- 1各部门每月《培训计划表》于当月1日填好后传行政部存档备查。
- 提醒所有司机(车主)带齐证件备查，出发前加满油。车辆行驶过程中请所有驾车人员注意安全。
- 积极配合上级部门调查处理，如实提供情况;准备好相应材料备查。
- 市场经营部备用金不得超过100元，每日下午5时前必须把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对，并留存备查。公司财务的备用金不能超过 3000 元。
- 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
- 上班中因事外出者，需填写出门申请单，经本部门负责人核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。
- 因病或紧急事故需外出者，外出时应先请准给假，并填具请假卡，由主管核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。
- 在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须持有班主任老师签字同意的请假条，学校门卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。
- 按统一的会计科目，设置总分类帐、明细分类帐及备查薄，运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
- 庆典前一天（10月18日）公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查；
- 紧急通知：根据可靠消息，你朋友将于3月8日18：18彻底搜查你的“小金裤”由外到内，由内到外将搜查十八次，请你提前做好备查准备。
- 紧急通知：根据可靠消息，你老婆将于月8日18：18彻底搜查你的“小金裤”由外到内，由内到外将搜查十八次，请你提前做好备查准备
- 保管员对任何材料、外购件必须清点后方可入库，登记进帐。填写材料、外购件入库单。有条件应录入电子文档备查。
- 负责客户装修申请的办理，每日进行装修现场巡查，协调安管、工程人员对装修过程的管理，发现违规装修立即制止，对于难点客户协调**行政执法部门处理，妥善保存装修管理相关记录备查;
- 员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
- 市场经营部备用金不得超过100元，每日下午5时前必须把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对，并留存备查。公司财务的备用金不能超过3000元。
- 世事纷纷，是也罢，非也罢，收入档内备查考;卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任评说。
- 1员工忘记打卡时，应在当日填写《考勤异动表》(附后)由部门负责人签字确认，部门负责人每月3日前将上月《考勤异动表》交综合管理部存档备查。
- 2考勤记录采用手工和打卡相结合的形式。手工考勤和打卡考勤不一致的，以部门负责人审核的《考勤异动表》为准。各部门、分公司每月3日前将上月《考勤登记表》交到综合管理部存档备查。
- 配合矿区统计部门做好出货的日报、月报；每周及时把发货凭证统计交至矿区统计部门，以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续，移交双方签字留存备查。