- 各校各班定期出以“读书为主题”的每月一期板报，学校定期抽查，评选出最佳板报设计奖。并把出版内容收集装订存档。
- 各小学要制定出此项活动具体的实施方案，以及开展活动的各种材料进行存档。
- 各班级电教员要协助科任教师认真填写“多媒体设备使用情况登记表”，每周上交信息中心存档。
- 1员工忘记打卡时，应在当日填写《考勤异动表》(附后)由部门负责人签字确认，部门负责人每月3日前将上月《考勤异动表》交综合管理部存档备查。
- 2考勤记录采用手工和打卡相结合的形式。手工考勤和打卡考勤不一致的，以部门负责人审核的《考勤异动表》为准。各部门、分公司每月3日前将上月《考勤登记表》交到综合管理部存档备查。
- 录不到指纹、刷不到IC卡等特殊状况时，务必有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档，或主动到保安处登记进出厂时间。
- 对于员工离职，考勤员应将该员工的离职申请表及离职审批表在2天内交人力资源备案或存档，否则，迟交一天考核考勤员10元/天，主管领导20元/天。
- 存档卡（东城人才一中心存档卡）。
- 当值领班负责起草各部门员工违例的检控报告，警卫主管负责治安事件，核准后，记录存档；综控主管负责消防事件，核准后，记录存档；
- 2 文员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿应全部销毁，计算机里的涉密资料上交存档后，应彻底删除，不得传递到邮箱或其它网上存储位置。
- 印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
- 行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
- 财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；
- 在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。
- 综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
- 12 保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
- 及时将各类表格单据资料整理并存档。
- 将当日受理的有关资料及表格存档；
- 乙方与小区业主签订的绿化协议，由乙方全权负责保养和管理，并将协议复印件交于管理组存档。
- 提供竣工图的工程，如工程变更不大，施工单位应尽量在原施工图上加以注明，提交甲方存档。工程变更较大的，由甲方自绘或委托设计单位绘制竣工图。