合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)

首页 / 合同 / | 2022-11-07 00:00:00

合同管理员岗位的基本职责1

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的.支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责2

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责3

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、性别:男女不限(xx优先)

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)扩展阅读


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展1)

——合同管理员的岗位职责 (菁华3篇)

合同管理员的岗位职责1

  1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

  2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

  3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

  4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

  5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。

  6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

  7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

  8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

  9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

  10、积极参与合同的`变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。

  11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

  12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。

  13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

  14、注重业务学*,努力提高自身业务水*。

  15、其它应做的工作。

合同管理员的岗位职责2

  1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。

  2、及时掌握上级或*有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

  3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。

  4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

  5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。

  6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

  7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

  8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

  9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

  10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

  11、参与图纸会审并提出意见。

  12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。

  13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

  14、注重业务学*,努力提高自身业务水*。

  15、其它应做的工作。

合同管理员的岗位职责3

  1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

  2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

  3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

  4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

  5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

  6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

  7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

  8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

  9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

  10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展2)

——档案管理员的基本职责范文五份

  档案管理员的基本职责 1

  1、施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑,收发,保管工作

  2、工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

  3、竣工档案资料整理、归档、移交工作

  4、本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

  5、工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

  6、施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审,竣工报告并组卷归档。

  7、工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

  档案管理员的基本职责 2

  1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实;

  2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

  3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

  4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作;

  5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补;

  6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的资料予以催还;

  7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批;

  8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

  9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性;

  10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。

  11、领导交办的其他工作。

  档案管理员的基本职责 3

  ①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

  ②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

  ③负责起草档案方面的'各项规章制度并实施;

  ④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;

  ⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  ⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

  ⑦负责推进档案数字化工作;

  ⑧完成上司交办的其他工作。

  档案管理员的基本职责 4

  1、负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

  2、负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

  3、负责公司纸质档案的电子化;

  4、定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

  5、负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;

  6、上级领导交办的其他任务。

  档案管理员的基本职责 5

  1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

  2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

  3、负责公司保密制度的落实、制定;

  4、文件输入输出的管理;

  5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展3)

——合同管理员岗位的基本职责实用五份

  合同管理员岗位的基本职责 1

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

  2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

  5、负责及时收回失效的/或作废的文件

  6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

  7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

  2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神

  5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

  6、自觉遵守岗位操作规范与制度

  合同管理员岗位的基本职责 2

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

  2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

  5、负责及时收回失效的/或作废的文件

  6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

  7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

  2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神

  5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

  6、自觉遵守岗位操作规范与制度

  合同管理员岗位的基本职责 3

  职责

  1、负责审查各类合同的证照齐全。

  2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

  3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

  合同管理员岗位的基本职责 4

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的其他事项。

  合同管理员岗位的基本职责 5

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、性别:男女不限(***优先)

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展4)

——仪器室管理员岗位职责3篇

  一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。

  二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。

  三、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。

  四、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。

  五、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。

  六、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的.整洁。

  七、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。

  八、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。

  九、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。

  十、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。

  一、坚持为教学服务,积极推动实验教学,认真做好仪器的管理工作。

  二、收到实验器具、标本,一周内登记完毕,账目清楚完整,归类整齐排列于橱、架上。

  三、指导教学人员、学生正确使用实验仪器。

  四、负责实验室清洁工作和仪器保养;仪器室应保持干燥、通风,标本橱每学期至少清除尘一次,保持橱窗明净,每学期最后一周整理仪器橱一次。

  五、按照科任教师的通知,按时按要求准备好课堂演示实验和学生小组实验所需的药品或仪器。

  六、协助教学人员取用仪器,检查仪器使用后是否完好,并及时清洗,完善存放。

  七、实验仪器损坏时,立即查明原因,做好记录,对故意违反操作规定而造成仪器损坏者,责成照章赔偿。

  八、对易燃、易爆以及其他危险物品要严格规范保管,防止意外事故的发生。

  九、记录实验室使用、实验仪器使用次数,期终最后一周做出统计表,报教务处。

  十、根据教学需要和学校经费使用规定,提出添置实验仪器、材料申请单,报教务处、总务处审批后购买。

  十一、按时完成调查统计表的填写、上报等工作,并留底备查。

  一、树立为教学服务的思想、努力学*业务,熟悉各类仪器规格、性能、用途及保管,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般障碍。

  二、遵守学校的作息制度,按时开放仪器室和实验室。

  三、对新购进的仪器,要按照计划(合同)上规定的品名、规格、型号、质量、数量等严格验收手续,把好质量关。

  四、对现有库存仪器,要科学管理,分类登记入帐,严格出入物续,不论任何人,不经批准及管理人员的登记手续,仪器一律不准出库外借。

  五、认真做好教学仪器的入帐、发放、回收工作,及时记录。定期盘存清点,做到心中有数,帐物相符。

  六、管理好仪器室,物品存放归整整洁、有条理,帐目明细要清楚。借领制度严格,各仪器原始说明书保管妥当。

  七、根据教学需要,按时做好实验的准备工作,保证实验教学正常进行。

  八、教育学生爱护仪器,遵守纪律,损坏者赔偿。

  九、协助教师制作教具、课件、录音、录像。

  十、确保室内整洁,仪器设备放置有序。

  十一、仪器(设备)存收做到“五防”即防冻、防火、防盗、防鼠咬、防变。

  十二、经常清理和检查仪器,及时保养和维修。凡仪器、设备人为的造成损坏或遗失,应该追究责任,应由损坏或遗失者签名,并酌情赔偿。

  十三、对容易挥发、危险的`物品,应专柜存放,并贴有明显的警示标志。

  十四、定期检查仪器的性能与安全使用状况,发现问题应立即处置,对一些已超过安全使用期限的器材,应及时报耗和更新。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展5)

——体系管理员岗位职责3篇

  岗位职责:

  1.负责质量手册、程序文件等体系文件的编制、修订、宣贯等工作。

  2.建立、维护和持续改进公司质量管理体系,保证质量体系有效运行。

  3.负责做好公司内审及管理评审工作、外部审核前的准备工作、监督检查中及内审中不符合项的追踪与验证工作。

  4.负责公司各项业务工作流程的梳理、优化和改进工作.

  5.负责公司质量目标在各部门分解、设定的确认,及各部门质量目标达成情况统计、分析和报告工作。

  6.负责质量体系相关的培训工作,提升公司员工的质量意识。

  7.完成上级安排的其他工作。

  任职要求:

  性别不限,大专以上学历,医学检验等相关专业优先。

  从事医疗器械行业质量管理体系工作3年以上。

  熟悉质量管理体系和医疗器械法规要求等专业知识,熟悉iso13485体系。

  良好的逻辑思维能力、沟通能力、语言表达清晰,掌握一定的沟通技巧。

  责任心强、工作踏实、客观公正,有较高的处理问题能力。

  岗位职责:

  1.负责组织编制、完善质量安全管理体系文件;

  2.负责收集、梳理质量体系文件、编号及下发;

  3.负责质量安全管理体系的融合、实施、保持和监督检查;

  4.负责定期进行内部质量体系审核;

  5.负责整理内外审不符合项下发至部门,推动各部门进行改善以及监督改善效果达成目标;

  6.负责整理、归档质量审核、整改记录等文件;

  7.负责组织做好质量体系相关的内外部培训工作;

  8.负责公司食品安全自查工作;

  9.完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1.大专及以上学历,食品及相关专业;

  2.熟练掌握iso9001、haccp、食品安全、环境安全、职业健康等管理体系;

  3.有基层工作经验,熟悉食品行业相关的法律法规,熟悉乳制品生产工艺流程;

  4.能熟练运用办公软件,有较强的编写能力;

  5.有三年以上相关工作经验,头脑灵活,工作严谨踏实、有很强的团队合作意识。

  1、根据信息中心有关计算机和网络运行的条例对公司计算机和网络 系统的使用进行规范化的管理,及时制止违规现象发生。

  2、对计算机和公司网络系统进行日常维护,做好网络设备的巡检工 作和安全防范工作,确保网络畅通无阻。

  3、认真做好计算机和网络系统的数据记录、安全备份和用户管理工 作,保证各类运行数据记录的正确性和实时性。

  4、为公司应用信息网络的工作提供技术支持,保证公司计算机和网 络设备安全运行的环境要求。

  5、 做好公司内网和 Internet 接入情况的监测工作, 及时向有关信息中 心网管提供信息。

  6、根据公司管理理念,策划、设计、制作和管理公司网站,负责公 司网站的信息发布和日常维护。

  7、及时收集公司内外的动态信息,通过公司网站宣传公司取得的各 项成果,扩大公司的影响。

  8、为公司员工有效利用网站资源提供技术支持。

  9、负责公司网站的`安全防护和运行监控,做好网站运行数据的记录 和安全备份,及时向有关信息中心提供信息。

  10、完成上级交办的其他工作任务。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展6)

——管理员岗位职责 (菁华6篇)

  1.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

  2.组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

  3.组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

  4.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。

  5.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。

  6.综合*衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。

  任职要求:

  会计相关专业,大专以上学历;

  2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;

  认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;

  思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;

  熟练应用财务及Office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;

  具有良好的沟通能力;有会计从业资格证书,同时具备会计初级资格证者优先考虑。

  面试提示:需带相关资历证书原件。

  岗位职责:

  1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

  2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;

  3、审查公司对外提供的会计资料;

  4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

  5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

  6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

  福利:

  1.节日福利,三季工服,生日补贴,社保;

  2.以部门为单位每月4天轮休假,依照公司标准享受法定节假;

  3.以年为单位享受工龄工资福利;

  4.集体旅游机制,每年根据公司实际情况,集体旅游一次;

  5.公司提供良好的晋升空间;公*、公开、公正的晋升机制。

  职责描述:

  1.编制、梳理、完善公司各项经营管理业务流程,并对执行过程进行跟踪和反馈;

  2.建立内控体系,完善内控制度,走出内控评价;

  3.审批采购合同、销售合同、集中配送协议,对合同审批过程中存在的风险进行提示、反馈和跟踪改进;

  4.统计、备案、建立合同审批台帐,存档合同电子版及原件。

  任职要求:

  1.全日制高校本科及以上学历,法学及相关专业;

  2.通过国家司法考试并取得法律职业资格证书;

  3.认真敬业、悉知严谨,具备良好的沟通协调能力和团队精神;

  4.有司法机关、律师事务所工作经验者优先。

  任职要求:

  会计相关专业,大专以上学历;

  2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;

  认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;

  思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;

  熟练应用财务及Office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;

  具有良好的`沟通能力;有会计从业资格证书,同时具备会计初级资格证者优先考虑。

  面试提示:需带相关资历证书原件。

  岗位职责:

  1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

  2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;

  3、审查公司对外提供的会计资料;

  4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

  5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

  6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

  福利:

  1.节日福利,三季工服,生日补贴,社保;

  2.以部门为单位每月4天轮休假,依照公司标准享受法定节假;

  3.以年为单位享受工龄工资福利;

  4.集体旅游机制,每年根据公司实际情况,集体旅游一次;

  5.公司提供良好的晋升空间;公*、公开、公正的晋升机制。

  1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

  2、参与制定学校档案管理制度。

  3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

  4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

  5、对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

  6、指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

  7、重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

  8、积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

  9、严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水*和服务水*。

  10、档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

  11、遵守档案保密守则。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展7)

——安全管理员岗位职责有哪些 (菁华3篇)

  (一)协助本公司决策机构和有关负责人组织制定本单位安全生产年度管理目标并实施考核工作。

  (二)拟订本公司安全生产管理工作计划,编写本公司各部门、各岗位的安全生产职责,并实施监督检查。

  (三)参与制定本公司安全生产的投入计划和安全技术措施计划并组织实施或者监督相关部门实施。

  (四)组织拟订或者修订本公司安全生产规章制度,参与审查安全技术操作规程及相关技术规范,并对执行情况进行监督检查。

  (五)实施生产经营场所现场安全生产检查,对检查发现的事故隐患问题,责令相关人员及时处理;制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即报告有关负责人予以处理。

  (六)参加审查本单位新建、改建、扩建、大修工程项目设计计划,参加项目安全评价审查、工程验收和试运行工作,并负责审查承包、承租单位资质、条件和证照等资料。

  (七)组织落实本公司职业病危害防治工作,落实职业危害防治措施。

  (八)组织实施本公司安全生产宣传、教育和培训,总结和推广安全生产工作的先进经验。

  1、设备安全运行维护(负责管理防火墙,上网行为管理,公司网络安全设备)

  2、负责公司各种安全事件的原理的分析和研究;

  3、负责公司各种安全事件日志的监控、分析和应急响应;

  4、负责公司对各种安全设备和系统策略优化和维护;

  5、负责建设高效的准确的安全事件监控机制和应急响应机制;

  6、负责提供各种安全事件反入侵措施和动态跟踪风险列表;

  1、负责内部局域网络维护;

  2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理和维护,以及网络*台的运行监控和维护;

  3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;

  4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  5、处理网络及计算机故障;

  6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展8)

——电脑管理员岗位职责

电脑管理员岗位职责

  随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的电脑管理员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  一、电脑室管理员必须思想觉悟高,工作认真负责。

  二、经常教育学生进入电脑室不得大声喧哗,有秩序地进入各位置,以防设备的损坏。

  三、电脑室必须保持清洁卫生,设备摆放有序。

  四、进入电脑室人员必须干净整洁,并换拖鞋进入。

  五、管理人员必须懂得有关的电脑知识,小故障自己要会维修。

  六、保证每台机器的正常运行,保证教学秩序的正常进行。

  七、教育使用人员要爱护公物,如有故意损坏应予以赔偿。

  八、使用情况必须有记录,维修情况亦必须有登记,认真做好台帐资料。

  九、对每一台电脑要编号登记造册。

  十、责任人还必须对有关人员做好电脑培训工作,教会使用方法。对人态度和蔼可亲。

  十一、每天使用后(特别是放学前)应及时检查是否所有机器已关闭,稳压电源是否关闭,门窗是否关锁好。*时要天天做好网络的安全管理。

  十二、如因工作失职造成学校经济损失,工作人员应承担相应责任。

  一、严格控制电脑室的使用,凡不懂操作规程的人员,未经许可不准进入机房,更不准进入机房操纵电脑。

  二、保持室内清洁、卫生,充分做好防尘、防潮、防压、防震工作。

  三、机房内的一切设备不得外借。

  四、师生进入机房操作,必须换好拖鞋。

  五、机房内不许吸烟,不许做与操作无关的事情。

  六、要注意防火、防盗和安全用电、节约用电,下班前要切断电源。

  七、经常检查机器的使用情况,注意保养和维修,认真记载使用情况。

  八、学生操作时,教师不准离开机房,认真指导学生。教育学生严格按操作规程操作,结束后,教师应认真检查使用情况,发现问题,及时解决。

  九、认真学*有关业务知识,不断提高管理水*。

  1、全面负责酒店电脑系统,确保系统正常运行。

  2、负责对有关部门使用电脑的员工进行有关电脑知识培训,并定期进行考核。

  3、负责与其他电脑使用部门之间的协调工作。

  4、负责酒店电脑设备的'维护保养,及时解决电脑系统中出现的故障和问题。

  5、制定酒店电脑管理、使用条例和在紧急状态下的应急措施等。

  6、检查酒店电脑系统数据备份,确保数据安全和有效保存。

  7、负责酒店电脑系统的保密工作。

  8、了解和掌握电脑业的发展动态,为酒店电脑系统的管理提出有效的建议。

  9、设立酒店电脑系统的档案,并负责档案的管理。

  10、负责酒店的文件打印工作,并做好月报表。

  11、完**力资源部经理临时委派的其他工作任务。

  1、熟悉公司物业管理软件系统的功能及使用,熟悉公司电脑网络化管理,对上级负责。

  2、熟练电脑的操作、编辑、打印等工作。

  3、监督和要求专职人员规范操作,纠正工作人员的错误操作。

  4、负责组织相关工作人员进行技术指导培训,及时反馈信息及协助软件公司解决电脑系统存在的问题。

  5、定期对电脑软、硬件的检查和维护,延长电脑的使用寿命。

  6、规划电脑放置位置,减少磁、水、热、尘、碰撞等引起故障。

  7、负责申请采购电脑系统相关用品。

  8、定期杀毒、检查硬盘,并做好详细记录。

  9、负责维持网络的联通,及时排除网络故障,确保网络系统的正常。

  10、负责数据备份工作,防止资料丢失,确保公司各种文件资料的完整。

  11、负责完成上级领导交办的其他工作任务。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展9)

——药品养护员岗位的基本职责汇总五篇

  职责:

  1 负责药品在库养护和仓库设施设备管理符合GSP的相关要求;

  2 负责建立养护档案,填写药品养护记录,药品复核记等日常表单;

  3 负责库区温度等储存条件的监测;

  4遵守并执行药品养护相关法律法规;

  5完成上级安排的其他相关工作。

  任职资格:

  1 中药学相关专业大专以上学历;

  2 有一年以上药品养护工作经验;

  3 熟悉操作Office软件;

  职责:

  1、负责在库药品的质量检查,在库药品的养护工作

  2、负责养护检查发现质量疑问药品的系统锁定及实物暂停发货,并通知质量管理部进行确认及处理;

  3、在拣货、复核等出库环节发现质量问题药品的初步确认和处理;

  4、不合格药品的处理及跟进;仓库温湿度超标的处理;

  5、温湿度监控系统运行情况的维护检查,发现问题及时上报;指导仓管员对药品进行储存;仓储环境卫生的检查管理等工作。

  任职资格:药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称,有医药公司养护工作经验者优先。

  1、依据企业《药品储存管理制度》的要求和GSP有关规定,指导保管员,正确分库(区)、分类、合理存放药品,实行色标管理,纠正药品存放中的违规行为。

  2、坚持“预防为主”的原则,依据药品流转情况,季节变化和市场药品质量动态,确定药品养护方案,拟定药品养护计划。

  3、依据养护计划,对库存药品进行质量检查,依据药品的特性,采取正确的方法进行科学养护。

  4、每月汇总、分析和上报养护检查、*效期或长时间储存的药品等质量信息。

  5、定期对企业的养护用仪器设备、温湿度监控仪器等检查维护,确保设施设备和监控仪器的正常运行。

  职责:

  1、在质量管理人员的指导下,负责药品的养护和质量巡查工作,并及时填写药品养护检查记录。

  2、坚持预防为主,按照药品的性质和存储条件的规定,对药品进行了合理的存放。

  3、负责仓库内药品的温湿度记录,当仓库内温湿度达不到规定条件时,及时进行调控。

  4、负责*效期药品和滞销药品的记录和上报工作。

  5、严格按照药品分区规定放置药品,不得混放、乱放、倒放药品。

  6、协助其他人员做好仓库中其他方面的工作。

  7、对库存药品进行定期质量检查,如发现问题及时上报质检科做复查处理。

  岗位要求:

  1、35岁以下,身体健康,吃苦耐劳;

  2、会电脑操作,工作认真细致,服从安排;

  3、1-3年相关岗位经验,有医药学相关专业学历、有叉车证或驾照者优先。

  工作职责:

  1、负责药品的养护和质量检查工作;

  2、指导保管员正确分库、分类、分区堆垛存放药品,实行色标管理;

  3、检查在库药品的储存条件、做好库房温湿度检查管理工作;

  4、其它物流管理部相关工作安排。

  任职要求:

  1、应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称,

  2、诚实守信,富有责任心,良好的团队协作精神;

  3、工作踏实,思路清晰,对工作有饱满的热情,执行力强;

  4、具有较好的人际沟通能力、学*能力、临场应变能力;

  5、核心素质:高度责任心、主动性、客户导向服务意识、坚韧抗压性、良好的团队精神;

  6、富有创新意识、拥有不断学*和探索新领域的激情,愿与企业共同成长。


合同管理员岗位的基本职责 (菁华3篇)(扩展10)

——合同管理员岗位工作职责汇总五篇

  职责:

  1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

  2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

  3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

  4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

  5、建立各种台账;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

  2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

  3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

  职责:

  1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

  3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

  4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

  5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

  6、辅助完**力行政工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

  2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

  3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

  4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

  职责:

  1、负责建立与完善合同管理制度。

  2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

  3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

  4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

  5、合同的相关数据统计和分析;

  6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

  任职资格:

  1、正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;

  2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

  3、较强的学*能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;

  4、良好的人际沟通能力和团队协作能力;

  职责:

  1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档;执行过程中的合同管理;

  2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

  3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

  4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

  5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

  6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

  任职要求:

  1、28-40岁,为人成熟稳重;

  2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

  3、熟练文档编辑类的办公软件;

  4、具有良好的沟通协调能力。

  1、项目合同签订后及时归档及合同所**品检测报告等相关资料的邮寄;

  2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

  3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

相关词条