培训档案管理制度菁选

培训档案管理制度13篇

　　在不断进步的时代，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的培训档案管理制度，欢迎大家分享。

培训档案管理制度1

　　第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

　　第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

　　第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

　　第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

　　第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

　　第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

　　第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

培训档案管理制度2

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　六、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

培训档案管理制度3

　　为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

　　一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的`相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

　　二、工作标准

　　1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

　　2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

　　3. 做好培训档案的日常管理工作。

　　三、安全技术培训档案的存档资料

　　1. 培训考勤成绩签字表

　　2.理论考试试卷

　　3. 《企业职工安全教育培训档案》

　　四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

　　五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

　　六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

　　七、档案的调整

　　1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

　　2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

培训档案管理制度4

　　一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

　　二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

　　三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

　　四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

　　五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

　　六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的'档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

　　八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

　　九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

培训档案管理制度5

　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

　　第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条 归档范围：

　　1、公司的.规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条 档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第七条 档案的销毁：

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

培训档案管理制度6

　　1、总则

　　为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。

　　2、适用范围

　　地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。

　　3、职责

　　3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

　　3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。

　　4、培训档案管理

　　培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

　　4.1 档案记录

　　4.1.1 档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

　　4.1.2 档案的'记录应及时准确。不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

　　4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

　　4.2档案的维护

　　4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。

　　4.3 档案的使用

　　4.3.1应妥善保管档案材料，凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。

　　4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准，不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

　　4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录，并填写《员工培训档案使用记录》。

　　4.4 档案的保存

　　4.4.1 员工的培训档案应长期保存。

培训档案管理制度7

　　为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水*，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：

　　1、归档单位：

　　学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。

　　2、归档范围：

　　1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

　　2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

　　3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

　　4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）

　　5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。

　　3、收、交档案、归档案：

　　1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

　　2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

　　3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的.文件。

　　4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。

　　5)学员档案（含**、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

　　6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

　　7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

培训档案管理制度8

　　每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法，以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法，仅供参考。

　　第一章总则

　　第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

　　第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

　　第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

　　第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

　　第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

　　第二章档案人员教育培训的分类及内容

　　第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学*和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

　　继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

　　专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学*、训练等。

　　第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学*；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学*；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学*。

　　第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成；继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学*、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学*训练。

　　第三章档案人员教育培训工作的管理

　　第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

　　第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

　　第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。

　　第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的'教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

　　第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。

　　第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。

　　凡考试或考核合格者方可结业。

　　第四章档案教育培训证书的管理

　　第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学*证明。

　　第十七条普通大中专院校(合**教育)档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。

　　第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：

　　岗位资格证书：

　　表明持证人的专业知识水*符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格；

　　在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一；

　　是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证；

　　在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

　　继续教育证书：

　　是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

　　第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。

　　第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

　　第五章档案教育培训的经费

　　第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。

　　第六章档案教育培训工作的评估

　　第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入年度工作目标考核。

　　第七章附则

　　第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。

　　第二十四条本办法自1999年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效，有与本办法不一致的，以本办法为准。

培训档案管理制度9

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

　　二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

　　三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

　　四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的.物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

　　五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的`规定要求。

　　六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠*易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

　　八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

培训档案管理制度10

　　物业公司员工培训档案管理

　　员工培训是一项繁杂、艰巨、长期的工作,这就要求我们负责培训工作的各级干部员工,必须认真负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。

　　1.0由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人《员工培训档案》(表格or-004),将该员工参加的所有培训,按《员工培训签到表》(表格or-005)所列内容,详细填写,作为员工晋升、调薪、年度考评的'条件之一。

　　2.0除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的培训档案将长期保存,并随该员工在本公司内部工作单位的调动而调转。

　　3.0无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应认真做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。

　　4.0培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。

　　5.0教育培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。

培训档案管理制度11

　　1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

　　2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的`档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

　　3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

　　4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

　　5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

培训档案管理制度12

　　为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

　　1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

　　2.培训科指定专人负责管理档案，队组学*培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

　　3. 培训档案内容

　　3.1.教学档案

　　(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；

　　(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

　　3.2.培训档案

　　(1)举办的`各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

　　(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；

　　(3)证书及花名册。

　　3.3.员工一人一档

　　(1)全体职工个人培训情况；

　　(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

　　4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

　　5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

　　7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度13

　　1.目的

　　为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

　　2.适用范围

　　公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

　　3.职责

　　3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

　　3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

　　4.术语

　　无

　　5.程序

　　5.1培训档案归档范围

　　5.1.1各类培训档案存档目录

　　5.1.1.1日常培训档案

　　5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

　　5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

　　5.1.1.2'7+1'培训档案

　　5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培训档案

　　5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

　　5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

　　5.1.2培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的'存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

　　5.1.3培训往来文件存档目录

　　5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

　　5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

　　5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

　　5.2培训档案存档要求

　　5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

　　5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

　　5.2.3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

　　5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

　　5.3使用

　　5.3.1借阅:

　　同《文件档案管理规定》

　　5.5保存期限及销毁

　　同《文件档案管理规定》

　　6.监督执行

　　行政总监。

　　7.相关/支持性文件

　　《文件档案管理规定》

　　《培训管理制度》

　　《培训评估管理制度》

　　《培训教材管理制度》

　　《培训风险防范管理规定》

　　《培训考核管理制度》

　　8.质量记录及表格

　　《档案/图书/资料借阅单》

　　《文件资料销毁登记表》

　　《签到表》

　　《培训工作记录表》

　　《培训考核成绩单》

　　《'7+1'培训计划》

　　《'7+1'培训记录表》

　　《外派培训合同》

　　《培训教材工作单》

培训档案管理制度菁选扩展阅读

培训档案管理制度菁选（扩展1）

——卫生档案管理制度菁选

卫生档案管理制度8篇

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列*惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括**制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的卫生档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

卫生档案管理制度1

　　一、公共场所卫生管理档案有专人负责,专人、专柜保管。

　　二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

　　三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

　　四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。

卫生档案管理制度2

　　一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

　　二、职业卫生档案包括：

　　1、企、事业单位职业卫生记录卡；

　　2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

　　3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

　　4、职业病危害、职业中毒记录卡；

　　5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

　　6、职业病危害因素程度分级管理表；

　　7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

　　8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

　　9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

　　10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　11、建设项目职业病危害管理档案；

　　12、职业病预防控制措施技术档案；

　　13、职业病防护设施和防护用品档案：

　　14、职业卫生培训教育汇总资料：

　　15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

　　三、员工个人健康档案包括：

　　1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　2、作业场所职业病危害因素监测结果；

　　3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

　　4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

　　5、职业健康监护委托书或合同；

　　6、职业性健康检查工种及人员名单；

　　7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

　　六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

　　七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

　　八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

　　九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

　　十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

　　十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　十三、利用职业卫生档案的.人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

　　十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

卫生档案管理制度3

　　一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的.健康干预。

　　五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

　　六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。

　　未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

卫生档案管理制度4

　　一、根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

　　二、职业卫生档案包括:

　　1、企、事业单位职业卫生记录卡;

　　2、厂区各生产单位职业病危害因素分布*面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布*面示意图;

　　3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);

　　4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;

　　5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;

　　6、职业病危害、职业中毒记录卡;

　　7、职业病危害因素检测结果汇总资料;

　　8、职业病危害因素程度分级管理表;

　　9、职业中毒事故报告与处理记录表;

　　10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

　　11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;

　　12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

　　13、建设项目职业病危害管理档案;

　　14、职业病预防控制措施技术档案;

　　15、职业病防护设施和防护用品档案;

　　16、职业卫生培训教育汇总资料;

　　17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

　　三、员工个人健康档案包括:

　　1、员工的'职业史、既往史和职业病危害接触史;

　　2、作业场所职业病危害因素监测结果;

　　3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;

　　4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;

　　5、职业健康监护委托书或合同;

　　6、职业性健康检查工种及人员名单;

　　7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

　　六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。

　　七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

　　八、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。

　　九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。

　　十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。

　　十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。

　　十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

　　十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。

卫生档案管理制度5

　　一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

　　二、档案分类及内容：

　　1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

　　2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

　　3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

　　4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

　　5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的'交接文字性材料以及处理结果。

　　6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学*笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

　　7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

　　8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

　　9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生档案管理制度6

　　一、为规范公共场所卫生档案管理,增强公共场所卫生档案的实用性和有效性,特制定本制度。

　　二、归档范围公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。

　　三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

　　四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1、公共场所的归档资料实行'季度归档'及'年度归档'制度,即:每年的

　　四、

　　七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

　　2、在卫生档案资料归档期,由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3、凡应该及时归档的资料,由卫生档案管理员负责及时归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的`密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

　　5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

　　六、卫生档案的借阅

　　1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作需要,公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时,由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

　　4、卫生档案借阅者必须做到:①爱护卫生档案,保持整洁,严禁涂改。②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　七、卫生档案的销毁

　　1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

　　2、当某些卫生档案到了销毁期时,由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。

　　4、经批准销毁的公共场所卫生档案,卫生档案管理员须认真核对,将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5、在销毁公共场所卫生档案资料时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

卫生档案管理制度7

　　第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。

　　第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

　　第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。

　　职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专(兼)职人员负责。

　　第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:

　　(一)职业卫生监督管理档案;

　　(二)用人单位职业卫生管理档案;

　　(三)职业卫生技术服务档案;

　　(四)职业卫生科研档案。

　　第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;

　　(二)法人资格及其他证明材料(委托书、单位编码、财政帐号等);

　　(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;

　　(四)当地**职业病防治规划;

　　(五)年度职业卫生监督计划及总结;

　　(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;

　　(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;

　　(八)用人单位职业病危害申报材料;

　　(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;

　　(十)职业性健康体检报表;

　　(十一)职业病报表;

　　(十二)职业病事故报表;

　　(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;

　　(十四)监督员培训相关资料(培训计划、材料)。

　　第六条用人单位应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;

　　(二)职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度;

　　(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

　　(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

　　(五)建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)包括:

　　1.建设项目计划任务书及批准文件等;

　　2.建设项目初步设计书;

　　3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;

　　4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

　　5.职业病危害预评价委托书与预评价报告;

　　6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

　　7.卫生行政部门审查意见书;

　　8.卫生行政部门验收意见书。

　　(六)建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;

　　(七)储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;

　　(八)工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告;

　　(九)用人单位职业病预防控制措施技术档案

　　1.工艺改革技术措施档案;

　　2.职业病防护设施档案:

　　(1)职业病防护设施清单并注明安装地点

　　(2)设备的操作规程、合格证书;

　　(3)安装、调试验收记录;

　　(4)使用记录;

　　(5)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等;

　　(十)职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等;

　　(十一)职业健康监护资料:

　　1.职业健康监护委托书;

　　2.职业性健康检查工种及人员名单;

　　3.职业健康检查结果与分析报告;

　　4.职业禁忌证名单及调离情况;

　　5.个人职业健康监护档案;

　　(十二)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

　　(十三)职业病病人档案;

　　(十四)各种监督文书;

　　(十五)各种设备、化学品中文说明书;

　　(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

　　(十七)各种汇总资料，包括:

　　1.职业卫生基本情况、生产工艺、有害因素分布;

　　2.职业病危害因素检测结果汇总资料;

　　3.职业健康监护汇总资料;

　　4.职业病发病情况汇总资料;

　　5.职业病人处理、安置情况汇总资料;

　　6.培训情况汇总资料;

　　7.因病缺勤情况汇总资料;

　　8.职业病防护设施汇总资料;

　　9.劳动者死亡资料;

　　10.职业有害因素接触情况汇总表;

　　11.职业病防治工作年度总结。

　　第七条职业卫生技术服务机构在职业卫生技术服务过程中应当建立职业卫生档案，包括:

　　(一)职业卫生技术服务机构资质证明资料(法人证明材料、资质证明材料等);

　　(二)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准清单及文本等;

　　(三)质量控制文件;

　　(四)上级技术单位对技术服务质量考核文件;

　　(五)作业场所职业病危害因素检测与评价技术文件;

　　(六)建设项目职业病危害预评价与控制效果评价文件;

　　(七)职业病防护设施评价文件;

　　(八)职业病防护用品评价文件。

　　第八条承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构在进行职业健康监护和职业病诊断过程中应当建立职业卫生档案，除第五条(一)至(四)规定内容外，还应当包括:

　　(一)医疗执业执照;

　　(二)职业健康监护档案及健康检查报告;

　　(三)职业病禁忌证调离通知书及调离结果统计表;

　　(四)职业病诊断记录及职业病诊断证明书;

　　(五)职业病鉴定记录及职业病鉴定证明书。

　　第九条职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位职业病防治工作科研时，应当建立职业病防治工作科技档案，包括:

　　(一)科研项目计划任务书、科技合作协议书、选题报告、科研方案、年度计划等;

　　(二)有关科研项目的委托、批准文件，专家的建议、协作合同等;

　　(三)实验、调查和考察的原始记录、统计数据或经过整理的计算数据、配方等;

　　(四)研究工作报告和阶段性工作报告、年终总结报告、最后总结报告、成果鉴定书、科研论文、推广使用报告、成果奖励文件、发明申请书、发明评议书、发明证书、发明奖励及研究项目的修订或撤销等文件;

　　(五)各种稀有实物、标本、样品等分别编号登记，在科室指定专人保管;

　　(六)研究过程中产生的图表、幻灯片、录相带、录音带、电影胶片、坐标图等;

　　第十条职业卫生档案要进行案卷归档工作。案卷归档前要做好以下事项:

　　(一)简明扼要的.拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容;

　　(二)根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存;

　　(三)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷;

　　(四)归档的案卷要填写移交目录，双方签字。

　　第十条档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。

　　第十一条档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　第十二条职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　第十三条对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。

　　第十四条利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　第十五条体检和职业病例档案借阅和保密还应当按《病案管理规定》的有关要求。

　　涉及用人单位技术秘密的，职业卫生技术服务机构和监督管理部门应当保守秘密。

　　对职业卫生档案的利用情况要进行登记。

卫生档案管理制度8

　　1、卫生健康档案属于公有财产，应有专人负责，完善保管。

　　2、卫生健康档案任何人不得占为私有，不得随意撕毁、篡改、损坏。

　　3、建立必要的借阅制度，原始材料一律不外借，特殊情况需竟学校领导书面批准。

　　4、严格档案管理，严格执行保密制度。

　　5、档案管理要求制度化、规范化，分年度、年级等类别，便于查询。

　　6、学校卫生老师要及时收集、整理、统计分析卫生档案资料。

培训档案管理制度菁选（扩展2）

——文件档案管理制度菁选

文件档案管理制度(15篇)

　　现如今，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件档案管理制度1

　　1目的

　　为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

　　对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

　　2范围

　　本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

　　本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

　　3职责

　　3.1各过程管理部门职责：

　　3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

　　3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

　　3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

　　3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

　　3.1.5负责文件更改内容等。

　　3.2生产部职责：

　　3.2.1负责管理手册的编制。

　　3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

　　3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

　　3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

　　4程序内容

　　4.1确定文件种类

　　4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

　　4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方**部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

　　4.1.3综合管理体系文件

　　a.方针、目标和指标；

　　b.实现方针、目标和指标的策划；

　　c.控制各业务过程的'程序、规定、指导书、表格。

　　4.1.4资料和记录

　　相关的资料包括但不限于：

　　a.各类分析/评价/统计数据；

　　b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；

　　c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；

　　d.各类检查、教育培训、演*及其他活动记录；

　　e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；

　　f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；

　　g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）

　　h.设施的设计、运行技术资料；

　　i.供应商和承包商档案；

　　j.作业许可证等；

　　k.其他资料。

　　4.2提出文件的编制和修改需求

　　4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。

　　4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

　　4.3指定编写人

　　4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

文件档案管理制度2

　　一、目的

　　通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性,有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公*考核经营部职员工作成绩的依据。

　　二、适用范围

　　适用于经营部所有工作人员的档案管理,并作为经营部人员文件处理程序指导文件。

　　三、管理职责

　　3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。

　　3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理,提供档案处理意见;负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作;负责管理档案的借阅、外调;负责客户定单的传真、确认工作。

　　3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作;负责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。

　　3.4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的经营资料,以便于转化为经营部档案。

　　3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作;负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。

　　3.6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督;负责经营部经营资料归档情况的监督;负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。

　　3.7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。

　　四、管理程序

　　4.1经营部合同必须依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视为有效文件存档。

　　4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。

　　4.3客户反馈情况的书面报告、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划(工作报告)经有关人员或领导批示意见后方可视为有效文件存档。

　　4.4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。

　　4.5客户联系资料、客户经营情况由客户负责人签名后作为有效文件存档。

　　4.6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。

　　4.7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。

　　4.8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。

　　4.9经营部职员出差记录、经营部制度及工作程序文件由经营部负责人签名确认后交档案管理员整理记录作为有效文件存档。

　　4.10档案管理员将1-9文件转化为档案时必须依据有效文件要求进行核对后方可进行文件转化处理。

　　4.11档案管理员发现不符合要求的文件应反馈至经营部负责人进行监督协调,保障文件的有效性。对于未按程序要求确立的文件经营部负责人应调查研究事情原因并出具说明性文件交总经理审批后作为该文件的补充资料一同交档案管理员进行存档管理。

　　4.12档案管理员应对不完整的文件监督并催促相关人员或领导补充完整进行转化并管理。

　　4.13档案管理员应先对有效文件进行分类整理编号,并就文件名称、文件编号、主题内容、归档时间、档案年限、存放位置等相关内容输入专用电脑并按数据库管理要求进行档案管理。

　　4.14档案管理员的档案柜应进行分类编号并将档案按电脑内所示内容及存放位置放入专用档案柜。

　　4.15经营部打印资料由档案管理员于专用电脑及设备进行操作,便于文件的转换工作。未在专用电脑中处理过的合同文件必须原文输入电脑,合同原件放于档案柜内。

　　4.16财务部电脑与经营部档案管理专用电脑联网并进行维护工作。便于随时查阅、审核、统计合同、发货单、客户订单等相关经济类档案资料。

　　4.17借阅经营部档案须经营部负责人同意;外调经营部档案须经经营部负责人同意并有总经理签名同意。档案管理员应对借阅、外调档案进行登记并及时督促回收。

　　4.18档案管理员应参照《公司机密管理程序》保证经营部档案的保密工作,设置电脑密码、锁好档案柜,保管好钥匙。保障档案的.整洁,进行对档案柜防潮、防虫处理,对电脑资料进行及时备份处理。

　　五、奖惩条例

　　5.1档案管理员恪尽职守,保证了文件转化为档案资料手续的准确正规,保证了档案资料的机密性、保证了公司经营的有效追溯的将进行表彰及相应的经济奖励。

　　5.2经营部职员能主动、及时、准确、全面的提供文件资料进行归档工作,全力配合档案管理员进行工作的将进行表彰并将能此工作配合和档案资料内体现的内容作为经营部职员工作考核、评定工资、奖金的主要依据。

　　5.3对于违反档案管理程序条例,未按程序进行文件审批,不准确、全面提供文件资料,未配合档案管理员工作的将进行批评、警告及经济处罚并作为工作不良记录存档,供工作考核、评定工资、奖金时的重要依据。

　　5.4对于未按照本程序进行操作的档案管理员按所造成的影响和损失进行批评、警告及相应经济处罚,并作为工作考核、评定工资、奖金的主要依据。

　　5.5对于未经许可私自动用档案管理专用电脑,私自开启档案柜,私自调阅档案资料,私自对进行档案资料复印、拷贝的将依照《公司机密管理程序》相关条款进行处罚并作为不良记录存档。

文件档案管理制度3

　　物业公司文件档案管理制度

　　(一)意义

　　(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

　　1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

　　5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等7.公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等8.公司业务文件:公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等9.公司客户服务文件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等10.公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

　　11.公司专业资料:公司搜集的.各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由**主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

　　12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

　　13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

　　14.公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。

文件档案管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理，确保档案保管和使用安全，提高利用效率，更好的为公司经营管理服务，特制订本制度。

　　第二条本制度所称的档案是指自公司成立，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。

　　第三条本制度适用于公司各部门。第二章基本原则及管理范围

　　第四条档案工作的基本原则：集中统一管理公司系统档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

　　第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，公司行政人事部具有监督和指导的责任。第三章管理机构及主要职责

　　第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门，采取总经理直管模式，即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。

　　第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。

　　一、综合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案；

　　二、技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。

　　第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。

　　第九条档案管理部门（行政人事部）主要职责

　　一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系；

　　二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设；

　　三、监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作；

　　四、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作；

　　五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。第四章档案的归档、立卷和移交

　　第十条档案归档范围及归档时间

　　一、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何个人不得据为己有、拒绝移交；

　　二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者，将对相关人员进行失职问责。

　　第十一条归档要求

　　一、归档专业技术要求

　　（一）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处；

　　（二）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整；

　　（三）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；

　　（四）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。

　　二、相关工作要求

　　（一）如因工作需要不能及时归档的，应主动向公司行政人事部备案，并安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档；

　　（二）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理；

　　（三）新成立公司，在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内，必须将上述内容的原件存公司行政人事部。

　　第十二条档案立卷

　　一、立卷原则综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷，在建工程资料要整理成册；

　　二、立卷时间：综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工后45天内完成组卷工作；

　　三、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。

　　第十三条档案移交

　　一、档案对外移交要求：按照**规定办理档案对外移交时，须上报公司总经理审批。凡**部门批复的文件及附图，在**有关部门需回收时，公司行政人事部须留存复印件备查。

　　二、公司内部移交要求：

　　（一）行政人事部接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。（档案移交登记表格式见附表一）

　　（二）全部移交手续办理完毕后，移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交中的所有记录均须存档。

　　三、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。没有行政人事部经理签字，不得办理调离手续。

　　四、电子档案管理（略）第五章档案的利用

　　第十四条档案借阅基本程序仅在档案室查阅一般数据和信息，办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料，须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意，且必须在档案室当场查阅后归还，不得私自带出复印。（档案查询审批表见附表二）

　　第十五条档案借阅事项规定

　　一、借阅档案必须按时归还，并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续；（档案借阅审批表见附表三）

　　二、借阅档案最长应在7个工作日内归还，一次性借阅时间超过10天以上，须上报公司总经理审批；

　　三、借阅者必须保证原样归还所借的档案资料，而且完整无损，不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记；

　　四、严格遵守保密制度，妥善保管所借档案，做到不丢失不泄密；

　　五、涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作，档案、资料借阅须上报公司总经理审批，各档案室即可办理；

　　六、新入职和未转正的员工，原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要，须报公司总经理签字同意；

　　七、节假日前和工作发生变动时，必须及时归还档案；

　　八、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失或失密，应立即向公司行政人事部报备，按公司规定失职问责处理；

　　九、密级档案材料和已立卷的文件，原则上不借出，如确因工作需要，须经公司总经理同意方可借出；

　　十、外单位借阅档案，应持盖有该单位公章的介绍信，写明借阅内容，经公司总经理批准，由相关部门人员带领方可借阅；

　　十一、实物档案一般不外借，声像档案只能以复制件提供利用。

　　第十六条档案资料借阅规定

　　一、公司绝密类的'档案一律不得复制；

　　二、复印完毕须注明用途，根据情况加盖“再复印无效”印章。

　　第十七条档案密级确定与管理公司档案密级分为绝密、机密和秘密三类。（密级事项划分表见附表四）。密级档案保管要求如下：

　　一、未经具备相应管理权限的领导批准，不得复制和摘抄；

　　二、查阅机密档案资料，只能在阅览室内查阅；

　　三、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须由专人负责执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密；

　　四、须在设备完好的保险装置中保存密级档案，且档案室内门、柜应做到随开随锁；

　　五、档案室的档案材料要定期清查，做到帐物相符。发现失密、窃密情况，应及时报告公司总经理，查明情况严肃处理；

　　六、不准在私人交往、通信、网络中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

　　七、档案属下列情况之一者，不与开放利用：

　　（一）涉及公司商业机密；

　　（二）涉及公司专利或技术秘密；

　　（三）涉及公司员工个人隐私；

　　（四）档案形成部门规定限制使用。

　　第十八条档案统计公司行政人事部应在每年年终对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况、档案的利用等情况进行统计。统计工作必须做到实事求是，如实反映情况，务必确保提供的数据准确，符合客观实际，不得虚报、瞒报、漏报和伪造。（档案材料归档数量统计表格式见附表五）第六章档案的保管和鉴定

　　第十九条档案室设置及管理规定

　　一、公司应设置独立的档案室，并保证档案室安全。档案室由专人管理，无关人员一律不许进入档案室。档案管理员离开档案室要随时关好门窗，确保档案安全；

　　二、档案室应按照“十防”进行管理，即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗，尽可能全面妥善保管好各类档案，并定期检查、通风；

　　三、档案室内严禁存放与档案无关的物品，严禁吸烟，严防火灾；

　　四、定期对档案室进行检查，每半年进行一次全面盘查，对档案室设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等做好记录，发现问题及时采取措施。

　　第二十条档案鉴定与销毁流程档案一经立卷、归档，未经鉴定，未报公司领导批准，任何人不得擅自销毁。档案鉴定工作由公司行政人事部经理组织，行政人事部与相关部门负责人组成鉴定小组。

　　一、档案鉴定要求

　　（一）经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时，应继续保存至次年再进行鉴定；

　　（二）技术档案鉴定时，需附工程技术部门的专业意见；

　　（三）鉴定小组不能单纯地从保管期限、年代或名称判别其价值，要从公司利用的角度综合衡量后提出存、毁意见。

　　二、档案销毁规定

　　（一）经批准销毁的档案，由公司行政人事部负责妥善安排，不得作其它用途或当作废纸出售；

　　（二）销毁档案须有至少两名监销人。监销人应认真复核所销毁档案。销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人分别在销毁清册上签字；

　　（三）档案室应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。

　　第二十一条档案保管期限档案按其价值确定保管期限为永久、长期和短期等，公司各类档案具体保管期限见相关文件管理规定。第七章奖惩规定

　　第二十二条公司行政人事部每半年一次对公司和各部门的档案管理工作进行全面检查，对于在档案管理过程中做出成绩和贡献，或者进步非常突出的部门或个人，整理相关材料上报公司总经理，给予相应表彰和奖励。

　　第二十三条罚则

　　一、工作不负责任，未认真贯彻执行公司及档案管理工作要求，导致档案管理工作混乱，根据实地检查情况，对于档案管理人员给予相应行政和经济处分。

　　（一）档案保管期限内，档案严重缺失，或因管理、使用不当，造成档案材料损坏、遗失等；

　　（二）未根据公司统一制度规定制定档案管理细则，导致工作流程不清晰，关键环节工作失控等；

　　（三）未按规定严格执行归档、借阅、移交、销毁等各项工作流程规定，未经批准，档案管理人员擅自外借档案材料等；

　　（四）未按照公司统一全宗编号规定编排目录，立卷归档不及时，且目录与内容严重不符等；

　　（五）未组织专兼职档案资料管理人员培训学*，导致公司整体管理水*偏低，各项检查严重不达标等；

　　（六）专兼职管理员态度不端正，工作责任心不强，未按要求管理本部门的档案资料，经检查管理混乱等。

　　二、因管理或使用不当，违反公司档案保密规定，造成档案（保密）信息外泄；或者未经允许，私自将档案材料抄录、复制与转借他人等情况，公司将根据情节严重性给予相应处分。第八章附则

　　第二十四条本制度自印发之日起执行。附表：

　　一、《档案移交登记表》

　　二、《档案查询审批表》

　　三、《档案借阅审批表》

　　四、《公司密级事项划分表》

　　五、《档案材料归档数量统计表》

文件档案管理制度5

　　为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。

　　一、总则

　　第一条学校成立档案管理工作领导小组，明确一位校领导分管档案工作，负责协调、解决档案工作中存在的问题。

　　第二条学校设立综合档案室，隶属教导处领导，统一管理学校各部门形成的各种门类和载体的档案，并负责指导其他各部门做好当年的档案管理工作。

　　第三条根据档案工作实际需要，综合档案室配备专职档案人员负责档案的接收、管理，提供利用等工作，各部门设兼职档案人员，负责部门文件材料的形成、积累、整理，并按规定向综合档案室移交。

　　二、立卷、归档

　　第四条各部门*时要做好文件、资料的收集、整理，文件、资料的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

　　第五条各类文件、资料由综合档案室负责整理立卷、归档。

　　第六条文件、资料立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括上级文件，内部资料，活动资料及簿、册、图表，出版物、照片、光碟等），均属立卷归档范围。

　　第七条立卷的原则。遵循文件、资料的自然形成规律，保持文件、资料之间的历史联系，区分文件、资料的保存价值，便于保管和利用。

　　第八条立卷方法。学校档案按文书、教学（含学籍和教师业务档案）、会计、基建分类，声像档案独立编目组卷。

　　1、文书档案按保管期限、年度分类，由档案管理员组卷归档。

　　2、会计档案，按会计凭证、会计帐簿、会计报表和其会计文件材料分别排列，由财务室整理归档。

　　3、学籍档案，按教学年度、届分类，按年级、班级组卷，由学生处负责收集、整理归档。

　　4、教师业务档案，以人为单位分类、整理，由教务处负责收集、整理归档。

　　5、基建档案，按基建项目组卷，由总务处收集、整理，工程竣工后移交档案室。

　　6、声像档案，按载体性质、形状分类排列，由电教室人员整理、归档。

　　7、学校各部门每学期工作计划、总结及制定的各种规章制度等年终移交综合档案室。

　　第九条保管期限分为永久、长期、短期三种。

　　1、永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的有长远利用价值的文件，划为永久保存。

　　2、长期保存。凡是在相当长时间内需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在较短时间内需要查考的各种文件、资料，划为短期保存。短期保存为15年以下。

　　第十条文件的组合。组合的基本作法如下：

　　1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

　　2、会议文件应单独组合。

　　3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

　　4、工作计划、总结等文件，一般可按部门名称组合。

　　5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

　　第十一条档案盒内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

　　第十二条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

　　第十三条归档时间。

　　1、阶段归：凡专项工作、基建工程中形成的文件、材料，在任务完成后，相关部门一个月内要将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由专项负责人审定后，交综合档案室归档。

　　2、随时归：上级文件、通知，人事调动材料，在落实好文件精神或办好调动手续后交综合档案室归档。

　　3、年度归：各项管理中形成的文件、材料，各部门一律在次年第一季度内，将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由各部门负责人审定后，向综合档案室移交。

　　第十四条归档文件案卷的要求。各部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：

　　1、归档的文件、材料必须准确地反映学校各项活动的真实情况和历史过程。

　　2、归档文件、材料必须系统齐全、完整。

　　3、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用黑色笔书写或打印，字迹要工整、清晰。

　　4、档案盒的`名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

　　第十五条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份以电子文档保存。

　　三、档案的管理和利用

　　第十六条综合档案室按照学校对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

　　第十七条综合档案室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

　　第十八条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

　　第十九条借用档案人员必须做到：

　　1、调阅人员应自觉维护档案的完整、安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。

　　2、调阅的档案只限在档案室室查阅，借用前必须登记，用后应及时归还，归还时要进行清查、核对和注销。

　　3、调阅一般档案由教导处主任批准。调阅带密级或重要的管理档案，须经校领导同意方可进行。只有在上一级党政领导机关或司法机关必须以档案原件作为证据或者学校某项工作必须的特殊情况下，经学校档案管理工作领导小组批准，方可将档案原件借出室外使用。

　　4、调阅人员摘抄、复制档案时，应征得档案管理人员同意。

　　第二十条档案室工作人员应做到：

　　1、接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

　　2、要仔细检查归还档案，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管领导报告，按有关规定处理。

　　3、确保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、*时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

　　四、档案的鉴定与销毁

　　第二十一条建立由分管档案的领导、主要部门负责人员参加的鉴定销毁领导小组，负责学校档案鉴定、销毁。

　　第二十二条制定各类档案保管期限，作为档案鉴定销毁的依据。

　　第二十三条销毁档案程序

　　1、对已到保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的要拟写销毁报告并登记造册。

　　2、会计档案的销毁，应经上级主管部门的批准。

　　3、其他档案销毁应由学校鉴定领导小组签字，两人以上参加销毁，密件按规定要求销毁。

　　4、销毁的文件要造册存档备查。

　　五、建立档案保密制度，维护档案的完整和安全

　　第二十四条档案管理员要认真学*《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法规，严格遵守国家统一制发的“保密守则”和本单位有关保密规章制度。

　　第二十五条档案工作人员必须做到对涉及党和国家以及本系统、本单位的机密守口如瓶。

　　第二十六条非档案人员未经许可，不得进入档案库房。

　　第二十七条借阅档案必须严格执行保密制度，认真履行借阅手续。

　　第二十八条利用档案中的密件，必须经校领导批准，在调阅室内阅读，不准带走。

文件档案管理制度6

　　为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

　　1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。

　　2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。

　　3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

　　4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。

　　5、档案基础资料管理信息，必须实现从购置到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。

　　6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

　　7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实*专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

文件档案管理制度7

　　第一章总则

　　第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理，确保档案保管和使用安全，提高利用效率，更好的为公司经营管理服务，特制订本制度。

　　第二条本制度所称的档案是指自公司成立，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第二章基本原则及管理范围

　　第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

　　第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，公司行政人事部具有监督和指导的责任。

　　第三章管理机构及主要职责

　　第六条管理模式

　　公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门，采取总经理直管模式，即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。

　　第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。

　　一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案；

　　二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。

　　第八条重要档案基本管理要求

　　合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。

　　第九条档案管理部门（行政人事部）主要职责

　　一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系；

　　二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设；

　　三、监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作；

　　四、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作；

　　五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。

　　第四章档案的归档、立卷和移交

　　第十条档案归档范围及归档时间

　　一、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何个人不得据为己有、拒绝移交；

　　二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者，将对相关人员进行失职问责。

　　第十一条归档要求

　　一、归档专业技术要求

　　（一）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处；

　　（二）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的`页数均应齐全完整；

　　（三）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；

　　（四）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。

　　二、相关工作要求

　　（一）如因工作需要不能及时归档的，应主动向公司行政人事部备案，并安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档；

　　（二）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理；

　　（三）新成立公司，在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内，必须将上述内容的原件存公司行政人事部。

　　第十二条档案立卷

　　一、立卷原则

　　综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷，在建工程资料要整理成册；

　　二、立卷时间:综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工后45天内完成组卷工作；

　　三、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。

　　第十三条档案移交

　　一、档案对外移交要求:按照**规定办理档案对外移交时，须上报公司总经理审批。凡**部门批复的文件及附图，在**有关部门需回收时，公司行政人事部须留存复印件备查。

　　二、公司内部移交要求:

　　（一)行政人事部接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。(档案移交登记表格式见附表一）

　　（二）全部移交手续办理完毕后，移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交中的所有记录均须存档。

　　三、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。没有行政人事部经理签字，不得办理调离手续。

　　四、电子档案管理(略)

　　第五章档案的利用

　　第十四条档案借阅基本程序

　　仅在档案室查阅一般数据和信息，办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料，须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意，且必须在档案室当场查阅后归还，不得私自带出复印。（档案查询审批表见附表二）

　　第十五条档案借阅事项规定

　　一、借阅档案必须按时归还，并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续；（档案借阅审批表见附表三）

　　二、借阅档案最长应在7个工作日内归还，一次性借阅时间超过10天以上，须上报公司总经理审批；

　　三、借阅者必须保证原样归还所借的档案资料，而且完整无损，不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记；

　　四、严格遵守保密制度，妥善保管所借档案，做到不丢失不泄密；

　　五、涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作，档案、资料借阅须上报公司总经理审批各档案室即可办理；

　　六、新入职和未转正的员工，原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要，须报公司总经理签字同意；

　　七、节假日前和工作发生变动时，必须及时归还档案；

　　八、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失或失密，应立即向公司行政人事部报备，按公司规定失职问责处理；

　　九、密级档案材料和已立卷的文件，原则上不借出，如确因工作需要，须经公司总经理同意方可借出；

　　十、外单位借阅档案，应持盖有该单位公章的介绍信，写明借阅内容，经公司总经理批准，由相关部门人员带领方可借阅；

　　十一、实物档案一般不外借，声像档案只能以复制件提供利用。

　　第十六条档案资料借阅规定

　　一、公司绝密类的档案一律不得复制；

　　二、复印完毕须注明用途，根据情况加盖“再复印无效”印章。

　　第十七条档案密级确定与管理

　　公司档案密级分为绝密、机密和秘密三类。（密级事项划分表见附表四）。密级档案保管要求如下:

　　一、未经具备相应管理权限的领导批准，不得复制和摘抄；

　　二、查阅机密档案资料，只能在阅览室内查阅；

　　三、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须由专人负责执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密；

　　四、须在设备完好的保险装置中保存密级档案，且档案室内门、柜应做到随开随锁；

　　五、档案室的档案材料要定期清查，做到帐物相符。发现失密、窃密情况，应及时报告公司总经理，查明情况严肃处理；

　　六、不准在私人交往、通信、网络中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

　　七、档案属下列情况之一者，不与开放利用:

　　（一）涉及公司商业机密；

　　（二）涉及公司专利或技术秘密；

　　（三）涉及公司员工个人隐私；

　　（四）档案形成部门规定限制使用。

　　第十八条档案统计

　　公司行政人事部应在每年年终对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况、档案的利用等情况进行统计。统计工作必须做到实事求是，如实反映情况，务必确保提供的数据准确，符合客观实际，不得虚报、瞒报、漏报和伪造。（档案材料归档数量统计表格式见附表五）

　　第六章档案的保管和鉴定

　　第十九条档案室设置及管理规定

　　一、公司应设置独立的档案室，并保证档案室安全。档案室由专人管理，无关人员一律不许进入档案室。档案管理员离开档案室要随时关好门窗，确保档案安全；

　　二、档案室应按照“十防”进行管理，即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗，尽可能全面妥善保管好各类档案，并定期检查、通风；

　　三、档案室内严禁存放与档案无关的物品，严禁吸烟，严防火灾；

　　四、定期对档案室进行检查，每半年进行一次全面盘查，对档案室设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等做好记录，发现问题及时采取措施。

　　第二十条档案鉴定与销毁流程

　　档案一经立卷、归档，未经鉴定，未报公司领导批准，任何人不得擅自销毁。档案鉴定工作由公司行政人事部经理组织，行政人事部与相关部门负责人组成鉴定小组。

　　一、档案鉴定要求

　　（一）经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时，应继续保存至次年再进行鉴定；

　　（二）技术档案鉴定时，需附工程技术部门的专业意见；

　　（三）鉴定小组不能单纯地从保管期限、年代或名称判别其价值，要从公司利用的角度综合衡量后提出存、毁意见。

　　二、档案销毁规定

　　（一）经批准销毁的档案，由公司行政人事部负责妥善安排，不得作其它用途或当作废纸出售；

　　（二）销毁档案须有至少两名监销人。监销人应认真复核所销毁档案。销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人分别在销毁清册上签字；

　　（三）档案室应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。

　　第二十一条档案保管期限

　　档案按其价值确定保管期限为永久、长期和短期等，公司各类档案具体保管期限见相关文件管理规定。

　　第七章奖惩规定

　　第二十二条公司行政人事部每半年一次对公司和各部门的档案管理工作进行全面检查，对于在档案管理过程中做出成绩和贡献，或者进步非常突出的部门或个人，整理相关材料上报公司总经理，给予相应表彰和奖励。

　　第二十三条罚则

　　一、工作不负责任，未认真贯彻执行公司及档案管理工作要求，导致档案管理工作混乱，根据实地检查情况，对于档案管理人员给予相应行政和经济处分。

　　（一）档案保管期限内，档案严重缺失，或因管理、使用不当，造成档案材料损坏、遗失等；

　　（二）未根据公司统一制度规定制定档案管理细则，导致工作流程不清晰，关键环节工作失控等；

　　（三）未按规定严格执行归档、借阅、移交、销毁等各项工作流程规定，未经批准，档案管理人员擅自外借档案材料等；

　　（四）未按照公司统一全宗编号规定编排目录，立卷归档不及时，且目录与内容严重不符等；

　　（五）未组织专兼职档案资料管理人员培训学*，导致公司整体管理水*偏低，各项检查严重不达标等；

　　（六）专兼职管理员态度不端正，工作责任心不强，未按要求管理本部门的档案资料，经检查管理混乱等。

　　二、因管理或使用不当，违反公司档案保密规定，造成档案（保密）信息外泄；或者未经允许，私自将档案材料抄录、复制与转借他人等情况，公司将根据情节严重性给予相应处分。

　　第八章附则

　　第二十四条本制度自印发之日起执行。

　　附表:一、《档案移交登记表》

　　二、《档案查询审批表》

　　三、《档案借阅审批表》

　　四、《公司密级事项划分表》

文件档案管理制度8

　　1.目的

　　为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。

　　2.范围

　　公司在筹备、成立、生产、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

　　3.内容

　　3.1公司下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演*信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。

　　3.2公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒绝归档。

　　3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

　　3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、基建和生产管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

　　3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

　　3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

　　3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

　　3.8归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

　　3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

　　3.10外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

　　3.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

　　3.12归档范围及保管期限

　　3.13归档时间：

　　（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交行政部归档。

　　（2）凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向行政部移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。

　　（3）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

　　（4）工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

　　（5）每年形成的.财务档案，由行政部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向行政部移交归档。

　　（6）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　（7）荣誉档案由给合办收集整理后于次年统一归档。

　　（8）声像档案在每次活动结束后整理归档。

　　（9）相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。

　　（10）外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

　　（11）变更、修改、补充的文件材料随进归档。

　　（12）公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

　　（13）公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

　　3.14档案查（借）阅制度

　　档案借阅是行政部的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：

　　（1）凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在行政部阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。

　　（2）本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

　　（3）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

　　（4）外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总经理同意审核后方能带出。

　　（5）凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

　　3.15档案的保密制度

　　（1）凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。

　　（2）非综合行政部人员不得随便进入行政部，行政部门窗及箱柜应及时关锁。

　　（3）全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。

　　（4）凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

　　（5）查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

　　（6）档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。

　　（7）定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

　　3.16行政部管理制度

　　（1）档案存入检查：

　　1）档案出入行政部要清点、登记。

　　2）定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

　　（2）行政部管理：

　　1）行政部未经许可，外来人员不得擅自进入。

　　2）档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。

　　3）行政部门窗须安装窗帘，行政部内采用白炽灯且照度不超过100lx。

　　4）避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。

　　5）行政部严禁堆放食品和易燃易爆物，必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。

　　8）行政部须做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

　　9）做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。

　　10）建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。

　　3.17档案鉴定、销毁制度

　　（1）根据《档案法》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。

　　（2）保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。

　　（3）从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。

　　（4）档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。

　　（5）销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告报总经理审批。销毁档案时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　3.18档案工作人员岗位职责

　　（1）认真学*贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。

　　（2）负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。

　　（3）积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时准确地提供利用。

　　（4）做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

　　（5）严格遵守“保密制度”工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

　　（6）负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。

文件档案管理制度9

　　文件及技术档案管理工作,是工程施工的延续,但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后,为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶,同时为以后的工作提供依据,体现'重生产同样重技术档案管理'的方针,实现生产和内业双丰收,特制定文件、技术档案管理制度。

　　(1)文件及技术档案管理的任务、意义

　　①文件及技术档案管理的任务是

　　按照一定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料,并按归档制度加以分类整理,以便完工验收后,完整地移交给有关技术档案管理部门。

　　②文件及技术档案管理的意义是

　　可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性,组织有序的交流,及时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作用。

　　(2)文件及技术档案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工过程中发生的往来文件,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成硬性规定,并由此建立文件管理制度。

　　②技术档案管理制度

　　施工过程中产生的技术资料,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成制度贯彻落实。

　　(3)文件及技术档案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及编目:是在文件全面收集基础上,对来文或发文进行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制目录,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。

　　②技术档案管理办法

　　a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。

　　b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上,对技术档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进行。工程技术档案分类,原则上按工程项目划分,使同一项工程的技术档案都集中在一起,以便能够反映该项目工程的全貌。而每一类别下,又可按专业分为若干类。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。

　　(4)交工验收及资料整理

　　①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的.资料,必须现场填写且有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且资料能够反映工程实际。

　　②交工验收资料的整理,要从工程施工一开始就着手抓,先化整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。

　　③加强交工验收及资料整理的管理工作,彻底根治此方面滞后的弊病。

　　(5)竣工资料整理、竣工图绘制

　　①在交工资料的基础上,进一步完善成竣工资料,摒弃持久战。

　　②每一分项工程完成后,要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。

　　③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩,作为奖罚的依据之一。

文件档案管理制度10

　　第一条档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。

　　第三条档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;

　　各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;

　　3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的`凭证、账本等;

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料;

　　9.公司各项目的技术图纸等资料;

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条归档要求

　　整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。

　　1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内(档案袋、盒)的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》,并且按项目、内容或文件形成时间,系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(十年以上)、短期(十年以下)三种。确定保管期限的基本原则是:

　　（1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存;

　　（2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;

　　（3）凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记,填写《案卷总目录》。

　　第六条过程管理

　　属于公司保管的档案文件:各部门资料员做好*时文件的预立卷工作,并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管,任何人不得据为已有。

　　第七条档案销毁规定

　　公司档案文件销毁:档案在超出规定保存期限一年后,可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单,由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请,报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批,最后经总经理同意后,两人以上执行销毁程序,并在销毁清单上签字确认,公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定,销毁清单由公司档案员留存,以便备查。

　　部门档案文件销毁:部门形成的文件资料无利用价值时,可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请,部门经理审批同意后,两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存,以便备查。

　　第八条档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的,应事先填写档案借阅单,逐级审批,经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出,确因工作需要外带时,需在填写档案借阅单时注明外带原因,待总经理审批同意后方可外带,用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录,借阅人签字确认,并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案,须存有电子扫描文档,无法电子扫描文档的,必须做好备份。

　　第十条档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时,必须认真验收,填写《文件资料移交登记表》,送档人和接档人均须签字确认,完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清理核对,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时,须注明原因,保存依据。

　　第十一条档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定,违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。

文件档案管理制度11

　　一、目的

　　加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

　　二、适用范围

　　适用于公司及各部门档案的`收集、整理、分类、利用及归档。

　　三、术语和定义

　　1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活

　　动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑

　　盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

　　四、职责

　　1、行政人事部：

　　1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；

　　2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

　　3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

　　4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

　　5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

　　6）负责组织学*和培训档案管理办法、使用知识。

　　2、其他各部门相关人员：

　　1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；

　　2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

　　3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

　　4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

　　3、各部门档案主管人员

文件档案管理制度12

　　一、档案归档制度

　　（一）文件材料的归档要求：

　　1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

　　2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

　　3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

　　4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

　　5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

　　6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

　　7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

　　8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

　　9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

　　10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

　　11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

　　（二）归档范围及保管期限

　　(参照企业档案归档范围及保管期限表)

　　（三）归档时间：

　　1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

　　2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。

　　3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

　　4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

　　5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

　　6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

　　8.声像档案在每次活动结束后整理归档。

　　9.相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议)，在会议结束后归档。

　　10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

　　11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。

　　12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

　　13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

　　二、档案查(借)阅制度

　　档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的`基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：

　　1.凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。

　　2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

　　3.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

　　4.外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经**同意审核后方能带出。

　　5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

　　三、档案的保密制度

　　1.凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。

　　2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。

　　3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。

　　4.凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

　　5.查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

　　6.档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。

　　7.定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

　　四、档案库房管理制度

　　一、档案入库检查：

　　1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。

　　2.入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。

　　3.定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

　　二、档案库房管理：

　　1.档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。

　　2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。

　　3.库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。

　　4.避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。

　　5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。

　　6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。

　　7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。

　　8.档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

　　9.对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。

　　10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

　　五、档案鉴定、销毁制度

　　1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。

　　2.保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。

　　3.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。

　　4.档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。

　　5.销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。

　　档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字

　　六、档案保管统计制度

　　1.档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的安全与完整。

　　2.档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和使用明火。

　　3.建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。

　　4.做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。

　　七、综合档案室主任职责

　　1.认真学*《档案法》，深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策，不断提高自身的业务水*和管理水*。

　　2.、努力学*业务，钻研各类档案理论基础知识，充分掌握综合档案室库存档案的各种情况，做到心中有数，操作自如。

　　3.检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。

　　4.组织档案网络成员进行业务学*，交流档案管理经验与体会，开展档案工作的检查评比，不断促进档案工作的健康发展。

　　5.定期向分管领导汇报档案工作，争取领导支持，做好档案工作计划的制订和落实。

　　6.组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。

　　7.负责综合档案与各部门分公司的工作协调。

　　八、档案工作人员岗位职责

　　1.认真学*贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。

　　2.负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。

　　3.积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时准确地提供利用。

　　4.做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

　　5.严格遵守“保密制度”工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

　　6.负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。

文件档案管理制度13

　　总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

　　适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

　　一、文件的收集

　　公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：

　　1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）

　　2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）

　　3、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部）

　　4、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）

　　5、公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）

　　6、公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部）

　　7、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）

　　8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）

　　9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部）

　　11、公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的`文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）

　　12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）

　　16、公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）

　　17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）

　　18、公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）

　　20、公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）

　　21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。

　　二、立卷归档

　　文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　（1）各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。

　　（2）归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。

　　（3）文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

　　（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　三、档案保管

　　1、档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

　　3、底图入库要认真检查，*放或卷放。

　　4、库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

　　四、档案借阅

　　1、借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

　　2、借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

　　3、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

　　4、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

　　5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

　　6、底图一般不予外借。

　　五、档案销毁

　　经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　六、档案保密

　　1、档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

　　2、不得传播、议论有关机密问题。

　　3、档案资料不准带到公共场所。

文件档案管理制度14

　　(一)意义

　　(二)文件档案的类别与形式

　　公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

　　1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

　　2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

　　3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

　　4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

　　5.公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

　　6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

　　7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

　　8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

　　9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的`往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

　　10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

　　11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由**主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

　　12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

　　13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

　　14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。

文件档案管理制度15

　　为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类

　　本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

　　1、行政类:本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。

　　2、经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

　　3、人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。

　　4、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

　　5、音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

　　二、公司文件、资料归档的编制及编号

　　公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合:统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

　　1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。

　　2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4财务类; 5音像类。

　　3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以百位数进行归编。

　　4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“AA”代表重要级,“AAA”代表机密级。

　　“A”一般级文档包含:公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

　　“AA”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。

　　“AAA”机密级文档:内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。

　　5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为: SXJKG-类别-发布年号-归档序号-受密级。

　　例如:将20xx年第—份归档的公开发布的行政类文件“公司某规章制度”归档,编制及编号为: SXK-1-20xx-001-A

　　三、公司文件、资料档案的的保管、调阅与移交

　　1、巳归档的公司文件、资料,由总经理办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据《文档》的重要性和相关**相应部门的专管员保管。其中:股东会、董事会、监事会专项《文档》由董事会秘书负责保管;人事专项《文档》由人力资源部负责保管;财务专项《文档》由财务会计部负责保管;其它《文档》均由总经办指定专人负责保管。

　　2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记册》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

　　3、公司文件、资料档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请单》。一般级公司文档,须经主管领导批准方可调阅。重要级以上文档,须经各分公司总经理批准后方可调阅。机密级公司文档,须经控股公司总经理批准后方可调阅。

　　4、公司文件、资料档案跨公司调阅,须经控股公司总经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅。

　　5、公司文件、资料档案移交时必须填写《文档移交清册》,《文档移交清册》一式三份,供移交双方、总经办留存。

　　四、公司文件、资料的归档保存期限

　　1、永久保存:本公司章程、股东名簿、股东会、董事会、监事会会议记要、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

　　2、十五年保存:根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

　　3、五年保存:期满或巳解除的'合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须五年保存的文档。

　　4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

　　五、公司文件、资料档案的销毁

　　1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。

　　2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请单》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须经各分公司总经理批准后方可销毁。

　　机密级公司文档,须经控股公司总经理批准后方可销毁。

　　3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。

　　4、《文档销毁申请单》和《文档销毁登记表》各—式三份供申请部门、分公司、控股公司留存。

　　六、其它

　　本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善,过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司以及属下营运公司和涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。各关联公司可参照执行。

　　本制度自签发人签字日起生效执行。

培训档案管理制度菁选（扩展3）

——生产档案管理制度菁选

生产档案管理制度14篇

　　在我们*凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的生产档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

生产档案管理制度1

　　第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条安全生产档案的建立

　　（一）收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。

　　（二）收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。

　　（三）收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。

　　（四）收集整理各项规章制度的资料、记录等：

　　1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等；

　　2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案；

　　3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录；

　　4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录；

　　5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料；

　　6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、

　　治理、验收等记录和资料；

　　7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料；

　　8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案；

　　9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等；

　　10、其他有关安全生产的档案资料。

　　第三条安全生产档案的管理

　　（一）本机构的安全生产档案，由安全环保科办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由安全环保科保存。

　　（二）存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。

　　（三）安全生产档案系保密资料，除有关**主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。

　　（四）档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。

　　第四条违反本制度的责任

　　（一）未按本制度第二条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。

　　1、未建立安全生产档案的；

　　2、安全管理活动无记录的；

　　3、记录不规范、不完整的'；

　　4、设备档案不完整又不收集的。

　　（二）未按本制度第三条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。

　　1、档案管理混乱，未归类保存的；

　　2、未按保密规定，丢失档案资料的；

　　3、档案室未建立用火制度，未设防火标志的；

　　4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的；

　　5、因管理不善造成水浸、受潮的；

　　6、不重视档案资料管理的。

生产档案管理制度2

　　为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水*，结合公司实际，特制定本制度。

　　本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。

　　3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　3.2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

　　5.1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

　　5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。

　　5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　5.4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

　　6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

　　6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

　　6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。

　　6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

　　6.1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

　　6.1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

　　6.1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。

　　6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。

　　6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

　　6.1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学*、活动资料；

　　6.1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

　　6.1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

　　6.1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

　　6.1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

　　6.1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

　　6.1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

　　6.1.5.2职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

　　6.1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

　　6.1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

　　6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

　　6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

　　6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

　　6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

　　6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

　　6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

　　6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　6.1.9 生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

　　6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

　　6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

　　6.1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

　　6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。

　　6.2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

　　6.2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

　　6.2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

　　6.2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。

　　6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；

　　6.3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

　　6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的`记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

　　6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。

　　6.5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。

　　6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

　　6.6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

　　6.6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。

　　6.7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

　　6.7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

　　6.7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

　　7.1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。

生产档案管理制度3

　　1、为了更好的建立安全生产记录,确保安全数据的完整性和连续性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。

　　3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。

　　4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。

　　5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。

　　安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的.安全投入、安全活动支付的资金投入。

　　6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。

　　7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。

生产档案管理制度4

　　一、目的

　　为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

　　三、工作职责

　　1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

　　2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

　　3、安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

　　4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生产相关文件的分类

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　2、安全生产相关文件的编号和标识

　　安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

　　安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

　　国家标准、行业标准、各级**主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

　　3、安全生产相关文件的编制、审核和批准

　　安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4、安全生产相关文件的发放

　　行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由xx发放。

　　安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。

　　政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　5、安全生产相关文件的评审、修订

　　企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的'记录。

　　对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　所有安全生产相关文件的修订方式由安全保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

　　6、安全生产相关文件的领用、借阅和复制

　　安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。

　　内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由分管领导批准。

　　7、安全生产相关记录的格式设计和填写

　　各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。

　　记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附*用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　8、安全生产相关文件保管、作废与销毁

　　安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　9、安全生产档案的分类

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　10、安全生产档案收集与移交的基本要求

　　归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

　　归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

　　具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　11、安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　12、安全生产档案保存期限

　　安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。

　　档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　13、安全生产档案的利用

　　借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。

　　安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

　　14、相关记录

　　文件清单

　　文件发放记录

　　文件回收记录

　　文件销毁记录

　　文件评审记录

　　文件修订记录

　　文件借阅、复制记录

生产档案管理制度5

　　1目的

　　为规范和加强公司安全生产档案（台账）管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台帐）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水*，特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

　　3管理内容和要求

　　3.1执行原则

　　本制度所称的安全生产档案（台帐），是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　3.2管理职责

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

　　3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

　　3.2.2各生专业职能部室

　　3.2.2.1负责本专业内安全生产档案（台账）的'归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

　　3.2.3各生产单位、部门

　　3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

　　3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　3.3管理规定

　　生产经营单位安全生产档案（台帐）资料分为以下类别：

　　3.3.1安全综合管理台帐

　　包括以下方面内容：

　　3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录；

　　3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

　　3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件；

　　3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程；

　　3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等；

　　3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书；

　　3.3.1.7年（季）度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划；

　　3.3.1.8与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书，安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录；

　　3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录；

　　3.3.1.10安全防护用品、工具、装备登记表；

　　3.3.1.11其它与安全工作有关的记录。

　　3.3.2安全教育培训台帐

　　包括以下方面内容：

　　3.3.2.1安全宣传教育培训计划、学*、活动资料；

　　3.3.2.2三级安全教育资料、试卷；

　　3.3.2.3全员教育、专项教育记录；

　　3.3.2.4特种作业人员教育培训计划、资料，特种作业人员登记管理台帐，

　　3.3.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

　　3.3.2.6其它安全教育工作记录。

　　3.3.3安全会议台帐

　　包括以下方面内容：

　　3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要；

　　3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要；

生产档案管理制度6

　　1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

　　2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

　　3、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

　　4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

　　5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的.。安全、**部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

　　6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

　　7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

　　8、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。

　　9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

生产档案管理制度7

　　1、目的

　　安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水*和状况，并对提升企业的.安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

　　2、安全生产档案涉及的内容

　　2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

　　（1）伤亡事故登记表。

　　（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

　　（3）技术鉴定和试验报告。

　　（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

　　（5）直接和间接经济损失情况。

　　（6）事故审批结案文件。

　　（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

　　2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

　　（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

　　（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

　　（3）换岗及复工教育资料。

　　（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

　　（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

　　以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

　　2.3违章记录及安全奖惩档案。

　　（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

　　（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

　　（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

　　（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

　　2.4隐患及整改记录

　　（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

　　（2）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

　　（3）记录应至少保持3年以上。

　　2.5安措项目档案

　　（1）安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

　　（2）记录应至少保持3年以上。

　　2.6特种设备及危险设备档案

　　（1）本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。

　　（2）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

　　（3）特种设备档案应长期保存。

　　2.7职业健康档案

　　（1）特种作业及危险作业人员体检表。

　　（2）其他职工体检记录。

　　2.8安全防护设备设施档案。

　　（1）设备设施分布情况、设备设施现状。

　　（2）验收测试记录及启用日期。

　　（3）维修、监测和检验记录。

　　（4）安全防护设备设施档案应长期保存。

　　2.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

　　（1）有害作业*面布置示意图及接触人员人数、名单。

　　（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

　　（3）职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

　　（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

　　（5）急性职业中毒事故调查资料

　　2.10电器设备检测记录

　　（1）绝缘检测记录。

　　（2）接地电阻检测记录。

　　（3）漏电保护器运行、检测记录。

　　3档案管理部门:设在安全管理部。

　　本规定解释权归公司安全部。其他未尽事宜按国家有关规定执行。

生产档案管理制度8

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

　　三、职责

　　1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

　　2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

　　3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

　　四、内容

　　1、文件资料的收集

　　安全生产文件档案内容如下：

　　（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

　　（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

　　（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学*资料、住建指示材料等；

　　（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

　　（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

　　（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

　　（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

　　（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

　　2、立卷归档

　　（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

　　（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

　　（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

　　（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

　　（5）、不同价值、不同性质的`文件资料应当区别管理，单独立卷；

　　3、档案保管

　　（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

　　4、档案借阅

　　（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

　　（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

　　（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

　　5、档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

　　五、相关记录

　　《文件档案清单》

　　六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

生产档案管理制度9

　　一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。

　　二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

　　三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

　　三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的.。当地**、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。

　　四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。

　　五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

　　六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。

生产档案管理制度10

　　为进一步规范农产品生产过程,加强农业生态环境治理和保护,大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控,减少化肥、农药使用量,建立农产品质量安全可追溯制度。

　　一、建立农产品质量安全生产记录档案,农产品质量安全生产记录档案至少保存两年,以保证农产品质量安全追溯和生产过程问题的.追查。

　　二、农产品质量安全生产记录档案包括三个方面:一是农业投入品采购记录表;二是种植业农事生产记录表;三是农产品销售记录表。

　　三、生产记录由主要负责人填写,并由相关人员对其记录进行定期检查。

　　通过健全生产记录档案管理制度,全面真实地掌握农产品生产过程投入品使用情况、质量控制标准、产品生产数量和销售去向,既有效地提高了农产品的质量标准,也加强了农产品生产者的自律约束。

生产档案管理制度11

　　为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水*，结合公司实际，特制定本制度。

　　1、安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　2、数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

　　3、公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

　　4、各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。

　　5、各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　6、各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

　　7、安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

　　8、安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

　　9、安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。

　　10、与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

　　11、上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

　　12、安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

　　13、年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。

　　14、安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。

　　15、安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

　　16、安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学*、活动资料；

　　17、危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

　　18、根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

　　19、重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

　　20、针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

　　21、重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

　　22、职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

　　23、职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

　　24、年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

　　25、用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

　　26、相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

　　27、相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

　　28、外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

　　29、专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

　　30、专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

　　31、日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

　　32、隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

　　33、重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的`目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

　　34、其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　35、生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

　　36、按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

　　37、安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

　　38、《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

　　39、法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。

　　40、安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

　　41、各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

　　42、各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

　　43、档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。

　　44、各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；

　　45、记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

　　46、各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

　　48、各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。

　　49、记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。

　　50、各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

　　51、记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

　　52、对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。

　　53、各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

　　54、记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

　　55、文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

　　56、公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。

生产档案管理制度12

　　一、安全生产档案员职责

　　1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

　　2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

　　3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

　　4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

　　5、保证安全档案资料的.安全，不得泄密。

　　二、安全生产档案的内容

　　安全生产档案的内容包括：安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录，测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

　　三、档案文档一般要求

　　1、字迹工整、书写清楚，各种原始记录封面做好标识记录。

　　2、破损文件材料要及时修复。

　　3、标识签署齐全。

　　4、按文件资料同组卷分类保存，跨年度资料按年月排列。

　　四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

生产档案管理制度13

　　安全生产档案是安全生产监督管理部门行政活动的有效记载，也是落实安全责任，强化有效监管的有力手段，是当前安全生产活动中的一项基础工作。为了进一步规范安全生产档案制度建设，市安全***高度重视安全生产档案制度建设，充分认识到建立健全安全生产档案制度的重要性和必要性。以求真务实的态度，创新发展的意识，把安全生产档案制度建设纳入安全生产长效管理机制建设之中，积极探索市场经济条件下安全生产有效监管新途径。

　　市安全***要求各县（区）、乡（镇）和各有关部门建立组织、落实专人加强对安全生产档案资料的分类、整理和保管，督促指导在重点生产企业、乡（镇）和县（区）安全生产监督管理部门和安委办建立健全完善的安全生产档案制度。通过安全生产挡案管理，实施有效的安全生产监管。

　　为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容。使安全生产档案管理真实记录安全生产管理工作全过程及状况，能对安全生产管理活动进行指导调控，能直接客观反映安全生产管理工作落实情况，市安全***还明确提出了七大类的'安全生产档案内容。

　　1、各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数，各级安全生产责任人花名册，各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册等。

　　2、执行***生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据。新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，其他安全评价（估）、安全认证、安全资格的凭证等。

　　3、安全生产规章制度。各级安全生产职责，安全生产奖惩制度，年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施，安全生产操作规范，其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。

　　4、日常安全生产工作落实记录。每月或每季度的安全生产形势分析会议记录，安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录，其它有关安全生产活动记载等。

　　5、安全生产教育培训计划与实施。各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况，已开展的安全教育活动资料等。

　　6、危险设施和场所的登记与管理。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表，特种设备的名称、数量和检测备案资料，危险设施、场所的监控与管理活动记录，防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等。

　　7、事故查处与事故隐患整改。发生事故的登记及现场处理记录，处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证，发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等。

　　市安全***积极推进安全生产档案制度建设，努力打开安全生产档案制度工作新局面。依照循序渐进、逐步推行、总结完善、深化提高的原则，做到有组织领导、有计划部署、有协调指导、有督促检查，积极推进安全生产档案制度建设。并在年度安全生产责任制目标考核中，强化对这一工作的考核。

生产档案管理制度14

　　1目的

　　为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水*,特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于烧结厂所属各部门。

　　3管理内容和要求

　　3.1执行原则

　　本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　3.2管理职责

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

　　3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

　　3.2.2各专业职能部门

　　3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

　　3.2.3各车间

　　3.2.3.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

　　3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　3.3管理规定

　　生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

　　3.3.1安全管理综合台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

　　3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;

　　3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

　　3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

　　3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

　　3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

　　3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

　　3.3.1.8与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

　　3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;

　　3.3.1.10其它与安全工作有关的记录。

　　3.3.2安全教育培训台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.2.1安全宣传教育培训计划、学*、活动资料;

　　3.3.2.2三级安全教育资料、试卷;

　　3.3.2.3全员教育、专项教育记录;

　　3.3.2.4特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐;

　　3.3.2.5其它安全教育工作记录。

　　3.3.3安全会议台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要;

　　3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要;

　　3.3.3.3根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

　　3.3.3.4其它安全会议记录。

　　3.3.4重大危险源管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.4.1重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

　　3.3.4.2重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

　　3.3.4.3重大危险源监测及监控措施;

　　3.3.4.4重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

　　3.3.4.5重大危险源的.管理、检查、监控(考核)记录;

　　3.3.4.6其它危险源管理工作记录。

　　3.3.5职业健康管理台帐

　　3.3.5.1职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

　　3.3.5.2职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

　　3.3.5.3年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

　　3.3.5.4职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表;

　　3.3.5.5职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

　　3.3.5.6其它职业健康管理工作记录。

　　3.3.6相关方管理档案

　　3.3.6.1相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

　　3.3.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);

　　3.3.6.3外委、保驾、实*等人员的安全教育记录;

　　3.3.***相关方安全绩效考核记录;

　　3.3.6.5其他有关记录。

　　3.3.7安全生产检查、隐患排查治理台帐

　　3.3.7.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

　　3.3.7.5隐患整改通知书、指令书、整改记录;

　　3.3.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

　　3.3.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　3.3.8事故应急预案管理台帐

　　3.3.8.1应急救援机构(队伍);

　　3.3.8.2应急预案及目录清单;

　　3.3.8.3应急预案评估报告;

　　3.3.8.4应急物资装备清单;

　　3.3.8.5应急预案演练记录;

　　3.3.8.6其它与事故应急有关的记录。

　　3.3.9生产安全事故管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.9.1职工伤亡事故登记表;

　　3.3.9.2职工伤亡事故、事故调查报告;

　　3.3.9.3事故调查分析会议记要;

　　3.3.9.4工伤认定批复书;

　　3.3.9.5其他有关记录。

　　3.4安全生产档案(台帐)管理要求

　　3.4.1安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

　　3.4.2各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

　　3.4.3安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

　　3.4.4安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

　　3.4.5本制度由安全科负责解释。

　　3.4.6本制度自下发之日起执行。

培训档案管理制度菁选（扩展4）

——档案管理制度 200句

1、2立卷归档

2、2.2文件材料的分类

3、2.3.2下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

4、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。

5、4档案借阅

6、5档案销毁

7、7.2不得传播、议论有关机密问题。

8、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

9、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

10、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

11、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

12、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

13、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

15、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

16、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

17、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

18、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

19、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

20、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

21、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

22、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

24、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

25、重要的人民来信及处理材料。

26、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

27、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

28、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

29、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

30、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

31、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

32、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

33、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

34、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

35、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

36、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

37、正文

38、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

39、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

40、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

41、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

42、2.2 文件材料的分类

43、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

44、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

45、4 档案借阅

46、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

47、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

48、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

49、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

50、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

51、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

52、各类获奖资料。

53、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

54、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

55、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

56、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

57、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

58、1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

59、1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

60、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

61、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

62、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。

63、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

64、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

65、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

66、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

67、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

68、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

69、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

70、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

71、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

72、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。

73、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

74、档案室应有防火、防盗等设施。

75、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

76、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

77、学校每年准备一定资金用于教师各类培训

78、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核的依据。

79、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

80、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。

81、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。

82、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年雨季要做好防潮措施，并定期检查，如发现问题要及时处理。

83、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

84、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

85、发货票保管5年。

86、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

87、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

88、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

89、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

90、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

91、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

92、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

93、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

94、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。

95、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。

96、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。

97、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。

98、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

99、社区组织档案人员由社区文书担任。

100、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

101、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

102、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

103、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

104、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

105、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

106、养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

107、2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

108、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

109、12技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

110、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

111、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。

112、3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

113、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

114、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

115、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

116、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

117、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

118、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

119、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

120、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。

121、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

122、制造

123、非设备工程业务联络单

124、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

125、6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。

126、12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

127、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

128、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

129、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

130、会计档案的保管期

131、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

132、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

133、4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。

134、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

135、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

136、各类教学文件

137、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

138、目的

139、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

140、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

141、职责无

142、1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

143、2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。

144、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

145、2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。

146、会计凭证的装订

培训档案管理制度菁选（扩展5）

——培训档案管理制度 (菁华3篇)

　　为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

　　1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

　　2.培训科指定专人负责管理档案，队组学*培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

　　3.培训档案内容

　　3.1.教学档案

　　（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；

　　（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

　　3.2.培训档案

　　（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

　　（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；

　　（3）证书及花名册。

　　3.3.员工一人一档

　　（1）全体职工个人培训情况；

　　（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

　　4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

　　5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

　　7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

　　为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

　　一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

　　二、工作标准

　　1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

　　2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

　　3. 做好培训档案的日常管理工作。

　　三、安全技术培训档案的存档资料

　　1. 培训考勤成绩签字表

　　2.理论考试试卷

　　3. 《企业职工安全教育培训档案》

　　四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

　　五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

　　六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

　　七、档案的调整

　　1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

　　2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

　　1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

　　2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

　　3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

　　4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

　　5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

培训档案管理制度菁选（扩展6）

——监护档案管理制度菁选

监护档案管理制度

　　在不断进步的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学*、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的监护档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　第一章总则

　　第一条为了保护职工健康和维护企业权益,根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')为劳动者建立职业健康监护档案,并妥善保存,特制订本制度。

　　第二条本制度适用于hb公司各部室以及所有从事劳动的员工。

　　第二章管理

　　第三条公司综合办公室负责为每一位职工建立职业健康监护档案,并妥善保管。

　　第四条职业健康监护档案包括:

　　(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;

　　(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果;

　　(三)职业健康检查结果及处理情况;

　　(四)职业病诊疗等健康资料。

　　第五条公司综合办公室档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其*亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　第六条劳动者离开公司时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的`复印件上签章。

　　第七条对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上,以备上级部门查阅。

　　第八条劳资部档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,保证档案安全。

　　第九条其他依照公司档案管理制度执行。

　　第三章附则

　　第十条本制度自发布之日起执行。

　　一、目的

　　为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康,保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为公司员工服务,按照《中华人民共和国国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

　　二、档案资料的`归档范围

　　1.健康监护档案内容

　　1.1健康监护档案册。

　　1.2职业健康体检结果报告。

　　1.3健康体检综合分析报告。

　　1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

　　1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

　　1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

　　2.职业病诊断档案

　　管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存,档案内容应当包括:

　　2.1职业病诊断证明书;

　　2.2职业病诊断过程记录

　　2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;

　　2.4临床检查与实验室检验等结果报告单;

　　2.5现场调查笔录及分析评价报告。

　　三、保管

　　1.档案室切实做好七防,即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

　　2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

　　3.档案室要保持清洁卫生,档案资料摆放整齐,便于资料的管理和使用。

　　4.档案管理人员要熟悉业务,准确、及时地为使用者提供方便服务。

　　5.对所保管的档案资料,要经常查看,发现破损和字迹不清的,要及时进行修补、复制,发现重大问题要及时请示、报告。

　　6.档案室严禁无关人员随意进入。

　　四、本制度自发布之日起施行。

　　为履行对接触职业病危害的员工进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规的要求，结合单位实际情况制定本制度。

　　一、单位职业卫生管理部门根据单位存在的职业危害因素种类和接触水*等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》（gbz188）、《放射工作人员职业健康监护技术规范》（gbz235）的规定，组织从事接触职业病危害因素的员工有计划地到有资质的职业健康检查机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

　　二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员（包括转岗人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业病危害因素作业。

　　三、应当组织接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业健康检查。由单位职业卫生管理部门负责核定人员名单，制定体检计划并组织实施。

　　四、在委托职业健康检测机构对从事接触职业病危害的员工进行职业健康检查时，应当如实提供下列文件、资料：

　　1、单位的基本情况；

　　2、工作场所职业病危害因素种类及其接触人员名册；

　　3、职业病危害因素定期检测、评价结果。

　　五、对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的员工，职业卫生管理部门应当在离岗前30日内组织员工进行离岗时的职业健康检查。员工离岗前90日内的在岗期间的'职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。对未进行离岗时职业健康检查的员工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

　　六、单位应当及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议以书面形式如实告知员工，并根据职业健康检查报告，采取以下措施：对体检中发现有职业禁忌证的员工应当调离或者暂时脱离原工作岗位；对健康损害可能与所从事的职业相关的员工，应当进行妥善安置；对需要复查的员工，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察；对疑似职业病病人，安排其进行医学观察或者职业病诊断；对存在职业病危害的岗位立即改善劳动条件，完善防护设施，加强个体防护。

　　七、发现疑似职业病或职业病病人，单位应当按规定向当地安监、卫生、劳动保障部门报告，并按照职业健康检查机构的要求安排其进行职业病诊断、医学观察和治疗。

　　八、在生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标，职业卫生管理部门应当及时组织对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者进行职业健康检查和医学观察。

　　九、对在职业病危害事故中，参加应急救援人员及遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，应当及时组织救治，进行职业健康检查和医学观察。

　　十、单位职业卫生管理部门应当建立健全员工职业健康监护档案和单位职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存。为员工职业病诊断、鉴定提供相关资料，接受安监部门的调查和监督检查。

　　（一）员工职业健康监护档案应包括以下内容：

　　1、劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；

　　2、劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；

　　3、历次职业健康检查结果及处理情况；

　　4、所在作业场所或岗位各种职业病危害因素的监测结果；

　　5、职业病诊疗资料；

　　6、需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

　　（二）单位职业健康监护管理档案应当包括以下内容：

　　1、单位每年全部的接触职业病危害因素的岗位员工汇总表（包括接害，但当年未参加体检的员工），内含：姓名、工龄、岗位名称、岗位工龄、岗位全部职业病危害因素名称、检测强度（浓度）、体检结论、被告知员工签字、单位和主要负责人签章确认等；

　　2、单位检测、评价、组织员工职业健康检查的委托书；

　　3、职业健康检查、检测和评价的各种报告；

　　4、职业病诊断报告；

　　5、对患职业病、职业禁忌证和已出现职业相关健康损害的从业人员的处理和安置记录；

　　6、单位在职业健康监护中的其他资料和职业健康检查机构记录整理和汇总的相关资料；

　　7、上述员工职业健康监护档案。

　　十一、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的，单位应予以提供，并做好登记。员工离开单位时，可索取本人健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　十二、单位不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

　　十三、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由单位按有关法规规定承担。

　　十四、单位有义务向员工、职业病诊断机构和安监部门如实提供职业病诊断、鉴定所需的或与员工有关的职业健康监护资料。

　　根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。

　　1对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由专人管理。

　　2职业卫生档案包括：

　　2.1矿属各单位职业卫生记录卡；

　　2.2矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表；

　　2.3矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡；

　　2.4职业病危害、职业中毒登记卡；

　　2.5职业病危害因素监测结果汇总资料；

　　2.6职业病危害因素程度分级管理登记表；

　　2.7职业中毒事故报告和事故处理表等；

　　2.8职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

　　2.9职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

　　2.10职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　2.11建设项目职业病危害管理档案；

　　2.12职业病预防控制措施技术档案；

　　2.13职业病防护设施、防护用品档案；

　　2.14职业卫生培训教育汇总资料；

　　2.15职业病应急救援预案及演*有关资料；

　　3员工个人职业健康监护档案

　　3.1员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　3.2作业场所职业病危害因素监测结果；

　　3.3职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

　　3.4职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

　　3.5职业健康监护委托书或合同；

　　3.6职业性健康检查工种及人员名单；

　　3.7职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　4 “两档”资料按档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记。分永久、长期、短期三种期限及时归档；

　　5 “两档”资料字迹清楚、图表清晰、文字正确、语言表达准确；

　　6根据本矿人员变动，及时补充完善“两档”，各表卡每年十一月三十日前，系统审查完善一次；

　　7 “两档”内的资料按照要求每三年复核一次；及时录入职业危害因素测定结果、员工个人职业健康检查结果，并及时分析；

　　8员工离开单位时，有权索取个人健康档案及其相关资料，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上盖章；

　　9职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实提供；

　　10档案室对各部门移交上来的职业卫生健康档案，要进行认真检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字、及时编号登记、入库保管；

　　11档案工作人员对档案的'收进、移出、销毁、管理、借阅使用等情况要进行登记。档案工作人员调离时，必须做好交接手续；

　　12职业卫生档案库房要坚固安全。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮和通风工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补、复制；

　　13使用职业卫生健康档案的人员应当爱护档案，确保档案的完好，严禁任何人员对档案进行涂改、污损、转借和擅自翻印；

　　14本制度最终解释权归矿安全管理科。每年根据流程对其合规性进行评估修订；

　　15本制度自下发之日起实行。

　　企业劳动用工及健康监护档案管理制度

　　1、单位在与员工签订劳动合同时,应将工作过程中或工作内容变更时可能接触的职业病危害、后果、职业卫生防护条件等内容如实告知职工,并在劳动合同中写明,不得隐瞒。如各单位违反此规定,职工有权拒签劳动合同,各单位不得解除或终止原劳动合同。

　　2、员工有维护本单位职业卫生防护设施和个人职业卫生防护用品的权利和义务;发现职业病危害事故隐患及可疑情况,应及时向有关部门报告;对违反职业卫生和职业病防治法律法规以及危害身体健康的行为应提出批评、制止和检举,并有权提出整改意见和建议。

　　3、单位不得因员工依法行使职业卫生正当权利和职责而降低其工资、福利等待遇,或者解除、终止与其订立的劳动合同。

　　4、单位应到有资质的'单位对从事接触职业病危害因素的作业人员进行上岗前、在岗期间、离岗、应急的职业健康检查。不得安排未进行职业健康检查的人员从事接触职业病危害作业,不得安排有职业禁忌症者从事禁忌的工作。

　　5、用人单位应根据新招聘及调换人员的职业健康体检结果,以及职业健康体检单位检查建议安排相应工作。

　　6、对职业健康检查中查出的职业病禁忌症以及疑似职业病者,安排患者进行诊断、治疗,并进行观察。

　　7、用人单位应按规定建立健全职工职业健康监护档案,档案内容应包括:

　　(1)职业健康监护档案应当包括劳动者的工作经历,记录劳动者既往工作过的用人单位的起始时间和用人单位名称和从事的工种、岗位;

　　(2)劳动者从事职业病危害作业的工种、岗位及其变动情况;

　　(3)接触时间、接触职业病危害因素种类、强度或浓度,相应作业场所职业病危害因素检测结果;

　　(4)历次职业健康检查的结果和职业病诊疗等个人健康资料。

　　8、用人单位应按国家有关规定妥善保存职业健康监护档案。

　　9、对在生产经营活动中遭受或者可能遭受急性职业病危害的职工应及时组织救治或医学观察,并记入个人健康监护档案。

　　10、如在体检中发现群体反应,并与接触有毒有害因素有关时,职业卫生管理部门(或者职业卫生管理人员)应及时组织作业场所职业卫生学调查,并会同有关部门提出防治措施。

　　11、所有职业健康检查结果及处理意见,单位均需如实记入职工健康监护档案,并在一个月内通知体检者本人。

　　12、单位应严格执行《女职工劳动保护规定》,及时安排女工健康体检。安排工作时应充分考虑和照顾女工生理特点,不得安排女工从事有害妇女生理机能的工作;不得安排孕期、哺乳期(婴儿一周岁内)女工从事对本人、胎儿或婴儿有危害的作业;不得安排生育期女工从事有可能引起不孕症或妇女生殖机能障碍的有毒作业。

　　第一条、为了规范公司职业健康监护档案管理工作,根据《中华人民共和国国职业病防治法》的有关规定,特制定本制度。

　　第二条、职业健康管理领导小组办公室按照本制度的规定,建立健全职业健康监护档案。

　　第三条、职业健康监护档案应当包括下列资料:

　　(一)职业健康培训资料,包括培训内容、培训人数、考试情况等内容;

　　(二)职业病危害因素接触资料,包括职业病危害因素种类和分布、接触人群情况等内容;

　　(三)职业病危害防护措施资料,包括职业病危害因素定点和检测情况、职业病防护和应急措施、个人防护用品管理等内容;

　　(四)健康监护资料,包括职业健康检查、禁忌症处理、职业病病人管理等内容;

　　(五)工作记录资料,包括职业安全健康工作决策、职业安全健康自查情况、职业安全健康监督部门监督检查记录等内容;

　　(六)法律法规资料,包括职业安全健康方面的法律、法规、规章、标准以及规范性文件等内容;

　　(七)职业健康管理领导小组办公室认为应当存入职业健康档案的资料。

　　第四条、职业健康管理领导小组办公室要指定专人负责职业健康档案管理工作,并做到:

　　(一)按照要求填写职业健康档案有关内容,保证职业健康档案的`准确性;

　　(二)每年定期对职业健康档案进行复核,并及时修订;

　　(三)及时将职业健康档案信息录入计算机,加强职业健康档案信息管理;

　　(四)妥善保管职业健康档案及相关原始资料。

　　(五)严格职业健康档案借阅管理,非经公司领导批准的,一律不得外借。

　　第五条、接受相关**管理单位对职业健康档案工作进行技术培训和业务指导、对职业健康档案工作的监督检查。

　　第六条、职业健康管理领导小组办公室负责职业健康档案数据采集和汇总,建立分公司职业健康档案信息管理系统,对档案信息实施动态管理,及时更新数据。

　　第七条、职业健康管理领导小组办公室对职业健康档案负有保密义务,应当由专人负责妥善保管。

　　1 法律法规：

　　贯彻《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》（***第493号令）、《中华人民共和国消防法》、《道路交通安全法》等法律法规及公司、厂部和分厂相关管理文件规定，认真履行作业人员的权利与义务。

　　2 劳动防护：

　　2.1 进入厂房必须在安全通道内通行，上下楼梯应手扶栏杆防止滑跌。

　　2.2 进入厂房必须将劳防用品穿戴整齐，安全帽帽扣扣紧，阻燃服扣好扣子，浇注作业时裤管放在皮靴外面。

　　2.3 在烧氧、测温、取样、判渣、添加覆盖剂、钢包事故旋转等情况下，必须戴上面罩，防止身体被飞溅钢水灼伤、烫伤。

　　2.4在检查预热设备或预热中设备时,必须带有效的'检测器,以防烫伤。

　　2.5使用氧气、氩气、天然气、压缩空气等危险化学品时，必须按《危险化学品 作业卡》要求使用危险化学品。

　　2.5各岗位员工必须贯彻执行沂源亿盛化工有限公司《安全生产管理制度》，生产无关人员禁止进入作业区域。

　　2.6 本岗位安全规程对作业中辨识的危险源进行过程危害控制，以达到控制危害因素，保障员工作业过程中的安全、健康。员工必须认真、主动接受安全教育。按时、按期参加各类安全活动、接受安全培训教育。在其它部门相类似岗位发生事故后，本作业区必须立即进行本岗位的对照，是否还存在未辨识的危险源，并进行危险源辩识、评价与控制。

　　2.7作业时必须戴防尘口罩、耳塞。经公司职业健康管理部门确认不适合本岗位的职业禁忌症人员应调离本岗位作业。

　　2.8遵守用电安全管理规定，检查有效期、合格使用证并必须接好接地线。

　　3行为规范：

　　3.1 禁止在操作盘面上和电气控制箱内放置茶杯及各类杂物。

　　3.2 保持作业现场环境整洁，工器具葙内工器具分类摆放整齐，不得存放与工作无关的各类书籍、报刊杂志，

　　3.3 操作盘面、电气箱柜严禁坐、压。

　　为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

　　1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

　　职业健康监护档案包括：

　　（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

　　（三）职业健康检查结果及处理情况；

　　（四）职业病诊疗等健康资料。

　　2.综合办档案管理人员必须维护从业人员的职业健康隐私权、保密权。相关的.卫生监督检查人员、劳动者或其*亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　3.从业人员离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

　　5.从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

　　6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

　　7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

　　8.其他依照企业档案管理制度执行。

　　第一章总则

　　第一条为了加强工矿商贸生产经营单位作业场所职业健康的监督管理,强化生产经营单位职业危害防治的主体责任,预防、控制和消除职业危害,保障从业人员生命安全和健康,根据《职业病防治法》、《安全生产法》等法律、行政法规和***有关职业健康监督检查职责调整的规定,制定本规定。

　　第二条除煤矿企业以外的工矿商贸生产经营单位(以下简称生产经营单位)作业场所的职业危害防治和安全生产监督管理部门对其实施监督管理工作,适用本规定。

　　第三条生产经营单位应当加强作业场所的职业危害防治工作,为从业人员提供符合法律、法规、规章和国家标准、行业标准的工作环境和条件,采取有效措施,保障从业人员的职业健康。

　　第四条生产经营单位是职业危害防治的责任主体。

　　生产经营单位的主要负责人对本单位作业场所的职业危害防治工作全面负责。

　　第五条***生产监督管理总局负责全国生产经营单位作业场所职业健康的监督管理工作。

　　县级以上地方人民**安全生产监督管理部门负责本行政区域内生产经营单位作业场所职业健康的监督管理工作。

　　第六条为作业场所职业危害防治提供技术服务的职业健康技术服务机构,应当依照法律、法规、规章和执业准则,为生产经营单位提供技术服务。

　　第七条任何单位和个人均有权向安全生产监督管理部门举报生产经营单位违反本规定的行为和职业危害事故。

　　第二章生产经营单位的职责

　　第八条存在职业危害的生产经营单位应当设置或者指定职业健康管理机构,配备专职或者兼职的职业健康管理人员,负责本单位的职业危害防治工作。

　　第九条生产经营单位的主要负责人和职业健康管理人员应当具备与本单位所从事的生产经营活动相适应的职业健康知识和管理能力,并接受安全生产监督管理部门组织的职业健康培训。

　　第十条生产经营单位应当对从业人员进行上岗前的职业健康培训和在岗期间的定期职业健康培训,普及职业健康知识,督促从业人员遵守职业危害防治的法律、法规、规章、国家标准、行业标准和操作规程。

　　第十一条存在职业危害的生产经营单位应当建立、健全下列职业危害防治制度和操作规程:

　　(一)职业危害防治责任制度;

　　(二)职业危害告知制度;

　　(三)职业危害申报制度;

　　(四)职业健康宣传教育培训制度;

　　(五)职业危害防护设施维护检修制度;

　　(六)从业人员防护用品管理制度;

　　(七)职业危害日常监测管理制度;

　　(八)从业人员职业健康监护档案管理制度;

　　(九)岗位职业健康操作规程;

　　(十)法律、法规、规章规定的其他职业危害防治制度。

　　第十二条存在职业危害的生产经营单位的作业场所应当符合下列要求:

　　(一)生产布局合理,有害作业与无害作业分开;

　　(二)作业场所与生活场所分开,作业场所不得住人;

　　(三)有与职业危害防治工作相适应的有效防护设施;

　　(四)职业危害因素的强度或者浓度符合国家标准、行业标准;

　　(五)法律、法规、规章和国家标准、行业标准的其他规定。

　　第十三条存在职业危害的生产经营单位,应当按照有关规定及时、如实将本单位的职业危害因素向安全生产监督管理部门申报,并接受安全生产监督管理部门的监督检查。

　　第十四条新建、改建、扩建的工程建设项目和技术改造、技术引进项目(以下统称建设项目)可能产生职业危害的,建设单位应当按照有关规定,在可行性论证阶段委托具有相应资质的职业健康技术服务机构进行预评价。职业危害预评价报告应当报送建设项目所在地安全生产监督管理部门备案。

　　第十五条产生职业危害的建设项目应当在初步设计阶段编制职业危害防治专篇。职业危害防治专篇应当报送建设项目所在地安全生产监督管理部门备案。

　　第十六条建设项目的职业危害防护设施应当与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(以下简称“三同时”)。职业危害防护设施所需费用应当纳入建设项目工程预算。

　　第十七条建设项目在竣工验收前,建设单位应当按照有关规定委托具有相应资质的职业健康技术服务机构进行职业危害控制效果评价。建设项目竣工验收时,其职业危害防护设施依法经验收合格,取得职业危害防护设施验收批复文件后,方可投入生产和使用。

　　职业危害控制效果评价报告、职业危害防护设施验收批复文件应当报送建设项目所在地安全生产监督管理部门备案。

　　第十八条存在职业危害的生产经营单位,应当在醒目位置设置公告栏,公布有关职业危害防治的规章制度、操作规程和作业场所职业危害因素监测结果。

　　对产生严重职业危害的作业岗位,应当在醒目位置设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明产生职业危害的种类、后果、预防和应急处置措施等内容。

　　第十九条生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准、行业标准的职业危害防护用品,并督促、教育、指导从业人员按照使用规则正确佩戴、使用,不得发放钱物替代发放职业危害防护用品。

　　生产经营单位应当对职业危害防护用品进行经常性的维护、保养,确保防护用品有效。不得使用不符合国家标准、行业标准或者已经失效的职业危害防护用品。

　　第二十条生产经营单位对职业危害防护设施应当进行经常性的维护、检修和保养,定期检测其性能和效果,确保其处于正常状态。不得擅自拆除或者停止使用职业危害防护设施。

　　第二十一条存在职业危害的生产经营单位应当设有专人负责作业场所职业危害因素日常监测,保证监测系统处于正常工作状态。监测的结果应当及时向从业人员公布。

　　第二十二条存在职业危害的生产经营单位应当委托具有相应资质的中介技术服务机构,每年至少进行一次职业危害因素检测,每三年至少进行一次职业危害现状评价。定期检测、评价结果应当存入本单位的职业危害防治档案,向从业人员公布,并向所在地安全生产监督管理部门报告。

　　第二十三条生产经营单位在日常的职业危害监测或者定期检测、评价过程中,发现作业场所职业危害因素的强度或者浓度不符合国家标准、行业标准的,应当立即采取措施进行整改和治理,确保其符合职业健康环境和条件的要求。

　　第二十四条向生产经营单位提供可能产生职业危害的设备的,应当提供中文说明书,并在设备的醒目位置设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明设备性能、可能产生的职业危害、安全操作和维护注意事项、职业危害防护措施等内容。

　　第二十五条向生产经营单位提供可能产生职业危害的化学品等材料的,应当提供中文说明书。说明书应当载明产品特性、主要成份、存在的有害因素、可能产生的危害后果、安全使用注意事项、职业危害防护和应急处置措施等内容。产品包装应当有醒目的警示标识和中文警示说明。贮存场所应当设置危险物品标识。

　　第二十六条任何生产经营单位不得使用国家明令禁止使用的可能产生职业危害的设备或者材料。

　　第二十七条任何单位和个人不得将产生职业危害的作业转移给不具备职业危害防护条件的单位和个人。不具备职业危害防护条件的单位和个人不得接受产生职业危害的作业。

　　第二十八条生产经营单位应当优先采用有利于防治职业危害和保护从业人员健康的新技术、新工艺、新材料、新设备,逐步替代产生职业危害的技术、工艺、材料、设备。

　　第二十九条生产经营单位对采用的技术、工艺、材料、设备,应当知悉其可能产生的职业危害,并采取相应的防护措施。对可能产生职业危害的技术、工艺、材料、设备故意隐瞒其危害而采用的,生产经营单位主要负责人对其所造成的职业危害后果承担责任。

　　第三十条生产经营单位与从业人员订立劳动合同(含聘用合同,下同)时,应当将工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等如实告知从业人员,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。生产经营单位应当依法为从业人员办理工伤保险,缴纳保险费。

　　从业人员在履行劳动合同期间因工作岗位或者工作内容变更,从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业危害的作业的,生产经营单位应当依照前款规定,向从业人员履行如实告知的义务,并协商变更原劳动合同相关条款。

　　生产经营单位违反本条第一款、第二款规定的,从业人员有权拒绝作业。生产经营单位不得因从业人员拒绝作业而解除或者终止与从业人员所订立的劳动合同。

　　第三十一条对接触职业危害的从业人员,生产经营单位应当按照国家有关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果如实告知从业人员。职业健康检查费用由生产经营单位承担。

　　生产经营单位不得安排未经上岗前职业健康检查的从业人员从事接触职业危害的作业;不得安排有职业禁忌的从业人员从事其所禁忌的作业;对在职业健康检查中发现有与所从事职业相关的健康损害的从业人员,应当调离原工作岗位,并妥善安置;对未进行离岗前职业健康检查的从业人员,不得解除或者终止与其订立的劳动合同。

　　第三十二条生产经营单位应当为从业人员建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。

　　从业人员离开生产经营单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,生产经营单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

　　第三十三条生产经营单位不得安排未成年工从事接触职业危害的作业;不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

　　第三十四条生产经营单位发生职业危害事故,应当及时向所在地安全生产监督管理部门和有关部门报告,并采取有效措施,减少或者消除职业危害因素,防止事故扩大。对遭受职业危害的从业人员,及时组织救治,并承担所需费用。

　　生产经营单位及其从业人员不得迟报、漏报、谎报或者瞒报职业危害事故。

　　第三十五条作业场所使用有毒物品的生产经营单位,应当按照有关规定向安全生产监督管理部门申请办理职业卫生安全许可证。

　　第三十六条生产经营单位在安全生产监督管理部门行政执法人员依法履行监督检查职责时,应当予以配合,不得拒绝、阻挠。

　　第三章监督管理

　　第三十七条安全生产监督管理部门依法对生产经营单位执行有关职业危害防治的法律、法规、规章和国家标准、行业标准的下列情况进行监督检查:

　　(一)职业健康管理机构设置、人员配备情况;

　　(二)职业危害防治制度和规程的建立、落实及公布情况;

　　(三)主要负责人、职业健康管理人员、从业人员的职业健康教育培训情况;

　　(四)作业场所职业危害因素申报情况;

　　(五)作业场所职业危害因素监测、检测及结果公布情况;

　　(六)职业危害防护设施的设置、维护、保养情况,以及个体防护用品的发放、管理及从业人员佩戴使用情况;

　　(七)职业危害因素及危害后果告知情况;

　　(八)职业危害事故报告情况;

　　(九)依法应当监督检查的其他情况。

　　第三十八条安全生产监督管理部门应当建立健全职业危害的监督检查制度,加强行政执法人员职业健康知识的培训,提高行政执法人员的业务素质。

　　第三十九条安全生产监督管理部门应当建立健全职业危害防护设施“三同时”的备案管理制度,加强职业危害相关资料的档案管理。

　　第四十条安全生产监督管理部门对从事职业危害防治工作的职业健康技术服务机构实行登记备案管理制度。依法取得相应资质的职业健康技术服务机构,应当向安全生产监督管理部门登记备案。

　　从事作业场所职业危害检测、评价等工作的中介技术服务机构应当客观、真实、准确地开展检测、评价工作,并对其检测、评价的结果负责。

　　第四十一条安全生产监督管理部门应当加强对职业健康技术服务机构的监督检查,发现存在违法违规行为的,及时向有关部门通报。

　　第四十二条安全生产监督管理部门行政执法人员依法履行监督检查职责时,应当出示有效的`执法证件。

　　行政执法人员应当忠于职守,秉公执法,严格遵守执法规范;对涉及被检查单位的技术秘密和业务秘密的,应当为其保密。

　　第四十三条安全生产监督管理部门履行监督检查职责时,有权采取下列措施:

　　(一)进入被检查单位及作业场所,进行职业危害检测,了解有关情况,调查取证;

　　(二)查阅、复制被检查单位有关职业危害防治的文件、资料,采集有关样品;

　　(三)对有根据认为不符合职业危害防治的国家标准、行业标准的设施、设备、器材予以查封或者扣押,并应当在15日内依法作出处理决定。

　　第四十四条发生职业危害事故的,安全生产监督管理部门应当并依照国家有关规定报告事故和组织事故的调查处理。

　　第四章罚则

　　第四十五条生产经营单位有下列情形之一的,给予警告,责令限期改正;逾期未改正的,处2万元以下的罚款:

　　(一)未按照规定设置或者指定职业健康管理机构,或者未配备专职或者兼职的职业健康管理人员的;

　　(二)未按照规定建立职业危害防治制度和操作规程的;

　　(三)未按照规定公布有关职业危害防治的规章制度和操作规程的;

　　(四)生产经营单位主要负责人、职业健康管理人员未按照规定接受职业健康培训的;

　　(五)生产经营单位未按照规定组织从业人员进行职业健康培训的;

　　(六)作业场所职业危害因素监测、检测和评价结果未按照规定存档、报告和公布的。

　　第四十六条生产经营单位有下列情形之一的,责令限期改正,给予警告,可以并处2万元以上5万元以下的罚款:

　　(一)未按照规定及时、如实申报职业危害因素的;

　　(二)未按照规定设有专人负责作业场所职业危害因素日常监测,或者监测系统不能正常监测的;

　　(三)订立或者变更劳动合同时,未告知从业人员职业危害真实情况的;

　　(四)未按照规定组织从业人员进行职业健康检查、建立职业健康监护档案,或者未将检查结果如实告知从业人员的。

　　第四十七条生产经营单位有下列情形之一的,给予警告,责令限期改正;逾期未改正的,处5万元以上20万元以下的罚款;情节严重的,责令停止产生职业危害的作业,或者提请有关人民**按照***规定的权限责令关闭:

　　(一)作业场所职业危害因素的强度或者浓度超过国家标准、行业标准的;

　　(二)未提供职业危害防护设施和从业人员使用的职业危害防护用品,或者提供的职业危害防护设施和从业人员使用的职业危害防护用品不符合国家标准、行业标准的;

　　(三)未按照规定对职业危害防护设施和从业人员职业危害防护用品进行维护、检修、检测,并保持正常运行、使用状态的;

　　(四)未按照规定对作业场所职业危害因素进行检测、评价的;

　　(五)作业场所职业危害因素经治理仍然达不到国家标准、行业标准的;

　　(六)发生职业危害事故,未采取有效措施,或者未按照规定及时报告的;

　　(七)未按照规定在产生职业危害的作业岗位醒目位置公布操作规程、设置警示标识和中文警示说明的;

　　(八)拒绝安全生产监督管理部门依法履行监督检查职责的。

　　第四十八条生产经营单位有下列情形之一的,责令限期改正,并处5万元以上30万元以下的罚款;情节严重的,责令停止产生职业危害的作业,或者提请有关人民**按照***规定的权限责令关闭:

　　(一)隐瞒技术、工艺、材料所产生的职业危害而采用的;

　　(二)使用国家明令禁止使用的可能产生职业危害的设备或者材料的;

　　(三)将产生职业危害的作业转移给没有职业危害防护条件的单位和个人,或者没有职业危害防护条件的单位和个人接受产生职业危害作业的;

　　(四)擅自拆除、停止使用职业危害防护设施的;

　　(五)安排未经职业健康检查的从业人员、有职业禁忌的从业人员、未成年工或者孕期、哺乳期女职工从事接触产生职业危害作业或者禁忌作业的。

　　第四十九条生产经营单位违反有关职业危害防治法律、法规、规章和国家标准、行业标准的规定,已经对从业人员生命健康造成严重损害的,责令停止产生职业危害的作业,或者提请有关人民**按照***规定的权限责令关闭,并处10万元以上30万元以下的罚款。

　　第五十条建设项目职业危害预评价报告、职业危害防治专篇、职业危害控制效果评价报告和职业危害防护设施验收批复文件未按照本规定要求备案的,给予警告、并处3万元以下的罚款。

　　第五十一条向生产经营单位提供可能产生职业危害的设备或者材料,未按照规定提供中文说明书或者设置警示标识和中文警示说明的,责令限期改正,给予警告,并处5万元以上20万元以下的罚款。

　　第五十二条安全生产监督管理部门及其行政执法人员未按照规定报告职业危害事故的,依照有关规定给予处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

　　第五十三条本规定所规定的对作业场所职业健康违法行为的处罚,由县级以上安全生产监督管理部门决定。法律、行政法规和***有关规定对行政处罚决定机关另有规定的,依照其规定。

　　第五章附则

　　第五十四条本规定下列用语的含义:

　　作业场所,是指从业人员进行职业活动的所有地点,包括建设单位施工场所。

　　职业危害,是指从业人员在从事职业活动中,由于接触粉尘、毒物等有害因素而对身体健康所造成的各种损害。

　　职业禁忌,是指从业人员从事特定职业或者接触特定职业危害因素时,比一般职业人群更易于遭受职业危害损伤和罹患职业病,或者可能导致原有自身疾病病情加重,或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。

　　第五十五条本规定未规定的职业危害防治的其他有关事项,依照《职业病防治法》和其他有关法律、行政法规的规定执行。

　　第五十六条本规定自20xx年9月1日起施行。

　　1、单位在与员工签订劳动合同时，应将工作过程中或工作内容变更时可能接触的职业病危害、后果、职业卫生防护条件等内容如实告知职工，并在劳动合同中写明，不得隐瞒。如各单位违反此规定，职工有权拒签劳动合同，各单位不得解除或终止原劳动合同。

　　2、员工有维护本单位职业卫生防护设施和个人职业卫生防护用品的权利和义务；发现职业病危害事故隐患及可疑情况，应及时向有关部门报告；对违反职业卫生和职业病防治法律法规以及危害身体健康的行为应提出批评、制止和检举，并有权提出整改意见和建议。

　　3、单位不得因员工依法行使职业卫生正当权利和职责而降低其工资、福利等待遇，或者解除、终止与其订立的劳动合同。

　　4、单位应到有资质的单位对从事接触职业病危害因素的作业人员进行上岗前、在岗期间、离岗、应急的职业健康检查。不得安排未进行职业健康检查的人员从事接触职业病危害作业，不得安排有职业禁忌症者从事禁忌的工作。

　　5、用人单位应根据新招聘及调换人员的职业健康体检结果，以及职业健康体检单位检查建议安排相应工作。

　　6、对职业健康检查中查出的职业病禁忌症以及疑似职业病者，安排患者进行诊断、治疗，并进行观察。

　　7、用人单位应按规定建立健全职工职业健康监护档案，档案内容应包括：

　　（1）职业健康监护档案应当包括劳动者的工作经历，记录劳动者既往工作过的`用人单位的起始时间和用人单位名称和从事的工种、岗位；

　　（2）劳动者从事职业病危害作业的工种、岗位及其变动情况；

　　（3）接触时间、接触职业病危害因素种类、强度或浓度，相应作业场所职业病危害因素检测结果；

　　（4）历次职业健康检查的结果和职业病诊疗等个人健康资料。

　　8、用人单位应按国家有关规定妥善保存职业健康监护档案。

　　9、对在生产经营活动中遭受或者可能遭受急性职业病危害的职工应及时组织救治或医学观察，并记入个人健康监护档案。

　　10、如在体检中发现群体反应，并与接触有毒有害因素有关时，职业卫生管理部门（或者职业卫生管理人员）应及时组织作业场所职业卫生学调查，并会同有关部门提出防治措施。

　　11、所有职业健康检查结果及处理意见，单位均需如实记入职工健康监护档案，并在一个月内通知体检者本人。

　　12、单位应严格执行《女职工劳动保护规定》，及时安排女工健康体检。安排工作时应充分考虑和照顾女工生理特点，不得安排女工从事有害妇女生理机能的工作；不得安排孕期、哺乳期（婴儿一周岁内）女工从事对本人、胎儿或婴儿有危害的作业；不得安排生育期女工从事有可能引起不孕症或妇女生殖机能障碍的有毒作业。

　　为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

　　一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的类别、接触水*等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

　　二、组织拟从事接触职业危害因素作业的新录用人员（包括转岗到该作业岗位的人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业危害因素作业。

　　三、对长期从事接触职业危害因素作业的员工应组织进行在岗期间的定期职业健康检查。由企业职业健康管理部门负责核实人员名单，制定体检计划并组织实施。

　　四、对即将离岗的从事接触职业危害因素作业的'员工，职业健康管理部门应组织其进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

　　五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的健康损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察。

　　六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安监和***门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。

　　七、在设备生产、检修过程中如出现职业危害因素严重超标，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业健康管理部门应当及时组织进行健康检查和医学观察。

　　八、职业健康管理部门应当建立员工职业健康监护档案和企业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。

　　员工职业健康监护档案应包括以下内容：

　　1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　2、相应作业场所职业危害因素监测结果；

　　3、职业健康检查结果报告及处理情况；

　　4、职业病诊疗等劳动者健康资料。

　　企业职业健康监护管理档案：

　　1、企业申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书；

　　2、职业健康检查结果报告和评价报告；

　　3、职业病诊断报告；

　　4、对职业危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健康损害从业人员的处理和安置记录。

　　5、企业在职业健康监护中提供其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。

　　九、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的，企业应予以提供。员工离开企业时，可索取本人健康监护档案复印件，企业应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　十、企业不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

　　十一、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由企 业按有关法规规定执行。

　　十二、建立职业危害事故后参加应急救援人员的职业健康体检制度。

　　1总则

　　1.1为贯彻“预防为主、防治结合”的方针，预防和控制职业危害，保障职工身体健康，结合XX集团有限公司（以下简称集团公司）实际情况，特制定本办法。

　　1.2本办法适用于集团公司和集团公司全资、控股子公司及其续延分支机构。

　　1.3编制依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规以及《XX集团有限公司安全生产责任制度》。

　　2本办法中的名词定义

　　2.1职业病：指劳动者在职业活动中接触职业危害因素而引起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。

　　2.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。

　　2.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。

　　2.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查。

　　3职责分工

　　3.1职业卫生（健康）管理部门

　　3.1.1是集团公司职业卫生工作主管部门，负责贯彻执行国家、地方**有关职业病防治的法律法规、政策、标准和公司有关要求。

　　3.1.2制订集团公司职业卫生工作方针、规划和管理制度。

　　3.1.3编制集团公司年度职业卫生工作计划，并组织实施。

　　3.1.4负责集团公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推进和考核等工作。

　　3.1.5协助行政部门调查处理职业危害事故。

　　3.2人力资源部门

　　负责监督、协调子公司接触职业危害因素岗位信息和员工信息的维护。

　　3.3工会

　　对集团公司职业病防治工作实施民主监督，并对集团公司与职工之间就职业病防治等有关问题进行协调。

　　3.4各单位

　　3.4.1是职业病防治责任单位，对本单位产生的职业危害负责。负责贯彻落实集团公司有关职业卫生工作的各项要求；建立、健全本单位职业病防治的管理制度及相关的操作规程。并对本公司所属各单位的职业病防治工作实行检查和考核。

　　3.4.2负责本单位建设项目职业卫生“三同时”工作，落实职业病防护设施及相关职业病防治工作费用预算，确保建设项目符合国家《建设项目职业病危害分类管理办法》等有关规定要求，并上报地方卫生行政部门对其进行审核、评价和验收。

　　3.4.3负责向供货商索取职业危害有关的化学材料产品中文安全技术说明书。

　　3.4.4按照国家、地方**和集团公司有关规定，负责接害岗位认定工作，定期对工作场所进行职业危害因素检测、评价；负责开展职业危害因素治理，采用有效的职业病防护措施，确保职业危害因素的强度或者浓度符合国家职业卫生标准，并建立本单位职业卫生档案。

　　3.4.5负责对从事接触职业危害作业的员工（简称接害员工，含协力员工），组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访及应急健康检查，并建立职业健康监护档案。

　　3.4.6负责接害员工的危害告知和职业卫生知识培训，并督促其做好相应防护，为其提供足量有效的个人防护用品。

　　3.4.7组织并开展对本单位的负责人和接害员工的职业病防治知识的宣传教育和培训工作。

　　3.4.8负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；对职业禁忌的员工应调离原岗位。

　　3.4.9对用于预防和治理职业危害、工作场所职业危害因素检测、健康监护和职业卫生培训等费用，应在生产成本中据实列出。

　　3.4.10制订急性职业危害事故应急预案并定期组织演练。发生急性职业危害事故时，协助集团公司和安监部门进行事故的现场调查和处理工作。

　　3.5接害员工

　　3.5.1学*和遵守集团公司有关职业卫生管理制度、本岗位操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业卫生知识。

　　3.5.2正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；

　　3.5.3自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需要时，应向有关部门如实提供相关的资料。

　　4职业卫生管理业务流程（流程图略）。

　　5职业卫生管理要求

　　5.1一般要求

　　5.1.1存在职业危害因素的单位应设置或指定职业卫生管理机构为本单位职业卫生工作主管部门，并至少配备1－2名专职或兼职的职业卫生管理人员，负责本单位的职业病防治工作。

　　5.1.2存在职业危害因素的单位应制订年度职业卫生工作计划，报集团公司安全保卫监督部备案，并按年度计划开展职业卫生管理工作。

　　5.2职业病前期预防

　　5.2.1对本单位可能涉及职业危害因素建设项目，负责贯彻落实职业病防护设施“三同时”，并向地方卫生行政部门提交：在可行性论证阶段职业危害预评价报告；竣工验收阶段的职业危害控制效果评价报告；职业危害项目申报资料。

　　5.2.2作业场所的生产布局、卫生设施及职业危害因素的浓度（强度）、防护设施等应符合国家相关职业卫生要求；使用高毒物品作业项目单位，应符合有关规定并应当设置警示标识与报警设施、现场急救用品、冲淋设备，配置应急撤离通道和必要的避险区。

　　5.2.3不得将产生职业危害的作业转移给不具备职业病防护条件的单位；不具备职业病防护条件的单位不得承接产生职业危害的作业。

　　5.3作业过程的职业病预防

　　5.3.1对本单位生产工艺流程、作业环境和劳动过程中可能产生的职业危害因素进行辨识、汇总，并进行接触职业危害因素岗位认定。不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

　　5.3.2编制本单位（年度）职业病防治计划和实施方案；建立职业卫生档案和健康监护档案。

　　5.3.3定期开展对作业现场职业危害因素日常监测并委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构对其进行检测、评价。

　　5.3.4根据工作场所职业危害因素种类和对人体的影响途径等特点，为接害人员提供符合要求的'个人防护用品，并建立使用、维护、管理制度。

　　5.4职业危害防护设施维护

　　5.4.1各单位应对职业病防护设施做好日常维护管理，建立台帐，记录其运行、使用和维护状况；已投入使用的职业病防护设施必须与主体设备同步运行、同步维修，并落实专人负责管理。

　　5.4.2各单位在生产设备检修完毕后，必须及时使职业病防护设施复位；原有职业病防护设施需改进或调换时，在新的防护设施投入使用前，不得停用或拆除。

　　5.4.3各单位定期对工作场所职业危害防护设施的技术控制效果进行检测，并制定相应的整改措施。

　　5.5健康监护

　　5.5.1按国家***门规定，各单位组织接害人员进行职业健康体检，职业健康检查必须由卫生行政部门批准从事职业健康检查的医疗卫生机构承担。

　　5.5.2对健康检查中发现患有与职业危害有关疾患的职工，应及时安排复查；对必须进行离岗后医学随访或需应急健康检查的接害岗位员工，应根据卫生机构的要求组织安排。

　　5.5.3应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。

　　5.6职业病管理

　　5.6.1职业病的诊断和治疗，除须抢救的患者外，必须到有相应职业病诊疗资质的医疗机构进行就诊。

　　5.6.2建立健全职业病患者的相关档案，职业病患者调离本单位，其职业病相关病史档案应移交新单位。

　　5.7职业危害事故处置

　　5.7.1发生职业危害事故，应按集团公司《灾害与事故快报管理办法》及时上报，对发生急性职业病伤害事故的应组织现场急救,必要时启动应急预案。

　　5.7.2发生急性中毒事故，按市安全生产***、市卫生局《关于受理用人单位发生急性中毒事故事项的通知》（沪安监管监二〔20xx〕105号）规定处理。

　　5.8职业卫生教育

　　5.8.1职业卫生教育对象系接害单位各级责任者、管理者、接害员工，包括就业（上岗）前、在岗定期和特殊职业卫生教育。

　　5.8.2就业前（上岗）教育：上岗前培训可与入厂三级安全教育结合，员工经培训后，考试合格方可上岗；内容主要为职业卫生法规的一般常识、单位职业卫生管理细则与本岗位操作规程、本岗位职业危害因素的预防知识等。

　　5.8.3在岗期教育：在岗期间培训可与班组学*相结合；主要内容为本单位（岗位）职业危害因素种类、理化特性，源点产生原因、环境污染程度，防护设施原理及运用、符合卫生要求的个体防护用品选用，职业病预防知识等内容。

　　5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危险）岗位和职业病人应视不同情况接受相应的岗位职业卫生知识；岗位卫生保健与应急救援知识等内容。

　　6考核

培训档案管理制度菁选（扩展7）

——消防档案管理制度菁选

消防档案管理制度7篇

　　在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的消防档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　为加强档案消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规，特制定学校档案消防安全管理制度。

　　一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。做到层层落实，严格管理。

　　二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。

　　三、档案馆作为学校消防安全重点部门，依据学校消防安全管理要求，协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，做好各项消防安全管理工作。

　　四、为确保档案的安全，档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。

　　五、档案馆库内要做好消防安全标示，非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。

　　六、严禁烟火，严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。

　　七、值班人员每天要做好安全巡查工作，发现问题及时处理或报告;下班时关好水电、门窗，关闭电闸。

　　八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能，熟悉消防器材的'性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

　　九、发生火警、火灾要迅速报告，全力扑救，并启动应急预案。

　　十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查，及时整改火险隐患。

　　1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立，以及消防档案的管理。

　　2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的.建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。

　　3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。

　　4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。

　　5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。

　　6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。

　　一、学院内二级消防责任部门都应当建立健全消防档案，档案应全面、准确、详实反映本部门、本部门消防工作的基本情况和消防安全管理情况（详细内容参照**部发61号令）。

　　二、消防档案，应一式贰份，学院保卫处、各二级消防责任部门各执一份。专人负责保管，随时备查。

　　三、消防档案管理人员应当按照有关规定将各消防安全重点部位的消防安全情况收集、整理、归类至消防档案中。

　　四、各消防安全重点部门应积极主动如实向学院保卫处提供本部门的消防工作基本情况及管理情况，以供存档。

　　五、非消防安全重点部门应当将本部门的'基本概况、**、保卫部门填发的各种文书与消防工作有关的材料、记录等统一保管备查。

　　一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　二、消防档案管理应符合下列要求：

　　1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案;

　　2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;

　　3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表;

　　4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。

　　三、消防安全基本情况应包括下列内容：

　　1.基本概况和消防安全重点部位情况;

　　2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的'许可文件和相关资料;

　　3.消防组织和各级消防安全责任人;

　　4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;

　　5.消防设施、灭火器材配置情况;

　　6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;

　　7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;

　　8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

　　四、消防安全管理情况应包括下列内容：

　　1.消防安全例会纪要或决定;

　　2.**消防机构填发的各种法律文书;

　　3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的'报告以及维修保养记录;

　　4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;

　　5.防火检查、巡查记录;

　　6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;

　　7.消防安全培训记录;

　　8.灭火和应急疏散预案的演练记录;

　　9.火灾情况记录;

　　10.消防奖惩情况记录。

　　一、目的

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　二、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　三、归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

　　以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　7、所有归档的'文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

　　四、档案保管制度

　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　五、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　六、其他

　　1、本制度综合部负责修订、完善并解释。

　　2、本制度自公布之日起执行。

　　2xxx年4月20日

　　一、建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一份自用，一份送学院防火委员会存档。

　　二、消防档案应包括以下内容：

　　(一)学院的基本情况，消防重点岗位情况。

　　(二)建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的文件、资料。

　　(三)消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防设施、灭火器材情况。

　　(六)与消防有关的`重点工种人员情况。

　　(七)消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养的记录。

　　(八)火灾隐患及其整改情况的记录。

　　(九)防火检查、巡查记录。

　　(十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。

　　(十一)消防安全培训记录。

　　(十二)火灾情况记录。

　　(十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。

　　(十四)消防奖惩情况记录。

　　消防档案管理制度

　　为了规范酒店消防管理工作,根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。

　　一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。

　　二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案,要有专人统一保管、备查。

　　三、消防安全基本情况包括以下内容:

　　1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。

　　2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。

　　3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

培训档案管理制度菁选（扩展8）

——教学档案管理制度(十)份

2、教学档案的范围包括：

（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度； 

（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；

（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等； 

（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实*）指导书、*题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等； 

（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；

3、教学档案管理机构由教务处负责。

4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

8、档案室应有防火、防盗等设施。

9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。

10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

　　一、总则

　　（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水*的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的'重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

　　二、业务档案收集

　　（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

　　（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水*鉴定及出*有关会议重要记录等材料。

　　（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

　　三、业务档案材料的管理

　　（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

　　1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

　　2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

　　3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

　　4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水*登记。

　　5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

　　（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

　　（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

　　四、业务档案管理体制

　　（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

　　（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

　　为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。

　　3．教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

　　4．查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。

　　5．根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

　　6．教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

　　7．查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

　　8．教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的.直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。

　　1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.

　　2、教学档案的范围包括：

　　（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

　　（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

　　（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

　　（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；

　　（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

　　（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

　　（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；

　　（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实*）指导书、*题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；

　　（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；

　　3、教学档案管理机构由教务处负责。

　　4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

　　5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

　　6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

　　7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

　　8、档案室应有防火、防盗等设施。

　　9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。

　　10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的.档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

　　11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

　　12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

　　教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。

　　一、管理体制

　　（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。

　　（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。

　　二、档案工作范围

　　（一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。

　　（二）各部门负责的'归档范围如下：

　　教务处归档范围

　　1、上级教育主管部门下达的`指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

　　2、教师业务档案；学生档案。

　　3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

　　4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。

　　5、学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

培训档案管理制度菁选（扩展9）

——培训班档案管理制度实用五篇

　　一、 课堂纪律

　　1、 上课、上机凭听课证，中心将不定期的检查，无证不得听课上机；

　　2、 点名：每次课由任课教师和辅导教师点名，旷课、请假累计超过3次者，将不允许申请延期学*；

　　二、 机房纪律

　　1、 上机时凭学员证对号入座，以后上机时座位不得调整，不准迟到早退；

　　2、 上机凭听课证，无证不得进入机房；

　　3、 学员须持本人听课证、上机卡上机，若将证件转交他人，取消其上课资格，且不允许延期；

　　4、 机房内不允许抽烟、吃东西，不允许随地吐痰，不允许穿拖鞋，不允许大声喧哗；

　　5、 按照教师布置的上机内容上机，若有问题，请及时向辅导老师提出；

　　6、 如发现学员利用上课时间在机房上网聊天、看电影和看其它和学*无关的网站，则由机房值班教师或辅导教师没收其证件，一周内不允许上机，且不允许申请延期学*。

　　三、退费

　　1、 原则上不允许退费，学员若因时间关系本期无法坚持完成学*，可申请延期学*；

　　2、 特殊情况在开课前全额退费，开课一周内收取50元的手续及听课费。开课一周后不退费,教材费不退.

　　3、 集体报名不能退费，特殊情况者，自己联系转让给其他同学，但必须到培训部办理相关手续。

　　4、 退费时，学员需携带相关听课证、学员本人有效证件，以及本中心所开票据，中心工作人员将据此严格登记有关信息。没有上述三件，不予办理。

　　5、 办理退费时间：周一至周五。周末不办理退费业务。

　　四、 关于申请延期学*

　　1、 申请延期学*需有书面申请，申请中注明延期学*的原因及希望再次学*的时间；

　　2、 申请延期的学员只能申请参加相同培训班的听课,不含上机学*；

　　3、 延期学*的申请须于课程结束前一周内交至培训主管处，由培训主管统一管理。

　　五、 关于证件

　　1. 学员应妥善保管证件，不得转借他人使用；

　　2. 因证件丢失，须补办听课证者须交纳工本费5元。

　　一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

　　二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

　　三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

　　四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

　　五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

　　学校印章管理办法

　　一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

　　二、凡冠有“深圳市龙岗区初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

　　三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。

　　四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。

　　五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。

　　六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

　　七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

　　八、“深圳市龙岗区初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。

　　九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

　　十、监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好详细登记，以备查考。

　　十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

　　十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

　　对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

　　为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

　　1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

　　2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

　　3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

　　4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

　　5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

　　6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

　　7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。