英文会议通知格式
首先要在首行写上被通知的对象，例如To: All Managers。
第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样，要记得遵守5W原则，也就是where、when、who、what、how。如：
The next Monthly Management Meeting will be held[) at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.（下一次月例会将在4月5日星期一上午10点在会议室1举行。）
如果通知内容是变更会议时间地点，则可参照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.（下一次月例会（之前确定在下星期一召开）被改在4月9日星期五召开，时间地点不变。）
如果需要提前预告会议内容，则不妨另起一行，将会议安排陈述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是会议议程：
1.讨论为办公室置备新电脑
2.讨论关于延期暑期休假
3.讨论控制经费预算
末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.（如果你有任何希望放进会议议程的项目，敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。）
若是没有更多内容，则可以写上Looking forward to your participation.（期待您的出*。）等结束语表示礼貌。
英文会议通知范文
Notice
There will be a department meeting on November 30th at nine a.m in the meeting room on the third floor.We will have the sales plan and detailed implementation scheme and other things for next year arranged. Everyone is asked to take part in it on time with your notebook.Those who can’t attend it please keep me informed before the 28th . That’s all.Thank you.[ 66 words]
Announcer: The sales manager
Time: November 26th
The Conference Notice
The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic e_changes and dinner.
It will be theses economic e_changes all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.
Translate the conference notice into Chinese.
International E-Education Conference
A Conference organized by the China Computer Association will be held at Tsinghua University, Beijing, Friday 26 — Sunday 28 November 20xx.
The International E-Education Conference will consist of a keynote speech, a technical seminar and a thesis forum. E_cept for the open address delivered by the government representative in the Opening Ceremony, officials and scholars from International Education,
Science & Technology Committee (IESTC), business enterprises and personnel who are engaged in promoting China’s E-Education will give the keynote speeches.
To: All Managers
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, in Meeting Room A.
Following is the agenda for the meeting:
1.Purchase of New Office Computers
2.Extension of Summer Holidays
3.Budgetary Control
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.
Thank you.
John Doe
Notice of Annual Meeting of Shareholders
年度股东大会通知
The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,
北京新东方教育科技集团年度股东大会将于
1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,
20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。
for the following purposes:
会议目的如下：
1)To elect a full board of 8 directors of the Group;
1)选举集团的8人董事会;
2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;
2)遴选并任命20xx年独立审计员;
3)To transact such other business as may properly come before the meeting.
3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。
An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,
会上讲进行关于集团事务的口头汇报。
and an audited report of the Group's financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.
任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。
By order of the Board of Directors.
——大型会议通知（精选五篇）
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示*年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(XXXX大学印)
二Oxx年×月×日
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示*年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的`主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(XXXX大学印)
二Oxx年×月×日
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示*年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的.《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(XXXX大学印)
二Oxx年×月×日
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列*会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马xx 电话;0000-----2000200
20xx年x月x日
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列*会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
——银行会议通知(精选五篇)
各银行：
为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：
一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。
二、会议地点：江苏银行（红星美凯龙北侧）三楼会议室。
三、参会人员：各行主要负责人。
四、会议内容：
1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。
2，通报振达钢管公司有关情况。
3，布置银行存贷款等目标考核工作。
4，布置全国文明城市创建工作。
5，讨论如何开展银企对接等工作。
特此通知。
xx区金融办
20xx年10月15日
为搭建银行与企业融资合作*台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水*，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：xx年x月xx日，上午xx（北京时间）xxxx会议室。
二、参加人员：xxxx
三、会议内容：
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题；
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于xxx月xx日前报xxxxxx。联系人：xxx
xx年xx月xxx日
县内各银行业金融机构：
为全面完成今年金融工作各项任务，根据张秀萍**要求，召开今年新增贷款任务完成情况及20xx年工作安排调度会。具体内容如下：
一、时间：20xx年11月22日(星期五)上午8：30;
二、地点：县金融办会议室
三、参会人员：县内各银行业金融机构主要负责人。
四、参会要求：请各参会单位准备一份纸质文字汇报材
料，主要内容是：年初新增贷款任务完成情况、年内*40天即将完成的新增贷款额及项目、明年工作打算。
**县金融办
二○xx年十一月二十日
我公司已迁移至xx市xx大街xx号，原xx开户银行，xx帐号于xx年8月1日
撤销，并改用新开户银行：xx市xx分理处，帐号：xxxxxx。不便之处请多
谅解！
特此通知
xx公司
二○xx年xx月xx日
为搭建银行与企业融资合作*台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水*，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的'引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：xx年x月xx日，上午xx（北京时间）xxxx会议室。
二、参加人员：xxxx
三、会议内容：
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题；
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于xxx月xx日前报xxxxxx。联系人：xxx
xx年xx月xxx日
——物业会议通知（精选五篇）
为加强团队凝聚力和向心力，让部门、同事相互之间能有更好的交流与互动：也为了增加各同仁对下属子公司业务的了解，经公司领导决定，特组织公司全员参观学*。
活动相关事宜详述如下：
一、团建活动时间：20xx年X月X日(星期六)
二、团建活动主题：参观学*
三、参与人员：机关全体员工、各项目部代表(每项目至少委派一人为代表)、代表及有意向参与的员工亲友。
四、组织方式：自驾出行：公司全员分组管理，各组设组长带队负责。
五、行程及乘车安排：出发前二天详细通知。
六、活动说明：
1、本次为公司团建活动，原则上要求全员参与。X月X日(星期天)机关员工全天休息。
2、本次团建活动费用(门票及餐费)由公司承担：如不参加，不作任何费用补贴。
3、若有亲朋好友参与本次团建活动，亲朋好友费用据实自理。
七。其他注意事项：
1、本次团建活动安排以休闲娱乐为主，大家可着休闲运动装。
2、参加团建活动各员请根据自己需求携带晕车药、墨镜、防晒装备等物品。
3、参加团建活动各员在活动过程中注意个人财务及人身安全，做到安全、快乐、顺利。
4、请各项目部将本项目参与活动人员名单最迟于本周六(X月X日)下午17：00前发给人事行政部XX。
5、机关员工若因特殊情况不能参加者，请提前向人事行政部进行报备，并于X月X日前提交请假申请，按流程报批。
6、对行程有任何疑问或不清楚，可随时联系人事行政部。
7、如因天气原因影响本次团建活动出行，出行日期则顺延，具体日期另行通知。
各分公司、办事处、部、室、项目监理部：
20xx年春节即将来临，为庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获，描绘公司20xx年宏伟蓝图，公司决定举办团建活动和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：
(一)团建活动目：
1、增强公司员工内部凝聚力，提升公司竞争力：
2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工主观能动性充分调动起来，全力投入到明年工作之中。
(二)团建活动主题：年度总结与计划，表彰先进。
(三)团建活动时间：20xx年x月xx日
(四)团建活动地点：xx七楼益源厅
通知人：
日期：
各系：
为进一步加强和改进大学生思想政治教育，积极开展创先争优活动，挖掘我院20xx年涌现出来的大学生先进典型，培养树立一批大学生学*榜样，我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动，对各系上报的候选人进行公开评审，召开评审会议。
一、会议时间：本周五9：00。
二、会议地点：综合楼612会议室。
三、与会人员：学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团总支**、参加候选的学生。
四、每系推荐一名候选人，评选条件如下：
1、热爱社会主义，热爱祖国，具有正确的世界观、人生观、价值观。
2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。
3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上，具有积极进取的精神状态。
4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹，受到充分肯定和广泛好评。
五、各系大学生年度人物候选人，每人准备三分钟陈述。
六、各系学生主任、分团总支**如有特殊情况未能参加会议，各系部可指派其他学生指导教师参加。
学生事务与发展中心
二○xx年十二月二日
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三各部门负责人早8：10、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周 15：00，员工的工作报告截止到周 下午17：30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
公司各部门：
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○**年一季度经营管理会议，具体安排如下：
一、会议时间：4月29日 9：30--12：00
二、会议地点：xx三楼培训室
三、与会人员：zz
四、会议议程：
1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）
2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）
3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）
4.张洪利总经理发言 （30分钟）
五、会议相关事项及要求：
1.与会人员须妥善安排工作，准时出*会议；
2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；
3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！
z物业管理有限公司
总经理办公室
签名：z
二○**年*月*日
——月度会议通知(精选5篇)
集团各部门、各公司：
为了推动各公司业务快速的发展，解决具体工作中遇到的问题，明确业务的发展方向，经集团公司研究决定召开月度工作总结会议，具体通知如下：
一、会议时间：20xx年x月x日(本周六)上午9点
二、会议地点：新乡分公司2楼会议室
三、参会人员：各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
四、会议主要议程
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
五、要求：
1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会;
2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;
3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。
x年x月二十三日
一、会议时间：
x年3月30日（周五）上午8：30。
二、会议地点：
三会议室
三、会议内容：
总结开学及三月份工作，布置部署4月份工作。
四、与会人员：
学工系统领导、全体辅导员。
五、会议程序
1、学院副院长肖宣读《关于表彰"湖南省高校辅导员年度人物"的通报》（湘教工委通〔〕16号文件；
2、学工部长雷总结开学及三月份学生工作，布置4月份工作；
3、学院副院长肖讲话。
湖南铁道学生工作部（处）
x年3月29日
各系(院)、各处室：
学院决定于9月26日(星期三)下午2：30，召开月例会。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。
二、会议地点
院本部行政楼315会议室。
三、会议内容
1、汇报9月份各单位工作情况;
2、工作中存在的问题和建议;
3、各单位10月份工作计划。
四、材料报送要求
各单位要认真校对文字汇报材料内容，办公室将汇总印制并分发至院领导。请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送)，于9月24日(星期一)12:00以前发至党政办文秘科邮箱xizhiyuan_999@163.com。
各单位汇报时间不超过5分钟，请参会人员提前15分钟到会。
党政办公室
20xx年9月19日
一、会议时间：
xxxx年3月30日（周五）上午8：30。
二、会议地点：
三楼会议室
三、会议内容：
总结开学及三月份工作，布置部署4月份工作。
四、与会人员：
学工系统领导、全体辅导员。
五、会议程序
1、学院副院长肖xx宣读《关于表彰“xxxx湖南省高校辅导员年度人物”的通报》（湘教工委通〔xxxx〕16号文件；
2、学工部长雷xx总结开学及三月份学生工作，布置4月份工作；
3、学院副院长肖xx讲话。
湖南铁道学生工作部（处）
20xx年xx月xx日
集团各部门、各公司：
为了推动各公司业务快速的'发展，解决具体工作中遇到的问题，明确业务的发展方向，经集团公司研究决定召开月度工作总结会议，具体通知如下：
一、会议时间：20xx年x月x日(本周六)上午9点
二、会议地点：新乡分公司2楼会议室
三、参会人员：各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
四、会议主要议程
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
——学校安全会议通知（精选5篇）
局属有关学校：
为迎接市教育局校园安全生产大检查，经研究，定于12月1日(周四)下午召开全区校园安全工作会议，现将有关事项通知如下：
会议时间：12月1日(周四)下午3:30
会议地点：教体局三楼会议室
参会单位：安三小、双岗小学、海棠花园小学、六小荣城花园分校、19中、宿州路幼儿园、长江路幼儿园、安庆路幼儿园、大西门幼儿园、双岗幼儿园、市委幼海棠幼儿园、荣城南苑幼儿园等12所学校安全员
其他事项：
1.参加本次会议的为全区12个安全片区的组长单位。
2.如学校安全员退休或岗位调动等原因需要调整的，请下载《庐阳区教体局学校安全员审批表》(附件2)，盖章后报送法制安全科。
3.全区学校(含幼儿看护点)认真填写《庐阳区校园安全大检查内容》(附件3)，做好迎检工作。
特此通知。
单位：
日期：
各学部、处、公寓部、办公室：
按照3月10日校长办公会议精神，经研究决定，定于3月18日(周二)晚6点半，在六楼大厅举行我校20xx年度安全工作会议。具体如下：
时间：
3月18日(周二)晚6：30
地点：
六楼大厅
主持人：
高志云校长助理
参会人员：
全体师生
会议议程：
一、梁玉勇副校长传达上级安全会议精神，作20xx年度校园安全工作总结，布置我校20xx年度校园安全工作。
二、与各部门负责人签署安全责任书。(各学部、处、公寓部、办公室)
三、学生代表发起安全倡议书(安排一名高中学生)
四、生活老师谈怎样抓公寓安全(安排公寓一名生活老师)
五、班主任谈怎样抓班级安全教育(安排初中一名班主任)
六、陈琦校长作校园安全总结讲话。
几点要求：
1、政教处做好会议通知，会场布置等会议相关工作。
2、各学部、教务处，要与任课老师协调做好课程调整事项。
3、各班主任组织好各班人员到位情况，并着重强调会场纪律，会后由政教处对会场纪律进行点评。
4、各学部体育老师要在晚6点20前整队完毕，就坐区域为：面向**台，自南向北分别是：小学部，初中部，高中部。
5、各学部老师在各学部队伍后方依次就坐。
6、未尽事宜，以政教处通知为准。
学校政教处
xx年x月x日
各学部、处、公寓部、办公室：
按照3月10日校长办公会议精神，经研究决定，定于3月18日(周二)晚6点半，在六楼大厅举行我校20xx年度安全工作会议。具体如下：
时间：3月18日(周二)晚6：30
地点：六楼大厅
主持人：高志云校长助理
参会人员：全体师生
会议议程：
一、梁玉勇副校长传达上级安全会议精神，作20xx年度校园安全工作总结，布置我校20xx年度校园安全工作。
二、与各部门负责人签署安全责任书。(各学部、处、公寓部、办公室)
三、学生代表发起安全倡议书(安排一名高中学生)
四、生活老师谈怎样抓公寓安全(安排公寓一名生活老师)
五、班主任谈怎样抓班级安全教育(安排初中一名班主任)
六、xx校长作校园安全总结讲话。
几点要求：
1、政教处做好会议通知，会场布置等会议相关工作。
2、各学部、教务处，要与任课老师协调做好课程调整事项。
3、各班主任组织好各班人员到位情况，并着重强调会场纪律，会后由政教处对会场纪律进行点评。
4、各学部体育老师要在晚6点20前整队完毕，就坐区域为：面向**台，自南向北分别是：小学部，初中部，高中部。
5、各学部老师在各学部队伍后方依次就坐。
6、未尽事宜，以政教处通知为准。
学校政教处
——公司内部会议的通知（精选五篇）
区内各企业：
根据当前全区安全生产形势的需要，现定于7月6日（星期三）下午13时30分，在xx区管理大厦（xx路368号）三楼多功能厅，召开xx区企业安全工作会议。
会议主要内容有三项：一是通报xxxxxx食品有限公司火灾事故情况；二是安排部署企业安全生产自检自查、隐患整改有关工作；三是进行消防安全培训。请经开区各企业主要领导、主管安全的责任人准时参加。联系电话：82xxxxxx、82xxxxxx。
特此通知。
xx经济技术开发区管委会安全办
二Oxx年七月二日
为了推动公司改革和转型发展，进一步明确公司战略规划和发展方向，广泛听取员工对公司发展的意见、建议，经公司研究决定，将于*期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下：
一、 战略研讨会预备会
时 间：20xx年3月3日(星期二)下午2：30
参会人员：班子成员、各部门经理
地 点：六楼会议室
会议主题：
1. 公司的发展定位、发展方向和管理模式;
2. 如何进一步创新人才培养模式;
3. 其他事关公司发展大局和全局的重大问题。
二、 战略研讨会
时 间：20xx年3月4日(星期二)上午9点
参会人员：班子成员、各部门经理、副经理、主任工程师、硕士研究生
地 点：六楼会议室
会议主题：
1. 公司面对什么样的内外环境?应该采取什么样的对策?
2. 公司的发展定位、发展方向和经营模式;
3. 在日常经营和管理中，我们应该重点关注的问题和关键绩效指标;
4. 如何建立适应公司转型的激励机制。
三、 会议要求
1. 本次研讨会的与会人员要人人发言;
2. 请与会人员围绕上述主题，高站位思考，精心准备，集思广益，深入调研，提炼出较为成熟和切实可行的思路、想法、策略和措施，并建议形成书面文字材料;
3. 研讨发言要做到有的放矢，言之有物;
4. 不能参会的同志请向办公室递交书面请假条。
办公室
20xx年2月6日
XXXX（主送单位）：
为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），XXXX（主办单位）定于20xx年X月X日在XXXX（地点）召开XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：
XXXXXX。
二、参会人员：
XXXXXX。
三、会议时光、地点：
XXXXXX。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到XXXXXX报到，XXXXXX（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于20xx年X月X日前传真至XXXX（会议主办或承办单位）。
（三）XXXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：XXXXXXX
公司各部门、各项目监理处(部)、xx指挥部：
为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。
一、项目监理处(部)会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。
会议内容：
1)传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求;
2)了解各项目监理工作情况及存在的问题;
3)听取员工的.意见和建议，使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日(如遇节假日顺延)由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点：公司六楼会议室。
会议内容：
1)讨论项目监理的技术和管理工作;
2)汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高;
3)对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
二零xx年八月十九日
公司属有关部门:经公司研究,定于2xxx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:2xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
——新员工培训会议通知（精选5篇）
各二级分院、系、部门：
xx年度新进校教职工培训定于9月4日-9月6日举行，请及时通知本部门新进人员准时参加，部分培训内容要求*三年进校的青年教师参加，培训将严格按照考勤制度进行考勤，确因工作需要请假的由部门统一汇总报人力部。现将培训安排通知如下：
人力资源部
xx年九月三日
集团各部门、各下属子公司：
为培养一支优秀的员工队伍，某某新能源集团有限公司人事行政部拟开展第
二次新员工入职培训，现就相关事项通知如下：
一、 培训时间：20xx年5月22日至***日 二、 培训地点：集团公司会议室
三、 参训人员：集团20xx年新入职员工(名单见《某某新能源集团培工作大纲》)
五、 参训要求：
1、请各部门提前安排好工作，并通知本部门参培人员按时参加培训。如有特殊情况不能参加，请提前书面告知人事行政部(需经部门经理签字)。
2、参培人员请携带纸笔，准时参加培训，不得迟到及无故缺*。
3、培训课程结束后，所有参培人员必须参加闭卷考试，考试成绩将与试用期考核挂钩。考试不合格人员将延长试用期，直至考试合格后方可转正。
特此通知。
某某新能源集团有限公司人事行政部
年五月二十一日
各部门行政联络人、各新入职员工：
我院定于x年3月29日举办人力资源等相关制度培训会，现将相关事项通知如下：
一、培训时间：x年3月29日(星期三)上午9:30-10:30
二、培训地点：A310会议室
三、讲座主题、时间、主讲人及参加人员安排：
(一)主题：《员工考勤与假期管理规定》制度讲解
培训时间：9:30-9:50
主讲人：刘
参加人员：各部门行政联络员、新入职员工
(二)主题：新入职员工入职引荐
培训时间：9:50-10:30
主讲人：刘
参加人员：
xx大学研究院
xx年3月28日
为了让新*的员工更好的了解情况，对公司的情况更加了解，熟悉公司的'规章制度，增加他们的信心，尽快的融入公司的氛围投入工作。
为此，行政人事部定于2014年12月4日下午举办新员工培训，具体安排如下：
日期 时间 课程内容及安排 负责部门 培训地点
12月4日 14:00-14:10 签到 集团行政人事部、
xx公司管理部 三楼会议室
14:10-14:20 宣读欢迎词
14:20-15:00 破冰游戏
15:00-16:00 公司概况简介
16:00-16:05 休息
16:05-16:30 公司制度学*(行政方面)
16:30-17:00 与丽景共成长(沟通无限小游戏)
请新员工所在部门提前做好工作安排，以保证新员工能及时参加培训。参加培训学员自备笔记薄、笔及《员工手册》，并准时出*，如因工作关系确实不能参加者，请以书面形式经部门负责人批准后，向行政人事部请假方可。
行政人事部
20xx年x月x日
公司各部(室)：
为帮助新员工系统学*公司的`管理制度、企业文化及发展战略，以便使新员工能快速走上工作岗位，适应工作要求，经公司办公会研究，决定对公司新进员工进行统一培训，现将具体事宜通知如下:
一、培训时间：
20xx年8月21日(星期五)9:00—12：00
二、培训地点：
公司大会议室
三、参加培训人员：
