校团委、学生会各直属部门，各二级学院学生会：
xx师范学院团委、学生会工作例会将于xxxx年4月7日(周五)19：30在中心会议室召开，请校团委、学生会各直属部门学生干部及各二级学院团总支、学生会**相互转告，并提前十分钟到场，不得无故缺*。
共青团xx师范学院委员会
xx师范学院学生会
xxxx年四月六日
xxxx年3月2日下午19：00学生会在学生办公室5#506召开三月份工作例会，请学生会各部门按时出*!
城市建设系学生会
xxxx年3月1日
XX学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下，依靠全院同学开展工作的群众性组织，是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全院同学服务。同时，团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的*台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学校建设的主人翁意识，为团委学生会注入新鲜的血液，使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作，现面向我院20XX级本科新生招聘部门干事，具体内容如下：
一、报名资格
1.政治上立场坚定，坚持四项基本原则，思想上积极要求上进。全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，在同学中起模范带头作用。
2.我院20XX级本科新生。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时完成组织交给的各项任务。
4.具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
5.学*刻苦，能正确处理好工作与学*的关系。
6.认真遵守学生会的各项规章制度。
7.能履行职务一年。
二、院团委学生会招新简介
见附件1：城环学院团委学生会部门招新简介
三、选拔流程
1.报名方式：
1).20XX届院团委学生会全体成员会于20XX年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传，届时会发放报名表填写报名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。
3).在院网直接下载《附件2：城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。
4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长，由副排长统一交给军训场地值班学生干部。
2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。
3.在报名、面试全部结束后，由各部部长与**团进行讨论，根据报名表、面试情况进行综合评定，确定各部门干事最终人选，并公示。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
全体学生会成员（七、八、九年级）：
根据学生会工作安排，定于本周四【9月17日】第8节课，在学校综合楼四楼多功能厅召开20xx—20xx学年度第一学期工作会议。
希望大家看到通知后互相转告，不要缺*。提前给班主任请好假，按时参加会议。学校届时严格考勤，对无故不参加会议者给予通报，并纳入班级量化。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
校团委、学生会各直属部门，各二级学院学生会：
xx师范学院团委、学生会工作例会将于xxxx年4月7日(周五)19：30在中心会议室召开，请校团委、学生会各直属部门学生干部及各二级学院团总支、学生会**相互转告，并提前十分钟到场，不得无故缺*。
共青团xx师范学院委员会
xx师范学院学生会
xxxx年四月六日
——学生会例会通知 (菁华5篇)
一、会议时间：
10月29日(星期三)下午14:30
二、会议地点：
学术会议中心大报告厅
三、会议主题：
加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围：
全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副*、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。
五、会议要求：
1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺*，如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
为丰富同学们的课余活动，增强同学们的思维能力，提高同学们的语言表达水*，同时也是为了促进班级之间的相互沟通交流，创建健康和谐的校园，通过申请，经校长办公会同意，在二中政教处的具体指导下，我们学生会举办“20xx年第一届辩论赛”
具体事项安排如下：
一、参赛对象
1、高一、高二学生
2、每个班级推选一位选手
二、活动主办方：
活动承办方：
郯城二中学生会
三、比赛规则
1、比赛实行淘汰制
2、抽签决定分组
3、抽签决定正辩或反辩
四、报名时间与地点
1、时间：截止到本周五课间操
2、地点：政教处
五、辩题：
1、正方：在校中学生使用手机利大于弊
2、反方：在校中学生使用手机弊大于利
六、奖项设置：
分一、二、三等奖及优秀辩手奖
七、比赛时间与地点另行通知
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
全体学生会成员（七、八、九年级）：
根据学生会工作安排，定于本周四【9月17日】第8节课，在学校综合楼四楼多功能厅召开20xx—20xx学年度第一学期工作会议。
希望大家看到通知后互相转告，不要缺*。提前给班主任请好假，按时参加会议。学校届时严格考勤，对无故不参加会议者给予通报，并纳入班级量化。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
各学院团委、学生会：
为进一步推进学联学生会组织改革，加强校院班三级联动工作格局建设，根据《河北大学学生会章程》有关规定，现召开河北大学学生会 20xx 年秋学期*联*会。现就有关事宜通知如下：
一、会议任务
听取并审议河北大学学生会工作报告，进行本学期各学院学生会工作述职。
二、会议时间
20xx 年 12 月 24 日 下午 2：30
三、会议地点
校本部主楼 302 会议室
四、参会人员
河北大学学生会*团成员团体代表
五、有关事宜
1.河北大学学生会*团成员团体单位（见附件 1），均须派出 2 名代表参加此次会议，所派出的代表原则上应是学生会*及副*各一名。请及时确定参会人员，并于 12月 22 日晚 18:00 前将参会回执（见附件 2）发往河北大学学生会邮箱。
2.会议要求着正装出*，请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告，发言时间 6 分钟。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
校团委、学生会各直属部门，各二级学院学生会：
xx师范学院团委、学生会工作例会将于xxxx年4月7日(周五)19：30在中心会议室召开，请校团委、学生会各直属部门学生干部及各二级学院团总支、学生会*相互转告，并提前十分钟到场，不得无故缺*。
共青团xx师范学院委员会
xx师范学院学生会
xxxx年四月六日
——学生会开会通知合集五篇
为丰富同学们的课余活动，增强同学们的思维能力，提高同学们的语言表达水*，同时也是为了促进班级之间的相互沟通交流，创建健康和谐的校园，通过申请，经校长办公会同意，在二中政教处的.具体指导下，我们学生会举办“20xx年第一届辩论赛”
具体事项安排如下：
一、参赛对象
1、高一、高二学生
2、每个班级推选一位选手
二、活动主办方：郯城二中政教处
活动承办方：郯城二中学生会
三、比赛规则
1、比赛实行淘汰制
2、抽签决定分组
3、抽签决定正辩或反辩
四、报名时间与地点
1、时间：截止到本周五课间操
2、地点：政教处
五、辩题：
1、正方：在校中学生使用手机利大于弊
2、反方：在校中学生使用手机弊大于利
六、奖项设置：
分一、二、三等奖及优秀辩手奖
七、比赛时间与地点另行通知
郯城二中学生会
20xx年x月x日
全体学生会成员（七年级、八年级、九年级）：
根据学生会工作安排，定于本周四【9月17日】第8节课，在学校综合楼四楼多功能厅召开20xx—20xx学年度第一学期工作会议。
希望大家看到通知后互相转告，不要缺*。提前给班主任请好假，按时参加会议。学校届时严格考勤，对无故不参加会议者给予通报，并纳入班级量化。
特此通知。
育才中学学生会
20xx年9月16日
各学院：
为了贯彻落实学校20xx年工作会议精神，做好20xx年学生教育管理工作，兹定于20xx年3月11日召开20xx年学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年3月11日（星期五）
其中全体大会：上午 9:00-11:30 分组讨论：下午14:30-17:00
二、会议地点
1.全体大会
荆州：东校区11教学术报告厅
武汉：校区管理中心二楼会议室（同步视频）
2.分组讨论：见分组讨论安排表
三、参会人员
1．学校领导
2．各学院副**、全体辅导员（含兼职辅导员）
3．学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1．部署安排20xx年学生工作
2．宣讲、讨论20xx年学院学生工作考核办法
3．学校领导提工作要求
五、相关说明
1．本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的意见经本小组相关学院副书**字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：肖寒芝（荆州校区07XX-8060246）、杨全辉（武汉校区027-69111077）。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副**不能参加会议的，请**参加会议。
学生工作部（处）、校团委、招生就业处
20xx年3月7日
各学院：
为了贯彻落实学校20XX年工作会议精神，做好20XX年学生教育管理工作，兹定于20XX年3月11日召开20XX年学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20XX年3月11日（星期五）
其中全体大会：上午 9:00-11:30 分组讨论：下午14:30-17:00
二、会议地点
1.全体大会
荆州：东校区11教学术报告厅
武汉：校区管理中心二楼会议室（同步视频）
2.分组讨论：见分组讨论安排表
三、参会人员
1．学校领导
2．各学院副**、全体辅导员（含兼职辅导员）
3．学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1．部署安排20XX年学生工作
2．宣讲、讨论20XX年学院学生工作考核办法
3．学校领导提工作要求
五、相关说明
1．本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的意见经本小组相关学院副书**字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：肖寒芝（荆州校区07XX-8060246）、杨全辉（武汉校区027-69111077）。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副**不能参加会议的，请**参加会议。
学生工作部（处）、校团委、招生就业处
20XX年3月7日
学生会各位成员：
经研究，定于9月26日(星期一)晚上19:00在综合教学楼A302召开学生会全体干部会议。请学生会全体干部按时参加。请办公室做好相关会务工作。
理工大学学生会
xx年9月26日
——学生会秘书部职责(五)份
学生会秘书部职责如下
第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调**团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织**团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责**团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的'工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好**团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺*三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺*扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
1、协助学生会**工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
秘书处部门职责如下：
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会**、副**开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
——每周例会会议通知优选【五】份
每周例会会议通知模板【1】
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
每周例会会议通知模板【2】
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xx年x月x日
每周例会会议通知模板【3】
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的`可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺*。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出*会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离*。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;
总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。
会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列*各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
每周例会会议通知模板【4】
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4:00
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司
办公室
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
人力资源部
20xx年xx月xx日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4：00
三、会议地点：XX有限公司会议室
四、参会人员：XXXXXX
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XX有限公司
办公室
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
——学生会工作改进方案优选【五】份
外联部的主要工作就是和外界的沟通、交流，是一个负责对外联络的部门。但是在外联部每年的工作之初，写工作计划也是在所难免的，为了更好的做好该部门的工作，在工作方面做了一些调整，现在就来一起说说外联部今年的工作计划。
一. 要继续对外的联络发展。
1. 与社区合作共建，在原来的合作基础上拓宽我们的合作对象。比如白杨街道，胭脂新村等。
2. 与福利院合作共建，这一块总的来说应该比较好落实。杭州地区这类福利院很多，但想全部兼顾是不太现实的，所以主要是针对几个。比如杭州市第一福利院，杭州市第二福利院。
3. 与一些中心单位合作。比如西湖博物馆，浙江省妇女儿童活动中心。这些单位在志愿者活动这一块都是有先例的，这对于我们青年志愿者协会来说落实起来也减少了不少困难。
4. 与一些兄弟院校进行合作交流。上一届，我们和杭电的青协有过一次联谊交流，虽然效果不是很明显，但是这之类的活动是绝对有利的。相互之间学*工作经验，相互交流心得。所以这个学年，这样的活动也在我们外联部的工作计划之中。
5. 与一些媒体合作。这方面可能需要我们大家一起的配合。新闻记者需要看到的是新闻点，是亮点。如果我们的工作不优秀，不出成绩是吸引不到别人的眼球的。所以如果想要和媒体合作，首先需要的就是自身的努力。这听起来像是客套话，但也最大的现实。
6. 与一些企事业合作。换句话说就是拉赞助。青协在资金方面从一些角度来看还是很宽裕的。但既然设置了外联部这一部门，拉赞助也是必然的。上学期我也跑出去拉过赞助，知道这个事情的不容易。不过我相信在真诚和利益的双重考虑下，还是很有希望的。
以上几点是对外发展的一些想法及计划，接下来讲讲对内的计划。
二.1.是整个校内，不能让校青协和院青协脱节。因为大家作为志愿者，都是为了奉献自己的一份力量而努力的，大家都是大家庭中的一员。如果都是自己管自己，那就是校青协的失职，在这个统筹方面没有做好。
2.是青协内部各部门之间的联络加强。上个学期最空的可能就是外联部了，基本上没有做太大的事情。甚至外联部的干事和其他部门的干部干事都还不认识，这个也是存在着很大的缺陷。这个学期将会在这个方面加强，和各部门合作。如果外联部下第二个定义的话，我倒觉得它像是个策划部。所以外联部要在这个方面做好，也需要大家各部门的支持。希望大家能够相互合作，共同发展。
3.自身建设。这一次外联部在招新方面也有自己的规划。初步将人数定在6人。但会根据具体情况减少或增加人数。这初定的6人，将会被分成3个组，分管社区中心、兄弟院校、以及校内联系。这样分工合作也有利于大家的进步发展以及工作的有利进行。
总之大家的目标都是希望这一届青协能够有进步，能够真正得为学校为社会做些事。我相信这应该也是大家加入青年志愿者协会的初衷。
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2)有相关人员分发“校园一卡通”；
)领取一份“致家长的一封信”；
4)向新生说明报道期间的注意事项。
土木工程学院团学工作办公室
经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成，我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有：分管副**——李宗伯 部长——王灵珊 副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为20××—20××届的工作制定了如下计划：
一、承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。
具体实施方案：邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19：00在教五—413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参与热情，活跃现场的气氛。
二、针对本院××级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。
举办目的：××级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入，举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。
具体实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。
三、于（寒、暑假时间除外）每月中下旬举办一次“风云”。
系列时事讲座。
具体实施方案：向广大同学征集意见，选择同学们感兴趣的时事话题，邀请院内外的著名老师，在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。
四、组织填写教师教学质量反馈表。
五、构建我院学*信息反馈员体系，参加《明镜》刊物反馈会。
根据《武汉大学大学生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，
提高教学质量，我院学术部配合校教务部，建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的保障工作。
六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。
七、组织学院同学参加武大学*竞赛等各类知识比赛，并负责管理和服务。
八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。
九、于10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。
具体实施方案：邀请我院在不同方面很优秀的学生（学*成绩很好或有某项艺术特长或在学生工作方面做得很好）在教五多功能报告厅举办一次访谈会。
访谈会的环节大体上包括：
1、邀请到的优秀学生的自我介绍及特长现场表演；
2、在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访，在访谈会上播放电话录音；
3、请这些优秀同学进行经验介绍；
4、观众对这些优秀同学进行现场提问。
举办目的：经过与大多数的同学交流，他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流，从而在自己的学*、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活，提高大家参与积极性，提高学院知名度。
十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。
该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主，也包括一些我院的专业知识。
该知识竞赛的环节主要有：
1、必答题（范围是综合性知识）；
2、英语*台（每两个同学为一组，其中一个同学用英语描述给定的英语单词，但不能说出该单词也不能用肢体语言，另一个同学猜，在限定时间内猜出单词多的组获胜。）
3、抢答题（范围是我院的专业知识）
4、风险题（范围是综合性知识）
附：参与本竞赛的同学可分为4组，每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。
以上是我院学生会学术部20××—20××届的初步工作计划，请学生会对我部的工作进行监督。
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就打算了外联部的工作离不开各个部门以及**团的协作与支持，同时，外联部只有乐观协作其他部门以及**团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一期的工作方案：
二、主要工作内容
1、外联部的工作应当是长期性，持续性的。在*常就亲密留意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向，准时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助.
3、3月份我院进行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通，移动)拉赞助(帐篷，横幅)。
4、以后学院进行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够熬炼我们的交往力量和办事力量。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动，详细事宜再议。
三、关于部内的自身建设
1、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：就是进行什么活动或拉赞助前方案前期方案。外联组：主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2、’外联组*常应有肯定的南昌本地厂商资料，以备不时之需;策划组*常手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
4、集中力气搞好每学期活动，迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向进展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对形状象的窗口，是与各院联系的纽带。
假如说，学生会是全院学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面的“亲热接触”;学生也将从这里走进来，融入我们的生活，参加我们的各项活动，亲身体验我们的精彩。
一、外联部内部工作方案
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特别，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的协作和提前得到各部的帮助，所以我们与各部搞好关系是特别必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动供应物资所需，保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践力量的团体，要求具有较高的综合素养，因此，我们方案本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象，我们应以培育个人素养的基础工作做起，并与各部保持亲密联系。
二、有关外联部拉赞助的具体方案
1、外联部的工作应当是长期、持续的，*常应多留意校内四周的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持亲密联系。
2、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，知名人士做互动型讲座，请厂商倾谈胜利阅历，举办各项新产品展览、促销等活动。
3、与其它协会合作以便利同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况，我部打算建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作，全院上下要牢固树立服务学生的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、 活动目的
服务20xx级新生和家长，同时宣传我院，让他们了解我院以及我院开设专业的概况，在最短的时间内为他们办好入学手续，以及宿舍的入住。
三、 活动对象
艺术与设计学院全体20xx级新生及其家长。
四、活动时间：
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点：
桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场
七：活动值班安排表
迎新总负责人：xxx (电话：xxxxx)
9月11日 上午11点：全体负责扎营
第一班：9月11日中午12点-下午6点
组长：xxx (电话：xxxx) (以下红色字体为学生党员 ，绿色为前任学生会成员 )
组员：xxxxxx
第二班：9月11日晚上6点-12点
组长：xxx (电话：xxxx)
组员： xxxxx
第三班：9月12日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：xxxxx)
组员：xxxxx
第四班：9月12日早上8点-下午4点
组长：洪煜 (电话：xxxx)
组员： xxxxxx
第五班：9月12日下午4点-晚上12点
组长：xxx (电话xxxx)xxx (电话：xxxx)
组员：xxxxxx
第六班：9月13日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：1xxxx)
组员： xxxx
第七班：9月13日早上8点-下午3点(电话：xxx)
组长：洪煜 (电话：xxxx
组员： xxxxx
最后全体收拾场地，请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程：
1、由于新生及家长刚刚到校，对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园，我们将会印制大量的校园*面图，在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天，当汽车到站时，值班成员应轮流帮助新生搬运行李，并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼，并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证 通知书 联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表 验血单
6、发放报道注册表 盖章
7、发放相关手册
