公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年xx月xx日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4:00
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年xx月xx日
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
人力资源部
20xx年xx月xx日
——周例会通知 (菁华3篇)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
xx年x月x日
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺*。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出*会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离*。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的`问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列*各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
XXX公司
xx年x月x日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4:00
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
xx年x月x日
——周例会通知(精选十篇)
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午09：00早会
二、会议地点：会议室
三、主持人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员会议主要内容：
（一）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（二）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的`重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出*会议，并签到，不得随意缺*。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
XXX有限公司
二〇XX年四月十五日
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的'工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目***
20xx年x月x日
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的`工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○
的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
XXX公司
xx年x月x日
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：
每周周x上午11:00
二、参加人员：
公司全员
三、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出*会议，不得随意缺*。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
20xx年x月x日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年xx月xx日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9x10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学****召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日（会期一天半，9日8日午时报到）。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的.发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxx。
**xxx委员会宣传部
20xx年xx月xx日
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的`工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○
的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
XXX公司
xx年x月x日
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水*的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水*，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的'部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
人力资源部
20xx年xx月xx日
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水*的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水*，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理：
20xx年x月x日
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
人力资源部
20xx年xx月xx日
——公司年会通知10篇
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的`积极贡献，公司将于20xx年1月X日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：20xx年1月X日(星期X)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店X楼XX号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在X月X日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
为迎接20xx年元旦佳节，丰富和活跃我司广大员工的业余文化生活,增强公司向心力，创造力，促进大家以更加饱满的激情投身新一年工作，同时也为了充分展现我司员工朝气蓬勃、积极向上的精神风貌，公司决定于20xx年12月底举办“20xx年辞旧迎新”主题元旦文艺晚会。为确保此次活动圆满成功，现就有关具体事项安排如下：
一、节目形式：各种文艺形式均可，如：舞蹈、歌曲、戏曲、小品、朗诵等，以集体节目为主。
二、节目内容：讴歌新时代、讴歌新生活、讴歌建筑职工的新风采，体现时代精神，贴*现实生活。
三、组织方法：
(1)，以基层各单位、机关各部室为单位，选送1-2个节目参加(各基层单位必须保证至少一个节目);
(2)，允许单位、部室之间自行联合组队参加;
(3)，节目采取自行组织、排练，公司将于11月下旬适时进行遴选彩排。
四、相关要求：
1，各单位必须高度重视，认真组织，确定具体负责人;确保选送节目的质量;
2，为保证舞台效果，配合灯光和背景，正式演出时所有演员必须化妆、着演出服;
3、每个节目的时间尽量控制在6分钟以内，节目力求紧凑。
4、今年将增加“我最喜爱的元旦晚会节目”评选活动环节，获得高票的节目和参演人员将获得奖励。
5、11月10日前将节目及参演人员确定名单报送工会
年公司元旦年会通知2
致立讯精密同仁：
为建设和谐企业、夯实发展基础，丰富员工业余文化生活，增强广大员工的凝聚力，总结辉煌过去、畅想美好未来，开拓“新年新气象”的大好局面，公司决定于元月1日晚上19:00举办20xx“迎新年元旦晚会”。各单位要积极配合、踊跃参加，按照实施方案的要求，认真组织好节目，展现我公司职工朝气蓬勃的精神与风貌。
一、晚会主题：
魅力立讯 展望未来
二、活动目的：
1、展现广大职工团结奋进和积极向上的精神风貌。
2、增强广大职工的凝聚力，公司经营发展事业继往开来，永创辉煌。
三、晚会时间及地点：
1、时间：20xx年1月1日19:00-21:30。
2、地点：公司篮球场。
四、主办单位：人资行政部
五、活动对象：公司全体职工
六、晚会节目：
歌曲类、舞蹈类、曲艺(语言)类、器乐类、其他类 。 七、晚会参报节目要求：
1、能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。以集体节目形式为主，演出服装和道具由人资行政部筹备。
2、希望各部门鼓励员工踊跃报送节目，参加晚会表演。为确保晚会如期举办，请各位部门助理于11月5日前填写好晚会节目报名表。
3、节目形式不限，独唱、合唱、舞蹈、相声、小品、诗朗诵、武术、杂技、音乐剧、器乐演奏等均可，要求内容积极向上、和谐喜庆，表现我公司发展壮大的激越篇章。
4、节目时间要求：独唱、合唱、舞蹈类节目不能超过5分钟，相声、小品、诗朗诵、武术、杂技类节目不能超过10分钟，音乐剧、器乐演奏类节目不能超过15分钟。节目形式由人资行政部统一安排、协调。优先考虑原创和贴*我公司生活类节目。
特此公告!
深圳立讯精密工业股份有限公司
人资行政部 20xx年10月20日
公司元旦年会通知3
一岁节序，旦日为首，20xx年元旦离我们越来越*了。
为建设和谐企业、夯实发展基础，丰富员工业余文化生活，增强广大员工的凝聚力，总结辉煌过去、畅想美好未来，开拓“新年新气象”的大好局面，公司决定于元月1日上午9:00举办20xx“迎新年元旦晚会”。各单位要积极配合、踊跃参加，按照实施方案的要求，认真组织好节目，展现我公司职工朝气蓬勃的精神与风貌。
一、晚会主题：
和谐华岳，企兴我赢。
二、晚会组织要
求：
每个部门(车间)至少出三个节目，必须有一个精彩之作。
三、晚会时间及地点：
1、20xx年1月1日。
2、公司四楼大会议室。
四、主办单位：公司行政中心
五、活动对象：公司全体职工
六、活动目的：
1、展现广大职工团结奋进和积极向上的精神风貌。
2、增强广大职工的凝聚力，公司经营发展事业继往开来，永创辉煌。
七、晚会组委会及相关工作小组
1、组委会主任：张谨
副主任：陈业才、许永刚、刘忠
组委会成员：李文明、李玉峰、卢玲玲、刘桂梅、常学峰、肖爱菊
2、节目筹备组：
组长：陈业才
副组长：李文明、卢玲玲(导演)、刘桂梅、常学峰、肖爱菊
组员：各部门负责人
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
3、后勤保障组：
组长：宁明
组员：行政中心员工
负责舞台灯光、音响、布景、节目相关物品的采购等工作，并协调晚会的相关工作。
八、晚会节目：
歌曲类、舞蹈类、曲艺(语言)类、器乐类、其他类 。
九、晚会参报节目要求：
1、能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。以集体节目形式为主，演出服装和道具自备。
2、各部门必须各选送3个节目，不能空缺。
3、节目形式不限，独唱、合唱、舞蹈、相声、小品、诗朗诵、武术、杂技、音乐剧、器乐演奏等均可，要求内容积极向上、和谐喜庆，表现我公司发展壮大的激越篇章。
4、节目时间要求：独唱、合唱、舞蹈类节目不能超过5分钟，相声、小品、诗朗诵、武术、杂技类节目不能超过10分钟，音乐剧、器乐演奏类节目不能超过15分钟。节目形式由公司统一安排、协调。优先考虑原创和贴*我公司生活类节目。
十、晚会节目上报时间：11月26日前
十一、彩排时间：
节目排练时间请大家自行安排，节目筛选和综合彩排时间另行通知，晚会节目出场顺序统一安排!
十二、奖项设置及奖励标准：我公司将首次设置优秀节目奖励，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，获奖者颁发奖金和荣誉证书。请公司各部门人员踊跃报名参与。
十三、评委会成员：待定。
奖品、纪念品、节目衔接、流程、费用、结束时间、接待、安全、邀请客户及客人、排练时间、定稿时间、晚会时间、颁奖时间。抽号抓阄(幸运员工)。赞助方(承包组。进行宣传)、受邀单位、
行政中心
20xx年11月7日
全体员工：
20xx年已经过去，迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：20xx年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄;
三、主题：“20xx年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
全体员工：
喜迎新春，为增强企业凝聚力，营造和谐向上、富有活力的企业文化，公司将于20xx年2月28日举办年会活动，活动相关安排如下：
一、年会时间：20xx年2月28日-3月1日，共2天时间。
二、年会地点：东莞松山湖。
三、参加对象：XXX全体员工。
四、主要内容：20xx年度工作总结、20xx年工作计划、员工表彰、文艺演出。
五、行程安排：
2月28日上午09:00公司集合乘车前往东莞松山湖景区，入住下榻酒店。12:00-13:00中餐时间，15:00-16:00工作总结、表彰会议，16:30-19:00年会时间，19:30-22:00晚宴时间。
3月1日酒店安排早餐时间为07:30-09:30，中餐时间为12:00，其他时间可自由安排活动，下午16:00起程返回深圳。
六、参会要求：参加会议期间员工必须着装整齐。
特此通知!
20xx年春节即将来临，为了庆祝这个欢乐、祥和的传统佳节，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究决定召开本年度总结大会。安排如下：
一、大会时间：
20xx年01月20号（星期五）上午9：00———17：30。
二、会议地点：
上海通量信息科技有限公司南京办事处
三、会议议程：
3—1、年度工作总结（9：00—14：30）
1、所有员工做年度工作总结（PPT于18号交至行政张婷婷处）；
2、各分公司做工作总结（PPT于18号交至行政张婷婷处）；
3、张总做公司年度总结报告及20xx年度工作部署。
3—2、技能培训（14：50—17：30）
1、北京中宇通量做有关“链四方”冷链系统的销售培训；
2、河南通量电子科技做有关医药仓库温湿度监控系统布点与验证的培训；
3、程彦斌做有关物流自动技术发展方向的培训；
4、胡广前做有关“货到人”拣选技术设计与使用方向的培训；
5、张凌辉做医药物流项目发展方向与销售思路的培训。
3—3、聚餐（18：00—20：30）
四、参加人员：
1、上海通量信息科技有限公司；
2、河南通量电子科技有限公司；
3、北京中宇通量信息科技有限公司；
4、特邀嘉宾单位。
五、分会议程：
1、医药事业部项目梳理会（1月19日晚上19：00—21：00）
召集人：陈鄂
2、综合部内务管理标准会（1月19日下午15：00—17：00）
召集人：周琰
参与人：周琰、孙烨、张婷婷、冯妍、河南通量财务（行政）、牛新明、林汉*、张凌辉。
3、物流事业部项目分析会（1月19日下午13：30—14：45）
召集人：程彦斌
六、注意事项：
1、请大家认真准备参会资料、及时安排好工作，保证及时参会（涉及到部门会议的，请提前预定行程）。需要住宿的请于17号上报行政，方便统一安排。
2、所有人员基本可以于20xx年1月21日下午返程。
3、河南通量电子科技有限公司涉及到分公司总结，请提前到达南京。
大会总联系人：周xx。
特此通知！
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出积极贡献，公司将于20XX年1月x日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1、年会举办时间：20xx年1月20日（星期六）下午15：00——19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2、年会举办地点：郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店x楼xx号多功能会展厅。
——周例会会议通知9篇
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的'工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的'沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○
的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4:00
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺*。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出*会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离*。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列*各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的`，以本通知为准。
局各科室、县景区管理中队：
为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：
(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或*期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺*，无法出*会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
——公司内部开会通知3篇
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxx
二、参加人员：xxxx
三、会议时间、地点：xxxx
四、要求：xxxx
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的`工作。
本通知自发布之日起执行。
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的.开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参 会 人 员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会 请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需 协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
——公司员工大会通知3篇
集团各部门、集团有限公司：
为深入学*贯彻党的*精神，总结工作、表彰先进、激励各部门和全体员工扎实做好今年工作，经集团党委会研究，定于2月22日召开集团员工大会。具体事项通知如下：
一、时间地点
定于20xx年2月22日(星期五)晚7：00时在集团630演播室举行。
二、会议主题
转型·提升——嘉广集团20xx年度总结表彰暨20xx年员工大会
三、会议内容
表彰各类先进典型，签订20xx年党风廉政建设责任书和目标责任书，总结20xx年工作，部署20xx年工作。
四、参加人员
集团领导，集团各部门员工(由各部门、单位通知落实，具体人数见附件2)，集团有限公司所属单位中层以上干部和员工代表(由集团总经办通知落实)，市本级各镇(街道)广电站站长(由乡管中心通知落实)，受表彰的各类先进(由各部门、单位通知落实，具体名单见附件3)。
五、其他事项
1.请各部门(单位)21日下午4:00前将与会人员名单通过内网邮箱报办公室姚璧筠处。
2.请上台领奖的部门(单位)负责人和优秀(文明)员工提前20分钟到会场，请各部门(单位)通知和组织与会人员提前10分钟进入会场，按会场指定区域就座(座位示意图见附件4)。
3.请总编室、技术运维中心、人力资源中心、财务核算中心、物业公司等相关部门协同做好相关会务工作。
4.请各获奖单位和个人(优秀员工除外)根据表彰文件2月25日后到财务核算中心兑现奖金。
全体员工：
年关将至，为表彰对本年有突出的部门和个人，为宁年的工作任务进行计划与安排，公司决定召开“2013年度工作总结和表彰大会”。
为方便各部门做好活动的组织和安排工作，先将有关事项通知如下：
一、 会议内容
总结2013年度工作要点。
表彰先进部门和个人。
各部门负责人发言。
公司领导做总结性发言
二、 参会人员
全体雨昂。所以雨昂必须参加本次会议，若有不能参加回忆的，必须先跟部门领导请假，在报请上级领导批准。
三、 到会时间
20xx年12月25日下午14：00
四、 会议地点
公司一层大会仪室
请全体员工准时参加。
各公司：
经研究，决定召开集团2009年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：
一、时 间：
20xx年2月9日9时整
二、地 点：
xx公司二楼会议室
三、参会人员：
xx公司125人、xx公司11人、xx公司11人，xx10人、xx公司5人，安装公司4人、xx2人、xx4人。具体名单附后。
四、相关要求：
1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。
2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。
3、会场*台设*卡，*台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。
4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。
5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。
6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。
7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。 附：人员名单
——公司周例会会议纪要3篇
会议时间：
20xx年x月x日晚19：00
会议地点：
二楼会议室
会议主持：
张xx总经理
参会人员：
计11人，名单如下：
张xxxx
彭帅
何xx吴xxx李红卫钟xxxx刘xx
列*人员：
无部门负责人以外人员列*。
会议记录：
李红卫
20xx年x月x日，张xxxx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱*经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱*经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱*经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟Ｕ攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆
会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱*经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱*经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完**事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进*面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱*经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟xx联络，以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱*经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟xx负责；海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张xx总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
地点：
小会议室
记录人：
参加人员：
全体员工
主持人：
总经理
会议纪要：
一、上周例会落实情况：
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：
1、办公室：
①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都*惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴*有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：
①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续：xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)
——周例会会议通知 (菁华5篇)
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○
的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水*的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水*，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4：00
三、会议地点：xxxxxxx有限公司会议室
四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
——小公司年会通知 (菁华3篇)
