1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；
2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；
3、帮售后人员订票；
4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的`形式传达给售后人员；
5、下单订做售后项目中所需的配件，跟踪进度，发货；
6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；
7、回访客户；
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；
2、负责工程资料、图纸的`管理，工程文件的处理；
3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；
4、编制、收集、整理施工资料；
5、材料送样、工程报监、现场试验；
6、完成上级交办的其他任务。
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;
2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;
3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制
一、 按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。
二、 对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态
标识，储藏保管好安全防护用品(具)。
四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。
五、 对现场使用的'井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。
六、 易燃易爆物品进行重点保管。
七、 对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。
八、 经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的.，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、 参加分部分项工程的验收工作
1、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的`收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进；负责早晚高峰区的电梯乘坐指引；负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作；
2、对所管辖区域的`工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议；
3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理；
4、上级领导交办的其他工作
1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的.经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不*衡报价。
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
2、负责上述资料原件的保管；
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；
6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；
7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。
1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息；
2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交；
3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的`制定提供依据；
4、负责与合作单位沟通协调
5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价（竞价、议价）、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
——资料员岗位职责优选【二十】份
岗位职责：
1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；
2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；
3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；
4、在运营系统中上传对应的合同订单的`交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求：
1、学历要求大专及以上；
2、对通信行业有一定的认知；
3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；
4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;
2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;
2、大专及以上学历;
3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;
4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;
5、年龄:24-40岁;
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的'各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心
任职要求:
有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)
1、负责工程项目文件资料的'接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。
4.负责对分公司的'各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围：
①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。
②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
工作职责:
1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;
2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;
3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;
4、项目相关行政事宜;
5、其他领导交办的事项等。
任职要求:
学历:大学专科以上学历;
专业:工程相关;
工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;
1. 负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;
2. 负责工程竣工资料的.汇总编撰;
3. 负责项目的安全资料编制;
4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6. 领导安排的工作。
1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的`档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的`档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；
3、工作积极主动、善于学*，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;
2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;
2、大专及以上学历;
3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;
4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;
5、年龄:24-40岁;
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4、记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的`各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：
7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：
13. 负责工程项目的.内业管理工作：
14. 负责工程项目的后勤保障工作：
15. 完成工程部经理交办的其他任务
1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。
第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。
1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
——工程资料员的岗位职责(十)份
1、服从项目负责人的工作安排;
2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;
3、针对不同业主、监理、设计主动请教学*工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;
4、积极配合和督促现场施工人员，按照业主精神做好竣工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;
5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;
6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;
7、工程完工后，及时整理竣工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的`结算资料给行政部归档;
8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。
1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;
2、按照项目的.进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;
3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;
4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;
5、上级安排布置的其它临时性工作。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的.重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)
1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；
2、负责各种资料、文件、图纸等的`及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；
4、完成总监交给的其它工作。
1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；
2、配合外业人员的全部工作；
3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的`性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的'收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、处理好各种公共关系。
1．岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
2．收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严
把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3．文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的.、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、
分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;
2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;
3、负责跟进各类工程维修事项的`登记、整理、存档工作;
4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;
5、完成上级交代的其他工作。
1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
——建筑资料员岗位职责(5)份
1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;
2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;
3、备案资料的`填写会签整理保送归档;
4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;
5、按月编制施工统计报表;
6、领导交代的其他工作。
职责描述:
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的'积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。
协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。
资料员岗位职责
第一节 总则
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的`发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他工作。
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的'保管;
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;
1、负责及时完成工程部经理交办的.各项工作;
2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己，加强专业学*，提高业务素质;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学*新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
——资料员岗位职责9篇
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料；
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；
6、负责对有关单位的接待、*工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4、记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；
6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。
作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：
1、 跟进参与水利工程项目的权利
为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。
2、 调取和查阅过往工程资料的权利
对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。
3、 提请协作单位及时提交资料的权利
为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。
4、 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。
5、 否定不合格协作资料的权利
对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。
6、 定期培训与再教育的权利
由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。
7、 申请增加编制重要资料文件的权利
在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
职责描述：
1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料，建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作；
2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账；
3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字，按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计；
4、内部收发文件登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作；
5、督促施工队伍资料的监督管理，保证资料的真实性、全面性、准确性；
6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查，保证资料的及时性；
7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查；
——工程资料员岗位职责 (菁华5篇)
中铁二十一局集团有限公司淄博分公司
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学*与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水*。
4、不得无故缺*公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的.资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责工程部的日常内务、文案工作。
1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;
2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;
3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;
4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;
5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;
6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;
——建筑公司资料员岗位职责 (菁华5篇)
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作
1、能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等;
2、施工中各种会议的记录，整理，分发等;
3、按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;
4、及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;
5、收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;
6、配合领导做好工程的其他文书工作;
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；
2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；
4、负责提供管理数据、信息资料；
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；
2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；
3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；
4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；
5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；
6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；
7.完成领导临时交办事项。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续;
4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;
6、完成上级交办的其他事务。
——工程项目资料员的岗位职责要求 (菁华3篇)
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
——土建资料员岗位职责(精选10篇)
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的`工程文件资料、图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。
1、负责工程项目上档案文件的归档、移交、借阅等资料管理;
2、对项目资料科学归类，能够快速、准确、清晰、便捷的查询;
3、负责工程资料、图纸的`管理及工程文件的处理;
4、对建筑企业承包方式、合同签订、招投标的基础知识熟知。
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，竣工验收资料整理、归档;
5、在工程竣工验收后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档，负责资料移交到档案馆等工作。
6、完成上级交办的其他任务
1、根据业主/监理/甲方的要求，确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的`方式;
2、根据合同要求，配齐工程验收标准，负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定;
3、负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录，负责所有报业主/监理的记录等资料有签收记录;
4、负责质量检查，并对查出的质量缺陷的整改情况进行验证。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;
2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、按项目负责工程合同及其他合同的`收集和存档，建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;
6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息;
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作;
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的.及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
1、负责管理项目所有涉及图纸规范、规程、标准及施工过程中的`各种技术资料、工程档案;
2、负责编制相关技术资料，能够独立做检测方案及全过程送检项目资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资料的上报工作;
4、完成项目经理布置的其他任务。
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位，分包单位，其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发，认真传达、妥善管理，准确无误。
2、负责所涉及到的.工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、完成项目经理交办的其他工作。
1、贯彻执行公司的各项管理，建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的'收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
——工程项目资料员岗位职责实用五份
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的'文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务；
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的`工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
（1）工作原则：有章可循，有法可依；
（2）岗位程序：写你要做的，做你所写的，记你所做的，查你做过的，改你做错的，验你改过的'；
（3）负责本部门质量体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书）和与质量有关的文件（技术性文件、管理文件、顾客提供文件）资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字；
（4）收集、整理本部门范围内所有有效文件，编制《有效文件清单》，并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。
（5）发放由本部门发出的工程文件资料，填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表，作废文件交还发放部门。
在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的整理统计、归档
负责公司固定资产的统计、归类以及整理
负责项目部相关部门的`资料的整理归档等
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的.相关工作，规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
——甲方资料员岗位职责通用五篇
第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。
第七、工程材料入库，必须填写完整规范的'入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。
第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。
第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的`材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的`及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
一、收集整理齐全工程前期的各种资料，
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步，
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的.各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
资料员岗位职责
1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的`报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11．负责工程部的日常内务、文案工作。
12．完成公司交办的其他工作。
