资料员岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-18 00:00:00 岗位职责,资料员

1、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

2、完成上级领导交办的其他工作。

3、负责工程项目的资料管理、材料管理;

4、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

5、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

6、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

7、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

8、具有良好的office软件操作能力。

9、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

10、能看懂一般工业与民用建筑(建筑、市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);

11、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

12、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

13、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

14、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

15、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

16、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

17、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

18、负责文件资料的整理、归档与保管。

19、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

20、完成领导交付的其它工作任务。

21、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。

22、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

23、负责本部门颁布公文的归档工作。

24、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

25、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。

26、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

27、负责公司测量仪器的.调配工作。

28、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

29、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。

30、协助领导完成上级测绘单位的检查。

31、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。

32、对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

33、负责上述资料原件的保管

34、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

35、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

36、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

37、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

38、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

39、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

40、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;


资料员岗位职责 40句菁华扩展阅读


资料员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——简述资料员的岗位职责 40句菁华

1、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

2、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

3、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

4、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

5、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

6、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

7、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

8、具有良好的office软件操作能力。

9、搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

10、搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

11、热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学*及业务学*,不断提高专业理论水*。

12、资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

13、负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

14、办理国外书刊资料的交换工作。

15、及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

16、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

17、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

18、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

19、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

20、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

21、本科及以上学历;

22、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

23、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。

24、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。

25、对现场材料损耗情况及时统计上报。

26、爱岗敬业,廉洁自律,诚实守信;

27、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

28、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

29、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

30、完成上级领导交办的临时性任务。

31、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

32、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

33、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;

34、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

35、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

36、公司内部相应的外联工作;

37、完成公司和部门交付的其他工作。

38、具有1年以上文案工作经验;

39、能承受一定的工作压力,责任心强;

40、有一定的文案编制及撰写能力;


资料员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——资料员岗位职责10篇

  1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  岗位职责:

  1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;

  2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

  3、公司内部相应的外联工作;

  4、完成公司和部门交付的其他工作。

  岗位要求:(业务知识、业务素质)

  1、具有1年以上文案工作经验;

  2、能承受一定的工作压力,责任心强;

  3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

  4、有一定的文案编制及撰写能力;

  5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

  6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

  岗位职责:

  1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作;

  2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理;

  3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;

  2、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  3、协助部门完成部分预算工作;

  4,完成上级领导所交办的其他工作;

  任职要求:

  1、中专以上,可招应届毕业生,具备房地产公司档案管理经验优先

  2、熟悉办公软件;

  3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作;

  4、具备较好的职业素质,良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定;

  5、具有良好的团队精神。岗位职责:

  1、成本资料收集、整理及文档管理工作。

  2、成本档案资料的建立、修改及整理工作;

  3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理;

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;

  3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

  资料员岗位职责范文四:


资料员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——资料员岗位职责9篇

  1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

  2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

  3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

  4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

  5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

  6、负责对有关单位的接待、*工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

  1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  2、负责管理各类材料设备验收记录等。

  3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  4、记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

  5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

  2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

  3、负责文件资料的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交付的其它工作任务。

  作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:

  1、 跟进参与水利工程项目的权利

  为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

  2、 调取和查阅过往工程资料的权利

  对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

  3、 提请协作单位及时提交资料的权利

  为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

  4、 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

  在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

  5、 否定不合格协作资料的权利

  对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

  6、 定期培训与再教育的权利

  由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

  7、 申请增加编制重要资料文件的权利

  在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

  (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

  (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  职责描述:

  1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;

  2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;

  3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;

  4、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;

  5、督促施工队伍资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性;

  6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性;

  7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;

  任职要求:

  1、26—45岁,大专以上学历。

  2、学历专业:大专及以上学历,建筑工程相关专业;


资料员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——土建资料员岗位职责(精选10篇)

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的`工程文件资料、图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。

  1、负责工程项目上档案文件的归档、移交、借阅等资料管理;

  2、对项目资料科学归类,能够快速、准确、清晰、便捷的查询;

  3、负责工程资料、图纸的`管理及工程文件的处理;

  4、对建筑企业承包方式、合同签订、招投标的基础知识熟知。

  1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。

  2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,竣工验收资料整理、归档;

  5、在工程竣工验收后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档,负责资料移交到档案馆等工作。

  6、完成上级交办的其他任务

  1、根据业主/监理/甲方的要求,确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的`方式;

  2、根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定;

  3、负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录,负责所有报业主/监理的记录等资料有签收记录;

  4、负责质量检查,并对查出的质量缺陷的整改情况进行验证。

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;

  2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、按项目负责工程合同及其他合同的`收集和存档,建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;

  6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库,协助财务部及时追踪回款信息;

  7、完成领导交办的其他任务。

  1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作;

  2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

  3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的.及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

  4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;

  5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

  1、负责管理项目所有涉及图纸规范、规程、标准及施工过程中的`各种技术资料、工程档案;

  2、负责编制相关技术资料,能够独立做检测方案及全过程送检项目资料;

  3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资料的上报工作;

  4、完成项目经理布置的其他任务。

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

  1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。

  2、负责所涉及到的.工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。

  5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6、完成项目经理交办的其他工作。

  1、贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。

  3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  4、负责所涉及到的工程图纸的'收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。

  7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  8、完成领导交办的其他工作。


资料员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——甲方资料员岗位职责通用五篇

  第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

  第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

  第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

  第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

  第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

  第七、工程材料入库,必须填写完整规范的'入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

  第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

  第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

  第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。

  第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

  第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

  第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

  第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

  第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

  第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的`材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

  第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

  第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

  第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的`及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料,

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步,

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的.各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。

  资料员岗位职责

  1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3.及时处理工程往来的`报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11.负责工程部的日常内务、文案工作。

  12.完成公司交办的其他工作。


资料员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——简述资料员的岗位职责(精选5篇)

  1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  2、负责管理各类材料设备验收记录等。

  3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

  5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的`相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

  岗位职责:

  1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

  2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

  3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

  4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6、完成上级领导交办的临时性任务。

  任职要求:

  1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

  2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

  3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

  4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

  5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

  岗位职责:

  1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;

  2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

  3、公司内部相应的外联工作;

  4、完成公司和部门交付的其他工作。

  岗位要求:(业务知识、业务素质)

  1、具有1年以上文案工作经验;

  2、能承受一定的工作压力,责任心强;

  3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

  4、有一定的文案编制及撰写能力;

  5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

  6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物――包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。


资料员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——建筑项目资料员岗位职责范本5份

  1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

  2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

  3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;

  4、熟悉工程预结算;

  5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

  1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

  一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

  九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

  1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

  4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。

  5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

  6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

  7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

  9、施工中做好影象资料的收集和整理。

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的`收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。


资料员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——工地资料员岗位职责实用5篇

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

  2、负责上述资料原件的保管

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

  4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

  5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

  6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

  7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的`要求进行整理、分册、汇总和装订工作

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

  1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;

  2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;

  3、负责项目部日常的'材料收集、汇总、管理准确无误;

  4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

  5、完成上级交办的其他工作。

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;

  4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  6、完成上级交办的其他事务。

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的`责任;

  2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

  3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;

  4、部门经理分配的其他工作;

  1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的`收集,检查,汇总等;

  2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;

  3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

  4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

  5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

  6、配合领导做好工程的其他文书工作;

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