1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;
2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);
3.负责应聘人员的预约、接待及工作;
4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;
5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;
6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的`准备工作,撰写会议纪要;
7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;
8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;
9.协助公司举办的各类活动。
10.完成领导交办的其他工作任务。
1.负责公司前台接待及电话接转。
2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。
3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的`日常养护。
4.负责建立、更新公司通讯录并发放。
5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的展开,配合上级落实员工关怀。
6.完成上级交办的相关工作。
负责公司前台工作,辅助完成园区客服和招商引资等相关工作。
工作内容:
1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;
4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1、基于阿里本地生活战略,负责本地生活行业Saas系统的销售;
2、执行公司的行业运营策略,为商家赋能,帮助商家向数字化方向转型,达成业绩考核及个人成长的.各项目标。
3、建立良好的客情,促进商家与阿里巴巴集团的深度合作,与阿里共享生态资源。
4、与公司各部门配合,及时处理商家的反馈、投诉和建议,提高商家满意度。
5、挖掘自身工作潜力,收集当地的市场信息并收集客户对产品、运营、技术的需求,推动改进。
1、负责前台总机来电接听及转达,人员接待,物业对接,快递接收、发放等;
2、负责每月考勤核算,人员五险一金的增减,办公用品采购,工商外出等办理;
3、负责公司人员的.招聘、简历筛选邀约、员工入职、转正、离职等相关工作;
4、负责公司网络、系统、电话、打印机等正常运行,出现重大问题及时找对接人员处理;
5、负责公司下午茶,节假日活动通知,考勤机,展厅客人来访,门禁指纹管理;
6、负责公司卫生清洁管理工作及维护;
7、完成领导安排的其他相关工作。
1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责接待来访客人,并通报相关部门;
3、负责管理办公用品购置、发放;
4、负责员工考勤和外出登记;
5、负责派车管理及车辆标准控制;
6、负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;
7、负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);
8、负责上级安排的其它临时性工作。
1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e―term系统。
2、负责公司电话转接,接待宾客来访;
3、负责公司各类邮件、快递的.收发及费用结算;
4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;
5、公司行政其他辅助工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、月度考勤制作。
5、完成上级交待的其他工作事宜;
1、排课工作,利用系统安排每周的外教老师和学员
2、准确统计每月学生耗课数量和老师课时数量,并进行汇总
3、每天用公司常用联系客户的微信进行朋友圈互动宣传,定时分享中心新课程,活动等……
4、招聘和储备外教老师,利用学校的现有资源,对其进行培训,使之成为合格的.老师
5、帮助老学员续课和挖掘转介绍
1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的合作关系。
2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。
3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。
4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。
5、负责供应链软件的'操作管理,及物料BOM的管理。
——工作人员岗位职责6篇
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制定、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,安排物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核;
5、负责检查、监督物业助理工作开展;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户等方式收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、租户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、负责小区绿化、清洁卫生的管理和监督,创造良好的小区环境;
11、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
12、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
13、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作,做好各项费用的催收工作;
1、在乡党委、*及领导小组的领导下,执行、落实上级*下达的人口与计划生育目标管理责任制;
2、做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、*和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、*抓人口计生工作的参谋、助手;
3、以乡人口和计划生育服务所为阵地,为育龄群众提供优质的计划生育技术服务和生殖保健服务;
4、依法依规做好社会抚养费征收工作,做好计生证件的签发登记工作;
5、做好人口与计划生育宣传教育工作,深入开展婚育新风进万家活动,指导所属各村(社区)做好人口与计划生育读报栏、宣传栏和公开栏;
6、协调各有关部门开展计划生育“三结合”工作,落实独生子女户和纯二女结扎户计划生育各项奖励优惠待遇;
7、做好流动人口的计划生育管理工作;
8、做好人口与计划生育*工作,倾听群众呼声,为群众排忧解难,依法查处有关案件;
9、指导所属各村(社区)制订好《村民人口与计划生育自治章程》,做好对所属各村(社区)人口与计划生育的业务指导、检查、督促,做好对村(社区)党支部委员、村委会成员、人口计生办工作人员、育龄妇女小组长和人口计生宣传员的专门业务培训;
10、承办乡党委、乡*交办的其他事项。
1、根据订单制订生产的月计划、周计划表及日计划表,组织开早会及其他会议,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率,定期向生产经理汇报生产任务完成情况。
2、制定详细的工艺作业指导书,解决生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果工艺进行试验,做样。
4、配合生产经理对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评。
5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产经理汇报。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据。
7、积极配合生产经理,协调各部门之间的工作,同时努力贯彻公司的有关文件精神。稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。
8、解决材料的供应期问题,及时申购库存材料,并及时对材料进行质量分析,为更换材料提出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并将公司下达的指令及其他信息及时提醒员工
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*,规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
1、开展晚婚晚育、计划生育法规、避孕节育和生殖健康知识的宣传教育,落实相关优惠、奖励、处罚政策和措施;
2、做好人口和计划生育信息统计。掌握校区内人员结婚、怀孕、生育、节育以及在校人员流动信息,建立信息台帐;
3、组织每月一次计划生育工作例会,掌握计划生育动态;
4、领取发放和指导使用避孕药具,督促落实节育措施;
5、协助校内人员办理《独生子女父母光荣证》、《生育服务证》、《流动人口婚育证明》等证件,主动上门服务;
6、查验本校流动人口的《流动人口婚育证明》等证件,做好相关管理服务工作;
7、配合并依法查处违反计划生育政策的案件;
8、检查指导有关单位落实计划生育责任制,向上级建议对相关单位、个人实施“一票否决”或计划生育奖惩;
9、其他上级布置的有关工作。
1、搭建公司物业管理体系;
2、建立物业管理规章制度和服务要求;
3、开展物业管理和服务的培训;
4、办公区规划设计、装修设计和工程实施;
5、园区建筑设施设备日常保养维护;
6、园区配套设施设备提升改造项目实施;
7、公司日常物业修缮管理;
8、公司园区绿化管养;
9、公司园区环境卫生保持和管理;
10、物业服务商的采购管理;
11、开展物业管理所需耗材、工具、设备及配套物品的采购;
12、为公司各部门员工提供优质的后勤服务;
13、根据需要开展其他物业服务。
——前台工作人员岗位职责 (菁华3篇)
1、负责公司所有客人的接待。
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
负责公司前台工作,辅助完成园区客服和招商引资等相关工作。
工作内容:
1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;
4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
3、对客户的'投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
——前台工作人员的岗位职责合集10篇
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.月度考勤制作。
5.完成上级交待的其他工作事宜;
1、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记等工作,及时通知被访人员及客户分流;
3、日常收银工作,并及时、准确录入相关数据;
4、定期完成前台相关报表的'制作。
1.负责公司前台接待及电话接转。
2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。
3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的.日常养护。
4.负责建立、更新公司通讯录并发放。
5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的展开,配合上级落实员工关怀。
6.完成上级交办的相关工作。
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3.负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
4.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5.接受行政经理工作安排作好其他行政工作;
1、接听电话,关注传真文件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。
5、公司办公环境、家具等的'保持、检查、处理。
6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
2.负责来访学员及家长的登记、接待;
3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;
4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
5.协助完成VIP学*中心行政财务事务与人事事务工作;
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及**有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责公司报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格。
一、根据本级党组织的工作安排,认真落实负责服务项目。
二、对来电来信或来访的党员,要做好登记,主动应答,积极帮助落实解决问题,做到有交待、有落实、有回音、不推诿。
三、负责办理党员组织关系接转、流动党员活动证、党员证明信;提供党员教育管理、困难党员帮扶、发展党员等政策咨询;组织党员定期开展教育培训;组织党员志愿者开展各种便民利民服务。建立党员志愿者活动、流动党员管理、困难党员帮扶等工作台账。
四、负责党员服务中心的外联工作,为驻区单位党组织开展活动提供政策咨询、活动场地和相关配套服务。
五、负责党员服务中心的'场地和设备管理,按规定和审批权限,办理购置、租借等事务,并登记造册,及时清查。
六、讲文明、树形象,待人热情,态度诚恳,作风踏实,业务熟悉,办事认真,注重效率。
1、场调查,收集价格信息、替代品资料,分析、评估最新产品信息及供应商信息;
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,交货数量等;
3、请购单、验收单的.登记、采购费用的申请及报销等;
4、进料品质和数量异常的处理,严把采购质量关;
5、协助供应商对账,以及货款的申请支付;
6、随时更新并了解采购订单状态,及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;
7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;
8、定期向上级汇报工作。
1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。
2、负责公司电话转接,接待宾客来访;
3、负责公司各类邮件、快递的.收发及费用结算;
4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;
5、公司行政其他辅助工作。
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真学*贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
3、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
4、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5、保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
6、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
7、学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
8、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
9、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
10、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
11、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;
12、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
13、具有较强的学*能力,分析归纳能力强;
14、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
15、负责提供各类档案的借阅利用
16、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
17、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
18、负责制定执行集团档案管理制度;
19、负责档案电子信息化工作。
20、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;
21、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
22、负责建立档案借阅管理制度;
23、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
24、熟悉计算机的使用。
25、具有高中以上的文化程度;
26、工作心细,品行端正,原则性强。
27、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
28、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
29、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
30、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
31、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和*,严格执行借阅、查阅登记制度。
32、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
33、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
34、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
35、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
36、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
37、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
38、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
39、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
40、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
——小区物业工作人员岗位职责(精选十篇)
1.熟悉和掌握小区业主的全面情况,建立健全商户档案;熟悉物业建筑结构、设施、设备的`基本使用功能及安全操作规程;
2.指导和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施;
3.编制业主满意度拜访计划,并对拜访数据进行统计、分析,敏感问题提出解决方案;
4.掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报;
5.跟进小区物业费、水电费等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作;
6.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;
7.定期对现场品质进行优化操作管理,梳理清晰化流程,结合公司现场品质标准落实自检自纠工作安排;
1、编制及安排部门员工值班表,并负责对部门部员工工作做出安排及进行指导、监督及考核;
2、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划;
3、定期收集、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;
4、确保租户信息资料的'完整、确切和及时性;
5、认真完成部门经理及上级领导交办的其他工作。
1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。
2、对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。
3、负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。
4、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
5、及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。
1、负责厂区现场、楼宇、设施、设备的验收及维修管理;
2、负责厂区清洁卫生、绿化环境管理、安全管理、消防管理,租户的'客服、投诉处理、入户接待、装修管理;
3、负责厂区档案、台账资料的管理和完善;协助做好物业费的收缴工作;
4、负责公司新厂区前期介入管理及后期运作管理。
1、负责公司旧衣回收箱设备的推广与投放,以及收集反馈市场动态。
2、负责辖区内的箱体投放指引、社区进驻宣传、居民答疑等,提升居民知晓率以及使用率。
3、负责所辖区域问题箱体的物业对接,协调内部资源及时处理问题,与物业、用户保持良好的沟通。
4、负责开发物业箱体合同的.初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
5、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责日常管理工作。负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作。
2、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
3、了解项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策,负责本项目年度及月度财务收支预算和控制。
4、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
5、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
6、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
7、负责对外与**部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。
8、完成上级安排的其他事务工作。
(1)服从公司领导的工作安排,根据公司的管理目标,制订小区物业维修及保养的实施方案;具备工民建有关知识,并掌握房屋的结构特点以及使用要求;
(2)组织部门员工,及时撑握小区内房屋的分布情况结构类型、地网管线等情况,在紧急维修下,组织有效、可行的'抢修工作;负责小区内的装修审批、巡查及验收工作;
(3)组织部门员工做好社区有偿维修服务工作,及时认真处理住户的投诉;
(4)对设施、设备的运行、维修保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行;
(5)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实;
(6)负责制定楼宇接管验收程序、内容及流程,组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。掌握建筑、设备、设施运行情况;
(7)负责组织所管设备的技术文件和档案的接管、建档和保存管理工作;
(8)负责小区交楼入伙后工程问题的处理与跟进;
岗位描述:
1.负责前台日常来访客人员的接待,电话转接;
2.负责日常办公环境卫生,保持办公环境整洁;
3.负责日常文件档案管理,文件打印复印归档;
4.负责员工的'指纹录入、考勤统计与监督、基本薪资的核算;
5.负责日常简单的数据统计、报表制作等;
6.帮助建立员工关系,组织员工各项集体活动;
7.完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象气质佳,优秀应届毕业生亦可;
2.掌握基本的电脑操作,熟练使用Excel、Word等办公软件;
3.有良好的沟通协调能力;有相关岗位工作经验者优先;
(1)服从公司领导的工作安排,根据公司的管理目标,制订小区物业维修及保养的实施方案;具备工民建有关知识,并掌握房屋的结构特点以及使用要求;
(2)组织部门员工,及时撑握小区内房屋的分布情况结构类型、地网管线等情况,在紧急维修下,组织有效、可行的抢修工作;负责小区内的装修审批、巡查及验收工作;
(3)组织部门员工做好社区有偿维修服务工作,及时认真处理住户的投诉;
(4)对设施、设备的运行、维修保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行;
(5)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实;
(6)负责制定楼宇接管验收程序、内容及流程,组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。掌握建筑、设备、设施运行情况;
(7)负责组织所管设备的技术文件和档案的接管、建档和保存管理工作;
(8)负责小区交楼入伙后工程问题的处理与跟进;
——办公室工作人员岗位职责(5)份
(一)办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的.联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*,保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
(三)政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
(五)文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(六)司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆,*时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
(七)门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。
2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
(八)保洁员
1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的`其他工作。
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的`考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的.年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工