1、负责前台接待工作;
2、负责总部办公人员考勤管理的`相关工作;
3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
5、负责公司信函、速递件等收发、登记;
6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;
2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;
3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;
5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;
6、负责各会议室的'预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;
7、完成领导交办的其它工作任务;
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的`采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的'工作.
1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的`记录与转达;
2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;
3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;
5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;
6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;
7、完成领导交办的其它工作任务;
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的'印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;
5、完成上级主管交办的其他工作。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的'制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
——行政前台的岗位职责合集十篇
一、行政前台接待
1.接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会议室等候,并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管,应向其确认约见时间,并通知其接待。
2.接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。
3.接听电话
接听电话时,应先说“您好,颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人)。
4.接待推销人员
上班时间若有其他公司的.推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理(所有快递记录必须录入公司电脑存档)
1.接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。
2.转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记(录入电脑中表格《快递记录》)。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室
3.寄发快递
对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取,保存好寄件凭证,并录入公司电脑《快递记录》,以备快递月结款时作为明晰依据。
四、会务工作
1.会议前准备工作
组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
五、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.办公用品与公司设备管理
3.1定期盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,总额在1000元以下时由总经理助理审核;总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。
3.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》)
3.3建立办公用品管理台账,保证账物相符
3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下:
3.4.1电脑设备报修填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。
3.4.2办公设备报修
3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏,由部门行政助理邮件方式向前台报修。
3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后,部门行政助理应对维修结果进行确认。
4.固定资产管理
4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作,定期对固定资产进行盘点。
4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及时登记入册。
5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇
考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核,再交给财务部。
6、公司招聘
6.1协助进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、通知人员面试、接待应聘人员,登记人员信息
6.2入职人员信息登记
6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总
七、领导交代的其他工作
接待来访客人。
2.接听并转接电话。
3.收发信件和快递。
4.负责机票、车票、及酒店预定工作。
5.协助完成日常行政工作。
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;
2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;
3、负责公司办公用品等物资的'采购、分发及管理工作;
4、负责日常文书、资料整理工作;
5、负责员工日常考勤管理与监督等;
6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;
7、公司领导安排的其他临时性工作。
1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2。文件、传真、快递、发票等收发;
3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4。外出登记及外出资料管理;
5。办公用品采购和登记管理;
6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8。固定资产的管理;
9。负责桶装水的采购工作;
10。节假日福利安排;
11。领导安排的.其他事宜;
1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2、负责访客接待及快递签收
3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5、负责与物业的日常沟通协调
6、负责酒店预订
7、完成上级交办的`其他工作
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题。
2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认。
3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中。
4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人。
5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中。
6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。
7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。
8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真。
9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
1、负责公司来访客户的.接待,负责公司办公环境整洁;
2、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
5、会议室预定、安排等相关行政支持;
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
7、协助上级开展商务接待工作;
8、负责公司文化活动组织、策划、主持;
9、协助负责公司印章管理。
1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;
2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;
3.业户服务信息的记录、传递、协调;
4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;
5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;
6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;
7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;
8.完成领导安排的其他工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的事务性工作。
1、负责前台行政接待相关工作;
2、负责行政物资、办公用品的`采购、登记、发放等相关管理工作
3、负责每月公司员工的考勤管理工作;
4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;
5、负责行政费用单据的报销及管理;
6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;
7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
——行政前台具体岗位职责范文十份
1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;
2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;
3、拜访客户的数据整理;
4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;
5、完成上级安排的'其他工作。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的'安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的`采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的`工作.
1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;
3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4.保持前台区域和访客接待区域的.环境整洁及物资充足;
5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6.办公用品的申请和合理库存的管理;
7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8.收集罗氏药品安全相关信息;
9.完成上级主管安排的其他事项。
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的.考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的.其它事务性工作;
8、合同及文件简单翻译。
——企业行政前台具体岗位职责范文五份
1.完成公司人事和行政等相关工作;
2.人事管理:员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。
3.行政管理:前台接待,快递收发;企业制度,公告拟定和执行;办公用品,后勤管理及服务。
4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。
1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;
2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;
3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;
5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的.使用登记与管理工作;
6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;
7、完成领导交办的其它工作任务;
1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责员工的`入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报,考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的.预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、完成上级交办的其它工作。
2、负责公司来宾接待和引导;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
5、身高要求1米65以上;
6、英语可作为工作语言。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
9、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
10、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
11、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
12、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
13、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
14、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
15、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
17、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
18、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
19、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
20、入住高峰期在前厅做好接待工作。
21、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
22、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
23、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;
24、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
25、考勤的统计与审核;
26、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。
27、办理客人入住离店手续
28、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
29、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
30、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
31、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
32、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
33、打印复印文件,收发信件、快递等;
34、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
35、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
36、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
37、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。
39、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
40、完成领导交办的其他工作。
——企业行政岗位职责优选【十】篇
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的.大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
1、保管箱库区及艺术空间日常运营;
2、协助完成展览和现场活动;
3、负责艺术空间档案管理,固定资产办公用品出入库管理;
4、配合完成场地文创产品有关出入库管理,销售支出账目管理;
5、配合场地活动方,物业,开发商,保管箱客户做好接待工作。
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的`修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4、负责资产管理工作,确保公司资产的'安全性及数据的真实性与有效性;
5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6、负责公司行政外联工作事务。
1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。
1.负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展,(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)
2.负责招聘组队,考勤监督,人事手续办理等资源工作,协助店长做好门店团队建设,人员培训带教计划,落实。
3负责门店合同,收据和款项检查,日常费用管理,协助财务办理税务等相关事项。
4.协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展。
5.完成上级交办的其他任务。
1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写;
2、负责公司网站的专题策划并和网络编辑共同执行文案撰写;
3、负责规划方案和策划方案的撰写;
4、负责传播文案的创意和撰写;
5、对网站的销售力及传播力负责。
策划文案:
1、在主管的`领导下,全面负责医院网络活动的策划和网站文章编辑工作;
2、负责网站构架的策划、栏目等的整体策划,并根据网络营销方向进行专题策划、选稿、组稿、整合、撰写;
3、根据医院网络营销的方向,拟定策划编辑的季度、月度、周工作计划和总结;保证各项策划编辑工作按整体进度、质量要求完成。 4、积极参与部门针对疑难问题的研讨和解决的会议;
5、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式;
6、及时完成领导安排的其它临时性工作。
策划
(1)负责网络媒体的广告投放工作;
(2)配合医院的日常经营做好配套网络宣传活动;
(3)策划事件营销,新闻营销,专题活动,提高曝光率和影响力;
(4)配合其他岗位人员将医院线下活动效果转化到网络并沉淀下来;
(5)投放效果的监控根据效果即时调整投放策略;
(6)临时组建项目小组开展策划工作;
(7)策划方案的撰写与实施;
策划――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;
2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;
——行政前台接待岗位职责合集五篇
1、负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;
4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);
5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;
6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的监督;
7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;
8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的.监督执行;
9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;
1、负责来访客人的接待;
2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、负责考勤管理、月度考勤统计;
4、负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、开展社会增减员及申报等工作;
8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的'落实;
9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的`投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作
5、完成领导交办的其它工作。
1、负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;
4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);
5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;
6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的'监督;
7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;
8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;
9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;
——财务专员具体岗位职责优选【5】份
岗位职责:
1、负责公司现金及存款收发
2、现金及银行存款的核对,若有差异及时查明原因
3、及时核对并处理未达账项
4、每日对现金开支情况进行核对并盘点
5、负责公司银行承兑汇票的办理工作
岗位要求:
1、专科及以上学历,财会专业,财务管理或其他相关专业优先
2、1年以上财务相关工作经验
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4、能熟练使用专业的.财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
岗位职责:
1、负责公司现金及存款收发
2、现金及银行存款的核对,若有差异及时查明原因
3、及时核对并处理未达账项
4、每日对现金开支情况进行核对并盘点
5、负责公司银行承兑汇票的`办理工作
岗位要求:
1、专科及以上学历,财会专业,财务管理或其他相关专业优先
2、1年以上财务相关工作经验
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4、能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
岗位职责:
1、负责公司现金及存款收发
2、现金及银行存款的.核对,若有差异及时查明原因
3、及时核对并处理未达账项
4、每日对现金开支情况进行核对并盘点
5、负责公司银行承兑汇票的办理工作
岗位要求:
1、专科及以上学历,财会专业,财务管理或其他相关专业优先
2、1年以上财务相关工作经验
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4、能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
1、根据相关法规以及公司内控制度,完成业务单据的审核,确保单据合规合法,符合公司内控,业务数据真实准确;
2、核实财务会计账务处理符合会计准则要求;
3、实时核查资产,确保各类资产账实相符,资产安全完整;
4、财务风险控制,特别是税务风险;
5、根据实际业务流程,完善财务核算手册相关的内容;
6、按时间要求完成单体财务报表的编制;
7、完成月度对外报表的`编报,完成财务经营数据分析,成本分析;
8、 完成上级交办的其他工作。
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的'各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
6、完成上级领导交待的其它工作。
——行政人事具体岗位职责范文5份
1、每月相关费用计算、预估、报告以及请款;
2、年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;
3、维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;
4、每月招募政策文件的拟写并送签;
5、定期组织召开部门会议、事项跟进;
1)负责公司行政工作规划、管理(安全、采购、会务、公共关系等);
2)负责公司人力资源需求预测、整体定岗、定编、成本预算、薪酬数据分析、统计、报表管理;
3)维护和完善招聘渠道,按时保质满足公司用人需求;
4)负责员工培训、关系管理、政策解答、处理人事纠纷。
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及**活动接待工作;
7、协助公司的'建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分*台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
1、掌握行业薪酬福利水*信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的`评价工作,收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。