1、公司的文档、表格制作。
2、人事信息及人事系统的维护和更新;
3、定期回复员工各类咨询问题;
4、完成上级主管交办的其他事务。
5、负责公司各类人员的招聘初步工作;
6、熟悉网银操作和日常制表
7、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
8、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
9、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
10、完成领导交办的其它工作。
11、面试人员接待,面试结果跟踪;
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
14、新增及修订公司相关规章制度订。
15、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
16、参与公司行政、采购事务管理;
17、办理客人入住离店手续
18、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
19、制定公司的培训体系,并组织实施。
20、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
21、逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;
22、保管库存现金,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿;
23、核算中小体系业绩数据;
24、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
25、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
26、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
27、负责固定资产的盘点统计;
28、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
29、建立公司职位流动和晋升体系;
30、看守店铺。
31、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
32、办理员工入职及转正、调动、离职等手续
33、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
34、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
37、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护
38、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
39、人事档安管理和劳动合同签订。
40、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
41、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
42、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
43、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
44、负责部门文件及单据的审核;
45、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
47、管理积分制度的落实执行;
48、展厅及总经理办公室客户接待工作;
49、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
50、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
——人事助理岗位职责 50句
1、负责公文、通知的发布工作
2、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
3、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
4、领导交办的其他工作。
5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;
6、新增及修订公司相关规章制度订。
7、协助实施员工培训活动
8、各项规章制度监督与执行
9、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
12、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
15、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
16、负责部分行政工作。
17、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
18、负责公司一切行政相关工作。
19、管理公司人事的档案;
20、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
21、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;
22、负责公司快件及传真的收发及传递;
23、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
24、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
25、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
26、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
27、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
28、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
29、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
30、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
31、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
32、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
33、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
34、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
35、熟悉各类证件的年检审查。
36、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
37、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
38、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
39、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
40、发布招聘信息,筛选应聘人员材料
41、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
42、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
44、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
45、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
46、根据房间售卖情况操控外网房态展示
47、对待工作态度认真有上进心
48、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
49、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
50、完成领导布置的其他任务。
——IT人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司的文档、表格制作。
2、大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;
3、熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;
4、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
5、熟悉增值税专用发票认证
6、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
7、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
8、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
9、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
10、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
11、实施员工培训并做好培训工作;
12、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
13、其他突发事件的处理。
14、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
15、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
16、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理。
18、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
19、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
20、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
21、推行公司各类规章制度的实施;
22、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
23、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
24、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
25、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
26、建立公司职位流动和晋升体系;
27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
28、组织、安排应聘人员的面试
29、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
30、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
31、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
33、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
34、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
35、负责酒店的人力资源整体规划;
36、负责公司员工发展,职业生涯规划;
37、请假制度的执行;
38、公司博客管理与维护;
39、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
40、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
——人事行政助理岗位职责 30句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责公司各部门人员考勤。
3、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
6、实施员工培训并做好培训工作;
7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
9、做好本部门的法律法规搜集工作;
10、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
11、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
12、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
13、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
15、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
16、按时完成上级领导交办的工作。
17、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
18、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
19、协助并参与岗位职责职位要求;
20、熟练使用电脑办公软件;
21、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
22、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
23、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
24、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
25、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
26、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
27、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
28、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
29、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
30、强制性:普通话和英语读写(口语不限)
——IT人事助理岗位职责合集五篇
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的.归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。
3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
6、新增及修订公司相关规章制度订。
7、社保/公积金等相关费用缴纳。
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的'进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET―6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;
上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限