人事文员的岗位职责(精选10篇)

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  人事文员的岗位职责 1

  1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

  2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

  3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

  5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6. 负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

  人事文员的岗位职责 2

  1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

  2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

  3、负责员工人事档案管理;

  4、负责组织和实施员工培训、员工活动,各类会务工作;

  5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

  6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的`统计提报;

  7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

  8、学*了解相关人力资源法规政策及公司规章制度,解答员工问题;

  9、负责合同管理;

  10、负责公司办公室相关行政工作。

  11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

  人事文员的岗位职责 3

  1、负责公司日常普工招聘管理工作,并善于开发各类招聘渠道资源;

  2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

  3、负责新员工入职培训管理工作,跟进各培训工作的落实情况;

  4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

  5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

  6、上级安排的'其他人事事务工作。

  人事文员的岗位职责 4

  1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

  2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算,严格按照人事制度进行奖惩。

  3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

  4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。

  5、 负责协助店经理组织并参加各项会议,做好会议记录,督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

  6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

  7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作,并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

  8、 负责员工集体活动的`组织与安排,协助建立畅通的沟通渠道,做好员工关系管理工作。

  人事文员的岗位职责 5

  1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

  2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

  3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的'统计;

  4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

  5、人员的招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

  人事文员的岗位职责 6

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、协助审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,参与公司绩效管理,考勤等工作。

  3、协助总经理进行内务管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务;

  4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。

  5、对外相关部门接待联络,对内接待来访,解答咨询及信息传递

  6、协助办理面试接待,会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  人事文员的岗位职责 7

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;

  3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

  4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

  5、部门领导临时交办任务等。

  人事文员的岗位职责 8

  1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

  2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

  3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

  5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;

  6)负责公司各类例行、项目型活动的`组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

  7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)

  8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

  9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

  10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

  11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

  12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

  13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。

  人事文员的岗位职责 9

  1.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;

  2.负责新员工的入职手续办理;

  3.负责员工的考勤统计、日常的.请假、出差等;

  4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

  5.办公室用品的使用与维护;

  6.负责公司会议的组织及会议记录;

  7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

  人事文员的岗位职责 10

  1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的接待礼仪和形象;

  3.严格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查,桌椅用品摆放,并保持整洁干净的.良好办公环境;

  5.接受上级安排的其他行政工作:固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

  6.遵守公司各项规章制度,不随意离开工作岗位。


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人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展1)

——人事文员岗位职责6篇

人事文员岗位职责1

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的`处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责3

  1、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度。

  2、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等。

  3、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持。

  4、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*。

  5、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议。

  6、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷。

  7、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施。

  8、其他领导交代事项。

人事文员岗位职责4

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的'事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责5

  1、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施。

  2、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息。

  3、筛选简历,进行初试,并组织安排复试。

  4、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理。

  5、管理公司员工档案、花名册,定期更新。

  6、负责公司日常行政事务。

  7、上级交办的其他事务。

人事文员岗位职责6

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。


人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展2)

——人事行政文员的岗位职责(精选10篇)

  人事行政文员的岗位职责 1

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的'行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员的岗位职责 2

  1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、,评估招聘效果,优化招聘方案;

  2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

  3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

  4、建立和完善公司的`工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

  5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

  6、审核年度各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

  7、完成上级安排的其他工作。

  人事行政文员的岗位职责 3

  1、根据公司现有的`业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  人事行政文员的岗位职责 4

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  人事行政文员的岗位职责 5

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的`核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员的岗位职责 6

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员的岗位职责 7

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的'其他工作。

  人事行政文员的岗位职责 8

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的`签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  人事行政文员的岗位职责 9

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的'工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员的岗位职责 10

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的.管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。


人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展3)

——人事专员岗位职责10篇

  1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

  2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

  4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

  7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

  9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  10、招聘费用的申请、控制和报销;

  11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

  13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

  14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

  15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  人事专员岗位职责9

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的工作内容

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  5、参与部门管理;

  6、配合其他部门有关工作;

  7、承办领导交办的其他工作。

  岗位职责:

  根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

  任职要求:

  1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

  2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

  3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

  4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

  5、工作积极上进,吃苦耐劳。

  综合行政管理专员岗位

  岗位职责:

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;

  4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

  7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  职责描述

  1、全面负责公司人事日常管理工作:岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等;

  2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划,建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系;

  3、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;

  4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

  5、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;

  6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施;

  7、文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  8、完成上级交办的其他任务;

  任职资格:

  1 、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;

  2、年龄25岁以上;

  3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

  4、具有较强的'计划、沟通、协调能力和较强执行力;

  5、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;

  6、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神;

  7、熟悉人力资源六大模块。

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助部长处理人事方面的其他工作。

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  1、酒店人事专员岗位职责

  1、 在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责、贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

  2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

  3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

  4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

  5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

  6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

  7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

  8、 负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

  9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、


人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展4)

——人事文员岗位职责 30句菁华

1、招聘简历筛选工作;

2、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

3、不斤斤计较,有较强沟通能力。

4、负责公司各项招聘工作。

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

6、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

7、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

8、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

9、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

10、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

11、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

12、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

13、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

14、负责新员工入职手续和离职手续的办理。

15、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

16、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

17、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

18、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

19、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

20、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

21、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

22、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

23、人员入离调管理

24、管理群日清的统计与备案

25、办公区管理

26、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

27、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

28、负责考勤及绩效的核算;

29、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

30、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展5)

——财务文员的工作岗位职责要求(精选10篇)

  1、负责和供应商们对账并记录

  2、负责和业务员对接客户回款,到款情况并记录

  3、负责公司日常流水账的登记,日常报销,整理汇总,提交财务报表

  4、负责考勤,工资核算

  5、负责和财务公司对接工作

  1、负责公司前台接待及电话转接,并及时传达相关信息;

  2、负责分类公司资料复印和文档打印,收发公司日常快递,饮用水订购等日常行政工作;

  3、制作公司员工月度考勤情况的报表,整理汇总及数据提供并存档;

  4、与各部门进行沟通,及时了解需求情况,以及协助上级开展部分行政相关工作;

  5、公司办公用品的盘点工作,按需订购办公用品,对领用、发放、出入库做好登记以及报销管理,联系快递收件以及补充所需的.快递物料;

  6、制作报价单,对账开具发票,管理合同和资质,制作标书

  1、负责前台现金(包括刷卡)收款;

  2、收款时务必检查业务合同、结算单、发票及收入凭证(现金收据或刷卡单)金额及收款项目是否一致,有任何涂改、手工更正,必须拒收;

  3、严格按照规定客户交款,务必由客户自行交款并在结算单、收款单上签字确认,业务人员不能单独代客户交款及代签字,遇到如上问题,应尽快向财务经理、店总反映情况;

  4、每笔收款金额录入相应的ERP系统,每日根据预收款单及刷卡单登记好现金及银行刷卡日记账;

  5、严格按照规定保管发票:不得代开或虚,发票用完后及时交回会计处领取新发票;

  6、积极主动、热情对待客户,为顾客提供良好的`服务,耐心的回答顾客的提问;

  1、公司来款的核销,对账。

  2、应收账款清理;

  3、相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。

  4、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

  5、完成上级临时交办的.其他任务

  1、负责日常费用报销过程中的单据审核;

  2、对账及开具发票,汇款、催票、票据整理;

  3、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记银行日记账;

  4、办公室基本帐户的.核对,财务表单每月统计汇总;

  5、办理与银行之间的所有相关业务;

  6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;

  1、负责日常收入、支出的管理和核对

  2、整理财务报表表格,查询数据,核对报表数据,保证数据的.准确性;

  3、各类文件材料的打印、发送及领取;各类文件的登记、整理、归档及保密工作;

  4、负责员工报销费用的审核、凭证的编制登账

  5、认真审核收支原始凭证、财务处理符合制度规定、账目清楚、数字准确。

  6、协助会计及其他财务人员的工作;负责各公司每天应收应付的数据的统计。

  1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据

  2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

  3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理

  4、有良好的语言表达能力,沟通能力强;

  5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。

  6、完成上级领导安排的'临时性工作

  1、负责在物业窗口接待客户,计算客户应缴费用后收费,主要是负责工业园区里面的收费工作,房租,手电费等,不需要上门收取

  2、负责统筹安排其他财务的工作

  3、统计报表,总结

  4、具有较强文字功底,能独立学*和工作能力,工作踏实、认真、细心、主动积极;

  5、具有良好的.职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。

  1、负责公司日常的财务出纳工作,公司内外账务处理汇总。

  2、编制记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、日常电子订单发票以及喷绘的登记打印;

  4、仓库材料的.定期盘点;

  5、日常仓库人员考勤登记汇总;

  6、完成上级交代的临时事务。

  1、负责应付款单据审核;

  2、跟进监督预付款冲账、到票到货情况及其他相关事项;

  3、日常应付岗位财务核算;

  4、整理单据,录入系统;

  5、协助财会文件的准备、归档和保管;

  6、固定资产和低值易耗品的`登记和管理;

  7、领导安排的其他工作。


人事文员的岗位职责(精选10篇)(扩展6)

——综合文员的岗位职责合集10篇

  1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

  2.负责内部联系,保证上情下达和下情上报

  3.负责副秘书长日程预约,日程提醒、会议纪要等工作

  4.负责撰写协会各种稿件,包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

  5.协助品牌部开展协会各类活动的'策划与组织实施,并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

  6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

  7.副秘书长交办的其他事宜

  1、负责项目后台的具体操作的执行者,完成考核指标。(含签收表的制作,客户信息的.录入、整理、归类和统计工作,处理好客户查询工作并记录、反馈,更新相关客户信息等)

  2、负责直接与客户沟通日常工作,为客户提供运作信息反馈、解决问题点、处理客户疑问、维护客户关系。

  3、项目运作过程中,提出各种有助于改善服务品质、提高工作效率、节约成本的有效建议。

  4、项目数据的存管、维护、风险控制的责任人。

  5、负责整个项目工作部署、费用统计及项目的运作进度汇报。

  6、协助项目主管完成的各项工作开展及各项业务的相关工作安排。

  1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的`各项工作。

  2、公文、方案的起草修改。

  3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  6、负责报刊、信函的收发工作。

  7、负责档案整理入库。

  1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

  2、公文、方案的起草修改。

  3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  6、负责报刊、信函的.收发工作。

  7、负责档案整理入库。

  1、总经办日常事务及对外事务的.处理,内部各部门关系的协调;

  2、岗位职责:

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  1、业务支持:负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪,以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

  2、档案管理:负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

  3、行政支持:负责协调公司行政前台的'来电接听,来访安排等前台工作;

  4、协助公司团队活动的组织、执行;

  5、完成领导交代的其它工作。

  1、总经办日常事务及对外事务的处理,内部各部门关系的协调;

  2、岗位职责:

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;

  4.各种工程信息的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  5.各项工程款的审核跟进等;

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