1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
7、负责办公设备管理和物资采购；
8、公司印鉴及证照管理；
9、负责接待工作及对外关系管理；
10、上级领导交办的其他工作事项。
1、负责公司各部门岗位招聘工作，招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行，包括招聘数据的统计汇总析。
2、负责公司人员社保统计办理。
3、负责考勤核实，按照规定时间提交工资报表。完成行业薪酬调查，配合部门经理完成薪酬制度、薪酬结构的合理规划。
4、负责执行绩效考核方案的推进工作，在规定时间收集汇总各部门绩效考核数据及分数，核算提成。
5、劳动关系处理：负责员工劳动关系的管理，负责跟进员工入职、转正、调岗、晋升的手续办理。人员档案的整理、归档及保管工作。及时了解员工工作情况及异常动态信息，处理员工劳动纠纷。
6、负责公司各项管理制度制定、优化、实施与监督，负责办公室行政管理相关事宜。
7、负责筹办组织公司级会议、文化活动、年会等活动，检查、监督会议决策的落地执行情况。
8、负责公司接待工作的'协调安排，负责重大活动的筹办、组织、监督、执行。
9、负责协调、维护公司与社会团体的关系，协助企业外宣相关活动的执行，妥善处理各种对外事务。
1、负责公司的人事管理工作;
2、负责拟定及执行公司有关人事、培训、薪酬、考核、等管理制度，工作流程及相关政策;
3、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;
4、负责公司文化宣传工作;
5、负责开展公司员工培训活动以及归档培训资料;
6、负责管理员工劳动关系以及处理公司劳资纠纷;
7、负责公司行政总务的工作;
8、完成总经理交办的其它工作任务。
1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作；
2、负责组织协调公司日常行政后勤事务；
3、负责组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，落实会议决议跟踪检查；
4、负责组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活；
5、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实；
6、负责组织落实对外相关部门联络接待，对内接待来访等事宜；
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责公司办公用品采购及领用登记；固定资产管理、办公设施维护；
2、负责公司日常行政后勤管理的运作（车辆管理、资产管理、档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作、公司会议的组织及员工活动的开展等；
3、协助招聘的维护和岗位的`发布，负责应聘人员接待，负责员工入离职手续办理；
4、协助公司员工考勤审核及档案管理；
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交代的工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动；
7、负责办公设备管理和物资采购；
8、公司印鉴及证照管理；
9、负责接待工作及对外关系管理；
10、上级领导交办的其他工作事项。
1、负责人力资源招聘管理工作，办理、、升迁、调动等相关手续。
2、负责公司员工档案的建立与管理，负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作；
3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作；
4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作；
5、负责公司客户、客人的接待，信件、快递的收发管理。
6、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。
7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。
9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。
10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程，报批后监督并执行；
11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。
12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。
13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。
14、性格开朗、有较强的原则性。
15、熟练办公软件的使用。
1、跟据现有编制及业务发展需求，制定并执行招聘计划;
2、开发各种招聘渠道，邀约面试，完成招聘计划;
3、负责员工的招聘、入离职手续办理、培训、人事调动、档案的建立与维护;
4、协助公司开展公司文化建立和员工关系发展的活动;
5、员工考勤数据管理;
6、公司证件年审及工商变更等
7、完成领导交代的其他任务;
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的.劳资关系;
7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的`劳资关系;
7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
——行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政人事部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）公司印章、证照的管理；
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;
2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;
3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;
4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;
5、负责公司车辆年审及商标年审安排;
6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;
7、协助部门经理其它工作。
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水*的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。
2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。
4、协助总经理协调、*衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。
5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。
6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。
8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。
9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。
10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。
11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。
13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。
14、负责同**机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。
15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。
1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
2、负责员工考勤工作;
3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。
3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所***等。
7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的.团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、负责分店行政日常工作执行；
2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理；
3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；
4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；
5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；
6、负责外协部门的人员管理和协调；
1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理
6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11，行政费用控制并结算各类费用
一、制度管理
1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4、进行公共关系的维护；
5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水*调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7、协调有关**部门、保险监管机关及业内单位关系；
8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2、社区文化活动策划与督导。
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
——人事部经理岗位职责范文十份
1.坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的'浪费；
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8.编制年度、季度、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的`认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
岗位名称：人事部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
・负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
・贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；
・负责组织《劳动法》及地方**有关劳动法律、法规的贯彻落实；
・负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；
・负责组织制定公司各部门的员工工作标准；
・负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的.合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；
・负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；
・组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；
・负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；
・负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
・负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
・负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；
・配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；
・组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；
・有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
・按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求：
・具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；较强的组织管理能力；
・熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策；
・努力学*，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；
・擅长做认真细致的思想工作。参加会议：・参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其有关重要会议；
・参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
・参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
・参加本部门召开的人事工作会议。
行政人事部经理岗位职责
1、严格遵守酒店规章制度，认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥，认真执行其交代的工作，落实每一项指令。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订部门的工作计划，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3、定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制；组织本部门员工的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，协调各部门对员工的流动进行分析原因，合理性的组织劳动用工，杜绝劳动力的浪费。
7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。
9、严格遵守“劳动法”及地方**劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
13、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
14、正确理解和执行酒店的`人事管理制度和政策，接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审，办理员工劳动用工合同的报备，督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。
16、督促文员做好劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。
17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。
18、督促文员做好酒店人事档案的管理，做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，及时上报财务部。
19、每星期按时参加经理会议，对工作中存在问题以及员工意见，向总经理报告，提高员工福利，确保减少人员流动。
20、编制每月人员统计表，及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门，对缺编岗位及时填充。
21、对图书报刊进行统计订购，督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。
22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。
1．认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。
2．全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3．组织本部门员工的.政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4．组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5．根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核；负责内部调配的审核。
6．按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7．按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8．负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。
9．与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10．负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11．负责办公室工作管理。
12．负责酒店维修和安全管理；
13．完成上级交办的其他工作。
1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包括招聘、绩效、薪酬、培训以及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
2、熟悉各种招聘渠道，负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出组织架构设置和岗位职责设计方案或改进方案，完成招聘需求、人才配置及储备；
3、完善、执行有效的绩效考核制度，协助开展绩效考核，并作出奖励、薪酬、惩罚或晋升等建议；
4、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策；
5、做好员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；
6、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划*台；
7、负责公司内部培训需求调研，结合公司发展战略制定培训计划，组织开展培训工作及过程管理；
8、负责公司企业文化建设，建立良好和谐的办公环境及氛围；
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
1、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，研究和设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度，限度地开发人力资源。
2、深入了解各部门发展规划与动态，将业务需求转变为人力资源方案。
3、根据公司发展战略需求，提出组织发展需求，协助公司业务设计并推动绩效考核实施及员工激励政策；
4、有较强的风险意识，能够及时研究、分析、处理公司管理过程中的重大人力资源问题，妥善维护劳动关系管理和劳动争议处理。
1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。
4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的`聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学*业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的.组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制
4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才
5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资
7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
8、负责建立健全员工的人事档案
9、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
10、负责员工考勤管理和纪律监察
11、负责协调员工关系，建设企业文化，解决劳动纠纷
12、负责协调公司与**及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排，完成总经理下达的任务
1、协助上级负责人事行政部的日常管理及部门员工的指导、培训、评估。
2、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。
3、根据实际工作需要进行招聘渠道创新，用新理念及思维探索新的招聘方法。
4、构建并完善适应公司发展需要的培训体系，建立后备人才选拔方案及人才储备机制。
5、完善公司的绩效考核机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。
6、完善公司薪酬激励机制，控制企业用工成本。
7、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。
8、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。
9、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
10、不定期出差子公司，对子公司人事行政工作进行指导及培训。
——行政人事部岗位职责实用10份
一、制度管理
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2．负责公司文件的.起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4．进行公共关系的维护；
5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水*调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7．协调有关**部门、保险监管机关及业内单位关系；
8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2. 社区文化活动策划与督导。
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的.执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学*,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
[上岗条件]
中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;
较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;
能应用计算机办公软件;
工作细心、认真负责
1．认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。
2．全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3．组织本部门员工的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4．组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5．根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核；负责内部调配的审核。
6．按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7．按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8．负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。
9．与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10．负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11．负责办公室工作管理。
12．负责酒店维修和安全管理；
13．完成上级交办的其他工作。
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的'归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
1、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
2、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
3、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
5、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
6、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
9、完成总经理交给的其他各项工作。
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
1、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
2、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
3、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
5、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
6、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
9、完成总经理交给的其他各项工作。
1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的`合理分发使用。
3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所***等。
7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;
2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的编制计划;
3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
职责描述:
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
3、熟悉人力资源管理各大模块;
4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
5、性别不限,5天工作制,40岁以下。
——人事部岗位职责6篇
1、负责公司各部门员工的招聘，在规定时间保证人员到岗；
2、员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进。
3、员工档案的整理，劳动合同的签订和续约；
4、负责草拟、解释公司的福利保险制度，联络退保，理赔事务；
5、企业文化推行，团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施；
6、企业培训计划制定、组织和实施，培训记录的收集和跟进。
1、负责一线员工招聘工作，使用并管理现有招聘渠道、开发新渠道;
2、了解并掌握部门的用人需求，发布招聘信息，针对职位要求对候选人进行沟通、评估、筛选与推荐;
3、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
4、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS，会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理，公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
1.负责公司后勤管理，做好后勤保障，包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;
2.负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
3.负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;
4.公司会务及接待服务管理，协助开展会议、培训等活动，*部门或有关单位检查、参观、交流学*等的接待服务工作;
5.协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
——人事部部岗位职责 (菁华5篇)
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部的职责
行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务*台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公*的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水*、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用千木集团全体员工。
第二章 公文管理
第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条 公文的签收。
1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条 公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
——人事部岗位职责菁选
人事部岗位职责(集合15篇)
在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的人事部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、根据公司战略发展规划制定人员招聘计划、搭建人员组织架构、制定薪资管理体系、建立绩效评估机制、提高员工关系管理。
2、负责企业文化建设，建立员工福利关怀制度，定期组织公司团建活动及会议工作。
3、负责日常办公行政运营工作，做好人员技能培训及人员管理储备工作。
4、负责**支撑项目申报、协调项目内外部关系、管理项目进度。
5、完成总经理临时交办的各项工作任务
1、建立并完善人力资源管理体系，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司人事管理水*；
2、根据相关法律法规，审查并调整公司的人事工作相关制度和流程，策略性规避公司风险；
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理，以及社会保险、公积金等具体事务落实；
4、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、制定招聘计划、招聘程序，进行面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、组织员工岗前培训，各类人力资源数据统计分析与审核；
7、负责制定公司绩效考核体系；
8、负责公司人员的薪资核算工作，制定薪酬政策和晋升政策；
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制；
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围，组织、协调公司各种活动；
12、负责对外沟通协调工作，配合集团各项制度推行及事务管理工作；
13、完成上级领导交办的各项工作。
职位描述
1、建立并完善人力资源管理体系，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，提高公司人事管理水*；
2、根据相关法律法规，审查并调整公司的人事工作相关制度和流程，策略性规避公司风险；
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理，以及社会保险、公积金等具体事务落实；
4、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、制定招聘计划、招聘程序，进行面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、组织员工岗前培训，各类人力资源数据统计分析与审核；
7、负责制定公司绩效考核体系；
8、负责公司人员的薪资核算工作，制定薪酬政策和晋升政策；
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制；
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围，组织、协调公司各种活动；
12、负责对外沟通协调工作，配合集团各项制度推行及事务管理工作；
13、完成上级领导交办的各项工作。
1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;
4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;
5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;
6、协助部门经理开展人事行政的'各项工作。
一、制度管理
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的'管理；
2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4．进行公共关系的维护；
5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水*调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7．协调有关**部门、保险监管机关及业内单位关系；
8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2. 社区文化活动策划与督导。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
——人事部专员岗位职责(精选10篇)
职责表述：内部档案管理
工作任务
1.及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
2.定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
3.执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
4.按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
1、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。
2、负责公司合同档案资料管理，按流程办理
3、负责公司日常办公用品采购，会议组织，团建计划。
4、学*更新完善公司规章制度，员工手册，日常数据报表
5、领导安排的其他工作事宜。
1、负责项目基层岗位招聘，人员入职、离职调职办理，基础培训工作落地执行、考勤管理、社保公积金购买等；
2、日常行政管理工作，综合行政部办公室档案管理，会务、接待，项目资产管理、办公管理；
3、负责组织实施过程与效果进行指导、监督与反馈。
4、完成领导交代的其他任务。
1、完成公司的日常人事事务；
2、员工社保、公积金等福利的经办工作；
3、协助上级完成员工培训计划及培训实施，承担部分培训讲师角色，有效评估培训效果；
4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘，完成公司的岗位需求配置及招聘工作；
5、负责员工入离职、异动等基础人事工作，以及员工考勤、档案等资料的管理；
6、协助上级进行员工、团队建设，做好劳动关系处理；
7、完成员工的业绩考核工作；
8、有一定的.组织和规划能力，承担活动、项目的策划和执行；
9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务；
10、上级交办的其他工作。
1、人力资源规划类协助工作：协助上级组织人力资源工作的开展
2、负责完善公司人事制度、招聘体系及招聘流程；分析公司人力资源需求，制定招聘计划并组织实施；独立组建各部人员配置，为公司发展提供优秀人才并储备必须的'人才；
3、协助上级完成职能部门薪酬绩效体系搭建，实施、有效监督绩效系统实施；
4、负责员工关系管理与维护：入职、转正、异动、离职等相关人事手续的管理及面谈工作；
5、其他人事相关工作
1、负责公司内部人才的招聘工作；
2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书；
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；
5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；
7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；
8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；
9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;
4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；
11、其他突发事件的处理。
1、负责公司内部人才的招聘工作；
2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书；
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；
5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；
7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；
8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；
9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
1、根据综合部主管的安排编写人事以及行政相关制度，并根据企业的实际发展需要对各类管理制度进行修改和完善；
2、负责员工的招聘、培训、入、离、调、转、保险办理等；
3、人事档案与员工考勤管理，人事信息的.保密；
4、员工食宿的管理和安排；
——行政人事部经理岗位职责优选【十】份
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
4、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的`开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学*。提高管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水*、品德素质、能力素质、工作经验等。
2、岗位说明书的制定及人事制度的`制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。
1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式。
2)招聘实施:筛选简历确定面试人选。
3)实施面试,确定试聘人选。
4、负责公司员工合同管理。
1)签订劳动合同。
2)交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系。
3)劳动合同存档管理。
5、负责员工绩效考核。选择员工考核方法(分级法、kpi关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法),对员工进行定期考核。
6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。
1.坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的'控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8.编制年度、季度、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制
4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才
5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资
7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
8、负责建立健全员工的人事档案
9、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
10、负责员工考勤管理和纪律监察
11、负责协调员工关系，建设企业文化，解决劳动纠纷
12、负责协调公司与**及其它单位对口部门的`公共关系13、总经理日常工作安排，完成总经理下达的任务
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
4、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的'培训计划和培训大纲，经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学*。提高管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。
一、负责本部的行政管理和日常事务。
协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公*的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的'管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水*、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。
岗位要求：
1、性别不限，年龄：28―45岁，大专以上学历，专业人力资源或管理学等相关专业，3年以上同岗位经验，身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规，了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力，人才评估能力，有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力；能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；具有处理后勤事务工作的耐心。
职责：
1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划，制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施，支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划，组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度，使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作，负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行，审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，进行培训需求调节器研。设计员工培训课程，编制《年度培训计划》，并组织实施。
6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理：主持本部门日常工作；负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估，跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的.执行情况；组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与**部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与**部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的`英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2、负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的沟通，增强员工归属感。
3、制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。
