综合助理工作内容通用五篇

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  综合助理工作内容 1

  职位描述

  行政助理工作职责

  1、负责办公室日常管理工作;

  2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

  3、负责前台管理工作;

  4、督促行政档案工作;

  5、组织优化统一办公文件排版;

  6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

  7、接受领导安排的其它工作。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  综合助理工作内容 2

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门日常行政工作;外来访客的接待、确保所在办公地点的办公环境整洁,处理部门应急突**况;

  2、负责部门相关文档打印、复印、整理,做好备存并及时更新 ;

  3、负责部门的票务、宾馆预订工作,负责日常办公费用的报销结算;

  4、负责书报、杂志、图书的订阅工作,文档编辑打印;

  5、负责协助部门办理采购,劳保用品领取发放;

  6、负责员工财务报销流程申请;

  7、完成部门负责人交办的其他事务;

  8、协助部门其他工作事宜。

  任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2、沟通协调能力强;

  3、文笔好,能撰写各种公文,细心踏实,工作稳定,熟练使用电脑,汉字输入速度快 ;

  4、有较强的执行力、团队协作意识、组织协调能力、应变及处理事务能力 ;

  5、形象气质好,为人积极乐观,谈吐有度,处事得体 ,工作逻辑性较强;

  6、请应聘者附一张*期生活照。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  综合助理工作内容 3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责分公司业务人员业绩统计、绩效考核、绩效提成核对等工作;

  2、负责业务系统中理财经理提报的业务单审核工作;

  3、负责分公司合同的审核,包括合同内容、日期等,并负责合同的存档、保管工作;

  4、负责城市各项费用的日常管理、发放等工作;

  5、按照财务业务支出管理办法审核、统计各分公司的各项费用,确保金额,发票的真实性;

  6、按照财务核算原则进行凭证的审核及录入;

  7、按照规定时间提交财务报表,确保数据准确;

  8、负责分公司日常业务数据与销售客服对接工作;

  9、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、一年以上相关工作经验,优先录用持会计证人员,有财经从业管理经验优先;

  3、熟练使用OFFICE办公软件;

  4、具有良好的数据分析能力、沟通能力、团队意识和服务意识;

  5、工作细心,有亲和力。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  综合助理工作内容 4

  职位描述

  岗位职责:

  1、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  2、收集客户有关信息和需求,相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  3、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;

  5、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  6、其它主管交办事项。

  资质/要求:

  1、大专及以上学历

  2、2年以上相关工作经验,有金融、银行背景优先

  3、具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  4、熟练运用相关的办公软件

  5、善于学*新的事物,愿意接受有挑战性的工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  综合助理工作内容 5

  职位描述

  岗位职责

  1.负责部门办公物资、车辆、环境卫生等日常行政管理事务;

  2.负责部门员工招聘、人事手续办理、档案资料整理、劳动关系建立等日常人力资源管理事务;

  3.负责部门仓库材料、产品等物资的日常管理事务;

  4.负责部门财务现金及现金账目的管理;

  5.负责工单回复、回访工作;

  5.上级领导交办的其他事务;

  任职资格

  1.企业、工商、行政管理类专业,专科以上学历;

  2.愿意在商丘工作或家在郑州优先考虑,有通信行业从业经历者优先;

  3.有较强的组织、协调、沟通能力尤其是人际交往能力、计划和执行能力;

  4.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  5.熟练使用办公软件;

  6.工作地点商丘永城,包住。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


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综合助理工作内容通用五篇(扩展1)

——行政助理工作内容有哪些通用五篇

  行政助理工作内容有哪些 1

  1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

  2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

  3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  5、负责公司快件及传真的收发及传递。

  6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

  7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

  8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

  9、负责午餐制作、购买食材等。

  9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

  11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

  行政助理工作内容有哪些 2

  职责描述

  1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、协助人事主管管理人事工作;

  4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

  5、负责各种数据报表的统计和制单;

  职位要求

  1、大专及以上学历;

  2、必须熟练操作EXCEL

  3、认真细致,有较强的执行力和责任心;

  4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;

  5、有贸易公司相关经验者优先。

  福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政助理工作内容有哪些 3

  岗位职责:

  1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

  2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

  3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

  4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

  7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。

  职位要求:

  1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

  2.具备较强的分析判断能力;

  3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;

  4.具备良好的计划以及安排能力;

  5.具备亲和力和应变能力。

  任职条件:

  1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

  2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

  3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

  4.具备良好的沟通交流能力;

  5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;

  6.工作认真、负责,善于学*。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政助理工作内容有哪些 4

  1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

  2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

  3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

  4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

  5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

  6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

  7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

  8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

  9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

  10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

  11、每周3户困难老人入户服务的完成。

  12、每月完成会员4名。

  13、每月完成商户回访3户。

  14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

  15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

  16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形**脉网格并存档。

  行政助理工作内容有哪些 5

  能力条件

  行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的.正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  教育条件

  初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

  很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

  公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。


综合助理工作内容通用五篇(扩展2)

——文员和助理工作内容(精选五篇)

  文员和助理工作内容 1

  1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训,搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查,做好培训记录等工作。

  2.精心准备每个月的文体活动,通过实践、筛选,对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。

  3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。

  4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如:稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。

  5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。

  6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待,及时上传管理电子文档,妥善保存文本文档。

  7.及时关注市场网站及其他联系网站,掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学*。

  8.完成领导交办的其它任务。

  文员和助理工作内容 2

  1、负责在ERP系统录入每日销售出库单;

  2、负责开具发票,统计销售额和采购发票的收集认证和分类整理工作;

  3、负责账目的凭证录入、凭证整理工作;

  4、负责企业的相关税务申报;

  5、负责各个店铺的销售核对,出具各个店铺的经营报表。

  文员和助理工作内容 3

  1、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  2、协助主管会计整理相关单据、打印及装订凭证;

  3、负责与银行、税务、工商、海关等部门办理相关事项;

  4、协助主管会计完成其他日常事务工作。

  文员和助理工作内容 4

  1、负责收集各行业最新会计相关信息,协助工程师更新软件中的会计科目及会计报表格式;

  2、负责协助工程师安装指导相关会计人员如何使用4Fang财务软件,及简单的会计知识运应到软件中;

  3、负责协助工程师解答相关会计人员,在使用4Fang财务软件过程中碰到的问题;

  4、完成领导交办的其他事宜。

  文员和助理工作内容 5

  1、安排好每周/每期的老师及课表,并协调安排每期课程安排,。

  2、加强教务工作的管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;

  3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;

  4、对老师进行课时统计管理,确保各类报表、档案资料齐全规范;

  5、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;

  6、完成领导交办的其他事务。


综合助理工作内容通用五篇(扩展3)

——律师助理工作内容优选【五】份

  律师助理工作内容 1

  1、协助律师与客户进行沟通,了解客户需求;

  2、准备与客户案件相关的各种法律文件;

  3、在律师的指导下进行法律调查和研究;

  4、协助律师处理相关法律业务;

  5、与客户建立良好的关系,并将相关客户资料建档保存。

  律师助理工作内容 2

  1、本科专业为理工科方向(微电子、通讯或计算机专业优先、,有法律背景及海外留学教育背景者优先;

  2、3年以上专利代理人或ip诉讼相关从业经验;

  3、英语听说读写流利,可以为工作语言,懂日语优先考虑;

  4、通过司法考试及专利代理人资格证优先;

  5、勤勉好学、善于团队合作,能承受高压工作。

  律师助理工作内容 3

  一、接待。

  1、认真、具体登记每一个来电、来信、来访者,根据不同的情况做好答复、安排与联系工作。

  2、根据指导老师的要求,做好接送及住宿安排工作。

  3、对咨询一些简单法律问题的来访者,在做好登记后,根据自己的能力与把握,提供参考意见,并在咨询登记本上明确告知:意见仅供参考。咨询人在登记本上签名确认。

  4、对可能涉及案件业务的潜在委托人,应了解争议各方的基本情况,有无回避的情形,并尽快与指导律师联系。

  5、对一般的来访者,根据指导律师的意见处理和答复。

  二、收案。

  1、做好收案登记工作,在登记本上详细记载各方当事人、处理机关及人员的联系方式、工作流程安排,并在电脑里设置文件夹;

  2、与当事人做好材料的交接工作,注明原件还是复印件,并立卷。

  3、与律师所专管员办理律师所的相关收案手续,领取需要的文书。

  三、准备。

  1、根据已有的'材料及已知的争议焦点,将证据分类;

  2、结合案情,搜集相应的法律法规和案例;

  3、提出办理意见及思路;

  4、起草相应的法律文书。

  5、提醒律师开庭、听证、庭询、质证、交费等时间。

  四、结案。

  1、领取判决书;

  2、提出上诉与否的意见;

  3、根据律师的意见,积极与当事人沟通;

  4、文件分类与归档。

  五、执行。

  1、判决生效后,根据当事人及律师的意见,提出执行方案;

  2、根据受诉法院的规定,做好退费工作;

  3、调查、了解被执行人的财产情况,提出执行方案。

  六、其他。

  1、法律顾问事务;

  2、通讯及文书送达工作;

  3、办公室内务工作;

  4、其他事务性工作。

  律师助理工作内容 4

  1、根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,协助执业律师开展相关的法律事务:

  2、收发、整理和保管文件档案资料;

  3、处理有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问。协助律师整理、起草相关文书材料;

  4、协助律师调查取证,抄写文书、摘录案卷材料等;

  5、在得到律师所指派和当事人授权情况下,可以协助律师接收、送达有关诉讼文书;

  6、办理律师事务所或律师交办的其他辅助性法律事务。

  律师助理工作内容 5

  1、接待客户、接听电话;

  2、协助指导律师做好工作计划、工作安排。

  3、协助律师开展工作,例如为诉讼案件,协助律师起草合同、授权委托书、起诉书、答辩状等相关法律诉讼文书;

  4、协助律师接受、传递相关往来法律文书、文件、函件。

  5、协助律师参与相关会议,整理会议纪要以及其它会议事务。

  6、协助律师参与诉讼案件庭审,整理代理词。

  7、协助律师参与法律调查,如工商局等相关部门查档、法院阅卷;或根据客户要求参加相关尽职调查;

  8、给予律师处理与客户相关联系人的沟通联系之间的协助。

  9、档案整理:结案后,负责整理档案,起草案件总结,档案装订成卷归档。


综合助理工作内容通用五篇(扩展4)

——电商运营助理工作内容 (菁华3篇)

  1、熟练操作SEO优化,熟悉天猫商城、京东等的运营环境及其交易规则、营销工具和促销活动,可独立完成旗舰店内外营销活动的策划和管理

  2、分析店铺的销售数据,合理安排并改进销售计划,对店铺商品的陈列及主推商品的广告企划提出自己的建议,并跟踪落实展示

  3、统筹店内售前沟通、售后处理等,合理调配相关工作人员,优化工作效率

  4、积极学*LifeSpan莱仕邦产品信息,利用前期销售数据进行分析总结,关注站内外活动并分析利弊,跟踪完成站内外活动申报,包括当次活动主推款、广告文案的策划、参与活动产品系列等提出自己的建议。

  1、负责协助运营天猫、唯品会等线上销售*台,承接运营助理工作;

  2、负责线上*台的'日常运营推广工作,*台产品上下架、优化更新、价格维护、活动报名等*台基础运营工作;

  3、参与营销活动的活动策划、推广执行等相关环节,提高店铺的流量、点击率和转化率,协助完成销售目标。

  4、协助运营处理部门日常事务。

  1、开发、联系、维护reviewer,确保满足日常测评所需;

  2、协助组长负责公司亚马逊店铺listing的测评工作,在确保账号安全的情况下按时按量完成基本的测评任务;

  3、负责与国外测评人员的沟通协作,建立和维护测评资源网络;

  4、能熟练使用Word、Excel等办公软件。


综合助理工作内容通用五篇(扩展5)

——电商运营助理工作内容(10)份

  1、协助运营负责店铺的日常运营及日常管理工作,活动规划、*台对接、活动报名

  2、协助运营负责淘客内外部资源、制定并执行活动

  3、协助负责人完成店内各类促销活动策划,并监控执行情况

  4、完成上级交代的其他工作。

  1、协助运营日常工作:收集信息,检查店铺问题,产品上新,优化产品标题,做报表,管理进销存。

  2、善于沟通,熟悉微信,淘宝、微店、小红书放单、做单,细心责任心强(有经验者优先)

  3、熟悉淘宝、微店、小红书购物流程,能熟悉使用电脑打字速度快;

  4、执行及学*能力强,能吃苦耐劳,服从上级管理;

  5、协助仓储日常管理工作,包括:各物流商异常问题沟通、订单发货、定期与仓库核对数据并实地盘点、检查监督出入库手续;

  6、协助制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;协助制定物流解决方案,提升客户满意度;

  1、配合经理负责网店的总体运营及管理,策划店铺及产品推广方案、组织产品销售、制单、发货,售后等营销工作;

  2、每日监控的'数据:营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名;

  3、协调团队成员,监督客服与美工的工作,推进店铺营销活动,保持网店的正常运作;

  4、负责执行与配合工作相关营销活动,策划店铺促销活动方案;

  5、协助经理制定销售计划,带领和管理本团队成员出色完成销售业绩目标;

  6、制定网店推广方案与计划,并协同团队成员共同完成。

  1、协助运营负责电商*台店铺营销、推广、分析、监控等工作;

  2、协助运营负责电商*台促销活动申报、跟进、反馈等工作;

  3、协助完成电商*台团队日常运营工作;

  4、协助运营团队了解客户需求、沟通需求;

  5、负责日常店铺运营数据的采集及分析,如营销数据、交易数据、商品管理数据等;

  6、负责基础电商*台后台的操作;

  7、完成上级交办的.其他工作。

  1、负责店铺整体运营工作,官方活动报名、活动策划及承接,产品数据的统计及分析能力等,对店铺及营销后台能够熟练运用;

  2、负责产品的数据管理和运营工作,对相关数据进行继续监控和分析;

  3、对淘宝的默认搜索排名了解,通过产品标题优化,上下架时间优化等方式,提高店铺的.自然流量,提供店铺点击率和浏览量;

  4、招募网店的淘宝客,维护淘宝客关系;

  5、负责完成活动及常规业务运营指标、制定计划,在上级的带领下实现营销目标。

  1、负责电商*台苏宁美的`官方店铺年度销售任务的达成;

  2、负责针对所运营的产品进行分层,提升入口品的排名,优化流量和转化率指标;

  2、负责内外部各协同部门及事业部和*台的沟通,争取权益,为结果负责;

  4、根据运营需求规划推广产品,并根据推广数据报表,指导推广专员调整推广策略,控制推广成本,提高投入产出比,达到目标要求。

  1、负责淘宝及阿里巴巴店铺的推广、提高店铺点击率和浏览量;负责网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标;通过策划各类活动,结合各种互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广;

  2、优化网店的整体装修,以及商品的描述与展示,提高店铺的`曝光率、点击率、浏览量、转化率,完成预期销售目标;

  3、监控各项数据并分析,营销数据、交易数据、商品管理、顾客会员管理,根据实际情况及时做出改进,定期汇报总结;

  4、根据公司下达的网店营销经营目标,制定相应工作计划,执行网店推广和营销策划方案,执行营销计划策略及促销方案;

  5、客户关系维护工作,提升客户满意度,能够及时对突发事件进行合理的应急处理。

  1、负责*台各类目品类规划与运营管理工作,制定运营管理计划,控制运营质量和进度,完善运营流程;

  2、负责提升各类目的商品丰富度、GMV、转化率、客单价等核心指标;对运营数据、用户行为数据等进行分析和挖掘,提升内容运营质量,改善用户运营策略,提出产品改进建议;

  3、搜集行业及竞争对手信息,挖掘业务机会,提升公司营收业绩;

  4、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告;负责定期为公司提出企业经营状况分析和前景预测报告;

  5、密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见和建议;

  6、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度,负责类目团队的建设、管理和人才培养机制;

  7、能独立的.对业务的成长和发展负责,有清晰的商业逻辑,具体商业操盘的case。

  1、负责淘宝、京东等电商店铺的基础运营,包括店铺设置,宝贝上新,促销工具使用等;

  2、协助运营操作淘宝和京东店铺的`营销工具,包括钻展、直通车、淘客等;

  3、协助运营进行淘宝和京东整体营销活动的策划、文案、推广;

  1、负责公司*台的产品活动策划及后续效果评估分析;

  2、负责公司合作*台产品的整理、优化、上架、维护等;

  3、收集公司热销商品相关数据信息,同时针对库存和进货商品做好记录;

  4、配合其他部门做好活动策划工作,同时编写活动策划方案;


综合助理工作内容通用五篇(扩展6)

——综合部管理工作总结通用五篇

  在新年即将到来的时候,对过去一年的工作,以便在来年的工作中发扬成绩克服不足,更好地为实现企业新一年度的各项工作目标作出本部门的贡献。

  下面将综管部

  一.抓好干部管理打造坚强高效的管理团队:干部是企业的脊梁,是支撑企业健康运营的核心支柱。要实现20xx年目标任务,关键就是看企业能否有一个充满生机活力、团结高效的管理团队。综管部作为干部管理部门,加强干部队伍建设、通过培训提升干部素质、强化干部管理和考核是一项十分重要的工作任务。年初,按照厂领导部署,综管部及时作出了安排,布置做好干部述职、群众测评、竞聘选拔等工作,通过考核干部履行岗位职责情况,促使每一个管理干部认真做好工作,提高干部的素质和水*。另一方面,认真做好对干部的培训教育,特别是在培训中,更加注重培训内容的先进与适用,选用了时代光华最新的学*材料,采取集中收看专家讲座、自学、集中辅导、考试、会议交流等多种形式,使大家系统地学*了本岗位所必须的管理知识、领导艺术,通过学*,管理干部更新了理念、开拓了思路、掌握了方法、提升了能力。在今年,我们也进一步细化了对干部日常工作的考核,每个月,综管部通过对干部的月度考核和兑现,有力地促进了管理干部工作责任心的加强以及工作质量、工作效果的提高。

  二.克服困难招聘员工满足企业对人力资源的需求:进入20xx年,服装企业闹技工荒、民工荒已到了无以复加的地步,不仅一些刚达到工作年龄的教育考试资源不愿进入服装厂就业,而且大量原有的服装工人纷纷改行。有些企业采用不正当的手段来争夺员工、员工无序流动,已成为服装厂能否生存下去的生死攸关的问题。受这种大环境影响,我们公司也遭受了自建厂以来前所未有的压力,经受了严峻的考验。综合管理部作为企业的人力资源管理部门,其压力可想而知。虽然通过企业的战略性调整发展扶持外加工生产,但作为形象窗口和做高档精品服装的大本营,要求我们必须确保及时补充流失的员工,保证公司的生产流水线能够正常,这是不容置疑的硬任务。我们综管部在各车间的全力配合和支持下,一方面尽力做好员工稳定工作,另一方面发动员工从家里带人,在厂内利用一切可以利用的机会宣传企业;积极做好与学校的联系和招聘,除了反复打电话联系外,综管部有关人员多次不辞辛劳出差外地,与学校洽谈,截止到目前,累计招聘新员工XXX名,及时地为全厂各车间各岗位补充人员,做到满足生产的`需求。

  三.按质量管理年和ISO9001:2000体系的要求不断推动企业管理上台阶:20xx年确定为“质量管理年”,意在通过管理年活动,全面提升企业的内涵,达到提高产品质量和工作质量的目的。在以总经理为首的管理年活动领导小组正确领导下,我们综管部制定了质量管理年活动和各项管理要求并将标准细化,进行责任的层层分解、落实,把工作标准、产量、质量以及安全生产纳入《质量整治目标责任书》。并安排在全厂职工大会上,各部门第一责任人与总经理现场签订责任书。为把工作落到实处,综合管理部将管理干部在质量管理年活动中的工作情况以及绩效考核与当月岗位津贴挂钩,增强了管理者的责任心,激发了

  管理干部做好工作的积极性。在企业的运营中,综管部协助管理者代表强化了对ISO9001:2000质量管理体系运行质量的要求,日常管理活动中严格执行文件规范化管理规定,做好内部审核工作,将发现的问题及时与各部门沟通,督促部门制定纠正预防措施进行整改,与此同时,我们还将所有资料汇编成册,供总经理室参考。08年综管部协助厂部拟定文件X份,修改文件X份。文件的发放、流转严格按照及ISO9001:2000标准化流程要求,保证各类文件传阅的受控性和时效性,及时将上级文件精神传达至各部门,以求全厂工作步调一致保证企业目标顺利实现,综管部在本年度的工作中实现了体系文件受控率100%员工培训率100%的部门质量目标。11月份CQC江苏评审中心对我公司进行三年一度的质量管理体系再认证审核中,审核组专家对公司质量管理体系运行给予了肯定,并建议推荐核发ISO9001:2000证书。

  四.做好后勤保障服务生产经营:后勤服务特别是食堂工作的好坏,对员工的情绪以至对全厂的整体工作都有着重大影响。在厂领导的关心指导、综管部领导、食堂管理人员、服务人员的共同努力下,食堂后勤按时保证了全厂员工一日三餐的饭菜供应,服务质量也提高。在食堂和服务部的经济管理上,通过减员增效、加强核算、控制食堂费用支出,到今年年底,预计全年实现毛利润22万元,用于支付食堂员工、车间保洁绩效工资、各项补贴及服务部内部所产生的费用16.5万元。在宿舍管理上,通过,加大对宿舍检查力度,每天检查后公布上墙,每月召开宿舍长和提出要求,解决了宿舍脏乱差问题,使员工有了一个清洁舒适的居住环境。综管部本着以人为本的指导思想,不断丰富员工的文化生活,根据年轻人多的特点,还自编电视节目在宿舍和食堂播放,内容有厂内的新闻、员工的工作、安全宣传音像教材、员工电子像册MTV等,通过员工身边所发生事情的宣传特别是对大干四季度优秀员工的宣传,员工们关心热爱企业的多了、在厂内也形成了比学赶超的氛围。我们的后勤服务人员努力帮助员工解决生活中的现实问题,让员工有一种家的感觉,在生产的大忙季节,还是生产上的一支突击队伍,在做好本职工作同时,只要生产需要,即刻参与、配合完成生产任务。

  五.抓好隐患治理强化安全管理:20xx年为国家确定的安全生产“隐患治理年”,综管部在年初组织了各部门、车间的领导签定了《20xx年度安全防火责任状》,将安全和防火的责任分解落实。北京奥运会的召开更要求我们各个企业各级干部都要把安全工作作为政治任务来完成,综管部在厂领导的支持下,全面贯彻落实省安委会和舜天集团《火灾隐患排查治理》,认真抓好隐患治理整改工作,继厂部召开的安全专题会议以后,即时将《火灾隐患排查记录表》下发各部门和车间,督促各部门、车间认真对本部门火灾隐患和安全生产隐患仔细排查,综管部会同设备部门对上报来的隐患仔细研究、逐项过堂,落实隐患整改治理责任人、整改完成时间,并组织人力扎实进行了隐患整改。与此同时,我们加强了消防和安全的教育宣传工作,组织在生产大楼和宿舍楼员工紧急情况疏散演*、6月份组织安全员义务消防员灭火实战演*,还召开了全体男员工参加的消防和安全专题会议,在宣传栏开辟了安全专刊,就安全上的有关问题、“119消防宣传日”讲话,利用车间的广播逐个车间进行广播宣讲,刻成VCD光碟在宿舍电视上播放,将安全工作重要性及对安全工作的要求,变成动之以情、晓之以理的宣讲材料进行讲解宣传,在厂区张贴了安全知识的宣传品,图文并茂,

  在车间和其它重要场所,增加了各种安全警示标贴。在日常检查工作中,加大安全巡查力度,增加检查频次,细化检查内容,对现场检查出来的违反操作规程、违反制度的行为,及时进行严肃的批评教育、纠正和处理。针对保安公司派来新队员的情况,我们加强对新队员的培训和管理,并在夜里进行查岗跟踪考核。安全无小事,必须切实执行对安全工作块块负责、人人负责的制度,强化安全管理,提高我们每一位干部和员工的安全意识,树立安全第一的思想,预防事故的发生。由于全厂各车间各部门的共同努力,使安全工作对我厂的生产起到了重要的保驾护航作用。

  本部门20xx年工作打算

  1、在国际金融危机不断加深宏观经济环境更加严峻的新形势下,如何提高企业的凝聚力,稳定员工,构建和谐企业,作为新年度做好员工思想工作的新课题、新目标、新要求。

  2、不断提高后勤服务工作的质量,将提高员工对后勤服务工作的满意度作为新年的一项重要工作目标。

  3、抓好员工的招聘和培训工作,并在培训中分出层次作效果评价,提高培训质量,提升全员素质,为09年全厂目标任务的完成提供人力资源上的保证。

  4、加强干部管理,强化各项考核,促使各岗位干部更加努力的工作,打造高效的管理团队,努力提高企业的执行力。

  20xx年已经过去,今后的工作任重而道远,我们综合管理部全体同仁,决心团结一致,不断进取,努力做好工作,力争在下一年取得更好的成绩。

  综合管理部经历了20xx年整个年度的调整变化后,四个中心的职责已清楚明细,调整到综合管理部已进9月,回首总结这段时间的工作情况:

  一、人事中心

  1、招聘

  (1)网络招聘渠道主要为新安人才网,华东地区的各类招聘会以及与各大高校联合进行的校园招聘会,20xx年9月到20xx年1月公司招募员工约80多人次,员工经历公司介绍、管理制度、商务礼仪、基础业务知识等培训后分配到各岗位实训或轮训。

  (2)这期间,离职人员人数也相对较多,达到40多人,离职率较高的原因有诸多因素,主要表现为待遇、晋升空间、工作环境、试用期不符合公司要求等,双方未达成共识,造成离职的现象,今后人事部门对于完善工作细节和考核机制,特别是试用期人员的跟踪管理,需持续培养储备力量。

  (3)除了加强员工内部管理以外,拓宽对外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要点,拟在全国各主要城市进行网络招聘合作,尤其是储备全国营销中心的骨干力量。另计划20xx年4月-6月继续和各院校合作开展校园专场招聘工作,为毕业生提供实*、就业岗位,但不降低用人标准,持续选拔,宁缺毋滥,保证人才的基本梯队,降低用人风险,完善用人机制。

  (4)内部员工选拔,主要是已有员工岗位进行优化,通过人事档案的资料信息和人事部门日常的关心谈话来了解更多员工内心的真实想法,以此作为其职业规划的基础,从公司内部完善各岗位的优化,从员工角度多方面的给予进步空间,以达到公司发展和人员稳定的双重效果。另员工在不违背回避原则的前提下,可以推荐优秀人员到公司。

  2、培训

  (1)新员工入职培训:这是作为日常培训部分,新进的员工按小班制(xx人以内)进行集中培训,主要是对公司的制度流程、公司介绍、员工素养等进行岗前集中培训,9月以来新员工入职共开5班。

  (2)员工在岗培训:先后公司组织的大规模的技能培训,包括部门专业知识培训、数据培训、流程培训和营销人员的年中年终培训,同时最具意义的是培训先后统一规范培训教材,员工在课后可继续结合教材自我学*,巩固加深。

  3、薪资绩效福利

  (1)薪资标准已是公司有明确文件,在核算工资的背景下,就是要求完善员工档案,定岗定薪制度,还要完善人事工作细节,如员工的《入职申请表》,《转正申请表》、《岗位异动申请表》,一是明确发生异动的时间,最重要的是薪资在申请表中要清晰的罗列和审批,以便在工资核算中作为依据,既有利于人事部门的工作清楚连贯,更重要的是减少劳资纠纷,稳定员工工作情绪,不会产生不必要的误会。(2)绩效,加大绩效考核激励员工的工作积极性,一方面在今年的'绩效考核方案中,有些部分过于复杂,所以绩效的推动不理想,所以今后简化绩效指标,更好的推动绩效考核,提高员工工作积极性,在绩效推动的同时对加工计件工作量、批销量、编目数据量等工作加大核查控制环节,避免造成管理真空,人力成本加大。

  (3)福利方面,一直按照法律相关要求为正式员工购买保险,但在新年度内为了加强管理,新聘员工社会保险统一在公司总部办理,其他地区不再办理。已在异地办理保险的,逐步转移到总部,公司根据合肥市**的有关规定为转正员工交纳社会保险。

  4、人事档案管理

  (1)已完成的人事档案的整理,只是完成了相应资料的汇总存档,今后更重要的是要加强相关证书的验证工作,加强除了汇总存档之外对员工档案信息的建立和统计分析工作,完善员工的试用期协议和劳动合同签订细则

  (2)对于离职员工也建立好资料档案,需加强追踪和分析,以了解离职背景下的公司招人用人上的问题,了解企业真正需要的人员。

  二、行政中心

  1、物资管理

  (1)邮件收发:邮件的收发已做到统计有序,但是在邮件邮寄的费用控制上,还有没有做完善之处,今后的邮寄需走审批程序,提前做好计划,来控制快递费用;

  (2)物资管理全面实行系统统计,不再只满足于之前的纸质领料单,系统管理之后方便统计,便于分析,此项工作本年内已完成的较好;

  (3)办公设备维修:今年对办公设备维修也实行审批制,一方面方便统计出公司各项物资的耗费情况,对采购是个有利的折射镜,另一方面各部门通过审批设备维修可以有序的进行上报,行政工作更有计划的开展,其中对维修情况的反馈为审批的又一大进步;

  (4)物资的报废程序:随着办公场所的调整,内部环境的整顿,今年先后三次对无法维修使用的物资进行报废处理,按照报废流程进行上报审批,一方面回收资源,最重要的是增强了环保意识。

  2、办公环境管理

  (1)文明办公的检查工作一直在执行,但是力度不是很到位,今后作为管理中需加强的部分

  (2)办公场地一直在优化,在各部门的配合下,已完成管理部门办公相对集中,业务部门办公相对集中,作业场地相对集中,方便工作沟通。

  3、采购

  (1)对各部门所需购买的无库存物资,需进行采购申请的审批,此项工作在今年内已完善,一方面明确购买方向,为零库存做好先决条件,另一方面也很好的控制了成本,只对必需品实行采购需求;

  (2)各种物资都有至少2-3家供应商进行选择,无论从价格上还是供货效率上进行互补。

  4、车辆管理

  (1)年度内实行车辆统一管理制度,《用车申请单》、《借车申请单》、《车辆使用登记表》等相关手续的齐全,为车辆管理实行统一规范化;

  (2)车辆的定期保养保洁,专人对公司各车辆进行公里数跟踪,提示保养,办理专卡对车辆进行保洁洗车;

  (3)对车辆违章有专人进行跟踪,定期邮件电话通知当事人,并及时进行纸质文件的确认,催促自觉处理,对催促无效的强制执行;

  5、统一招待管理,节约费用

  (1)业务招待统一管理:按照级别对招待费用进行集中审批,杜绝浪费超标情况;

  (2)在执行统一招待管理的背景下,严格控制了文博会和南昌大学会等大型会议的会务费用,为公司在一定程度上节约了成本;

  (3)酒水领用实行按客户级别进行,与公司相关招待人员进行沟通,招待的过程中根据客户实际级别等情况分派领用不同档次的酒水饮料,所以20xx年度公司备用多种品种的酒水,高端酒如国窖1573,口子窖20年等,中档酒如口子窖5年装,家酒新款喝彩版等,底端泸州窖酒等,目的就是控制公司的各项费用开销,节约的都是硬性成本。

  三、总经理办公室

  1、用章管理:对于具有法律效应的各类公司章已实行统一审批管理;

  2、发文管理:对公司各类重要通知、文件经审批后集中发文,现发文程序已完善;

  3、完成出版发行单位年检事项;

  4、申报文化产业奖励

  四、网络技术中心

  1、计算机软硬件及其网络维护管理方面,此项工作主要包括公司计算机及网络设备的管理,保证公司及相关网络产品的正常工作,软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题及时解决,对已损坏无法正常使用的电脑进行重新组装,防治电脑及整个网络被病毒攻击,及公司打印机等资源共享设置等等。

  2、完成网站及数据库更新及备份的工作,及时检查处理网站及数据库相关问题,保障OA、erp系统正常运行。

  3、根据客户需求,构建网上荐购系统。

  4、电话以及弱电设备方面的维护与管理。公司电话数量比较多,在日常使用种,线路比较容易出现问题,及时发现问题,及时处理。保障了各部门电话正常使用。

  5、配合相关部门办公地点调整,对电话及网络重新规划与实施。相关部门办公地点的调整,其相应的电话及网络都要做相应的规划,然后做具体的实施。

  6、展会期间,配合组委会做相关的技术支持。

  五、质量控制中心

  1、实物质检:质检实行定量的工作方法,常规成品质检每人每日80件,批销质检每人每日90件。走货量大时,根据现场的情况进行调整,保证走货的进度。特别是11月和12月份,公司总动员加工,数量大,质量不稳定,质检人员全力质检,圆满完成了

  11、12月份的发货任务;

  2、数据校对:基础编目校对:编目009和019分编数据校对:多家客户数据校对方面存在问题及建议:

  由于数据人员的流动性比较大,数据的质量不稳定,这给我们的校对工作带来一定的困难,校对的数量和质量都会收到影响。同时,校对人员在校对过程中,也会出现差错,不可能保证数据百分之百的完美,我们会总结经验,力求把错误降到最低点。

  六、团队建设

  自综合管理部新的团队组建以后,几轮的优化组合,现有的配备人员已形成了较为融洽的团队气氛,在行政人事中心、网络技术中心和总经理办公室、质量控制中心等各环节的重要岗位骨干员工已形成互相学*,相互协作的气氛,而在综合管理部内部,从各中心负责人中,可以继续观察发掘具有管理能力的主管进行培养,主任级可以成为部门的负责人储备,主管级为部门的核心岗位,主办级有着向主管学*,服从管理的良好工作态度,基层骨干员工可以踏踏实实的劳作,实*期人员作为岗位的储备干部进行悉心培训,让多层次的员工不紧缺的同时,更好的进行优化组合,在各自的岗位上有激情的工作学*,提高工作效率,上级引导下级教导工作方法,下级对上级管理无条件服从的同时多多向上级学*,勇于推荐自己。这样,整个综合管理部的人员配备可以逐步完善,不是单靠规模也不是靠单独的人才力量,靠整个团队,整股力量将部门的工作做到最佳!

  转眼间一年也快过去了,我在团委工作也接*了一年,在这一年过程中,我学到了很多东西,得到了很多东西。不管学*生活,还是为人处事,不管是同学或是师兄,我都学到了很多。但是,在这个过程并不是一帆风顺的,也受到了很多的挫折或是困难,但我们都会克服。

  首先是我在组织部的工作,我从部长那儿学了很多的东西。严海*师兄会给我们讲很多的事情,不管是他自己的生活所得还是他的学*经验,都会和我们分享。

  首先是态度决定一切。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程,刚来*来团总支学生会,我有太多的茫然。刚开始,我甚至怀疑我不适合来学生会。后来我发现,时间是我的救星,通过自己不断的调整心态,虽然没有人说,但我自然而然的.就知道了作为干事该做一些什么事情,一些不懂的东西也迎刃而解了,顿时让我豁然开朗。如今只要有工作,我会以充分的热情来干好事情。心态的调整使我明白不管做什么都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最*凡的工作,也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个*庸的工匠。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。

  第二,学*无止境,学生会工作只是学生生涯的一部分,重要的是在学生会里能学到什么,得到什么,而不是付出了什么。初进来时,我就在拼命地想我能学到什么,然而,我找不到答案。我知道,只有在工作的过程中我才能学到东西。

  第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。是的,就是工作效率,在组织部的学*过程中我知道了效率的重要性,不管了团籍的交接还是其他的工作,都讲究效率。

  后来的部长竞选中,我做了部长。其实很无奈,我不知道综合管理部是做什么的,也不知道该做什么,我想我要好好地学。每个部门都有自己的活动,惟独我们部门,什么都没有,很遗憾。我来到这那么久,没有为学生会做过什么事情。

  但是,我想,我会好好地努力,我相信我自己,也相信态度决定一切。在接下来的工作中我会投入我最大的热情和积极性,我想我可以做到,就像我竞选时说的,我会团结我部门的力量,同时借助别人的帮忙,大家一起把学生会工作做好。

  另外,我对我们学生会也有自己的看法。我们应该提高我们的工作效率,每次的会议过程不需要太长,只求能把工作重要地说。同时,我们各个部门都该更团结,发挥团体合作的力量,这样,我们的工作效率就可以提高。

  总之,我们会用我们最大的热情和积极性搞好我们学生会的工作。

  在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个**机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。针对过去一年的具体工作汇报如下:

  一、圆满完成20xx年各项常规工作。

  1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。截至11月20日完成出口项下交单量usd比去年同期增加11.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,比去年同期增加15.6%;支付佣金份usd。

  另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd。*时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于*时小额出**单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd。

  由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时。


综合助理工作内容通用五篇(扩展7)

——采购助理主要工作内容(五)份

  1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;

  2、制作应付款计划并提交相关资料;

  3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;

  4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;

  5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;

  6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;

  7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;

  8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

  1协助采购经理/主管开展日常工作。

  2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

  3分派采购人员及采购文员的日常工作。

  4负责次要商品的.采购。

  5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  6采购进度的追踪。

  7保险、公证、索赔的督导。

  8审核一般商品采购申请。

  9市场调查。

  10供应商的考核。

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

  1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;

  2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6协助采购经理外协加工产品的跟进;

  7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  8审核一般商品采购申请;

  9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

  10在采购经理外出时,能暂代其职务。

  1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;

  2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

  3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

  4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

  5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;

  6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。


综合助理工作内容通用五篇(扩展8)

——校长助理的工作内容通用5篇

  校长助理是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的,其岗位职责如下:

  1、协助校长制定学校发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促、检查规划和计划的执行;定期进行工作总结,提出改进工作的措施和意见。

  2、在校长的领导下,起草、修改有关文件及会议材料,执行《公文处理实施细则》等有关公文规定,认真做好文书处理工作。

  3、批转上级下发的`有关文件和各处室文件报呈,分送校长阅批,了解领导批办的事项,掌握有关办复情况,及时向领导反馈信息。

  4、协助校长制定学校各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度,明确各岗位人员的职、责、权、义、利,科学管理学校。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作,以及安排各种会议的会务、接待工作。

  6、协助抓好教师继续教育、教师职称评聘工作。协助校长做好教职员工的聘任、调配、管理、奖惩。负责教职工专业职务的评聘工作,负责教职工的业务进修和培训,不断提高教职工的综合素质。

  1、在校长领导下,指导财务人员编制经费预、决算,制定学校各项行政费的分配使用计划。

  2、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分利用现有设备条件,尽量改善学生的`学*环境,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责教室照明条件、课桌椅的改善、环境绿化等。

  3、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞,要建立购置、领用、调拨、保管、报损、报废、赔偿等制度。

  4、加强对后勤人员的思想政治工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核。合理安排和经常检查他们的工作。

  5、负责会场、教室的出借并做好管理工作。

  6、负责食堂管理工作。

  7、及时完成校长交给的各项任务。

  受校长委托,负责全校教学方面的工作。主要职责是:

  一、负责贯彻执行党和国家的教育方针及有关政策、法规,执行上级指示和学校决议。主持召开教学部门工作会议,决定教学工作中的重大问题,布置、检查并不断改进教学工作。

  二、负责制定和主持实施学校教学工作计划,审批分管部门的工作计划和工作总结,不断完善教学方面的规章制度,期末对学校的教学工作做出总结。

  三、负责教学常规管理,深入一线,检查指导教学,加强教学过程管理;经常深入课堂听课,参加指导教研组活动;组织开展教学研究活动和评课教学活动;组织教学检查和总结评比工作;协调各科教学工作的关系,处理好教学中各种矛盾。

  四、负责师资和教辅人员队伍建设,培养提高思想业务水*和教学工作能力,发现教改经验及时推广,树立教师的先进典型,不断提高教师队伍的业务素质和思想素质。同时,积极了解教育教学动态,搜集整理教育教学信息,及时将教育教学动态和教育教学信息传递给教师,以保证教师知识的不断更新。

  五、负责学校教育科研工作,积极推进和完成教学科研课题的立项和研究,保证学校现有的立项科研课题顺利结题。并主动做好各级新的`科研课题的承担工作。

  六、负责图书室、实验室、电教室的建设,不断创造良好的教学条件,提高设备利用率。

  岗位职责

  1.及时、准确接收校长安排工作,并及时完成并做好每日有效反馈;

  2.完成上级主管交办的`其它工作,协助校长做好常规工作;

  3.通过学*建立健全完善学校规章制度,协助校长组织实施学校发展规划和学期常规工作计划。

  任职要求

  1.行政管理、文秘相关专业大专及以上学历

  2.具备1年以上的相关工作经验,可熟练使用office办公软件

  3.有一定的组织沟通协调人际交往能力,执行力强

  4.英文可以正常沟通交流

  1、协助主管教学的副校长工作,制定教学计划并组织实施,检查与总结全校教学工作,审查教研组、备课组、年级、班主任的工作计划。

  2、掌握教学计划的落实情况,有目的`有计划地组织教研活动,组织好开展好科研课题研究。

  3、调节和控制家长学校教学过程的各个环节,检查教案和作业,定期召开家长座谈会,通过听课了解教学情况,帮助教师改进教学方法,提高教学质量。

  4、建立学*、备课、听课、会议等各项制度。定期组织教师集体备课。总结、交流经验,提高教师业务水*。

  5、加强教学科研工作,组织学*教育理论,举行专题讨论,专题研究,达到优化课堂教学,提高教学质量的目的。

  6、搞好教学常规管理,编好课程总表,。

  7、组织好各种考试和问卷、测验等活动,作好成绩统计和分析。

  8、做好教师和学员管理,学期末做好教师和学员考勤汇总上报工作。

  9、加强家长学校的资料建设,做好分类、汇总、入档工作。

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