公司行政部工作职责是什么合集5篇

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  公司行政部工作职责是什么 1

  1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

  2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

  3、负责集团总公司及各分公司固定资产的'盘点及日常管理;

  4、完成领导交办的其他工作。

  公司行政部工作职责是什么 2

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年**定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

  公司行政部工作职责是什么 3

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公*、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

  公司行政部工作职责是什么 4

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  公司行政部工作职责是什么 5

  1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

  2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

  3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

  4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

  5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。


公司行政部工作职责是什么合集5篇扩展阅读


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展1)

——公司行政部工作职责是什么3篇

公司行政部工作职责是什么1

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

  4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

  5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。

公司行政部工作职责是什么2

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

公司行政部工作职责是什么3

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展2)

——公司行政部工作职责是什么 50句

1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

4、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

6、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

7、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

8、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

9、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

10、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

11、负责合同、报销送签;

12、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

13、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

14、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

19、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

20、制定工作和学*计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和*惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责员工考勤管理和纪律监察。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作

26、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

27、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

28、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

29、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

33、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;

34、认真完成上级经理交办的其它工作。

35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

36、对下属工作质量造成的不良影响负责;

37、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

38、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

39、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

40、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

41、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

42、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

43、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

46、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

47、其它突发事件处理和领导交办的工作。

48、有权安排、调度公车的使用。

49、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

50、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展3)

——公司行政部工作职责是什么 50句

1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

4、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

6、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

7、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

8、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

9、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

10、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

11、负责合同、报销送签;

12、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

13、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

14、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

19、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

20、制定工作和学*计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和*惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责员工考勤管理和纪律监察。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作

26、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

27、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

28、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

29、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

33、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;

34、认真完成上级经理交办的其它工作。

35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

36、对下属工作质量造成的不良影响负责;

37、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

38、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

39、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

40、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

41、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

42、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

43、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

46、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

47、其它突发事件处理和领导交办的工作。

48、有权安排、调度公车的使用。

49、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

50、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展4)

——人事经理工作职责是什么 (菁华5篇)

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8、编制年、离、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8、编制年、离、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

  2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

  3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

  4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

  5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的.聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

  6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

  7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

  8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

  9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

  10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学*业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

  第一、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水*、品德素质、能力素质、工作经验等。

  第二、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。

  第三、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试,确定试聘人选。

  第四、负责公司员工合同管理。1)签订劳动合同;2)交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;3)劳动合同存档管理。

  第五、负责员工绩效考核。选择员工考核方法(分级法、KPI关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法),对员工进行定期考核。

  第六、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。

  1、根据公司发展,制定各项人事行政工作计划,建立健全各项规章制度,全盘统筹人事、行政管理工作;

  2、招聘计划的制定、实施与达成,满足日常用人需求;

  3、统筹督导下属进行员工关系的处理:入、转、调、离、劳动合同签订、五险一金缴纳;

  4、组织开展新员工培训,协同各部门开展技能、业务培训工作;

  5、每月考勤、绩效数据审核,员工工资核算,根据市场行情与内部情况,不定期进行薪酬分析与调整;

  6、人事行政档案的管理与定期维护;


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展5)

——公司行政部部门职责 (菁华5篇)

  1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  8、完成上级领导交办的其他工作

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

  2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;

  3、完成日常报销的'整理与统计;

  4、协助项目经理完成投标工作;

  5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;

  6、协助设计人员完成协同设计出图工作;

  7、其他与行政秘书相关的工作内容。

  1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;

  4、维护日常办公环境的整洁;

  5、完成领导布置的其他任务。

  1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;

  2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;

  3、负责机票、车票、及酒店预定工作;

  4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;

  5、日常行政类文案及表格制作;

  6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

  7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

  8、考勤记录和统计;

  9、前台大厅环境维护,确保整治有序

  10、协助公司活动的策划安排;

  11、其他日常行政工作。

  12、完成公司领导交办的其它任务。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展6)

——培训讲师的工作职责是什么 (菁华5篇)

  1、负责公司产品培训,有独立编写课程能力,曾成功开发培训课程;

  2、调查企业和客户培训需求,编制、调整、执行培训计划;

  3、根据公司宣传有关活动安排,促进品牌的提升销售技巧、心态等培训;

  4、讲授培训课程,解答疑难问题;

  5、撰写培训报告,反馈,评估培训效果;

  6、跟进培训工作效果对培训工作进行改进。

  7、完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、营养学、医学、药学等相关专业知识优先,两年以上会销工作经验优先;

  2、擅长当众演讲,敏锐的市场观察和反馈能力;

  3、服务意识强,具备扎实的专业知识,有良好的沟通和协调能力以及团队协作精神;

  4、熟练运用办公软件制作课件。

  1、精通Java核心语法,对下述某个阶段的课程内容做到深入浅出。

  2、表达能力强,声音清晰自然,个性开朗,乐于与人交流。(注:本职位对这条很重视)

  3、必须有过3年以上开发经验,有实际项目案例。

  4、必须有很强的动手编码能力,采用理论加实践方式进行授课。

  5、熟悉项目开发流程,熟练使用CVS/SVN/GIT等版本控制软件。

  6、具有Android开发、微信开发、云服务器、大数据者优先考虑。

  7、年薪范围:10万-20万(讲师和销售人员可以参与课程分成)。

  工作描述:

  1.负责针对公司工程师的技术培训;

  2.负责针对公司工程师的客户化培训;

  3.负责针对实*生的技术培训;

  4.参与制定,更新培训所需要的课件和考题。

  讲师要求:

  1.熟练掌握Windows7,Windows10客户端的操作和排错;

  2.熟练掌握Outlook, Lotus Notes等邮件客户端的操作和排错;

  3.熟练掌握局域网组网的概念和排错;

  4. 2年以上的Heplpdesk维护经验;

  5.良好的英文读写和口语能力;

  6.良好的沟通能力;

  7.良好的专研和自学能力。

  承担云服务产品、技术方向授课,产品培训课程体系规划设计,项目支持,解决方案等工作。

  任职要求:(包括不限于:学历、专业、工作年限、素质能力要求、专业知识、技能要求等)

  1.本科及以上学历。教育学、教育经济学、统计学、数学等相关专业毕业,计算机相关专业,云计算相关工作3年以上经验。

  2. CET-4以上,读、说、听、写熟练,口语表达流利,能以英语作为工作语言。

  3.优秀的人际沟通、团队协作和项目运作能力,能承受压力,具备以客户为中心,追求卓越的精神。

  4.适应短期的国内及海外出差。

  5.精通云服务(IaaS、PaaS、SaaS)架构和相关理论,并有成功的实施经验。

  6.熟悉云计算领域各参与角色及其主要业务定位。

  7.对云计算相关技术有较深的研究和了解,熟悉OpenStack/Docker等。

  8.熟悉传统网络架构和数据中心网络。

  9.熟悉Linux软件和硬件环境,系统管理和优化。

  10.有大规模OpenStack部署经验者优先。

  11.有云服务部署,业务设计经验者优先。

  12.熟悉运营商业务的优先。

  1、完善公司人才培养体系,编制、修订公司相关制度文件;

  2、根据企业的战略发展目标、各部门的业务发展需要以及人力资源规划,协助领导制定企业的人才培养规划和工作计划等;

  3、负责重点人才培养项目设计、组织实施、跟踪反馈及效果评估工作,提出培训管理与业务发展的合理建议,并推动落实;

  4、建立、优化内部培训师队伍,并负责内部培训体系、优化和管理;

  5、建立并维护与外部合作机构的良好合作关系,并动态评估优化;

  6、完成领导交给的其他任务。

  岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,人力资源管理、劳动经济学、心理学、教育学等专业优先;

  2、5年以上培训或相关工作经验,有企业大*作经验者优先,具备丰富的培训实操和项目运营管理经验,精通培训行业趋势和现状,有丰富的培训优质供应商资源;

  3、具备优秀的沟通表达、规划设计、组织协调和创新能力,能与企业内外部进行良好的沟通协作,对培训工作提出个人有建设性的见解,推动培训工作的开展;

  4、形象气质较好,感染力较强,能适应出差,具有团队精神。

  1、负责考研初等数学教学任务的实施及初等数学知识课程的讲授;

  2、负责对所授课初等数学考试命题及解题技巧的研究,以及新的教学方法与技巧的创新;

  3、负责教学课题的研究、讲义的编写和研发;

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,数学专业或理工科相关专业毕业(要求数学好),能够讲授初中、高中数学等课程;

  2、对初等数学考试具有一定的了解或相关培训经验;

  3、语言表达能力强,普通话标准,能够调动课堂气氛;

  4、热爱教师职业,具有良好的道德修养和敬业精神;

  5、良好的人际交往、学*和创新能力,能适应出差,具有丰富经验者优先考虑。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展7)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

2、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

3、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

4、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

5、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

7、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

8、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

9、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

12、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的'执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。

13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

15、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

16、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

17、协助部门办理样品入库及样品申请

18、负责部门办公用品领用等;

19、能熟练编写和掌握工程BOM表;

20、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作

21、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

22、负责与其它部门的联系和文件传递工作

23、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

24、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;

25、负责打印收集、整理工程部的文件;

26、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

27、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

28、处理其他部门需要工程部配合的事项;

29、完成每月工程、质监部考勤

30、熟练使用各种办公软件

31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

32、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

35、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

36、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

37、完成领导交办的临时任务。

38、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主回访;

39、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

40、相关会议的准备工作;


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展8)

——计生专干计划生育的工作职责是什么合集5篇

  1.在乡党委、**及领导小组的领导下,执行、落实上级**下达的人口与计划生育目标管理责任制;

  2.做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、**和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、**抓人口计生工作的参谋、助手;

  3.以乡人口和计划生育服务所为阵地,为育龄群众提供优质的计划生育技术服务和生殖保健服务;

  4.依法依规做好社会抚养费征收工作,做好计生证件的签发登记工作;

  5.做好人口与计划生育宣传教育工作,深入开展婚育新风进万家活动,指导所属各村(社区)做好人口与计划生育读报栏、宣传栏和公开栏;

  6.协调各有关部门开展计划生育“三结合”工作,落实独生子女户和纯二女结扎户计划生育各项奖励优惠待遇;

  7.做好流动人口的计划生育管理工作;

  8.做好人口与计划生育信访工作,倾听群众呼声,为群众排忧解难,依法查处有关案件;

  9.指导所属各村(社区)制订好《村民人口与计划生育自治章程》,做好对所属各村(社区)人口与计划生育的业务指导、检查、督促,做好对村(社区)党支部委员、村委会成员、人口计生办工作人员、育龄妇女小组长和人口计生宣传员的专门业务培训;

  10.承办乡党委、乡**交办的其他事项。

  《总铺镇村两委干部及计生专干计划生育工作职责》已经镇党联*会议研究通过,现予以印发。请各村结合本村实际,认真贯彻落实。

  一、党支部、村委会主要职责:

  1、宣传贯彻党和国家的人口与计划生育方针政策、法律法规及优生优育、生殖保健等知识,教育引导群众树立科学、文明的婚育观念;

  2、负责组织已婚育龄妇女实施孕检工作,协助总铺镇开展环检几生殖保健、随访等综合服务工作,落实孕情跟踪责任制;

  3、负责督促已婚育龄妇女落实避孕节育措施,负责落实政策外怀孕补救措施;

  4、及时准确上报本村育龄人群的结婚、生育、避孕、节育及流动人口等统计信息;

  5、为村计生工作开展提供保障条件,协助总铺镇落实计划生育各项奖励政策,配合做好社会抚养费的征收工作;

  6、落实村务公开制度,及时公布人口计划执行情况。

  二、村党支部**、村委会主任职责:

  村党支部**(包括选派的第一**)、村委会主任对本村人口与计划生育工作负总责,同为第一责任人。

  1、教育党员、干部及亲属带头实行计划生育;

  2、负责在每月2日前召开村级计生工作例会,检查部署计生工作任务,负责解决任务落实中的难题;

  3、负责应参检对象参检或补检工作,负责补救措施及节育措施的落实;

  4、为计生工作提供必要的人力、财力、物力保障;

  5、负责计划生育各项制度的落实;

  6、按时完成总铺镇交办的计划生育专项工作任务。

  三、村支两委成员主要职责:

  1、负责所包村民组计生信息及时、准确上报;

  2、协助做好宣传教育培训和宣传品发放工作;

  3、负责所包村民组应参检对象参检或补工作,负责补救措施及节育措施的落实;

  4、协助做好所包村民组政策内孕情跟踪管理和服务工作任务;

  5、协助做好生育证明、流动人口婚育证明的审查和送发工作;

  6、带头实行计划生育。

  四、计生专干职责:

  1、负责宣传计划生育方针政策、法律法规及优生优育等科普知识,解答群众在实行计划生育过程中的疑问;

  2、负责计生信息的收集、整理、登记、报送工作,及时、准确填报或变更各种统计信息资料;

  3、负责有关计划生育证件的申办和发放工作;

  4、负责孕检具体操作,避孕药具管理、发放和指导;

  5、协助总铺镇开展环检、生殖健康检查、咨询及育后、术后随访;

  6、负责做好政策内孕情跟踪随访与服务工作;

  7、承办村每月一次计生例会的具体工作;

  8、负责村服务室内部设施的日常管理工作。

  (一)开展经常性计划生育宣传教育。一是要搞好阵地宣传。要加强村“三位一体”阵地建设,规范村计生服务室、协会活动室、人口学校,做到有房子、有牌子、有桌凳、有相应的设施,完善好“四大板块”和村务公开栏。二是要搞好标语宣传。集中活动期间,要按要求书写计划生育宣传标语,有条件的村可以制作宣传栏或永久性宣传标志。三是要搞好宣传品入户宣传。要将上级计生部门印发的各种计划生育资料及时发放到户,如“农家历”、“流动人口条例”等。四是搞好面对面宣传。要经常入户和育龄群众开展谈话,宣传计生法律法规,传授避孕节育、优生优育等知识。

  (二)及时准确上报各种数据和信息。一要调查掌握本村的新婚、怀孕、生育、避孕节育等各种信息,按月做好村级计划生育报告单,及时上报乡计生办。二要准确掌握本村育龄妇女人数、节育措施落实情况、流动人口变动状况等数据,按要求做好登记和上报工作。三要及时准确掌握本村政策外怀孕的信息,及时做好工作,落实补救措施。

  (三)督促落实孕检和避孕节育措施。每季度组织一次集中孕检,发动育龄妇女按时参加检查。按要求进行产后查访、避孕药具发放工作,减少意外怀孕。严格按照“一孩上环、二孩结扎”的政策要求,及时督促育龄群众落实长效节育措施。

  (四)依法管理流动人口。随时掌握本村流动人口信息,督促办理《流动人口婚育证明》,与外出已婚育龄妇女签订计划生育合同,督促按时寄回孕检证明或回家孕检,控制流动人口违法生育。

  (五)准确确认奖扶特扶对象。加大奖励扶助和特殊扶助政策的宣传,提高群众知晓率,要按政策按条件筛查、确定对象,并做好村级评议、公示、审核和申报工作,确保不漏报、不多报奖扶特扶对象,使确认准确率达100%,使国家的计划生育惠民政策落到实处。

  (六)实行计划生育村民自治。要争取村支委一班人对计生工作的重视和支持,争取支部**亲自参与和安排计划生育工作。要善于组织协会会员开展活动,重点是要落实联系人包干责任制,发动群众协助做好计划生育工作。充分运用村民自治章程,引导群众增强计划生育的自觉性,共同推进计划生育“村民自治”。

  为进一步推进基层人口与计划生育“村为主“工作机制,更好的.了解和掌握本村民组新婚、怀孕、出生以及已婚育妇流出等计划生育信息,切实做到信息心中有数。*日,炎刘镇党委、**在各村民组精心挑选配备了200余名政治素质好、坚持原则、责任心强、群众基础,热爱计生工作的村民为计生信息员,严格通过岗位培训,明确计生信息员岗位职责。

  1、能够与村两委保持一致,积极支持村两委工作;

  2、负责向村包组干部或计生专干反馈本组各类计划生育信息,做到信息反馈及时;

  3、每月按时参加村级计生例会,做到从严要求自己;

  4、协助村两委或包组干部做本组各类计生对象户工作,做到问题组内解决;

  5、协助包组村干部通知本组孕环检对象按期参加妇检,做到妇检及时到位;

  6、及时向村两委反馈自己掌握的本组以外的计划生育信息,做到组内组外一样。


公司行政部工作职责是什么合集5篇(扩展9)

——文秘工作职责是什么范文五份

  一、文件服务

  [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

  [工作要点]

  在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

  对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的'发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

  对各部门、各单位主送区**需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区**领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

  协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

  及时收发、呈送和清退阅批文件。

  对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

  对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

  增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

  二、会议服务

  [基本职责]做好区**领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

  [工作要点]

  对区**领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

  做好会议记录。

  根据领导指示,负责整理会议纪要。

  了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

  三、信息服务

  了解掌握区**领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

  及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

  每周一上午酒店要求报送的区**领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

  每半年和年终,联系人员应将区**领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区**综合材料。

  凡秘书科送区**领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

  四、接待服务

  协助领导处理群众来信来访。

  做好公务来访接待工作。

  负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

  五、计算机服务

  [基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。

  [工作要点]

  在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

  为领导提供计算机信息查询服务。

  秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

  计算机应用必须严格遵照有关规定。

  六、后勤服务

  [注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区**酒店主任同意后方可购买。

  (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

  (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

  (4)做好各种会议的记录及会务工作;

  (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

  (6)做好来访接待工作;

  (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

  (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

  (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

  (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室秘书岗位职责

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

  办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学*,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。

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