公司行政部工作职责是什么 30句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-23 00:00:00 工作职责,行政,公司

1、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

2、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

3、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

4、6负责公司对外接待工作。

5、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

6、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

9、负责易耗品采购及配发工作;

10、负责合同、报销送签;

11、负责办公用品派发;

12、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

13、月底对相关报表的整理并交于财务。

14、对全厂钥匙之管理。

15、负责公司员工的考勤管理;

16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

17、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

18、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

19、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

21、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

22、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

23、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

24、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

25、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

26、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

27、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

28、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

29、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

30、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。


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公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展1)

——公司行政部工作职责是什么 50句

1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

4、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

6、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

7、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

8、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

9、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

10、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

11、负责合同、报销送签;

12、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

13、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

14、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

19、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

20、制定工作和学*计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和*惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责员工考勤管理和纪律监察。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作

26、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

27、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

28、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

29、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

33、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;

34、认真完成上级经理交办的其它工作。

35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

36、对下属工作质量造成的不良影响负责;

37、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

38、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

39、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

40、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

41、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

42、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

43、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

46、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

47、其它突发事件处理和领导交办的工作。

48、有权安排、调度公车的使用。

49、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

50、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展2)

——公司行政部工作职责是什么 40句菁华

1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

2、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

3、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

4、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

5、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

6、1 本着以人为本的管理体系;

7、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

8、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

10、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

11、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

12、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

14、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、对试用人员之试工与考核调查。

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

18、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

19、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

20、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

23、负责总经理办公室的清洁卫生。

24、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

25、做好公司宣传专栏的组稿。

26、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

27、社会保险的投保、申领。

28、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

29、认真完成上级经理交办的其它工作。

30、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

31、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作,熟知公司各类证照,每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划,经审批后严格按计划执行;《证照年审复检年计划清单》

32、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

33、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

34、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

35、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

36、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

37、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

38、其它突发事件处理和领导交办的工作。

39、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展3)

——物流岗位工作职责是什么 40句菁华

1、准确及时提供公司要求报表数据;

2、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

3、负责运输成本分析及控制。

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

5、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

6、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理。

7、客户档案时时更新。

8、熟练电脑操作及office办公软件;

9、刚毕业大学生亦可;

10、具备良好的沟通、协调、组织本事;

11、ERP系统录入;

12、接收客户订单。

13、熟练办公软件

14、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

15、联想信息的导入、维护(系统)

16、其他工作。

17、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

19、依据公司规定定期完成日、周、月报表;

20、掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量

21、日常SAP系统操作,包括数据入录,单证输出。

22、熟悉物流、运输、配送业务流程;

23、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

24、每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。

25、负责监督协调处理项目存在的异常;

26、负责跟进项目客户返单情况;

27、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。

28、使接送货品得到安全完好的运输及存放;

29、严格遵守公司员工手册规定。

30、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。

31、仓储管理

32、合理控制物流成本,有效提成工作效率,保障业务的顺利进行

33、从事物流管理工作两年以上

34、定期审核每月配送计划,及时指导并协调各配送事宜,确保商品配送高效;

35、负责大型营销活动、工程道具等商品及物资配送组织及协调工作;

36、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;

37、3年以上相关行业物流经理、供应链经理任职经验;

38、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;

39、制定物流解决方案,提升客户满意度;

40、3年以上连锁企业物流管理工作经验;


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展4)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

3、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

4、其他领导交代的事务

5、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

6、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

7、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

8、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

10、全厂奖惩手续之办理。

11、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

12、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

13、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

14、完成主管临时交付的任务

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

18、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

19、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

20、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的.职位,让老板赏识你;

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责组织企业文化建设。

24、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

25、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助主管招聘新员工

28、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、做好会议纪要。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

33、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

34、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

35、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

36、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

37、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

38、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

39、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展5)

——仓库管理员的工作职责是什么 30句菁华

1、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

2、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

3、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

4、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

5、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

6、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

7、严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

8、其它工作。

9、收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。

10、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。

11、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

12、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

13、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

14、每日物料明细账目的登记。

15、服从并执行公司各项管理和规章制度

16、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作

17、掌握仓储货品收、发、存管理技能;

18、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

19、定期与仓库核对数据并实地盘点。

20、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;

21、熟悉Excel、Word等Office应用软件;

22、负责按规定要求做好仓库内物料的搬运防护、储存防护及标识;

23、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

24、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

25、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

26、经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。

27、监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。

28、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

29、执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。

30、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展6)

——公司行政岗位职责 30句菁华

1、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

4、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、购买、管理和维修公司固定资产;

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

9、负责公司员工的考勤工作;

10、负责公司快件及传真的收发及传递

11、主管公司营业执照的申领、变更等工作;

12、协助上级做好行政事务的内部管理;

13、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

14、考勤补贴数据明细编写;

15、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

16、参与公司绩效管理、考勤等工作

17、奖惩办法的执行

18、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

19、处理公司对外接待工作。

20、负责做好与*、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

21、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

22、协助教练做好日常的课前课后工作

23、课后跟会员及时沟通,收*员数据和意见;

24、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

25、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

26、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

27、负责总裁要求的文字资料的组织

28、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

29、本科学历;

30、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展7)

——公司财务部工作职责 30句菁华

1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。

2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。

3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;

4、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;

5、负责责部门日常经营分析报告的出具;

6、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

7、协调跟进帐务处理;

8、协助主管完成其他日常事务性工作。

9、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。

10、负责资产盘盈、盘亏、报废清理及款项结算和催收的处理等工作。

11、根据证券法规定,配合公司董事会向外披露公司重大经济事项。

12、完成领导交办的其他工作。

13、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。

14、负责向金融机构的资金筹措工作。

15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。

16、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。

17、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。

18、负责公司资产的保险工作和资产损失后的理赔工作。

19、完成公司领导交办的其他任务。

20、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。

21、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。

22、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;

23、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;

24、建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善财务治理、 财务控制和会计机构;

25、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;

26、对公司经营状况进行财务分析;

27、统筹项目资金支付计划;

28、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;

29、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;

30、B2B线上出货单抛转立账、冲账;


公司行政部工作职责是什么 30句菁华(扩展8)

——物流公司文员工作职责与内容是什么 (菁华3篇)

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

  3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

  4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

  5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;

  6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

  7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

  1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。

  2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

  3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程sop,并协助纳入质量管理体系。

  4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。

  5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、it等管理工作。

  物流部文员薪资待遇

  岗位职责:

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格:

  1、较强的文字功底和领悟能力;

  2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

  物流专员岗位职责

  1.负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;

  2.负责单据的`交接,与财务部、销售部之间的协调沟通。

  3.配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库;

  4.控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;

  5.依据公司规定定期完成日、周、月报表;

  6.及时处理配送、运输过程中的突**况;

  7.整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;

  8.掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量

  物流专员工作内容

  1.负责管理库存货品,保持合理的安全库存,避免库存积压;

  2.掌握货品流动与库存状况,每季度进行实物盘点,并向部门主管反馈结果;

  3.管理外包仓库存货品,定期盘点实物,每月审核和结算仓储费用;

  4.协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;

  5.日常SAP系统操作,包括数据入录,单证输出。

  物流专员需要具备哪些能力

  1.熟悉物流、运输、配送业务流程;

  2.对数字敏感,熟悉office操作&SAP软件,能够适应快节奏的工作环境;

  3.主动高效,条理清晰,有较强的心里承受能力。

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