1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
3、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
4、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
5、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
6、1 本着以人为本的管理体系;
7、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
8、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
10、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
11、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
12、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
14、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
15、对试用人员之试工与考核调查。
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
18、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
19、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
20、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
23、负责总经理办公室的清洁卫生。
24、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
25、做好公司宣传专栏的组稿。
26、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
27、社会保险的投保、申领。
28、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
29、认真完成上级经理交办的其它工作。
30、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
31、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作,熟知公司各类证照,每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划,经审批后严格按计划执行;《证照年审复检年计划清单》
32、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
33、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
34、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
35、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
36、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
37、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
38、其它突发事件处理和领导交办的工作。
39、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——公司行政部工作职责是什么 50句
1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
2、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
4、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
6、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
7、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
8、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
9、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
10、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
11、负责合同、报销送签;
12、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
13、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
14、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
18、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
19、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
20、制定工作和学*计划,规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和*惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
23、负责员工考勤管理和纪律监察。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责公司人力资源信息的上传下达工作
26、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
27、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
28、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
29、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
33、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
34、认真完成上级经理交办的其它工作。
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
38、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
39、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
40、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
41、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
42、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
43、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
46、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
47、其它突发事件处理和领导交办的工作。
48、有权安排、调度公车的使用。
49、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
50、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——公司行政部工作职责是什么 30句菁华
1、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
2、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
3、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
4、6负责公司对外接待工作。
5、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
6、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
9、负责易耗品采购及配发工作;
10、负责合同、报销送签;
11、负责办公用品派发;
12、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
13、月底对相关报表的整理并交于财务。
14、对全厂钥匙之管理。
15、负责公司员工的考勤管理;
16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
17、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
18、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
19、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
20、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
21、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
22、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
23、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
24、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
25、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
26、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
27、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
28、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
29、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
30、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
——公司行政部部门职责 50句
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
3、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
8、负责安排本部门员工参加学*、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
9、负责监督管理项目部公司印章的使用;
10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
11、完成日常报销的'整理与统计;
12、协助项目经理完成投标工作;
13、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
14、公司通讯录核对及更新
15、定期对固定资产进行盘点、维护;
16、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
17、完成领导交付的其他工作。
18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;
19、负责酒店、火车票、机票预定;
20、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
21、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
23、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
24、负责项目农民工实名制与分账制管理;
25、登记好备用金使用情况账目表;
26、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。
27、文稿打印、复印、扫描;
28、协助教务老师做好班级的辅助工作。
29、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
30、完成领导布置的其他任务。
31、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
32、日常行政类文案及表格制作;
33、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
34、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
35、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
36、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
37、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
38、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
39、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
40、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
41、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;
42、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
43、负责公司*科技扶持资金工作的申报、资料撰写、项目跟进工作。
44、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
45、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排
46、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
47、负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。
48、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
49、公司培训工作的组织安排。
50、根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
——公司行政部部门职责 (菁华5篇)
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的'整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
4、维护日常办公环境的整洁;
5、完成领导布置的其他任务。
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单;
2、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
3、负责日常出入库的录入、审核、库存査询;
4、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;
5、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
6、工作8小时制
7、具备良好的沟通、协调、组织本事;
8、ERP系统录入;
9、负责协调操作窗口与客户间的关系;
10、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。
11、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;
12、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;
13、协助上级处理突发事件或紧急情况。
14、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
15、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
16、掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量
17、管理外包仓库存货品,定期盘点实物,每月审核和结算仓储费用;
18、主动高效,条理清晰,有较强的心里承受能力。
19、不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
20、对发出的原始凭证及时催收,整理归档。
21、妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。
22、每天及时收缴各线路收银员应收账款,下午及时汇款至合作伙伴的账户,不得以任何理由拖延。
23、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。
24、负责核对项目业务量、协助项目报价;
25、使接送货品得到安全完好的运输及存放;
26、严格按照工作流程执行工作;
27、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
28、严格遵守公司员工手册规定。
29、跟踪派单客户信息,并及时做好统计;
30、做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;
31、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;
32、派单计划表每日早上9:00前发送至业务部物流专员;
33、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。
34、合理规划配送路线,尽可能缩短运输距离,节约运输成本。
35、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造**员的伤害或货物的损坏。
36、送货到店后与店铺工作人员共同清点送货数量等,完成相关单据并交回。
37、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
38、初见时:见到顾客首先自我介绍:“您好!我是××商城送货员,您所购的商品已经为您送到,请您核收!”
39、离开时:应该微笑着和顾客道别、道谢,服务语言是:“感谢您在本公司的购物,欢迎您再次光临!如果您对我们的产品服务不满意或有需要解决的问题,您可以及时向我们反映。我们会尽心尽力为您解决问题!谢谢您对我们工作的支持,再见!”
40、良好的领导、组织、协调及沟通能力
41、吃苦耐劳,有奉献精神,有事业心
42、根据公司年度经营发展规划,拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施;
43、组织、统筹货品残次管理,通过与品牌部沟通协调处理,确保残次品处理及时、高效;
44、监督各配送车辆安全、规范运行,确保门店商品按时配送到位;
45、3年以上相关行业物流经理、供应链经理任职经验;
46、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
47、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
48、参与制定与控制部门物流运作预算;
49、定期汇总上报各项物流管理报表;
50、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;
——市场专员的岗位职责是什么 40句菁华
1、消费者心理、消费者消费*惯等调查。
2、促销品信息的收集、整理与反馈。
3、商业布局的了解、KA分布布局及相关销售情况。
4、负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。
5、负责公司企业形象的策划与实施。
6、市场部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
7、一年以上相关工作经验;
8、能适应海外出差;有很强的工作抗压能力和适应能力。
9、商务、市场营销、电子商务或同等专业需要学士或以上学历
10、具有很强的市场营销意识和商业头脑;能在灵活的环境中工作
11、有效领导和执行多个项目的能力。
12、大专及以以上学历,至少有2年教育行业的销售团队管理经验;
13、拥有高度责任感和客户服务意识。
14、利用海外推广渠道Facebook、adwords等海外主流渠道推广产品,包括出价调价、成本控制,达成游戏产品的ROI最大化
15、负责海外游戏媒体的沟通维护及新媒体的开拓;了解法国本地媒体和线上线下推广方式,能策划符合法国用户*惯的市场活动
16、整理/翻译游戏软文及其他游戏资料,提供推广所需翻译支持
17、搜集法国手游市场和竞品信息,为游戏在本地推广提供必要支持"
18、较强的逻辑分析能力和独立思考能力,思维严谨,主动学*,能承受工作压力
19、热爱游戏,对手游游戏有深入的了解和独到的见解,理解用户需求"
20、了解、分析、反馈市场竞争情况,协调、处理所负责产品的突发事件;
21、协助展开市场调查、区域市场自愿组织、*事务等所有市场部职能事务的协调、执行和管理;
22、协助区域负责人完成市场计划。
23、良好的沟通、协调能力,
24、表达能力强,突出的执行能力;
25、建立并执行终审、任命、调转、晋升工作标准,监督、落实集团及总院终审工作要求在地方院的落实、推进;
26、协助其他项目工作的落实推进,及时处理分院相关师资各项问题,协助研究院院长开展其他相关工作。
27、性格外向,热爱沟通,有团队协作精神;
28、一年以上电话销售工作或相关工作背景,熟悉认证行业优先;
29、撰写品牌策略、推广传播方案、大型活动策划方案,创意策划能力独特,切实可行;
30、欢发散思维、做事条理清晰,对新闻的敏感度高;
31、负责策划和执行线下门店的常规活动、快闪活动;
32、参与公司医疗人工智能产品的市场调研,以及面向医疗机构的市场推广活动;
33、参与合作医院的关系建设和维护,开展各项学术活动,支持市场推广;
34、收集医疗人工智能市场信息,为市场决策提供依据;
35、梳理及优化与国际车行供应商之间的促销计划,定期按质按量向车行供应商申请促销资源
36、跟进分销渠道促销活动
37、做事细致,逻辑清晰,总结能力好
38、搜集、整理产品信息,结合内部资源提炼出有价值并可落地的报告;
39、与产品部、研发部等相关协作部门进行对接,促进以体验优化为目标的协同性。
40、具备较强的发现和分析问题能力、较强的学*能力、善于沟通和逻辑表达;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
2、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
3、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
4、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
5、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
8、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
9、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
12、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的'执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
16、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
17、协助部门办理样品入库及样品申请
18、负责部门办公用品领用等;
19、能熟练编写和掌握工程BOM表;
20、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
21、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
22、负责与其它部门的联系和文件传递工作
23、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
24、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
25、负责打印收集、整理工程部的文件;
26、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
27、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
28、处理其他部门需要工程部配合的事项;
29、完成每月工程、质监部考勤
30、熟练使用各种办公软件
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。
36、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
37、完成领导交办的临时任务。
38、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主回访;
39、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
40、相关会议的准备工作;
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
5、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学*业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
8、制定行政管理制度与工作计划
9、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
10、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
11、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
12、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
13、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
14、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
15、其他行政管理相关工作。
16、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
19、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
20、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
21、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
22、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
23、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
24、执行力强,忠诚度高,男女不限
25、全面负责公司行政、人事工作的开展;
26、及时完成总经理交代的工作任务。
27、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
28、领导安排的其他工作
29、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
30、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
31、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
32、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
33、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
34、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
35、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
36、按时完成公司领导交办其他工作任务。
37、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
38、协助完成办事处开业筹备工作
39、负责公司各项资质维护工作;
40、负责对外工作、客户接待;