会议内容：
为了全面落实7月6日武华太董事长在集团公司上半年工作总结暨三季度安委会扩大会议上的讲话精神，确保年初职代会部署的全年“1·1·1·8”奋斗目标的圆满完成，李xx总经理召集以上人员召开总经理办公会。会上，集团公司各位副总经理对上半年所分管工作做了全面总结，对下半年工作进行了详细部署。最后，李xx总经理结合企业“xx”发展规划，对下半年以及今后一段时间的重点工作进行了再强调、再布置、再落实。现纪要如下：
一、认清形势、强化意识，切实增强“xx”转型跨越发展的紧迫感和责任感
“xx”期间，集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径，实现“51·52”奋斗目标。其中，营业收入要实现XX亿元，年均净增约300亿元，利润要突破200亿元，年均净增约30亿元，这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图，要靠121个项目落地的支撑，靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上，企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下，要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产，安全形势十分严峻。
在煤炭主业上，维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模，难度不断加大;按照“以煤为基、多元发展”的工作思路，“xx”期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升，转型发展项目所需煤炭增量很大，煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上，在加快推进集团公司转型跨越发展的同时，为了让企业改革发展的成果普惠员工，“xx”末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司“xx”宏伟目标，需要我们付出很大努力。为此，我们务必要进一步认清形势，明确目标，扎实工作，全力以赴抓好企业安全生产经营，全力以赴加快项目建设，全力以赴加快推进“xx”规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实，确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，强化安全责任落实，确保安全生产万无一失
1、由王茂盛副总经理牵头，继续强化“三基”调研、“五想五不干”等安全措施，大力推行安全隐患排查责任追究制度，强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程，变事后处置为事前预防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切实保持安全管理的高压态势，为企业“xx”发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王保玉副总经理、闫振东副总经理、王锁奎副总经理、曹建*副总经理配合，重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验，同时，加强开采**层、底抽巷等新方法的研究和确认，创新瓦斯治理措施，彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井，要根据瓦斯赋存和地质条件，从矿井初设和技改方案伊始，就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局，主动想办法，做到“一矿一策、一区一策、一面一策”，尽快论证方案，制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务，是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后，经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营，加快项目落地，确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上，省委、省*要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份，集团公司为483亿元，按照时间进度和目标任务要求，还有17亿元的缺口，加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响，要求我们务必要抢抓战略机遇，狠抓生产经营，加快项目建设，加强业绩考核，确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面，由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王锁奎副总经理、曹建*副总经理配合，集团公司本部各生产矿井紧密协同，深入研究当前和长远的关系，超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接，确保安全生产、稳定生产、高效生产，实现长远可持续发展。其中：
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺，开拓延伸15号煤四盘区，合理调配采掘力量;王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况，科学合理安排开采衔接顺序;凤凰山矿重点是提高掘进效率，并尽快结束沿空留巷试验，准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合，加大“三下采煤”技术研究。
(2)长*矿重点是加快矿井能力核定步伐，尽快办理相关证件，实现矿井的提能增效。
(3)成庄矿重点是加快4号风井建设，力争今年10月份投运;加快首采大采高工程，确保XX年2月份投产。
(4)寺河矿重点是加快西井区建设步伐，确保XX年一季度投产。
(5)赵庄矿重点是加快西范风井建设，确保今年9月份投运;加快瓦斯治理底抽巷试验，尽快探索出符合赵庄矿实际的瓦斯治理模式。
(6)寺河矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时，要确保XX年6月底投运3号风井。
(7)赵庄二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度，力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收，年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求，加快矿井审批开工速度，落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序，确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上，由苏清政副总经理负责，切实做好资源整合矿井煤炭销售工作，实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司“xx”期间煤炭产能的不断释放，煤炭产品的市场开拓和布局课题，保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力;结合集团公司煤化工等关联产业“xx”发展规划，以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际，充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量，认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇，科学安排检修时间，狠抓节能降耗，确保系统设备满负荷运行，提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时，集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上，确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念，在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上，扎实推进对外合作和相关项目建设，为“xx”末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾，继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施，完善应急预案，确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全*稳运行。
二是加快阳城2×13.5万千瓦资源综合利用电厂、赵庄坑口电厂项目的建设和项目审批，力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复，今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径，继续推进相*业务专业化重组，培育、发展龙头企业和规模经济，深入落实内部企业扶持政策，消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇，加大现代物流贸易、led封装项目的推介力度，求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算，完善管控体系，加快项目推进，确保集团公司健康可持续发展
1、由张宏永副总经理负责，围绕企业转型跨越发展的需要，进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵俊*总经理助理负责，全面深化、提升全面预算管理，制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头，针对集团公司“xx”期间项目多、投资大的实际，进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度，保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道，确保集团公司资金链的安全，确保满足“xx”重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度，后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠，完善后勤保障，不断提升员工家属生活水*
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实，维护员工的切身利益，解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合，统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行，确保各项工作加快推进
1、当前，集团公司正处于转型跨越发展的关键时期，我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的`极端重要性和现实紧迫性，在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实，在其位、谋其职、尽其责，找准各自工作的切入点，大胆创新思维，不能等待观望，要全力适应集团公司项目落地推进的需要。要静下心来、集中精力、扑下身子真抓实干，发挥“5+2”、“白加黑”的敬业精神，紧事紧办，特事特办。
3、由秘书局牵头，建立总经理信息快报制度。每月各产业板块、各子分公司对需要协调的工作、解决的问题，要及时向秘书局反馈信息。秘书局收集整理后，以《快报》形式上报集团公司董事长、总经理。
4、各位副总经理对所分管的项目推进工作必须全过程参与，需要落实各分管业务范围内的工作，要组织召开专业会议，研究解决，严格落实。
5、秘书局要以会议纪要的方式，对总经理办公会和经理层各专业会议安排的各项工作定责任、定单位、定时间，人力资源中心负责全过程督办落实考核。
xx月xx日，Q总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：
一、重视计划管理，强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水*。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成
今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对*直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2*方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前*台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作，理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以下工作：
1.是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在*期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。
5.是对于新建的*台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及早投入使用。
四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本
由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵，提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推*考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出，20xx年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：
一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。
二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公*、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时，对德兴来员的分配，及其工作、生活要加以关心，帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外，在后勤配套方面要高度关注，多想办法，为员工做好服务，为生产做好保障。
会议时间：x年xx月xx日15:30-16:00
会议地点：公司总经理办公室
主持人：
参会人员：
记录人：
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈报：x董事长
主送：总经理
抄送：办公室、工程部、财务部、餐厅部留存
共印4份
5月28日上午，总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议，现纪要如下：
一、顺应市场发展要求，整合公司部室。成立甘肃静建企划与市场经营部，负责各外设分公司、办事处工作，管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部，统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要，成立甘肃静建党委纪检督察室，由副总经理樊兴荣负责，督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况，推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求，努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度，会计和出纳必须分别设专人，物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行，特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司*期工作所取得的阶段性成效，明确细化了下阶段重点工作任务，要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室x4年的重点责任目标、量化分解具体指标，与年终部室责任书考核挂钩，真奖实罚。
会议强调，集团各业务部室、分管副总要加强沟通，精诚协作，密切衔接，严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度，凝聚人心，以更加专注的精力和更加主动的工作确保x4年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
参加会议人员：
列*人员：
xx年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨～司经济合同管理、资金管理办法、机关～年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的'干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
——总经理办公会议纪要 (菁华3篇)
xx年x月x日x午，xxx总经理主持召开办公例会，公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上，各部门负责人汇报了*期的工作完成情况，并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结，提出了相应措施。
xxx总经理在听取完汇报之后，强调指出：部门负责人要充分发挥职能，搞好阶段性的工作总结和安排，要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会，研究本部门当前工作，使大家能够及时了解公司情况，从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结：1、肯定了拆迁办所取得的成绩，并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨，施工规范有序，建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议，各项工作正有序进行，希望本科室人员加强内部函接，相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部*期工作成效不理想，希望充分发挥员工的工作动力，提高工作实效。
同时，xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求：1、xxxx;2、结合现阶段市场动态决定：xxx;3、招商部于一周内落实上报xxxx的商户;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
会议最后，总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为：xxxx，共xx人。
参会人员：
会议地点：
会议时间：
xxxx年xx月xx日15:30-16:00
会议地点：
公司总经理办公室
主 持 人：
xxx
参会人员：
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人：
xxx、xxx
会议议题：
制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递xx房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 报：x董事长
主 送：总经理
抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份
时 间：20xx年7月18日下午
地 点：集团公司十楼会议室
主 持 人：
参加人员：
会议内容：
为了全面落实7月6日武华太董事长在集团公司上半年工作总结暨三季度安委会扩大会议上的讲话精神，确保年初职代会部署的全年“1·1·1·8”奋斗目标的圆满完成，李xx总经理召集以上人员召开总经理办公会，集团公司总经理办公会会议纪要。会上，集团公司各位副总经理对上半年所分管工作做了全面总结，对下半年工作进行了详细部署。最后，李xx总经理结合企业“xx”发展规划，对下半年以及今后一段时间的重点工作进行了再强调、再布置、再落实。现纪要如下：
一、认清形势、强化意识，切实增强“xx”转型跨越发展的紧迫感和责任感
“xx”期间，集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径，实现“51·52”奋斗目标。其中，营业收入要实现XX亿元，年均净增约300亿元，利润要突破200亿元，年均净增约30亿元，这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图，要靠121个项目落地的支撑，靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上，企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下，要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产，安全形势十分严峻。
在煤炭主业上，维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模，难度不断加大;按照“以煤为基、多元发展”的工作思路，“xx”期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升，转型发展项目所需煤炭增量很大，煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上，在加快推进集团公司转型跨越发展的同时，为了让企业改革发展的成果普惠员工，“xx”末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司“xx”宏伟目标，需要我们付出很大努力。为此，我们务必要进一步认清形势，明确目标，扎实工作，全力以赴抓好企业安全生产经营，全力以赴加快项目建设，全力以赴加快推进“xx”规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实，确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，强化安全责任落实，确保安全生产万无一失
1、由王茂盛副总经理牵头，继续强化 “三基”调研、“五想五不干” 等安全措施，大力推行安全隐患排查责任追究制度，强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程，变事后处置为事前预防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切实保持安全管理的高压态势，为企业“xx”发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王保玉副总经理、闫振东副总经理、王锁奎副总经理、曹建*副总经理配合，重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验，同时，加强开采**层、底抽巷等新方法的研究和确认，创新瓦斯治理措施，彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井，要根据瓦斯赋存和地质条件，从矿井初设和技改方案伊始，就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局，主动想办法，做到“一矿一策、一区一策、一面一策”，尽快论证方案，制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务，是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后，经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营，加快项目落地，确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上，省委、省*要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份，集团公司为483亿元，按照时间进度和目标任务要求，还有17亿元的缺口，加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响，要求我们务必要抢抓战略机遇，狠抓生产经营，加快项目建设，加强业绩考核，确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标，范文《集团公司总经理办公会会议纪要》。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面，由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王锁奎副总经理、曹建*副总经理配合，集团公司本部各生产矿井紧密协同，深入研究当前和长远的关系，超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接，确保安全生产、稳定生产、高效生产，实现长远可持续发展。其中：
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺，开拓延伸15号煤四盘区，合理调配采掘力量;王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况，科学合理安排开采衔接顺序;凤凰山矿重点是提高掘进效率，并尽快结束沿空留巷试验，准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合，加大“三下采煤”技术研究。
(2)长*矿重点是加快矿井能力核定步伐，尽快办理相关证件，实现矿井的提能增效。
(3)成庄矿重点是加快4号风井建设，力争今年10月份投运;加快首采大采高工程，确保XX年2月份投产。
(4)寺河矿重点是加快西井区建设步伐，确保XX年一季度投产。
(5)赵庄矿重点是加快西范风井建设，确保今年9月份投运;加快瓦斯治理底抽巷试验，尽快探索出符合赵庄矿实际的瓦斯治理模式。
(6)寺河矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时，要确保XX年6月底投运3号风井。
(7)赵庄二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度，力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收，年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求，加快矿井审批开工速度，落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序，确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上，由苏清政副总经理负责，切实做好资源整合矿井煤炭销售工作，实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司“xx”期间煤炭产能的不断释放，煤炭产品的市场开拓和布局课题，保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力;结合集团公司煤化工等关联产业“xx”发展规划，以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际，充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量，认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇，科学安排检修时间，狠抓节能降耗，确保系统设备满负荷运行，提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时，集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上，确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念，在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上，扎实推进对外合作和相关项目建设，为“xx”末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾，继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施，完善应急预案，确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全*稳运行。
二是加快阳城2×13.5万千瓦资源综合利用电厂、赵庄坑口电厂项目的建设和项目审批，力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复，今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径，继续推进相*业务专业化重组，培育、发展龙头企业和规模经济，深入落实内部企业扶持政策，消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇，加大现代物流贸易、led封装项目的推介力度，求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算，完善管控体系，加快项目推进，确保集团公司健康可持续发展
1、由张宏永副总经理负责，围绕企业转型跨越发展的需要，进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵俊*总经理助理负责，全面深化、提升全面预算管理，制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头，针对集团公司“xx”期间项目多、投资大的实际，进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度，保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道，确保集团公司资金链的安全，确保满足“xx”重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度，后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠，完善后勤保障，不断提升员工家属生活水*
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实，维护员工的切身利益，解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合，统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行，确保各项工作加快推进
1、当前，集团公司正处于转型跨越发展的关键时期，我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的`极端重要性和现实紧迫性，在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实，在其位、谋其职、尽其责，找准各
——公司总经理办公会议纪要实用5份
20xx年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨～司经济合同管理、资金管理办法、机关～年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的`沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
xx月xx日，Q总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：
一、重视计划管理，强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水*。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成
今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对*直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2*方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前*台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作，理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以下工作：
1.是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在*期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。
5.是对于新建的*台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及早投入使用。
四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本
由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵，提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推*考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出，20xx年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：
一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。
二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公*、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时，对德兴来员的分配，及其工作、生活要加以关心，帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外，在后勤配套方面要高度关注，多想办法，为员工做好服务，为生产做好保障。
xx月xx日，Q总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：
一、重视计划管理，强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水*。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成
今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对*直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2*方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前*台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。
三、 加强部门间的协作，理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以下工作：
1.是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在*期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。
5.是对于新建的*台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及早投入使用。
四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本
由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展， 导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计 的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵，提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好 衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推*考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出，20xx年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：
一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对 公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。
二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核 体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公*、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时，对德兴来员的分配，及其工作、生活要加以关心，帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外，在后勤配套方面要高度关注，多想办法，为员工做好服务，为生产做好保障。
xx年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨～司经济合同管理、资金管理办法、机关～年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，
但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的.宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
——公司部门会议的会议纪要 (菁华5篇)
会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出*人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
20xx年x月x日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；
2、完成9#楼垫层及基础承台；
3、完成9#楼基础短柱及一层梁；
4、完成9#楼的临边障碍清理；
5、落实监理公司进场；
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成；
2、协助成本部桩基单位的招标工作；
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；
4。要求施工单位尽快提供一期工程现场总*面图及售楼部的施工组织设计；
5、组织召开下周监理例会；
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛（资料员）对自身工作职责有所进步，程善远（土建工程师）对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
四、大家表示一定要多学*，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作。
主题词：部门例会会议纪要
抄送：公司领导。
发：与会人员。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印发
存档：1份共印1份
会议时间：
xx年x月x日下午2:00
会议地点：
项目现场大会议室
会议主持：
高玉健副总经理
参会人员：
会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的*面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：
①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;
②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;
③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就*在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
——公司部门会议纪要 (菁华5篇)
会议时间：
20xx.2.4上午9：00
会议地点：
项目部会议室
参会人员：
张三、李四等
会议目的：
1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；
2、进一步统一思想，统一认识；
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况，为工作考核提供依据。
会议纪要：
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨，需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压，督促施工单位统筹安排施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象，工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水*与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍然严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的方式方法有待调整和提升；好的经验和资源没有利用起来；内部横向的沟通交流不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、积极性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的能力不强，沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作，确保雨污水管网率先施工，所有外围不可控的因素必须提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面：A项目主楼的质量安全是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和安全，遇到安全隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面：要进一步强化责任意识，保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多交流，珍惜共事的友谊，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，减少工作的随意性，增强工作责任感。要充分认识自己的职责，认真执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。
最后，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并积极加以改进，认真落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
时间：
xx年xx月xx日(星期五)
地点：
总工会议室
议题：
综合办内部工作问题
会议主持人：
总经理
参会人员：
xxx等
会议纪要：
xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：
一、关于车辆及驾驶员的管理：
(1)存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)限办事情：一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤：
(1)存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
(4)限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏
的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。
三、采购工作：
(1)存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。
关于部门会议纪要的范文默认分类
(2)人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;
(3)总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。
(4)事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。
四、人事工作：
(1)存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。
(2)人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学*感受，就学*感受进行培训。
(3)总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
五、行政工作：
(1)存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。
(2)人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。
(4)孙主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
xxx
要求各部门认真学*、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
会议时间：20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
——公司会议纪要 30句菁华
1、业务知识不够，与各部门沟通少，不能及时掌握各部门工作动态和第一时间了解公司新闻素材;
2、构建和谐企业，建立和谐的公司人际关系。
3、财务部：
4、吴经理的几点强调：
5、按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
6、对于现场保卫工作的要求
7、公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
8、非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
9、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
10、组织与会人员学*了国家安监总局89号及90号令。（《*监管总局关于修改和废止部分规章及规范性文件的决定》、《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》）。
11、会议最后，公司安委会领导对会议进行了总结，具体布置下阶段安全管理工作。
12、相关方安全监管不到位，一季度员工被查处违章最多，水泥分厂一季度排倒数第一。
13、验收工程时对不规范的施工应提出合理意见和建议;
14、水表不匹配时，应及时更换;
15、各部门主要领导亲自负责，4月15日前，组织对管辖区域内水泵漏电保护完好情况再开展一次全面的排查和整改。今后，但凡检查发现水泵没有漏电保护的，一律扣罚部门主要负责人当月20%工资。
16、针对预检修安全管理，生产处要坚持以往好的做法，加大力度，管控好窑系统集中检修安全作业防范。各类日常检维修及小型作业、卫生保洁等作业，各分厂要提高每日现场安全督查工作的质量，对现场违章和安全意识不强的作业行为，要坚持零容忍的管理态度严肃查处。
17、各分厂主要领导负责，由4月份开始，要将职业病危害防范检查纳入分厂日常周安全检查范畴，尤其要强化员工职业病危害防护用具佩戴使用情况的检查督促。
18、保全处在特种设备隐患排查整改、到期检测、操作人员持证等方面，要尽快整改存在问题，力争在二季度公司特种设备管理有所突破。
19、针对股份安委会提示的5月份是往年事故高发期，为切实加强防范，4月底前，生产处要筹划专项教育活动，拟定具体强化管理的措施。
20、人事任免(详见公司人事任免书)
21、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
22、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
23、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
24、750kV吐哈Ⅱ回线路全线耐张引流线及连接金具检查和重要跨越处导线绝缘子悬挂方式“单变双”工作已按计划完成。
25、作业现场安全意识的贯穿。在作业现场偶有人员未能正确佩戴安全帽或在高处作业范围内逗留，毫无防物体打击的安全意识。说明安全措施落实还应继续加强，危险点分析预控工作开展不够透彻，辨识不明确，重点突出不够。
26、继续加大库存清理力度：公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存，但从10月份执行情况来看，清理库存进度缓慢，依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作，特别是对于生产棉袜的企业来说，过了目前处理库存的黄金时间，那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作，不要一方面在清理老库存，另一方面又新增库存，否则清理库存这项重点工作会导致失败。
27、关于经营例会材料问题：目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料，材料提供断断续续，以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则，保证上报材料的及时性和准确性，以便及时发现问题，堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务，11日前由财务统一汇总后报董事长，否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起，经营会议的召开方式要加以改变，从原来的分单位汇报改为集中汇报，所有人员集中参会。
28、其他事宜：监管部要改变工作方法和思路，抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行，要坚持原则，以免出现漏洞给公司造成损失。
29、工地现场材料堆放比较混乱。
30、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量，将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
