1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发**好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好*工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
3、负责学校公务车辆的管理工作；
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
5、负责学校公文的.收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；
10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；
11、完成校长交办的其他工作。
——办公室文员工作岗位职责 (菁华3篇)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；
5、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
——办公室工作岗位职责实用10份
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和**的方针政策以及上级部门的指示决定。
2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
lO．负责医院接待、信访、**工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。
2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。
10．做好院长、主任交办的'其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。
2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。
5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学*和政治理论学*，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实*人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。
5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的.印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
学生公寓中心办公室工作人员岗位职责
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的`整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的其他工作。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和**的方针政策以及上级部门的指示决定。
2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的`综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
lO．负责医院接待、信访、**工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。
2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。
10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。
2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。
5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学*和政治理论学*，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实*人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。
5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
1、牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2、协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3、做好来信来访和接待工作。
4、负责每年一度的报刊征订和文件的`收发。
5、负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6、做好全站工作人员的考勤登记。
7、完成领导交办的其他工作任务。
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2）组织起草公司行政文件，对系统间发**好法律审核。
（3）组织全公司档案的`管理工作。
（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18）负责掌管公司各部门钥匙。
（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31）组织做好保密工作。
（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33）完成总经理交办的其他工作任务。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的`记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*，规范管理，保证各项业务工作
的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
1、在办公室和业务部主任领导下，根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2、协助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影知识、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3、根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。
4、完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。
5、组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6、联系团结广大业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的积极作用。
7、结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8、指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9、负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10、配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学*、观摩、培训、交流活动。
11、做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12、按月统计并汇报摄影工作完成情况，发现问题及时采取适当措施，不断改进工作，提高工作效率。
13、配合部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。
14、完成上级下达的'工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
（一）办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的`回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
（六）司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆，*时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
（七）门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。
2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
（八）保洁员
1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
——办公室岗位职责10篇
办公室助理岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员礼仪常识
一、仪态仪表礼仪
1、着装
团队活动要求队员统一着装，显示良好的团队精神。
2、站姿
抬头，颈挺直，下颌微收，双肩放松，两腿并拢立直，脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部，挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直，眼*视，挺胸收腹立腰，重心前倾，双肩*稳，不宜左顾右盼，左右摇晃。集体行动时，不得喧笑打闹。
4、坐姿
入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。女子裙装入座时，应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直，两臂自然弯曲放在膝上，双腿并拢。起立时，右脚向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翘臀，上身直，略低头，双腿靠紧，曲膝下蹲，起身时应保持原样，特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。
2、对男士没有像对女士那样严格的要求，但也应注意动作的优雅。
二、见面礼仪
1、握手
通常年长(尊)者先伸手后，另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时，时间一般控制在3秒钟内。
2、介绍
介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长，内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
3、致意
表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。
三、谈话礼仪
人际交往中应随时注意使用礼貌用语，是谈话中的基本要求。
1、问候
根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相识可说“您好，见到您很高兴”。
2、道歉
做了不应该做的事，应及时道歉“对不起，实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说：“对不起，打扰了”、“对不起，打断一下”等。
3、应答
“您不必客气”、“没关系，这是我应该做的”、“照顾不周，请多指正”。
4、慰问
“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了
四、迎送接待礼仪
1、接站
对远道而来的客人，要做好接站工作，掌握客人到达的时间，保证提前迎候，接站时，准备迎客牌，并在客人到达时高举，以便客人辨认。
2、会面
客人到达，应主动迎接，热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶，客人手中提有重物应主动接过来。
3、入室
陪客者应走在客人的左边，或走在主陪人员和客人的身后，到达会客室门口，应打开门，让客人先进，并把客人介绍给在场的有关人员。
4、送客
按照接待时的规格对等送别。离开时，应与客人热情话别。
五、表情仪态
表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位，可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。
1、待人热情诚恳，不献媚讨好，不挤眉弄眼，不卑不亢。
2、兴高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厌恶时也不要伤别人的面子，避免脸色难看。
4、遇到烦恼、气愤之事，不忙于动怒悲伤，应控制情绪，让自己*静下来。
5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外，应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。
6、善于运用微笑，微笑能使人的关系融洽，矛盾缓解。
六、手势仪态
手是体态语中最重要的传播媒介。如：招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时，手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分，手势应该正确地使用。
1、谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，更不能手舞足蹈。传达信息时，手应保持静态，给人稳重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，抚摸对方或勾肩搭背，依偎在别人的身体上等形为，会让别人反感，也是不符合礼仪的行为。
3、不能用食指指点别人，更不要用姆指指自己。说到自己时，可以把手掌放在胸口上;说到别人时，一般应用掌心向上，手指并拢伸展开进行表示。
七、递接物品
1、尽量用双手递接物品，以表示对对方的尊重。
2、递尖锐或有危险的物品，尽量把尖部、危险部位朝向自己，把安全的一面递给他人
八、办公室拜访礼节
1、先预约，然后以准确的时间拜访。
2、出访前修饰自身的仪表仪容。
3、无论门是开的还是关的，都应轻声敲门，经允许方可进入。
4、问候及自我介绍：进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意，进行自我介绍并向接待人递名片，请求与安排会见者见面。
5、初次见面要自我介绍，并主动提及会面事宜，说明来意。
6、谢座后，应有必要的寒喧，然后切入正题。
7、谈话内容简单明了，时间不易过长，以免影响他人工作。
8、恰到好处地告辞。
九、用餐礼仪
1、用餐前，服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的，用它擦脸、脖子等都是失礼的。
2、用餐时，用餐巾纸擦餐具，是对主人不尊重的表现。
3、喝汤时，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用汤匙喝，不要把碗端起来喝。
4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。
5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。
6、吃到骨、刺时，不要直接外吐，应用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙应以手遮口，用牙签剔齿缝，不能把方便筷弄断剔牙。
8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌当作饮料喝掉。
9、如果不会喝酒的客人，当主人或服务员为其斟酒时，应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝，不能将酒杯倒置。
10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来，都是失态无礼的表现。
十、电话礼仪
电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时，应注意以下几点内容：
1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。
2、选择适当时间通话。无紧急情况，应在白天8点以后(假日9点以后)，夜间22点以前通话，免得打扰他人休息。
3、通话内容应事先想好，尽量简单扼要。吐字清晰，音量适中，重点内容应重复，必要时应记录下来。
4、如果打错电话应向对方道歉，如果接到错误的电话应向对方耐心解释。
5、接听他人电话时，无论是找人或转告事宜的，都应及时、认真去做。
6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑，长时间占用电话。
7、打移动电话要注意周围环境和场合，声音不要太大，避免防碍他人。
8、请爱护磁卡电话，按操作规程打接电话，放置话筒。
9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。
10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话，以免干扰别人。
十一、寻呼礼仪
寻呼能使人快捷地得到信息，沟通联络，加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求，才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。
1、与寻呼小姐通话时，要使用文明礼貌用语，语言简明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫时，如果条件允许应尽快回话，如身边有人正在谈话时应说：“对不起，我打个电话，很快就回来。”
3、在特定场所应关闭寻呼机，待离去时再开机。
4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。
5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。
十二 、办公行为礼仪
办公室是机关、企业、事业单位文化的`“窗口”，办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。
1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务，努力干好本职工作，忠诚党的事业。
2、提高政治修养，多看党报党刊，正确地理解和掌握党的方针政策，严格遵守，带头执行，维护国家和集体的利益。
3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权，不搞非法活动和交易，应该做到“心底无私天地宽”。
4、摆正领导与被领导的关系，不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬，并能合理地提出可行性建议或意见。
5、尊重长者，爱护青年，不以职务待人，应该一视同仁，上不恭下不贬，不搞小团体，不互相拆台搬弄是非。
6、团结协作，注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好，互相勉励，公*竞争。
7、工作态度严谨，工作作风扎实，讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。
8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻：走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的*惯;接人待客，热情礼貌要适度，应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。
9、提高个人综合素质，遇事勇于承担责任，不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦钻研业务、锐意创新进取，不断开拓工作新局面。
10、保守*，严格要求并规范自己。
职位描述
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作
任职要求：
1、 大专（含大专）以上学历；
2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、 性格开朗，善于沟通、协调；
4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、 有工作经验优先考虑。
待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、 负责监督公司印章的使用
D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、 完成领导交办的其他工作任务
G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、 负责保存员工的'人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
1、 计划完成率
2、 文件、档案的管理
3、 公共设施维护及时率
4、 招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、 人事、行政类管理专业本科毕业
2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。
（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（4）配合公司进行企业文化的建立；
（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（7）负责公司对外联系、宣传工作；
（8）完成领导交办的任务；
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
——办公室岗位职责 50句
1、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
3、负责编写公司年度大事记。
4、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
5、负责监督公司印章的使用；
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
7、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
8、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
9、做好领导交办的工作。
10、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
11、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
12、完成每周例会安排与会议记录工作；
13、协助完成公司日常办公采购等工作；
14、负责房产公司固定资产管理各项工作。
15、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
16、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
17、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
18、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
19、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
20、负责公司的人事、劳资管理工作；
21、主任
22、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
23、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
24、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送*有关部门。
27、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。
28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
30、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
31、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
32、负责行政公章的使用、管理工作。
33、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
34、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
35、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
36、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
37、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
38、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
39、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
40、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
41、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
42、做好文印费用的月度、年度统计工作。
43、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
44、热情服务，廉洁自律。
45、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
46、负责与各级*、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。
47、学生顶岗实*的跟踪工作
48、学生就业统计工作
49、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
50、负责东校区校史研究有关工作；
——办公室岗位职责6篇
1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。
3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。
4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。
5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。
9、负责医院投诉、*接待处理工作。
10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。
11、做好会务工作及会议室管理。
12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
办公室助理岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员礼仪常识
一、仪态仪表礼仪
1、着装
团队活动要求队员统一着装，显示良好的团队精神。
2、站姿
抬头，颈挺直，下颌微收，双肩放松，两腿并拢立直，脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部，挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直，眼*视，挺胸收腹立腰，重心前倾，双肩*稳，不宜左顾右盼，左右摇晃。集体行动时，不得喧笑打闹。
4、坐姿
入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。女子裙装入座时，应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直，两臂自然弯曲放在膝上，双腿并拢。起立时，右脚向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翘臀，上身直，略低头，双腿靠紧，曲膝下蹲，起身时应保持原样，特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。
2、对男士没有像对女士那样严格的要求，但也应注意动作的优雅。
二、见面礼仪
1、握手
通常年长(尊)者先伸手后，另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时，时间一般控制在3秒钟内。
2、介绍
介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长，内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
3、致意
表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。
三、谈话礼仪
人际交往中应随时注意使用礼貌用语，是谈话中的基本要求。
1、问候
根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相识可说“您好，见到您很高兴”。
2、道歉
做了不应该做的事，应及时道歉“对不起，实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说：“对不起，打扰了”、“对不起，打断一下”等。
3、应答
“您不必客气”、“没关系，这是我应该做的”、“照顾不周，请多指正”。
4、慰问
“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了
四、迎送接待礼仪
1、接站
对远道而来的客人，要做好接站工作，掌握客人到达的时间，保证提前迎候，接站时，准备迎客牌，并在客人到达时高举，以便客人辨认。
2、会面
客人到达，应主动迎接，热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶，客人手中提有重物应主动接过来。
3、入室
陪客者应走在客人的左边，或走在主陪人员和客人的身后，到达会客室门口，应打开门，让客人先进，并把客人介绍给在场的有关人员。
4、送客
按照接待时的规格对等送别。离开时，应与客人热情话别。
五、表情仪态
表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位，可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。
1、待人热情诚恳，不献媚讨好，不挤眉弄眼，不卑不亢。
2、兴高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厌恶时也不要伤别人的面子，避免脸色难看。
4、遇到烦恼、气愤之事，不忙于动怒悲伤，应控制情绪，让自己*静下来。
5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外，应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。
6、善于运用微笑，微笑能使人的关系融洽，矛盾缓解。
六、手势仪态
手是体态语中最重要的传播媒介。如：招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时，手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分，手势应该正确地使用。
1、谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，更不能手舞足蹈。传达信息时，手应保持静态，给人稳重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，抚摸对方或勾肩搭背，依偎在别人的身体上等形为，会让别人反感，也是不符合礼仪的行为。
3、不能用食指指点别人，更不要用姆指指自己。说到自己时，可以把手掌放在胸口上;说到别人时，一般应用掌心向上，手指并拢伸展开进行表示。
七、递接物品
1、尽量用双手递接物品，以表示对对方的尊重。
2、递尖锐或有危险的物品，尽量把尖部、危险部位朝向自己，把安全的一面递给他人
八、办公室拜访礼节
1、先预约，然后以准确的时间拜访。
2、出访前修饰自身的仪表仪容。
3、无论门是开的还是关的，都应轻声敲门，经允许方可进入。
4、问候及自我介绍：进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意，进行自我介绍并向接待人递名片，请求与安排会见者见面。
5、初次见面要自我介绍，并主动提及会面事宜，说明来意。
6、谢座后，应有必要的寒喧，然后切入正题。
7、谈话内容简单明了，时间不易过长，以免影响他人工作。
8、恰到好处地告辞。
九、用餐礼仪
1、用餐前，服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的，用它擦脸、脖子等都是失礼的。
2、用餐时，用餐巾纸擦餐具，是对主人不尊重的表现。
3、喝汤时，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用汤匙喝，不要把碗端起来喝。
4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。
5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。
6、吃到骨、刺时，不要直接外吐，应用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙应以手遮口，用牙签剔齿缝，不能把方便筷弄断剔牙。
8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌当作饮料喝掉。
9、如果不会喝酒的客人，当主人或服务员为其斟酒时，应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝，不能将酒杯倒置。
10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来，都是失态无礼的表现。
十、电话礼仪
电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时，应注意以下几点内容：
1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。
2、选择适当时间通话。无紧急情况，应在白天8点以后(假日9点以后)，夜间22点以前通话，免得打扰他人休息。
3、通话内容应事先想好，尽量简单扼要。吐字清晰，音量适中，重点内容应重复，必要时应记录下来。
4、如果打错电话应向对方道歉，如果接到错误的电话应向对方耐心解释。
5、接听他人电话时，无论是找人或转告事宜的，都应及时、认真去做。
6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑，长时间占用电话。
7、打移动电话要注意周围环境和场合，声音不要太大，避免防碍他人。
8、请爱护磁卡电话，按操作规程打接电话，放置话筒。
9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。
10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话，以免干扰别人。
十一、寻呼礼仪
寻呼能使人快捷地得到信息，沟通联络，加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求，才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。
1、与寻呼小姐通话时，要使用文明礼貌用语，语言简明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫时，如果条件允许应尽快回话，如身边有人正在谈话时应说：“对不起，我打个电话，很快就回来。”
3、在特定场所应关闭寻呼机，待离去时再开机。
4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。
5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。
十二 、办公行为礼仪
办公室是机关、企业、事业单位文化的`“窗口”，办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。
1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务，努力干好本职工作，忠诚党的事业。
2、提高政治修养，多看党报党刊，正确地理解和掌握党的方针政策，严格遵守，带头执行，维护国家和集体的利益。
3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权，不搞非法活动和交易，应该做到“心底无私天地宽”。
4、摆正领导与被领导的关系，不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬，并能合理地提出可行性建议或意见。
5、尊重长者，爱护青年，不以职务待人，应该一视同仁，上不恭下不贬，不搞小团体，不互相拆台搬弄是非。
6、团结协作，注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好，互相勉励，公*竞争。
7、工作态度严谨，工作作风扎实，讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。
8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻：走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的*惯;接人待客，热情礼貌要适度，应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。
9、提高个人综合素质，遇事勇于承担责任，不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦钻研业务、锐意创新进取，不断开拓工作新局面。
10、保守*，严格要求并规范自己。
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的.保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。
六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。
2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。
3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。
4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。
5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。
6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。
7、参与招标项目的市场调研与市场询价。
8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。
9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。
10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。
11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。
12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。
13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。
14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。
15、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司网络与IT管理。
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
——办公室岗位职责 (菁华5篇)
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；
2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；
3、负责大活动的组织和流程；
4、负责配合各项招生工作；
5、配合参加教办各类会议；
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作；
8、兴趣班的开发合作和管理。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
（一）办公室岗位的设置
办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任
（二）办公室主任岗位职责?
1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作
2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作
5.参加可以代替社领导出*的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9．完成社领导交办的其他有关工作。
10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督
（三）办公室秘书岗位职责
1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作
2.负责全社刊物作者的`稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的'考勤工作，每月汇总公示并及时上报。
3、负责公司会议通知及来电记录工作。
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
——办公室岗位职责 40句菁华
1、负责编写公司年度大事记。
2、负责将销售订单录入ERP系统；
3、全面负责办公室工作。
4、做好领导交办的工作。
5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
8、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
9、负责收发处理各种邮件、快递。
10、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
11、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
12、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。
13、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
14、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；
15、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
16、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
17、管理职工的在职教育和培训工作；
18、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
19、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
20、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。
21、协助局领导协调处理机关日常工作。
22、承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、*、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
23、完成公司领导交办的其他相关工作。
24、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
25、负责公司会议通知及来电记录工作。
26、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
27、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
28、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
29、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
30、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
31、负责公司招投标事宜，必须会做标书
32、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
33、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
34、负责园区保安工作的管理;
35、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
36、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
37、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
38、认真完成领导交办的其他工作。
39、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
40、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实*、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
