1、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；
2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
3、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
4、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
5、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
6、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；
7、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
8、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
10、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。
11、全面负责办公室工作。
12、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。
13、办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
14、负责中心网站内容的制作和更新工作。
15、完成领导交付的其他工作任务。
16、负责公司网络与IT管理
17、陪同领导外出参加会议及应酬等；
18、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
19、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
20、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
23、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
24、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
25、负责医院投诉、*接待处理工作。
26、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
27、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
28、负责总值班室管理。
29、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
30、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
31、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
32、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
33、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学*，抓好思想政治工作和精神文明建设。
34、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
35、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；
36、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
37、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
38、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
39、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
40、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。
41、完成领导临时交办的工作。
42、做好领导临时交办的工作。
43、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
44、机密性
45、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
46、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；
47、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
48、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
49、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
50、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
51、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
52、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；
53、经理助理：协助领导管理后勤
54、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车;无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
55、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
56、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
57、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
58、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
59、完成领导交办的其他工作任务。
60、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
61、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
62、完成领导交办的其他临时性工作。
63、负责学院网页的'网络安全监控工作；
64、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
65、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。
66、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
67、协助建立低值易耗品台帐。
68、协助局领导协调处理机关日常工作。
69、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
70、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
71、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。
72、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。
73、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
74、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。
75、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
76、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。
77、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作
78、完成上级领导交办的其他事项。
79、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。
80、认真做好来电来访接待及其记录。
81、会熟练操作办公软件
82、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
83、协助公司做好售后服务工作
84、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
85、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
86、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
87、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
88、部门经理交办的其他工作。
89、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
90、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
91、做好文印费用的月度、年度统计工作。
92、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
93、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
96、负责学生的顶岗实*、就业安排等工作。
97、负责勤工助学服务中心的工作。
98、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。
99、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。
100、负责各类校企合作项目的常规管理；
——办公室岗位职责 50句
1、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
3、负责编写公司年度大事记。
4、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
5、负责监督公司印章的使用；
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
7、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
8、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
9、做好领导交办的工作。
10、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
11、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
12、完成每周例会安排与会议记录工作；
13、协助完成公司日常办公采购等工作；
14、负责房产公司固定资产管理各项工作。
15、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
16、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
17、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
18、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
19、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
20、负责公司的人事、劳资管理工作；
21、主任
22、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
23、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
24、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送*有关部门。
27、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。
28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
30、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
31、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
32、负责行政公章的使用、管理工作。
33、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
34、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
35、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
36、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
37、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
38、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
39、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
40、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
41、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
42、做好文印费用的月度、年度统计工作。
43、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
44、热情服务，廉洁自律。
45、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
46、负责与各级*、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。
47、学生顶岗实*的跟踪工作
48、学生就业统计工作
49、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
50、负责东校区校史研究有关工作；
——办公室秘书岗位职责 (菁华5篇)
岗位职责：
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、具体负责办公室*工作，做好*登记、接待和专办、督察工作；
4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5、协助做好全校政治、理论学*和环境宣传的布置、检查和落实工作；
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学*、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学*兴趣，练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学*，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学*有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学*、向社会学*、向书本学*，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的`不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学*的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学*、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
(一)独立思考，摈弃盲从心理
一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。
(二)统筹安排，严谨细致
面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)强化执行，有令必行
作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。
总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学*的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学*、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学*兴趣，练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学*，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学*有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学*、向社会学*、向书本学*，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学*的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学*、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
——办公室主任岗位职责 100句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
3、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
4、完成校长交办的其他工作。
5、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
6、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
7、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
8、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
9、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
10、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
11、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
12、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
13、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
14、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
15、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
16、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
17、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
21、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
22、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
23、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
24、协助办公室主任工作;
25、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
26、负责学校校报的编审、印刷工作;
27、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
28、承办上级部门主办的事项
29、组织策划和实施公司对外公关活动。
30、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；
31、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
32、做好总经理和各部门的信息传递工作。
33、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
34、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
35、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
36、协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
37、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
38、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
39、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
40、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
41、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
42、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
43、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
44、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。
45、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
46、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
47、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
48、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
49、根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
50、负责馆舍设备的使用和管理。
51、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
52、负责集团车辆的管理及协调工作；
53、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
54、完成领导临时交办的工作。
55、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
56、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
57、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
58、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
59、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
60、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
61、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
62、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
63、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
64、根据项目实际情况制定项目年度管理预算，并监督检查预算的执行情况;
65、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
66、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;
67、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
68、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
69、负责行政办公流程合理化及持续更新。
70、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
71、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
72、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
73、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
74、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
75、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
76、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
77、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
78、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
79、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
80、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
81、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
82、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
83、负责公司外联及各项活动的组织。
84、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
85、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学*、工作和生活秩序。
86、做好*、来访的接待工作。
87、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
88、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；
89、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
90、负责文书、人事、财务档案管理。
91、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
92、完成领导交给的其他工作。
93、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
94、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
95、组织考核的依据；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、接受其他临时工作
3、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
4、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
5、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
6、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
7、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
8、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
9、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
10、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
11、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
12、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
13、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
14、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
15、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
16、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
17、社会保险的投保、申领。
18、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
19、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
20、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
21、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
22、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；
23、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
24、内部收支、往来账核对等账目处理；
25、领导交代的其它工作。
26、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
27、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
28、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
29、完成部门经理交代的其它工作。
30、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
31、负责接听、转接电话;接待来访人员。
32、负责传真件、邮件的收发工作。
33、接受其他临时工作.
34、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
35、负责公司人员的招聘工作;
36、当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
37、如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；
39、专利资助申请；
40、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
41、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
42、完成上级交办的其他任务。
43、英语CET-4以上，读写能力优秀;
44、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
45、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
46、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记。
47、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、管理业务合同;
50、公司领导交待的其他工作
51、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
52、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
53、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
54、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
5、负责门店各类人事信息系统日常维护、运营;
6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
7、负责做好劳动合同电子文档的.建立，以及合同期满的跟踪管理。
8、完成领导交办的其他任务。
9、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
10、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
12、协助招聘专员有效开展招聘及员工报到工作
13、协助薪资福利专员做好社保及公积金办理等手续，员工考勤卡等相关事项
14、接待工作
15、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
16、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
17、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
18、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
19、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
20、负责公司宿舍管理 居住登记等；
21、负责全厂员工考勤更新与异常处理；
22、劳动合同签订；
23、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
24、办公室资料文档处理 文件归档等；
25、领导临时交代的其它事务。
26、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
27、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
28、负责公司前台来访人员接待引领工作。
29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
30、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
31、人事经理安排的其他工作。
32、完成当天订单的上传打印；
33、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
34、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
35、负责全体员工的人事档案管理工作。
36、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
37、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
38、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
39、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
——办公室会计岗位职责 (菁华3篇)
1、完成材料会计各环节审核，确保材料采购与仓库入库一致;
2、做好材料入库的账务处理，确保财务账务与系统一致;
3、不定期与仓管员组织材料的盘点，确保账务一致;
4、每月初做好供应商的排款工作;
5、负责相关税务申报;
6、其他财务相关工作。
(1)严格按照公司财务制度*现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
(2)负责公司的涉税事宜，按月计提员工所得税并做好其它税项的申报、缴纳的发放工作。
(3)及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。
(4)妥善保管库存现金和各种有价证券。
(5)妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。
(6)妥善保管各种银行凭证，并定期整理、装订银行对账单。
(7)认真登记现金日记账和银行存款日记账，并做到日清月结。
(8)及时编制公司资金日报表、月报表并报计财处负责人。
(9)负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、
(1)严格按照公司财务制度*现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
(2)负责公司的涉税事宜，按月计提员工所得税并做好其它税项的申报、缴纳的发放工作。
(3)及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。
(4)妥善保管库存现金和各种有价证券。
(5)妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。
(6)妥善保管各种银行凭证，并定期整理、装订银行对账单。
(7)认真登记现金日记账和银行存款日记账，并做到日清月结。
(8)及时编制公司资金日报表、月报表并报计财处负责人。
(9)负责银行账户的'管理包括贷款证、税务登记证、
