1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
2、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见
4、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批
5、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
6、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
7、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》
8、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
9、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
10、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
12、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
13、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
14、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
15、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
16、执行现金管理制度,做到日清月结。
17、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
19、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
20、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
21、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
22、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
23、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
24、负责收发管理报纸、信函;
25、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
26、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
27、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
28、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
29、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
30、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
31、办公用品采购、发放和管理办公用品;
32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
33、听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
34、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
35、完成领导交办的其它各项工作。
36、大专以上学历,财务相关专业优先;
37、有物流行业工作经验优先录用;
38、公司高新技术企业的认定与复审工作;
39、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;
40、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
41、有相关工作经验优先考虑。
42、大专以上学历,国际贸易,电子商务,英语,外贸专业优先,能立即上岗;
43、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
44、完成部门经理交代的工作;
45、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
47、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
48、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
50、熟练掌握office办公软件、
——办公室文员的岗位职责 50句
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
9、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
10、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
11、一年以上相关工作经验;
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
13、负责总经理办公室的清洁卫生
14、接受其他临时工作
15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
17、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;
18、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
19、完成领导交办的其它工作
20、管理饮水
21、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
22、负责文件资料的打印登记发放复印装订
23、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批
24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、登记物品领回后,按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
26、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门
27、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
28、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
29、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
30、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
31、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;
32、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
33、大专以上学历,国际贸易,电子商务,英语,外贸专业优先,能立即上岗;
34、有条理性,能承受压力,有开拓创新精神;
35、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
36、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的',要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
37、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
38、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
39、具备1年以上的工作经验;
40、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
41、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
42、完成部门领导交办的其他工作。
43、制作、编写各类采购指标的统计报表;
44、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试
45、负责办公室的清洁卫生。
46、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
47、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
48、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
49、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
50、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
2、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素,关心办公室人员的思想、学*和生活,及时为他们解决困难
3、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
4、负责全院的宣传工作
5、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
7、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;
8、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
9、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
10、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
11、负贵处理文电批办工作;
12、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
13、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
16、认真承办矿领导交办的其他工作。
17、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
18、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
19、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
20、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
21、完成领导交办的其他工作。
22、承办职工思想政治教育和宣传工作;
23、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
24、负责公司对外宣传工作;
25、组织协调公司的日常总务工作;
26、负责公司的人事、劳资管理工作;
27、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
28、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
29、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
30、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
31、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
32、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
33、流向的发送、管理。
34、商品信息、客户信息的合并。
35、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。
36、在矿长的直接领导下,认真学*贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
37、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
38、完成矿领导交办的其他各项工作。
39、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
40、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档;
41、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
42、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
43、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
44、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
45、制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;
46、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
47、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
48、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
49、监督班组完成各相关维修工作;
50、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
——办公室文员岗位职责 40句菁华
1、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
2、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
5、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》
6、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员
7、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
10、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
11、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
12、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
14、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
15、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
16、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
18、上面交办的其它临时工作。
19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
22、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
23、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、负责规划、执行员工的培训工作;
26、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
27、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
28、做事认真,有责任心
29、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;
30、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;
31、将产品上架到amazon网络销售*台;
32、工作主动有责任心,有良好的管理能力、沟通能力、学*能力;
33、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
34、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
36、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
37、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
38、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
39、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
40、熟练掌握office办公软件、
——办公室文员的岗位职责 40句菁华
1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、形象气质佳,***优先。
3、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
4、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;
5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表
7、接受其他临时工作
8、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
9、上面交办的其它临时工作
10、收发报刊函件及整理保管报纸
11、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
12、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门
13、领取到仓管部办理领取手续
14、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
15、登记劳保用品领回后,在台帐上登记
16、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
17、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
18、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》
19、月份奖金发放明细表
20、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
21、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
22、将产品上架到amazon网络销售*台;
23、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
24、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
25、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
26、公司考勤管理及社保和招聘工作
27、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
28、负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
29、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
30、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
31、协助行政经理安排的日常工作;
32、每月环保报表的'邮寄及社保的打表
33、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
34、对公司各类资料进行系统录入
35、负责办公室的清洁卫生。
36、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
37、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
38、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
39、接受优秀毕业生、实*生。
40、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
——办公室文员工作岗位职责 (菁华3篇)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
——幼儿园档案办公室文员岗位职责优选【五】份
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的`核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;
2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;
3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;
4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的'统计工作;
5、负责处理领导临时安排工作。
1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的归档与管理。
5、认真完成值班任务和分部安排的.其他日常工作。
1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、完成办公室日常工作;
6、完成董事长及总经理交办的.其他工作任务。
1、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
4、负责拟草公司的.文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作;
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
——办公室文员的工作职责文员岗位职责优选【5】篇
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的'其它工作。
职责:
1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;
2、完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
3、完成领导交代的其它工作;
任职资格:
1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;
2、2-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练办公室行政管理知识及工作流程,具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用Word Excel PPT等办公软件;
5、工作仔细认真,责任心强,为人正直。
1、负责办公室日常事务,整理和归档办公室文件。
2、负责公司电话的接听,负责订水、收发快递和整理发票。
3、负责公司产品出入库的统计,销售订单的统计、登记、打印。
4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。
5、负责相关单据的.保管与存档。
6、协助销售部门做好辅助工作。
7、完成总领导交代的日常工作。
1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;
2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;
3、协助上级完成部门日常管控事项;
4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;
1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2、熟练操作办公软件及办公设备;
3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的`完成工作;
4、积极进取,责任心强,自我约束能力强;
5、高度的工作热情,良好的团队配合能力;
6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作;
8、完成领导交办的其他任务。