办公主任工作职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-11 00:00:00 工作职责

1、带领部门员工提高业务水*和市场意识;

2、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作;

3、协助总经理健全公司规章制度;

4、管理车辆及后勤工作,组织卫生检查;

5、2全面负责董事会办公室的各项工作;

6、7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

7、15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

8、16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

9、17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

10、20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

11、22负责做好工资计划的审核工作;

12、23负责组织全公司各类人员的考评工作;

13、27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

14、权限与管理接口

15、1权限

16、1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

17、1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

18、1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

19、2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

20、通知

21、会议记录

22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

23、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

24、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

25、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

26、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

27、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

28、依据教学大纲和上级主管部门的要求,结合各幼儿园的实际,制定幼儿教育工作计划和幼儿教师的培训计划,并组织实施。

29、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

30、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。

31、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

32、负责组织学校召开的全校性大会。

33、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

34、负责安排值周工作和节假日值班工作。

35、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

36、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

37、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

38、审核并开具介绍信等证明材料。

39、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

40、负责总公司安全防火、国卫生等行政事务的管理。


办公主任工作职责 40句菁华扩展阅读


办公主任工作职责 40句菁华(扩展1)

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

6、不断学*新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

7、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。

8、负责行政办公室的日常事务。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

10、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

13、负责监督公司印章的使用;

14、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

15、在*的领导下,贯彻执行上级工会及*办公会议的精神和决定。

16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。

17、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。

18、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

19、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学*,检查政治学*情况,并负责政治学*的考勤工作。

20、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

21、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

22、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

23、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

24、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

25、负责安排值周工作和节假日值班工作。

26、负责学校教职工的考勤工作。

27、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

28、协助项目经理组织实施安全文明施工。

29、负责组织做好文书管理。

30、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

31、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

32、负责学校公务车辆的管理工作;

33、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

34、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

35、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

36、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

37、协调各学院及行政职能部门的工作,负责学校总体情况的上情下达,下情上传工作,保障政令畅通。

38、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

39、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、*及保密工作。

40、负责对外联络、接待工作;负责车队的管理、调度工作;负责雅庄宾馆的监管工作。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展2)

——办公主任工作职责 (菁华3篇)

办公主任工作职责1

  1、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

  2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学*,检查政治学*情况,并负责政治学*的考勤工作。

  3、协助*、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

  4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。

  5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

  6、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

  7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

  8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

  9、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

  10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

  11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

  12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

  13、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

办公主任工作职责2

  1、在教育局领导下,负责全区幼儿园全面的组织协调工作。认真贯彻执行党的方针政策及主管部门的指示和决策,完成幼儿园教育教学任务。

  2、依据教学大纲和上级主管部门的要求,结合各幼儿园的实际,制定幼儿教育工作计划和幼儿教师的培训计划,并组织实施。

  3、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。

  4、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

  5、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。

  6、负责幼儿教学内容的把关审查,把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。

  7、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。

  8、负责幼儿教育方面的资料统计,积累存档和上报工作。

  9、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

办公主任工作职责3

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

  2、负责组织学校召开的全校性大会。

  3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

  8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

  10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

  12、负责学校教职工的考勤工作。

  13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

  14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学*,不断提高政治素质和业务水*。

  15、完成领导交办的其它工作。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展3)

——办公室主任工作职责 (菁华5篇)

  一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

  二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

  三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

  四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

  五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

  六、负责做好来信来访客户的接待工作。

  七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

  八、负责公司办公自动化工作。

  九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

  十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

  十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

  十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

  十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

  2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

  八、日常综合信息统计

  收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

  九、对外联络

  负责总公司对外联络和来宾接待工作。

  十、其它工作

  完成上级领导布置的其他临时性工作。

  1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

  1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

  1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

  1.4公司各项规章制度的执行情况;

  1.5公司各店、部的督导检查。

  2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。

  3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。

  4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件;并审查签发前的各类行政文稿。

  5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

  6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

  7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

  8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员;保证接待效果及对外的办事效率。

  9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

  10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。

  11.协调、*衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导;调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

  12.完成董事长临时交办的各项工作。

  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:

  第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

  第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

  第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

  一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展4)

——企业办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实*、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

4、全面负责董事会办公室的各项工作。

5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

7、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

8、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

9、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

10、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

12、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

13、协调公司内部行政人事等工作。

14、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;

15、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;

16、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

17、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

18、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

19、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

22、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

23、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实*、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的'建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

24、公司各项制度的起草、拟定和完善;

25、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

26、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

27、做好重要客人的接待和服务工作。

28、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

29、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

30、组织做好司机和小车的管理工作。

31、随时解决和处理公司出现的各类问题。

32、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;

33、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

34、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

35、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;

36、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

37、协调职能。

38、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

39、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展5)

——办公室职责 40句菁华

1、做好公务接待承办与协调工作。

2、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

3、协助公司其他部门的各种活动和会议。

4、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

5、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

6、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

7、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。

8、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。

9、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

10、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

11、负责校园党政公文和上级来文的处理工作,起草校园重要文件和规章制度。

12、负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

13、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

14、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;

15、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;

16、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍校园发展现状,通报校园改革发展情况,报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。

17、因公出境的政审和呈报。

18、接受市环境保护行政主管部门的委托,及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测,以及群众来信来访的污染纠纷监测。

19、建立、实施和维护公司的项目管理流程;

20、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

21、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

22、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

23、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

24、在党办主任的领导下,处理办公室内部的日常事务;

25、负责办公室的日常考勤工作;

26、技术管理、开发管理制度。

27、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

28、负责公司的合同管理和法律事务。

29、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。

30、负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;

31、负责学校校史(志)技术处理工作;

32、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

33、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

34、负责全院行政规章制度的修订。

35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

36、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

37、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

38、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

39、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

40、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展6)

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学*、考评等,提高工作效率。

2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

3、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

4、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

5、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

6、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

11、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

12、完成校长、支部*布置的其他工作。

13、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

14、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

15、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

16、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

17、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

18、负责公司各种公共关系的建立。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

21、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

22、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

23、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

24、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

25、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

26、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

27、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

28、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

29、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

30、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

31、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

32、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

33、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

34、负责后勤管理,做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

35、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作,协助部领导做好年终分配的决算工作。

36、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问,为教职工排忧解难。

37、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

38、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

39、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

40、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展7)

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;

2、负责研究生各项补助的发放和困难生工作;

3、负责研究生新生入学学籍注册、学年注册工作;

4、负责研究生“三助”工作;

5、负责联培研究生毕业论文答辩及学位论文通讯评审工作、安排毕业论文答辩;

6、负责研究生各类表格数据的填写、报送工作,负责研究生工作相关的资料归档整理工作;

7、负责研究生院日常报销、邮寄、资产清查、办公用品采购等工作;

8、完成学院领导交办的其他工作。

9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

10、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

11、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

12、负责全校公文处理及规范化管理。

13、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

15、负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

16、完成领导交办的其他有关工作。

17、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

18、维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

19、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

20、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

21、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

22、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

23、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;

24、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

25、综合协调机关的党政日常工作。

26、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

27、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

28、负责本局文字的规范化管理工作。

29、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

30、负责机关工作人员的考勤工作和生活福利。

31、在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

32、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

33、起草、存档整理总经理签发文件。

34、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

35、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

36、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

37、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

38、负责公务车辆管理、调度工作。

39、负责预备役、民兵等武装工作。

40、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展8)

——德育主任工作职责 40句菁华

1、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

2、规范操作行为;

3、加强德育队伍建设,负责班主任的培养、选拔、任命和考评工作,贯彻班主任工作职责条款,定期检查班主任工作,指导班主任按教育规律做好学生德育工作和班级管理工作,实施班主任考评奖励制度,评选和推荐“优秀班主任”与“先进班集体”。

4、面向全体学生,开展预防性与发展性的心理健康教育,办好学校心理健康咨询室。开展“未成年人保护法”等法律法规的宣传教育,切实保护青少年学生的合法权益。

5、负责校园环境卫生工作,搞好校园文化建设,打造良好的育人氛围。

6、负责住校生管理和学生宿舍管理工作,抓好宿舍管理员的培训和考评工作,打造出一批“文明寝室”。

7、积极完成上级和校领导交办的其它工作。

8、学*和贯彻党的教育方针、学*教育理论、研究分析学生的生理、心理特点,探讨教育规律,制定并实施德育工作计划。

9、领导与组织“三好学生”、“优秀学生干部”、先进班集体的评比工作,做好对学生的表扬、奖励工作。同时,及时处理好学生中的偶发事件,严格校风校纪,严肃认真处理好学生问题。

10、根据学校工作计划制定德育处工作计划,进行学期工作总结,指导,审定班级工作计划。

11、深入班级、教师、学生及时了解、检查班主任工作情况,定期向班主任通报,提供改进意见。

12、指导和帮助少先队大队部开展工作。

13、指导、管理“红领巾”电视台的工作,组织安排校园橱窗的编排工作。

14、帮助班级做好学生的常规管理工作。

15、负责学生会、班委会干部的审查、调整、并组织指导其日常工作。

16、抓好中学生守则、日常行为规范等常规的落实,开展好全校性纪律、卫生、住宿、两操、物品保管五项评 比活动,抓好值周班工作,组织好劳动,做好考评、记录。

17、抓好舍务工作。

18、培养德育工作的典型,每学期组织开好一次德育工作经验交流会,做好班级时事政治学*计划。

19、每月召开一次班主任工作研究会,总结布置班级工作。

20、认真抓好两操,不断提高两操质量。

21、负责学生道德教育、法制教育和心理健康教育实施学生的入学教育和毕业教育。

22、联合团委、学生会开展各类有益学生身心健康的活动。

23、负责班主任的日常管理,帮助班主任解决班级突出问题。

24、贯彻校纪校规,保证学校有良好的教学秩序,形成良好的校风。根据学校实际情况,制定学生管理制度。

25、负责提出对学生的表彰和处分的初步意见。

26、协助学校抓好学生的困难补助的管理及评审工作。

27、负责有关学生来信来访的处理接待工作。

28、负责学生宿舍管理工作。

29、审查班级各类报表。

30、负责放假、开学的相关管理工作。

31、定期开展好班级和学生的各种评优,办好校长交待的其它临时工作。

32、认真搞好本室档案的收集、整理、装订立卷,归档工作。

33、根据教育需要和本校学生的实际,每学期拟定德育工作计划,并认真组织实施,做好总结。

34、指导共青团开展生动形象的教育活动,活跃校园生活。

35、定期召开小型学生座谈会或通过调查表,了解学生的思想动态,收集反馈各班教育信息,定期向校长汇报。

36、创设校园德育宣传气氛。指导辅导员和有关老师协同后勤人员管理好下列各项德育宣传阵地:升旗台、版报、评比栏、自然科技展橱、宣传画廊、宣传版地、标语、横幅及年段、班级的版报、学*园地、评比专栏等校园文化设施,组织全体师生积极创建良好的校园文化氛围。

37、协助工会、共青团、少先队、教导处组织好师生的各项教育活动,丰富学生的课余生活。

38、负责班主任的行政值班管理和督导。

39、负责全校各年级学生纪律的督查工作,如就餐、自*、课间活动、*、新生入学教育等。

40、负责班会课的落实和检查考核工作。


办公主任工作职责 40句菁华(扩展9)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

3、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

4、及时登记、转发、催办领导批阅件。

5、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

6、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

7、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

8、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

9、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

10、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

11、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

12、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

13、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

14、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

15、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

16、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

17、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

18、负责完成学校领导交办的行政事务。

19、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

20、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

21、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

22、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

23、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学*,规范管理,保证各项业务工作

24、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

25、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

26、负责公司信息化建设。

27、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

28、按时完成公司领导交办的其他工作。

29、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作;

30、负责学院有关会议的组织、记录工作;

31、负责学院档案管理工作;

32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

33、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

34、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

35、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

36、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

37、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

40、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

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