1、协助财务完成资金监管；
2、院长的日程安排与协调；
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
5、负责总经理的办公服务工作。
6、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
7、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
8、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
9、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
10、协助总经理完成对外联系及接待工作。
11、负责公司英语文件、邮件翻译；
12、负责商务洽谈全程翻译工作；
13、有良好的团队协作精神；
14、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
15、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
16、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
17、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
18、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
19、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
20、负责各项信息统计和管理；
21、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
22、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;
23、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
24、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
25、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
26、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
27、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
28、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
29、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
30、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
31、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
32、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
33、公司可为所有正式员工购买社保；
34、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
35、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
36、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
37、定期进行档案的统计工作。
38、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
39、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;
40、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
——机要秘书岗位职责 40句菁华
1、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
2、负责党委办公室网站维护及更新工作。
3、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
4、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
5、完成领导交办的其他工作。
6、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
7、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
8、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
9、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
10、做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
12、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
13、陪同总裁出*各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
14、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
15、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
16、负责总务相关的工作。
17、处理人事相关工作管理。
18、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
19、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
20、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；
21、负责项目日常数据的报表管理；
22、负责项目营销系统ERP软件*台操作，重在及时性、准确性；
23、负责项目各批次各类物业两证协助办理；
24、负责项目所在地各*部门关系维护；
25、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
26、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
27、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。
28、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
29、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
30、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
31、负责各项信息统计和管理；
32、良好的文字表达能力；
33、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
34、负责院长的证照、文件等管理工作；
35、院长办公室日常行政事务处理；
36、院长日常报销等财务事宜
37、相貌端正，形象好，气质佳；
38、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；
39、负责公司文秘业务指导。
40、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
——行政秘书岗位职责通用十篇
任职资格：
本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。
工作职责：
1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的.各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；
2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；
3、保安、保洁人员管理；
4、名片印制，办公用品申领、发放；
5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；
6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；
7、招聘工作支持；
8、会议室管理，访客接待；
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的.领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的.日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；
16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的.票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好**教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的`指示和各类会议的通知事宜。
——企业秘书岗位职责优选【十】篇
1、学*和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；
2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；
3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；
4、负责项目实施前期的各方关系对接，确保项目的.顺利实施；
5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；
6、负责客户信息、档案等的建立。
1、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络，并参与商务接待工作。
2、参与并协调公司管理经营工作，督促各部工作，并及时上报。
3、落实并执行董事长指示，协调各部门工作。
4、组织安排办公会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作。
5、完成董事长交办的其它事项
1、跟进评估项目流程，协助出具评估报告；
2、负责部门日常办公的后勤保障工作；
3、与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作；
4、协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜；
5、协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。
1、学*和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；
2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；
3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；
4、负责项目实施前期的各方关系对接，确保项目的顺利实施；
5、负责上级的差旅行程的'辅助性安排；
6、负责客户信息、档案等的建立。
1、协助董事长处理董事会日常工作；
2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定；
3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；
4、负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系；
5、参与生产运营各项重大会议并做记录，有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露；
6、负责与公司经营业务有关的情报，信息的.收集，整理，汇编和发送工作；
7、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件；
8、董事长安排的其他工作。
1、协助起草文书，管理董事长工作文件；
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
3、负责董事长的商务接待、日常行程安排；
4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的.整理；
5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作；
6、完成董事长交办其他工作和任务。
1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。
2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；
3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的'督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；
4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；
5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；
6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；
7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；
8、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；
9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；
10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；
1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的'预定；
2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；
3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；
4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；
5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
7、完成董事长交待的其他工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的.签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
——部门秘书的岗位职责(精选五篇)
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的`记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的'文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8、热情接待来访人员，做好信访工作。
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;
2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;
3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;
4、负责本部门会议室预定工作;
5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;
6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;
7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;
8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;
9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;
10、协助品牌推广部组织的相关活动;
11、部门费用报销
12、负责本部门日常工作
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
（一）根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。
（二）负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
（三）负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
（四）协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。
（五）在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
