人事行政主管岗位职责 30句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-23 00:00:00 岗位职责,人事

1、负责员工培训计划的拟定和实施;

2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

3、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;

4、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

5、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责办公室的日常管理工作。

8、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

9、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

10、负责早会、夕会组织及执行;

11、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

12、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

13、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

14、领导交办的其他工作事项。

15、负责公司商务接待的执行安排;

16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

17、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

18、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

19、负责公司会议准备,及会议室管理;

20、负责简历档案并保存整理各类档案;

21、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

22、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

24、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

25、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

26、协助上级完成其它工作事项。

27、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

28、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

29、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

30、上司交办的其他人事行政相关工作。


人事行政主管岗位职责 30句菁华扩展阅读


人事行政主管岗位职责 30句菁华(扩展1)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

2、负责公司车辆调度和管理;

3、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

4、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

5、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

6、负责部门考勤管理工作;

7、负责企业文化*台的信息管理;

8、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

9、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

10、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

11、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

12、负责公司内部办公*台管理;

13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

14、负责早会、夕会组织及执行;

15、完成上级交办的其他临时工作。

16、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

17、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

18、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

19、负责简历档案并保存整理各类档案;

20、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

21、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

22、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

23、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

24、领导交办的其他工作;

25、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;

26、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;

27、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

28、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

29、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

30、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

31、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

32、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

33、协助上级完成其它工作事项。

34、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

35、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

36、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

37、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;

38、完成领导临时交办的各项工作任务;

39、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。

40、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;


人事行政主管岗位职责 30句菁华(扩展2)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、强调企业精神,创建公司的企业文化

2、塑造企业形象

3、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的`劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

5、负责组织集团年度行政人事" 工作计划 。

6、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

7、负责本部门工作年终总结 。

8、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

9、负责公司突发事件的处理。

10、对行政人事部经理负责。

11、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

12、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

13、负责对分包方、供方进行评价。

14、审核公司刊物。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

17、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

18、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

19、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

20、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

21、完成上级领导安排的其他事务。

22、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

23、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

24、能独立组织开展招聘工作。

25、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

27、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

28、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

29、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。


人事行政主管岗位职责 30句菁华(扩展3)

——人事行政专员岗位职责 30句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

3、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

4、负责采购办公室用品;

5、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

6、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

9、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

10、完成领导临时交办的其他工作。

11、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

12、员工的绩效考核和考勤统计;

13、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

14、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

15、负责联系协调、内外联络工作;

16、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

17、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

20、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

21、负责员工福利的采购及发放工作

22、人事行政工作经验1年以上;

23、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

24、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

25、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

26、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

27、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

28、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

29、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

30、其他突发事件处理和领导交办的工作。


人事行政主管岗位职责 30句菁华(扩展4)

——人事行政专员的岗位职责 30句菁华

1、办理员工各项人事手续;

2、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

3、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

6、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

7、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

8、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;

10、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

11、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

12、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

13、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

14、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;

15、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;

16、上级交办的或其他人力资源相关工作。

17、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

19、人事其他模块工作的协助。

20、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

21、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

22、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

23、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;

24、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

25、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

26、银行回单和报销凭证的整理。

27、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;

28、完成领导交办的其它工作。

29、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;

30、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。


人事行政主管岗位职责 30句菁华(扩展5)

——人事行政主管具体岗位职责通用5篇

  1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务;

  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  3、负责员工入离职、人事调动、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计核算等相关工作;

  4、负责起草公司各项通知、通告;

  5、负责公司日常办公用品登记管理,办公室设备管理;

  6、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

  1.总结招聘计划,组织招聘。(根据定岗配合各组主管需求而制定,开拓多种招聘渠道,按《人员需求申请》及时进行人员招聘,并对人员招聘的进度和质量进行监控管理。

  2.人才信息持续储备、搜集

  3.入职新员工及时入库更新资料

  1、在总经理领导下,负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构,人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。

  3、负责员工关系管理。

  4、负责薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道。

  6、负责员工活动组织、策划和安排。

  7、负责各部门的协调与关系维护。

  8、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核。

  1、负责人事行政部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理;

  2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

  3、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

  4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

  5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

  6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

  7、负责监督公司固定资产的维护,办公用品购买、领用的'规范化;

  8、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;

  9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

  10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;

  11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

  1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励),建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制,提高员工与公司的沟通效率,激发员工的积极性和创造性,为企业带来效益;

  2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态,将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标,开展组织诊断,持续符合业务发展的推动组织变革,改善运行机制;

  3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,完善人力资源管理制度;定期对公司的'人力资源状况进行分析,提出改善管理、提高工作效率的建议和措施,不断提高公司的管理水*。

  4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现,有效处理;随着公司发展阶段,不断优化人力资源管理水*,推动组织变革。

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