前台文秘工作职责 (菁华3篇)

首页 / 文秘 / | 2022-11-04 00:00:00 工作职责,文秘,前台

前台文秘工作职责1

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.对客户的`投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文秘工作职责2

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前台文秘工作职责3

  1、负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2、负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的收发工作。

  4、负责公司高管分配的.文档处理工作。

  5、负责公司会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的其他工作。


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前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展1)

——华为文秘工作职责 (菁华3篇)

华为文秘工作职责1

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

华为文秘工作职责2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。   三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

华为文秘工作职责3

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展2)

——文秘的工作职责 (菁华3篇)

文秘的工作职责1

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的`其他工作。

文秘的工作职责2

  一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

  二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

  三、承办县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

  四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

  五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

  六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

  七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

  八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

  九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

  十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责3

  综合文秘工作职责

  1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导与监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展3)

——前台文秘工作职责(精选五篇)

  前台文秘工作职责 1

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  前台文秘工作职责 2

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的.其他工作。

  前台文秘工作职责 3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  前台文秘工作职责 4

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  前台文秘工作职责 5

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展4)

——前台工作职责10篇

  1、协助销售顾问完成销售过程,改善和监督客户信息文件。

  2、负责进店客户的接待、进店电话数据的统计及交易分析。

  3、帮助销售顾问处理相关销售问题。

  4、能够掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,并提供一般的非共享信息。

  5、负责电话邮件的接收及转发,整理好工作信息记录,整理好文件。

  6、前台地区的整洁,该地区报纸、杂志、盆景植物的日常维护和维护

  7、完成展厅负责人交代的其他任务。

  8、根据公司发展战略制定月度销售计划,制定个人工作计划。

  9、负责前*公设备和办公设备的清洁和维护管理。

  10、负责接待客户和输入信息。

  11、服从展厅主管的领导,按照公司规定的程序和标准,为客人提供一流的招待服务,并传达给销售顾问

  岗位职责:

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、负责前台收银工作;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  4、完成上级交办的其它工作。

  任职资格:

  1、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

  2、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先研究;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调本事、沟通本事,负有职责心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利,具备必须礼仪知识;

  6、优秀应届毕业生亦可研究。

  一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

  二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。

  三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

  四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

  五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

  六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

  七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

  八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。

  九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

  十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

  在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

  1、例行工作

  认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

  做好文具的购买计划和消耗总结工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好长途电话的管理工作;

  将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

  协助做好招聘工作;

  做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、临时安排的工作

  组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

  办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水*尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

  公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学*的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  3、协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

  协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

  协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

  另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

  总的来看,xxxx年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。

  调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

  xxxx年,我希望做得更好!

  1)组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情况

  2)管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标

  3)做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理

  4)维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量

  5)开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率

  1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

  5、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  9、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。

  10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转

  4、接待客人应主动、热情、礼貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介绍和推销酒水及特色活动;

  6、配合工作,服从领导安排,团结及善于帮助同事工作;

  7、积极参加培训,不断提高服务技能。

  1、熟练掌握前台接待员工作程序;

  2、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;

  3、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;

  4、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;

  5、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;

  6、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序,私人及其他员工的物品不可放在前台区域;

  7、掌握预订程序及其他订房规定,接待宾客预订;

  8、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;

  9、完成直接上级交办的其它工作事项。

  1、访客接待、接听总机电话并转接;

  2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

  3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展5)

——前台工作职责 100句菁华

1、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

2、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

3、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

4、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

5、快速准确地为客人办理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

7、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

8、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

9、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

10、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

11、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

12、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;

13、负责接待来电、来访、报修工作;

14、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

15、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

16、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

17、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;

18、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

19、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

20、完成展厅主管交待的其他任务。

21、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。

22、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

23、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

24、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协**师一同解决,保证客户的满意度。

25、进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

26、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。

27、负责公司前台接待工作。

28、对办公室工作程序熟悉

29、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

30、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

31、熟练使用各种办公自动化设备;

32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

33、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

34、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

35、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

36、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

37、负责前台顾客接待登记工作、引导顾客完成上课流程;

38、负责完成当班营业收入报表,收入的现款,票据必须与账单核对相符;

39、负责场馆内设备损坏及时报修及商场物业相关对接沟通,重大事宜及时向上级负责人汇报;

40、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

41、跟踪订单的生产进度,协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;

42、每月初与快递公司核对上月快递费用。

43、接听前台电话。(每天打进来的电话2-3个,很少的工作量)

44、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

45、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

46、负责信函、包裹的收发工作。

47、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

48、完成上级交办的其他工作。

49、接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

50、掌握客房预订情况,熟知重要团体和客人的订房情况,负责VIP接待工作的落实;

51、检查、监督员工履行对客服务标准,确保按照工作程序为客人服务;

52、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

53、负责公寓租户的临时居留证,收集、确认资料。

54、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。

55、完成上级交代的工作。

56、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;

57、协助公司档案管理等工作;

58、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

59、完成公司上级安排的其他工作。

60、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

61、学员上课签到,缺*学员电话回访;

62、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

63、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

64、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

67、配合花卉公司进行每周的.养护工作;

68、协助综合管理部处理日常事务;

69、各部门文件审批流程跟进及分类;

70、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

71、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。

72、负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。

73、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

74、每天整理“店里不*整”的客人账目,报告不正常的场景。

75、了解行政管理的工作安排,帮助人事做好行政部门的其他工作。


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展6)

——前台工作职责 40句菁华

1、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

2、负责接待来电、来访、报修工作;

3、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情景详细记录。

4、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

5、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

6、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

7、优秀应届毕业生亦可研究。

8、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析

9、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供给常规的非保密信息;

10、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

11、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

12、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

13、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

15、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

16、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

17、接待访客并保证记录完整、准确;

18、进店客户指引,群头联系对应销售顾问

19、展厅、网销A表登记及录入

20、完成公司上级安排的其他工作。

21、完成领导交办的其他工作任务。

22、各类办公设备的报修及维护监督;

23、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

24、协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;

25、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客提供一流的接待服务。

26、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。

27、了解KTV内的各项活动信息,做好问讯服务工作;

28、访客接待、接听总机电话并转接;

29、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

30、负责办公用品管理、考勤管理;

31、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

34、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

35、管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标

36、负责公司文件打印,协助复印等工作。

37、前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;

38、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

39、引导客户或来访者就座;

40、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展7)

——文秘工作职责 40句菁华

1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

3、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

4、负责总经理办公室的清洁卫生。

5、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

6、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

7、公司印章使用管理;

8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

9、负责公司综合性事务、种类接待安排;

10、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

11、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作,人社局办公室工作职责,管理制度《人社局办公室工作职责》。

12、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

13、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

14、负责总经理的办公服务工作。

15、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

16、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

17、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

18、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、承办上级临时交付的事项。

21、负责公司电话总机的管理工作;

22、掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。

23、做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

24、掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

25、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

26、负责行领导交办的其他工作。

27、负责组织本部门的政治理论学*和业务学*,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;

28、负责组织全体审计人员认真学*党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;

29、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

30、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;

31、负责机关综合档案的建立和管理工作;

32、秘书心理素质的构成

33、秘书的心理健康

34、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

35、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

36、完成科长交办的其它工作。

37、完成其他临时工作。

38、完成领导交办的其他事项。

39、接听电话;接待来访人员。

40、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展8)

——文秘岗位工作职责 (菁华5篇)

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  综合文秘岗xx财产保险股份有限公司后援支持中心xx财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

  第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

  第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;

  第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

  第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

  第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

  第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

  第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;

  第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;

  第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;

  第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;


前台文秘工作职责 (菁华3篇)(扩展9)

——前台文员工作职责范围 (菁华3篇)

  1、 接听电话;

  2、 客户接待与分流引导;

  3、 信息统计;

  4、 公司其他日常事务。

  5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  6、负责来访客户的接待;

  7、协助维护办公环境及秩序;

  8、完成领导交办的其它工作。

  1.负责课程推介、完成每月销售任务;

  2.负责前台电话的处理及来访宾客的接待,负责课程咨询、跟进及报名工作;

  3. 整理前台文档,建立相应的电子版档案,为教务部提供学员档案的制作、教材装订等秘书性服务工作;

  4.学员出勤的登记和跟进;

  5.办公用品及办公设备的维护;

  6.其他行政、市场及教务方面的协助工作。

  1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、完成部门经理交代的其它工作。

  8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

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