1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
3、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
4、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
5、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
8、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
9、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
10、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
11、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
15、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
16、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
17、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
18、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
19、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
20、对新媒体运营有基本的了解；
21、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
22、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
23、负责拟订本科的工作计划和目标;
24、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
25、负责公司文件、资料的收发存;
26、负责各类文件立卷、归档工作;
27、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
28、负责日常接待工作;
29、负责公司电话总机的管理工作;
30、协助做好其他有关事项管理工作;
31、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
32、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
33、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
34、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
35、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
36、领导交办的其他工作。
37、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
38、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出*商务洽谈；
39、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；
40、完成ceo交办的其他工作。
——办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8、热情接待来访人员，做好*工作。
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：
1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
——办公室文秘人员的岗位职责通用五篇
岗位职责：
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。
岗位职责：
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
——办公室岗位职责 50句
1、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
3、负责编写公司年度大事记。
4、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
5、负责监督公司印章的使用；
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
7、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
8、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
9、做好领导交办的工作。
10、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
11、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
12、完成每周例会安排与会议记录工作；
13、协助完成公司日常办公采购等工作；
14、负责房产公司固定资产管理各项工作。
15、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
16、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
17、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
18、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
19、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
20、负责公司的人事、劳资管理工作；
21、主任
22、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
23、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
24、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
26、。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送*有关部门。
27、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。
28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
30、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
31、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
32、负责行政公章的使用、管理工作。
33、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
34、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
35、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
36、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
37、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
38、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
39、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
40、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
41、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
42、做好文印费用的月度、年度统计工作。
43、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
44、热情服务，廉洁自律。
45、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
46、负责与各级*、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。
47、学生顶岗实*的跟踪工作
48、学生就业统计工作
49、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
50、负责东校区校史研究有关工作；
——办公室文员岗位职责 50句
1、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
2、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
4、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
5、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
6、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
7、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
8、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
9、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
10、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
12、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
13、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
14、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；
15、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
16、执行现金管理制度，做到日清月结。
17、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
20、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
21、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
22、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
23、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
24、负责收发管理报纸、信函;
25、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
26、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
27、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
28、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
29、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
30、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
31、办公用品采购、发放和管理办公用品;
32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
33、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
34、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
35、完成领导交办的其它各项工作。
36、大专以上学历，财务相关专业优先；
37、有物流行业工作经验优先录用；
38、公司高新技术企业的认定与复审工作；
39、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
40、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
41、有相关工作经验优先考虑。
42、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;
43、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
44、完成部门经理交代的工作;
45、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
48、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
50、熟练掌握office办公软件、
——办公室文秘岗位职责6篇
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的'登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的.文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的.回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
——办公室文员岗位职责 40句菁华
1、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
2、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
5、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
6、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员
7、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
10、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
11、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
12、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；
13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
14、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；
15、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
16、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
18、上面交办的其它临时工作。
19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
22、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
23、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、负责规划、执行员工的培训工作;
26、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
27、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
28、做事认真，有责任心
29、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；
30、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
31、将产品上架到amazon网络销售*台;
32、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学*能力;
33、保管登记和按规定发放公司办公用品；对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
34、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;
35、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
36、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档，装订及整理。
37、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
38、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
39、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
40、熟练掌握office办公软件、
——综合办公室岗位职责 40句菁华
1、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
2、完成领导交办的其他事宜
3、负责学院网页的网络安全监控工作；
4、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；
6、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
7、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
8、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
9、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
10、根据矿建发展情况，做好矿各科室人员需求的年计划及月计划，并及时掌握各科室人员到岗的情况，及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。
11、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。
12、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
15、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
16、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
17、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
18、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
19、负责公司对外宣传工作；
20、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
21、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
22、负责公司的人事、劳资管理工作；
23、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
24、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
25、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
26、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
27、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
28、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
29、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。
30、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
31、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；
32、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；
33、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；
34、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；
35、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
36、5年以上人力资源等相关工作经验，至少2年以上管理岗位经验，有快消品、电子商务等方面行业经验者优先；
37、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
38、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力，能够有效组织团队完成日常工作。
39、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
40、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
