1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8、热情接待来访人员，做好*工作。
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：
1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
3、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
4、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
5、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
8、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
9、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
10、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
11、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
15、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
16、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
17、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
18、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
19、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
20、对新媒体运营有基本的了解；
21、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
22、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
23、负责拟订本科的工作计划和目标;
24、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
25、负责公司文件、资料的收发存;
26、负责各类文件立卷、归档工作;
27、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
28、负责日常接待工作;
29、负责公司电话总机的管理工作;
30、协助做好其他有关事项管理工作;
31、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
32、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
33、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
34、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
35、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
36、领导交办的其他工作。
37、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
38、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出*商务洽谈；
39、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；
40、完成ceo交办的其他工作。
——办公室文秘人员的岗位职责通用五篇
岗位职责：
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。
岗位职责：
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
——办公室岗位职责10篇
办公室助理岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员礼仪常识
一、仪态仪表礼仪
1、着装
团队活动要求队员统一着装，显示良好的团队精神。
2、站姿
抬头，颈挺直，下颌微收，双肩放松，两腿并拢立直，脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部，挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直，眼*视，挺胸收腹立腰，重心前倾，双肩*稳，不宜左顾右盼，左右摇晃。集体行动时，不得喧笑打闹。
4、坐姿
入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。女子裙装入座时，应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直，两臂自然弯曲放在膝上，双腿并拢。起立时，右脚向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翘臀，上身直，略低头，双腿靠紧，曲膝下蹲，起身时应保持原样，特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。
2、对男士没有像对女士那样严格的要求，但也应注意动作的优雅。
二、见面礼仪
1、握手
通常年长(尊)者先伸手后，另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时，时间一般控制在3秒钟内。
2、介绍
介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长，内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
3、致意
表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。
三、谈话礼仪
人际交往中应随时注意使用礼貌用语，是谈话中的基本要求。
1、问候
根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相识可说“您好，见到您很高兴”。
2、道歉
做了不应该做的事，应及时道歉“对不起，实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说：“对不起，打扰了”、“对不起，打断一下”等。
3、应答
“您不必客气”、“没关系，这是我应该做的”、“照顾不周，请多指正”。
4、慰问
“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了
四、迎送接待礼仪
1、接站
对远道而来的客人，要做好接站工作，掌握客人到达的时间，保证提前迎候，接站时，准备迎客牌，并在客人到达时高举，以便客人辨认。
2、会面
客人到达，应主动迎接，热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶，客人手中提有重物应主动接过来。
3、入室
陪客者应走在客人的左边，或走在主陪人员和客人的身后，到达会客室门口，应打开门，让客人先进，并把客人介绍给在场的有关人员。
4、送客
按照接待时的规格对等送别。离开时，应与客人热情话别。
五、表情仪态
表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位，可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。
1、待人热情诚恳，不献媚讨好，不挤眉弄眼，不卑不亢。
2、兴高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厌恶时也不要伤别人的面子，避免脸色难看。
4、遇到烦恼、气愤之事，不忙于动怒悲伤，应控制情绪，让自己*静下来。
5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外，应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。
6、善于运用微笑，微笑能使人的关系融洽，矛盾缓解。
六、手势仪态
手是体态语中最重要的传播媒介。如：招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时，手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分，手势应该正确地使用。
1、谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，更不能手舞足蹈。传达信息时，手应保持静态，给人稳重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，抚摸对方或勾肩搭背，依偎在别人的身体上等形为，会让别人反感，也是不符合礼仪的行为。
3、不能用食指指点别人，更不要用姆指指自己。说到自己时，可以把手掌放在胸口上;说到别人时，一般应用掌心向上，手指并拢伸展开进行表示。
七、递接物品
1、尽量用双手递接物品，以表示对对方的尊重。
2、递尖锐或有危险的物品，尽量把尖部、危险部位朝向自己，把安全的一面递给他人
八、办公室拜访礼节
1、先预约，然后以准确的时间拜访。
2、出访前修饰自身的仪表仪容。
3、无论门是开的还是关的，都应轻声敲门，经允许方可进入。
4、问候及自我介绍：进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意，进行自我介绍并向接待人递名片，请求与安排会见者见面。
5、初次见面要自我介绍，并主动提及会面事宜，说明来意。
6、谢座后，应有必要的寒喧，然后切入正题。
7、谈话内容简单明了，时间不易过长，以免影响他人工作。
8、恰到好处地告辞。
九、用餐礼仪
1、用餐前，服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的，用它擦脸、脖子等都是失礼的。
2、用餐时，用餐巾纸擦餐具，是对主人不尊重的表现。
3、喝汤时，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用汤匙喝，不要把碗端起来喝。
4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。
5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。
6、吃到骨、刺时，不要直接外吐，应用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙应以手遮口，用牙签剔齿缝，不能把方便筷弄断剔牙。
8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌当作饮料喝掉。
9、如果不会喝酒的客人，当主人或服务员为其斟酒时，应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝，不能将酒杯倒置。
10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来，都是失态无礼的表现。
十、电话礼仪
电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时，应注意以下几点内容：
1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。
2、选择适当时间通话。无紧急情况，应在白天8点以后(假日9点以后)，夜间22点以前通话，免得打扰他人休息。
3、通话内容应事先想好，尽量简单扼要。吐字清晰，音量适中，重点内容应重复，必要时应记录下来。
4、如果打错电话应向对方道歉，如果接到错误的电话应向对方耐心解释。
5、接听他人电话时，无论是找人或转告事宜的，都应及时、认真去做。
6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑，长时间占用电话。
7、打移动电话要注意周围环境和场合，声音不要太大，避免防碍他人。
8、请爱护磁卡电话，按操作规程打接电话，放置话筒。
9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。
10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话，以免干扰别人。
十一、寻呼礼仪
寻呼能使人快捷地得到信息，沟通联络，加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求，才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。
1、与寻呼小姐通话时，要使用文明礼貌用语，语言简明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫时，如果条件允许应尽快回话，如身边有人正在谈话时应说：“对不起，我打个电话，很快就回来。”
3、在特定场所应关闭寻呼机，待离去时再开机。
4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。
5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。
十二 、办公行为礼仪
办公室是机关、企业、事业单位文化的`“窗口”，办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。
1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务，努力干好本职工作，忠诚党的事业。
2、提高政治修养，多看党报党刊，正确地理解和掌握党的方针政策，严格遵守，带头执行，维护国家和集体的利益。
3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权，不搞非法活动和交易，应该做到“心底无私天地宽”。
4、摆正领导与被领导的关系，不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬，并能合理地提出可行性建议或意见。
5、尊重长者，爱护青年，不以职务待人，应该一视同仁，上不恭下不贬，不搞小团体，不互相拆台搬弄是非。
6、团结协作，注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好，互相勉励，公*竞争。
7、工作态度严谨，工作作风扎实，讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。
8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻：走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的*惯;接人待客，热情礼貌要适度，应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。
9、提高个人综合素质，遇事勇于承担责任，不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦钻研业务、锐意创新进取，不断开拓工作新局面。
10、保守*，严格要求并规范自己。
职位描述
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作
任职要求：
1、 大专（含大专）以上学历；
2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、 性格开朗，善于沟通、协调；
4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、 有工作经验优先考虑。
待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、 负责监督公司印章的使用
D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、 完成领导交办的其他工作任务
G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、 负责保存员工的'人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
1、 计划完成率
2、 文件、档案的管理
3、 公共设施维护及时率
4、 招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、 人事、行政类管理专业本科毕业
2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。
（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
——办公室文秘岗位职责9篇
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的`机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的'登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘工作职责：
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制：
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学*，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的.整理工作。
7、做好保密工作
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的.其他工作。
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的.公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的'职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
——公司办公室岗位职责3篇
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学*活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公*、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司总经理
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政
副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中
出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学*和生活，帮助员工
解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
一、岗位职责：
(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00*业务学*，检查，总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。
——办公室人员岗位职责 (菁华5篇)
协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、*及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。
（一）徐娟（主任）职责
负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）安慧（副主任）职责
1、负责机关文秘、*、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）张万金（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，( 日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完**员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）杜强（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）阮少杰（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）聂宗庆（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）马康黎（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）史剑昆（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发**好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好*工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的`监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、*、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及*接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
岗位一：
——办公室文秘的岗位职责
办公室文秘的岗位职责
在现在社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的办公室文秘的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与**相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
任职要求安排:
1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
办公室文秘工作职责：
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制：
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学*，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
*惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水*
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
