1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
3、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
4、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
5、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
6、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
7、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
8、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
9、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
10、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
11、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
13、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
14、传真原件留存行政部。
15、.处置下班后的突发、紧急事件;
16、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;
17、使用语言文明，切忌粗声粗气;
18、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
19、印鉴管理
20、办公室其他事务的管理
21、办公室卫生管理
22、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
23、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
24、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
25、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
26、接洽来访人员的礼仪守则：
27、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
28、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、办公室不开无人灯、无人扇。
31、故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；
32、利用职权强制他人违反保密规定的。
33、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
34、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
35、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；
36、短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；
37、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
38、提前10分钟进入工作状态；
39、尊重领导，尊重同事。
40、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；
42、节约水电及一切办公用品。
43、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
44、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
45、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
46、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
47、玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；
48、垃圾篓：每日及时清理（5分）；
49、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
50、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
51、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
52、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
53、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
54、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
55、进入办公室必须着装整洁。
56、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
57、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
58、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
59、负责公司对外接待工作。
60、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
61、工作服数量
62、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
63、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
64、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
65、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
66、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
67、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
68、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
69、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
70、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
71、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
72、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
73、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
74、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
75、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
76、办公室内不开无人灯、无人扇。
77、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
78、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
79、档案的销毁：
80、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
81、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
82、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
83、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
84、主持：团委*或副*；
85、内容：通报前期工作和活动情况，探讨*期工作计划，布置相关工作任务；
86、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
87、无故缺*一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺*两次者给以通报批评；
88、无故缺*两次者，取消其一切团内评优资格；
89、无故缺*三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
90、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
91、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
92、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
93、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
94、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
95、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
96、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
97、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
98、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
99、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
100、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
101、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
102、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
103、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
104、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
105、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
106、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
107、、领导交办任务。
108、目的：以公司业务工作为主；
109、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
110、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
111、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
112、保持地面干净，无废弃物，无无灰尘，垃圾筒要及时清理干净
113、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
114、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向学校领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。
115、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
116、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
117、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
118、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
119、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
120、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
122、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
123、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
124、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
125、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
126、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
127、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
129、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;
130、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
131、外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。晚上(下班离开时)
132、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
133、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。
134、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、本制度解释权归公司人事行政部。
137、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
139、认真学*有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
140、严禁打私人电话聊天。
141、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。
142、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。
143、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
145、不准在防火卷帘下堆放物品，妨碍降落。
146、不准遮挡、人为破损。
147、大风天（4 级风以上）室外禁止明火作业。 8、未经批准私自动用明火的，保卫部责令其停止动火作业，并按有关规定进行处罚。
148、进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的特殊工种操作人员，必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规程。
149、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。
150、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
——办公室管理制度 50句
1、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
2、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最*的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
5、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
6、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
7、一般以下班时间或节假日为值班时间;
8、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
9、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
10、员工之间应互相称职务；
11、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
12、公司内禁止吸烟；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
15、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
16、值班人员必须按时到办公室。
17、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
18、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
19、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
20、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
21、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
22、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
23、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
24、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
26、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
27、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
28、主持：团委*或副*；
29、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
30、会议期间做好接待，对外联络工作；
31、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
32、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
33、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
34、、接待下班后来客；
35、、处理未完成工作；
36、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
37、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
38、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
39、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
40、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
41、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
42、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
43、保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
44、适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;
45、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
46、外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;
47、认真学*有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
48、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；
49、占用疏散通道。
50、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的安全检查及清理工作，保卫部派人对现场监督。
——关于办公室卫生管理制度 50句
1、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。
2、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。
3、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
4、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
5、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
6、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。
7、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
8、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
9、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
10、7.8 门口不准停放各种车辆。
11、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。
12、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
13、8.7 室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
14、1 采用百分考核制。
15、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
16、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。
17、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
18、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
19、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。
20、垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。
21、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
22、各办公室的关灯、关电、关门；
23、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
24、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；
25、地面清扫及时、干净；
26、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
27、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
28、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
30、公共区域环境卫生要求：
31、办公用品的卫生要求：
32、经理办公室卫生要求：
33、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查；不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查，
34、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
35、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
36、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
37、办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。
38、室外卫生要按时清理，不留死角。
39、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
40、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
41、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
42、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
43、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。
44、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
45、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
46、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
47、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
48、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
49、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
50、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
——办公室人员管理制度 50句
1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
6、社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。
7、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
8、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印**况反映、工作简报、调查报告等材料。
9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
10、进入办公室必须着装整洁。
11、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
12、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
13、不在办公室充电。
14、无失窃、公物损坏等现象。
15、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。
16、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。
17、负责机关卫生及安全保卫的管理。
18、协助领导处理*、做好*政策落实工作。
19、负责市委会大事记编写工作。
20、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。
21、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。
22、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。
23、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。
24、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。
25、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
26、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
27、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。
28、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
29、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
30、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。
31、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
32、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
33、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
34、室内无杂物；
35、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
36、不随地吐痰；
37、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。
38、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。
39、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
40、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
41、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
42、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
43、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
44、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。
45、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
46、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
48、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
49、空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
50、休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
——公司办公室管理制度 60句菁华
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、值班人员必须按时到办公室。
4、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
5、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
6、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
7、值班要点：
8、、巡察办公场所保洁情况；
9、档案管理
10、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
11、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
12、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
13、档案的借阅与索取：
14、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
15、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
16、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
17、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
18、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
19、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
20、本规定解释权归总经理办公室。
21、本规定从发布之日起生效。
22、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
23、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
24、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
25、各位教师每天回校时和下班前把各自的'物品进行整理。
26、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
27、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
28、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
29、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
30、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
31、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
32、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
33、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
34、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
35、办公室内不开无人灯、无人扇。
36、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
37、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
38、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
39、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
40、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
41、会后做好传达、整理工作。
42、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
43、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
44、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
45、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
46、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
47、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
48、其它临时交办的工作。
49、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
50、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
51、做到纸屑入篓、地面清洁。
52、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
53、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
54、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。
55、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
——办公室日常管理制度 40句菁华
1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。
3、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
4、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
5、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
6、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
8、定点：公司定大型超市进行物品采购。
9、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
10、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、归档范围：
13、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
14、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
15、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
16、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
17、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。
18、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。
19、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
20、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
22、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
23、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
24、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
25、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
26、员工着装应大方得体；
27、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
28、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
29、会后做好传达、整理工作。
30、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
31、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。
32、公共区域环境卫生应做到以下几点：
33、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
34、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
35、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
36、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
37、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
38、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
39、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
40、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
——公司办公室管理制度 30句菁华
1、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；
2、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
3、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
4、一般以下班时间或节假日为值班时间；
5、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
6、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
8、发生险情及时报警。火警：119
9、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
10、本规定解释权归总经理办公室。
11、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
12、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
13、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
14、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
15、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
16、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
17、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
18、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
19、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
20、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
21、任何人不得随意将报刊挪作他用，
22、外来文件由办公室签收；
23、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
24、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
25、本制度解释权归学生会办公室所有。
26、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。
27、负责区域:本专业办公室、学*室、仓库。
28、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
29、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
30、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
