1、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
2、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
3、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
4、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
5、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
6、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。
7、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
8、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
10、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
11、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
12、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
13、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
14、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
15、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
16、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
17、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
18、归档范围：
19、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
20、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
21、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
22、办公用品的购发：
23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
26、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
27、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
28、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
29、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
31、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
32、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
33、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
34、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
35、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
36、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
37、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
38、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
39、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
40、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
41、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
44、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
45、禁止在办公区域抽烟。
46、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
47、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
48、日常卫生清扫工作安排
49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
50、卫生要求：
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。
3、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
4、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。
5、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
6、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
7、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
8、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
9、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
10、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
11、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
12、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
13、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
14、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
15、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由*司法机关处理。
16、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量
17、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
18、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
19、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
20、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。
21、设置垃圾桶，减少废弃物的.乱丢乱放。
22、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
23、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
24、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
25、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
26、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
27、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
28、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
29、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。
30、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
31、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
32、每月扣分率最低的二个室。
33、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
34、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
35、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
36、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
37、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
38、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
39、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
40、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
41、外来文件由办公室签收；
42、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
43、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；
44、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
45、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
46、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
47、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
48、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
49、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
50、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录。
——办公室管理制度 150句
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
3、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
4、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
5、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
6、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
7、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
8、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
9、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
10、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
11、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
13、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
14、传真原件留存行政部。
15、.处置下班后的突发、紧急事件;
16、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;
17、使用语言文明，切忌粗声粗气;
18、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
19、印鉴管理
20、办公室其他事务的管理
21、办公室卫生管理
22、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
23、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
24、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
25、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
26、接洽来访人员的礼仪守则：
27、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
28、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、办公室不开无人灯、无人扇。
31、故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；
32、利用职权强制他人违反保密规定的。
33、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
34、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
35、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；
36、短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；
37、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
38、提前10分钟进入工作状态；
39、尊重领导，尊重同事。
40、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；
42、节约水电及一切办公用品。
43、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
44、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
45、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
46、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
47、玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；
48、垃圾篓：每日及时清理（5分）；
49、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
50、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
51、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
52、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
53、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
54、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
55、进入办公室必须着装整洁。
56、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
57、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
58、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
59、负责公司对外接待工作。
60、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
61、工作服数量
62、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
63、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
64、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
65、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
66、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
67、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
68、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
69、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
70、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
71、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
72、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
73、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
74、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
75、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
76、办公室内不开无人灯、无人扇。
77、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
78、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
79、档案的销毁：
80、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
81、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
82、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
83、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
84、主持：团委*或副*；
——公司办公室管理制度 50句
1、元旦xx天；
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；
4、员工公出办事须在签到处上填写因由；
5、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
6、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
7、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
8、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
9、、电话记录、处理、转送；
10、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
11、、接待下班后来客；
12、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
13、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
14、劳保用品的购发：
15、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
16、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
17、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
18、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
19、各位教师每天回校时和下班前把各自的'物品进行整理。
20、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
21、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
22、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
23、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
24、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
25、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学*。
26、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
27、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
28、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
29、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
30、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
31、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
32、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；
33、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；
34、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
35、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
36、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
37、任何人不得随意将报刊挪作他用，
38、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
39、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺*而论；
40、无故缺*三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
41、经签发的文件原稿送办公室存档；
42、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
43、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
44、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
46、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
47、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
48、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);
49、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。
50、笔记本电脑
——办公室管理制度 50句
1、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
2、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最*的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
5、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
6、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
7、一般以下班时间或节假日为值班时间;
8、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
9、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
10、员工之间应互相称职务；
11、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
12、公司内禁止吸烟；
13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
14、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
15、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
16、值班人员必须按时到办公室。
17、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
18、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
19、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
20、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
21、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
22、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
23、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
24、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
26、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
27、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
28、主持：团委*或副*；
29、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
30、会议期间做好接待，对外联络工作；
31、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
32、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
33、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
34、、接待下班后来客；
35、、处理未完成工作；
36、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
37、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
38、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
39、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
40、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
41、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
42、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
43、保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
44、适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;
45、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
46、外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;
47、认真学*有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
48、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；
49、占用疏散通道。
50、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的安全检查及清理工作，保卫部派人对现场监督。
——办公室空调管理制度
办公室空调管理制度
在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的办公室空调管理制度，欢迎阅读与收藏。
第一条 目的
1、加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工供良好的工作环境。
2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条 适用范围
1、本制度所指空调包括工作区域、培训室等区域的空调设备。
2、本制度适用于xx公司全体员工。
第三条 责任划分
1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2.实行专人负责制 三台空调具体分配如下：
财务—1空调 销售—2空调 客服—3空调
三个部门分别掌握各空调的使用时间、使用方法等台帐，定期检查空调卫生并清洁，做到防尘、防潮、防水、防暴晒，避免随意移动空调位置、私自打开机壳或拆卸机件等人为损坏行为，
3、空调一旦出现故障，如遇使用问题或短路、漏电等情况，立即停止使用，并上报刘臻，由管理员统一联系进行后续检修。
第四条 空调使用条件
1、科学使用 原则上，夏季：空调制冷开放时间为每年的5月1日至10月1日;冬季：空调制暖开放时间为每年的1月1日至3月1日(视具体情况为准)。
2、合理调控 为做到节能降耗，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。
3、空调运行 原则上同一台空调的连续工作时间最长不超过6小时，使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调的现象。每日7：00-8：00由大夜人员关闭空调后开窗通风换气，空调具体运作：08：00-21：00开放2#、3#空调 21：00-08：00开放1#空调。
4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5、长时间不用空调应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。
6、培训室空调 原则上开放时间为11:00-14:00和17：00-18：00(会议、聚餐等情况除外)，落实人走机停的制度，严禁开启无人空调，每日14：10、18：10由值班人员负责检查并登记。
7、空调遥控器应由当班值班人员负责保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接，如有遗失由项目组负责人赔偿。
8、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
9、季节转换时，应对空调滤网进行拆卸并进行必要的清洗和消毒。
第五条 违规责任
1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外)，给予现场责任人罚款10元/次。
2、凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给予负责人罚款10元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给予违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿。
5、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。
第六条 附则
1、本制度由负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。
为加强空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：
一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗，要求夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。
四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏还要增加赔偿费用。
五、使用条件
5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷，空调温度设定28°，不得低于此温度。原则上冬季不开空调。
六、使用要求
1、制冷时，空调设定温度不得低于28℃。
2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
3、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
七、违规情况处理
行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者处人民币100元的罚款。
八、管理维护及赔偿
1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。
2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。
3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年5月16日起施行。
物业公司关于办公室空调使用管理规定
1、目的
为给员工提供一个良好的工作环境，在提倡开源节源的意识下，加强对空调地有效管理，确保空调的安全运行。
2、管理要求
2.1空调使用实行专人负责制。由各部门主要负责人指定空调使用责任人，对空调的使用进行监督。责任人负责对空调的使用时间、管理处空调的正确使用、避免人为损坏、以保证空调能发挥其应有作用，空调遥控器应由指定责任人保管。
2.2为了做到节能降耗，特作此下规定:
2.2.1空调开启的时间为上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余时间(夜晚、阴雨天等)不得开启空调。
2.2.2夏季当室温达到34摄氏度以上方可开启空调，但空调设置温度不能低于26摄氏度。
2.2.3冬季室温低于10摄氏度时方能使用热电器或分体空调;室内温度低于5摄氏度以下方可使用柜式空调，但空调的设置温度不得高于16摄氏度，如发现有违反规定的，一律按公司规定处理。
2.3全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。禁止在办公室同时使用电热器、空调取暖。
2.4为确保监控室设备能良好的散热，冬季监控室禁止使用空调取暖，只能采用电热器取暖
2.5为确保空调受非正常损坏，除空调过滤网定期清洗外，其他时候任何人未经许可不得随意在空调线路上乱接线、不得让员工朋友和外来人员随意开启空调。
2.6、当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。
一、目的
为规范硅片事业部各车间柜式空调的日常操作、维护及使用要求，确保空调设备在正常的工况下工作;同时增强车间设备操作人员日常操作和保养技能，加大设备管理部对空调设备的管控和故障预防能力，特制定本制度。
二、适用范围
该管理办法适用于硅片事业部各生产车间的所有柜式空调设备，设备管理部每周对车间空调进行一次规范性操作及日常点检的检查和通报工作。
三、工作职责：
1、空调日常管理归口于各车间，负责对空调设备的日常点检和清洁工作。
2、设备管理部负责对空调设备的使用和管理办法进行编制和更新，并对空调使用情况进行监督检查、通报。
3、各车间设备操作人员负责对本区域空调设备进行日常保养和清洁工作。
四、工作内容：
1、空调使用和保养方法：
A、空调不应频繁开关。空调不使用时应关断电源，拔掉电源插头。空调无论因何种原因而停机(如突然断电、人为停机等)，务必过约3分钟之后，才能重新开启空调器。
B、每天一次检查、消除通风口的杂物，保证通风正常，观察室外机架有无松动现象，清洁室外通风网罩内有无异物，同时保持通风口的畅通无阻。形成检查记录。对空调再制定一个日常检查表。
C、空调外壳每三天用擦布擦拭一次，用不超过40℃的中性肥皂擦洗，注意，不能使用挥发油，汽油及酸类化学制品擦洗。并检查空调的室外机，室外机上不要放东西，以免产生空调的噪音，损害空调。
D、每周清洗室内机过滤网上的灰尘。在清洗过滤网的时候，首先要切断电源，在打开通风栅;取出过滤网，用水或吸尘器清洗过滤网，水温不要超过40度，用热的湿布或中性洗涤剂清洗，然后用干部擦干，注意不能用杀虫剂或化学洗涤剂清洗过滤网。
E、每周对室内机、室外机的换热器表面进行清洗，提高换热器效率。清理室内换热硅片事业部设备管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器时，应小心拿下面板，用柔软的抹布擦洗，使用小毛刷轻轻刷洗内机的热交换器(散热片是很薄的铝质材料，受力后容易变形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和积聚物。排水部分容易沉积污垢，必须定期进行彻底消毒，保证排水畅通，防止细菌繁殖。
G、依据车间生产工艺要求，调整空调的温度调到25度就可以，避免过大的耗电。
2、异常情况处理及奖惩办法：
A、出现违反空调使用规定和人为损坏空调情况后，经过调查(责任车间、制造部、设备管理部)确认对当事人进行通报批评和对应赔偿处罚50元/次。
C、对没有定期进行空调保养的责任人，考核责任人50元/次。
D、发现空调工作异常的时候，及时通知设备部人员进行修理，若有空调异常情况不报，或私自处理者考核责任人20元/次。
E、对每月空调检查和保养执行效果好的责任人或班组奖励100元。备注：每次的检查和保养形成记录，记录单交由设备管理部收集确认。
五、其他
1、本制度自下发之日起生效。
2、本制度解释及修订权属硅片设备管理部。
3、《空调设备点检记录表》。
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则，更好地为员工提供良好的办公环境，切实加强办公室用电管理，确保安全运行，现制定集团办公室空调使用管理规定，请全体员工遵照执行。
一、科学使用夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统，冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。
二、合理调控为做到节能降耗，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃);以免空调长时间工作，造成压缩机发热、发烫，影响正常使用，根据温差科学定时。
三、空调运行使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调，实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调，最后离开办公室的人员负责关机，严禁开启无人空调。
四、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日，公司将统一切断电源。
五、实行专人负责制集团行政管理部物业班负责办公室空调管理，空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时，应立即关上空调并通知集团行政部解决，以防意外事故发生。
六、会议室空调由行政部安排专人负责开关与管理，其他人员不得自行使用。
七、未经批准配发不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等)，如发现将追究相关人员的相应责任。
八、为了本人和他人的健康，严禁在空调开启的办公室内吸烟。
九、违规责任
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外)，给与现场责任人罚款50元/次。
2.凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将分别交纳100和50元的违规使用费。
3.如涉及使用不当或者故意损坏，由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。
本规定自通知之日起执行。
本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调器的开启使用、管理作如下规定:
空调的启用:
1 、严格控制空调机使用开启温度，室内温度高于30℃，低于5℃时，空调机由办公室负责人开启。
2 、为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，请关闭门窗，制冷室温控制在26℃，制热室温控制在16℃，不要过高、过低，以免空调机长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
3 、在规定的空调开启温度以外及非工作时间，不准使用空调，随意开启空调者，纳入文明办公室考核。
夏季的到来也让我们迎来了使用空调的高峰期，空调长期开启对用户带来的最现实问题除了能够有凉爽舒适的室温以外，高额的电费也是我们必须面对的问题。
在夏季，科学，更省电的用空调也成了不少贤妻良母的必知常识，如何让空调用的更省电？有什么窍门可以学*？今天，编辑就给大家带来了在夏季省电节能的使用窍门，感兴趣的朋友不妨了解一下。
一、不要贪图空调的低温，温度设定适当即可。因为空调在制冷时，设定温度高2℃，就可节电20％。对于**或正在进行轻度劳动的人来说，室内可以接受的温度一般在27℃―28℃之间。
二、过滤网要常清洗。太多的灰尘会塞住网孔，使空调加倍费力。
三、改进房间的维护结构。对一些房间的门窗结构较差，缝隙较大的，可做一些应急性改善；如用胶水纸带封住窗缝，并在玻璃窗外贴一层透明的塑料薄膜、采用遮阳窗帘，室内墙壁贴木制板或塑料板，在墙外涂刷白色涂料等，以减少通过外墙带来的冷气损耗。
四、选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调，不仅不能提供足够的制冷效果，而且由于长时间不断地运转，还会减短空调的使用寿命，增加空调产生使用故障的可能性。另外，如果空调的制冷功率过大，就会使空调的恒温器过于频繁地开关，从而导致对空调压缩机的磨损加大；同时，也会造成空调耗电量的增加。
五、避免阳光直射。在夏季，遮住日光的直射，可节电约5％。
六、空调制冷时，导风板的位置调置为水*方向，制冷的效果会更好。
七、连接室内机和室外机的空调配管短且不弯曲，制冷效果好且不费电。即使不得已必须要弯曲的话，也要保持配管处于水*位置。
八、出风口保持顺畅。不要堆放大件家具阻挡散热，增加无谓耗电。最值得注意的是，空调省不省电，要看每款空调的能效比，能效比越高越节能。
为了节约用电，减轻电路的负荷，防止意外事故以及保证正常的医疗用电，特对医院空调使用如下规定。
一、空调的使用
1、空调遥控器由后勤统一发放管理。
2、空调遥控器由科室负责人负责管理，在空调使用过程中空调或遥控器出现人为故障将追究损坏人员的责任。若不能明确毁坏者，将由科室负责人和所有当班人员共同承担维修费用。
3、输液室、住院部空调的开、关及调温由当班护士负责，其他人员或患者不可操作。如若未按规定执行并导致空调出现故障，则由当班护士及部门组长共同承担维修费用。
4、严格控制空调使用开启温度，夏季室内温度高于29℃方可开启“制冷”，冬季室内温度低于10℃方可开启“制热”。未按规定执行将扣当事人及科室负责人各20元，作为处罚。
5、空调机身、电源线路不允许晾、挂任何物品。
6、使用空调时必须关闭窗户，杜绝能源浪费，科室负责人做好督促工作，当班人员严格遵守。
7、遇有雷雨天气，应及时拔下空调电源插头，以免遭雷击损坏空调。
二、空调的使用时间
1、所有科室在下班前或人员离开室内30分钟以上必须关闭空调。
2、门诊主诊科室空调使用时间为：上班——下班前30分钟。
3、各二线科室空调使用时间为：上班1小时后——下班1小时前。
4、行政、后勤部门空调使用时间为：上班1小时后——下班1小时前。
5、值班科室中午及晚上值班可适时开启空调。
6、设备检查科室可根据情况适时开启空调。
