1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。
3、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
4、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
5、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
6、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
8、定点：公司定大型超市进行物品采购。
9、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
10、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、归档范围：
13、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
14、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
15、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
16、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
17、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。
18、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。
19、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
20、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
22、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
23、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
24、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
25、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
26、员工着装应大方得体；
27、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
28、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
29、会后做好传达、整理工作。
30、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
31、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。
32、公共区域环境卫生应做到以下几点：
33、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
34、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
35、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
36、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
37、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
38、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
39、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
40、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
——办公室日常管理制度 50句
1、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
2、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
3、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
4、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
5、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
6、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。
7、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
8、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
10、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
11、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
12、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
13、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
14、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
15、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
16、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
17、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
18、归档范围：
19、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
20、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
21、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
22、办公用品的购发：
23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
26、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
27、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
28、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
29、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
31、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
32、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
33、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
34、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
35、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
36、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
37、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
38、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
39、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
40、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
41、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
44、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
45、禁止在办公区域抽烟。
46、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
47、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
48、日常卫生清扫工作安排
49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
50、卫生要求：
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、元旦xx天；
2、五一劳动节xx天；
3、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最*的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
5、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
6、员工请假必须事前向公司领导说明；
7、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
8、*日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；
9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
10、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
11、6完成公司领导临时交办的各项工作。
12、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
13、、接待下班后来客；
14、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
15、、处置下班后的突发、紧急事件；
16、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
17、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
19、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
20、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
21、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
22、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
23、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
24、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
25、归档范围：
26、使用语言文明，切忌粗声粗气；
27、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
28、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
29、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
30、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
31、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
32、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
33、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
34、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
35、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
36、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
37、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
38、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
39、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
40、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
41、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
42、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
43、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。
44、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。
45、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
46、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
47、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
51、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
53、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
54、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
55、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
56、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
57、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
58、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
59、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
60、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；
61、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；
——公司办公室管理制度 60句菁华
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、值班人员必须按时到办公室。
4、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
5、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
6、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
7、值班要点：
8、、巡察办公场所保洁情况；
9、档案管理
10、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
11、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
12、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
13、档案的借阅与索取：
14、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
15、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
16、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
17、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
18、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
19、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
20、本规定解释权归总经理办公室。
21、本规定从发布之日起生效。
22、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
23、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
24、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
25、各位教师每天回校时和下班前把各自的'物品进行整理。
26、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
27、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
28、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
29、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
30、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
31、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
32、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
33、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
34、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
35、办公室内不开无人灯、无人扇。
36、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
37、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
38、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
39、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
40、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
41、会后做好传达、整理工作。
42、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
43、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
44、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
45、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
46、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
47、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
48、其它临时交办的工作。
49、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
50、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
51、做到纸屑入篓、地面清洁。
52、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
53、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
54、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。
55、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
56、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
57、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
58、办公室大门人在门开，人走门关。
59、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
60、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
——办公室管理制度 60句菁华
1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。
2、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
4、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
8、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
9、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
10、库房管理
11、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
12、日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;
13、在规定的接待时间内，不迟到，不缺*;
14、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
15、公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
16、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
17、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
18、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
19、立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
20、公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
21、尊重领导，尊重同事。
22、外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯及文具；
23、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
24、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
25、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
26、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
27、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
28、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
29、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
30、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
31、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
32、完成公司领导临时交办的各项工作。
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
35、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
36、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
37、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
38、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。
39、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
40、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
41、主持：团委学生副*
42、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺*而论；
43、会议期间做好接待，对外联络工作；
44、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
45、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
46、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
47、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
48、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
49、使用语言文明，切忌粗声粗气；
50、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
51、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
52、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
53、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
54、保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
55、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
56、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
57、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
——公司办公室管理制度 40句菁华
1、进入办公室必须着装整洁。
2、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
5、3负责公司内外文件资料的打印、复印；
6、档案管理
7、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
8、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
9、档案的借阅与索取：
10、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
11、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
12、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
13、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
14、保持地面干净，无废弃物，无无灰尘，垃圾筒要及时清理干净
15、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
16、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
17、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
18、为方便工作，工作服可以着出厂外。
19、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
20、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
21、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
22、主持：团委*或副*；
23、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
24、无故缺*一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺*两次者给以通报批评；
25、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
26、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
27、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
28、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
29、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
30、办公室共配三把钥匙，*（杨宜皝）、副*（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
31、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
32、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
33、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
34、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
35、做到纸屑入篓、地面清洁。
36、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
37、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。
38、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
39、笔记本电脑
40、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
——办公室卫生管理制度的意义 40句菁华
1、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
3、大扫除时间定为每周三的班会课；
4、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；
5、公共区域环境卫生要求：
6、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，
7、电线走向要美观、规范，不可接临时线。
8、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
9、认真学*有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
11、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
12、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
13、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
14、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
15、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
16、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
17、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
18、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
19、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
20、当天办公室开水由值日人员负责。
21、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
22、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
23、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责；部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
24、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
25、2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
26、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
27、4 卫生间
28、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。
29、5.7 每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。
30、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。
31、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。
32、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
33、8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。
34、3 卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。
35、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查，及时指出存在的问题，提出改进意见。
36、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
37、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。
38、报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。
39、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
40、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
