办公室人员管理制度 40句菁华

首页 / 制度 / | 2022-10-11 00:00:00 办公室

1、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

2、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

3、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

4、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

5、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

6、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

7、下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

8、各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。

9、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

10、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

11、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

12、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

13、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

14、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

15、严禁以职谋私,优亲厚友。

16、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

17、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

18、未经他人同意请勿进入他人文件。

19、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

20、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

21、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

22、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

23、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

24、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

25、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

26、灯具、电器、用具清洁;

27、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

28、地面无痰迹、纸屑、烟头;

29、不在办公室区域内吸烟;

30、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

31、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最*的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

32、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

33、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

34、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

35、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

36、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

37、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

38、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

39、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面*行。

40、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。


办公室人员管理制度 40句菁华扩展阅读


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室人员管理制度 50句

1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。

6、社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。

7、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

8、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印**况反映、工作简报、调查报告等材料。

9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

10、进入办公室必须着装整洁。

11、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

12、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

13、不在办公室充电。

14、无失窃、公物损坏等现象。

15、办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

16、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。

17、负责机关卫生及安全保卫的管理。

18、协助领导处理*、做好*政策落实工作。

19、负责市委会大事记编写工作。

20、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

21、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

22、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

23、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

24、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。

25、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

26、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

27、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

28、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

29、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

30、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。

31、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。

32、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

33、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

34、室内无杂物;

35、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

36、不随地吐痰;

37、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。

38、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

39、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

40、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

41、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

42、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

43、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

44、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

45、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

46、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

48、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

49、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

50、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2、1、保持公共区域地面干净清洁、无脏物,物品摆放整齐。

3、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

4、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

5、地面清扫及时、干净;

6、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

7、3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘,桌椅摆放整齐;

8、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

9、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

10、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

11、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

12、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

13、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

14、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

15、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

16、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

17、各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某*机关每季度进行一次大检查。*时和节假日定期不定期抽查。

18、公共区域环境卫生要求:

19、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

20、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月*均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。

21、待领导离开后方能最后离开。

22、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

23、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。

24、维持会议室及会客区的干净、整洁,会议室(区)使用后,要及时清理。

25、负责总经理办公室的全部卫生。

26、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

27、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

28、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

29、环境卫生的优劣反映了一个集体的`人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

30、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

31、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

32、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

33、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

34、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

35、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

36、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

37、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

38、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

39、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

40、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

41、本规定由公司人事部负责解释修订。

42、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

43、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

44、桌面整洁,无灰尘;

45、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

46、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

47、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

48、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

49、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)

50、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

51、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

52、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。

53、外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙保持干净,无明显灰尘。晚上(下班离开时)

54、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

55、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。

56、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

57、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

58、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

59、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

60、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。

61、衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

62、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

63、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

64、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

65、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

66、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。

67、负责区域:本专业办公室、学*室、仓库。

68、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。

69、教师要努力养成良好的卫生*惯,办公室内要求地面整洁,无明显的.鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。

70、5.8 炊事员要养成良好的卫生*惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

71、5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。

72、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

73、8 宿舍

74、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

75、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间

76、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

77、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

78、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

79、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

80、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

81、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

82、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。

83、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。

84、会议室

85、仓库

86、如当天请假,请假人员必须找人代替完成当天卫生。

87、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)

88、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

89、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展3)

——关于办公室卫生管理制度 40句菁华

1、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

2、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

3、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

4、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。

5、5.8 炊事员要养成良好的卫生*惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

6、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

7、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

8、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

9、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

10、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

11、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

12、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

13、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

14、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

15、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

16、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

17、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。

18、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

19、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

20、待领导离开后方能最后离开。

21、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

22、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

23、车辆进出清洗干净,不污染道路。

24、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

25、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,

26、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。

27、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

28、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。

29、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

30、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。

31、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

32、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

33、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

34、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

35、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

37、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

38、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

39、地面无污物、污水、浮土。

40、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展4)

——办公室日常管理制度 40句菁华

1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

3、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

4、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

5、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

6、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

8、定点:公司定大型超市进行物品采购。

9、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

10、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

12、归档范围:

13、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

14、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

15、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

16、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

17、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

18、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

19、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

20、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

22、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

23、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

24、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;

25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

26、员工着装应大方得体;

27、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;

28、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

29、会后做好传达、整理工作。

30、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

31、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。

32、公共区域环境卫生应做到以下几点:

33、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

34、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

35、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

36、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

37、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

38、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

39、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

40、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展5)

——办公室管理制度 40句菁华

1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学*他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

2、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

4、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6、定点:公司定大型超市进行物品采购。

7、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

8、传真原件留存行政部。

9、值班要点:

10、一般以下班时间或节假日为值班时间;

11、印鉴管理

12、用品管理

13、男职员头发不过耳部、不留胡须;

14、员工之间应互相称职务;

15、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

16、积极参与学*业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

17、卫生值日情况。

18、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。

19、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

22、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持*时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

23、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

24、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。

25、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

26、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

27、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

28、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

29、归档范围:

30、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送;

31、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;

32、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

33、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

34、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

35、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

36、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

37、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)

38、每天早上淋花;

39、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

40、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展6)

——办公室卫生管理制度规章 40句菁华

1、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

2、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

3、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

5、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

6、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

7、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

8、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

9、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

10、建立现场环境保障流程:

11、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;

12、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

13、无人办公桌面的卫生及整理。

14、当天办公室开水由值日人员负责。

15、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

16、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好*惯。

17、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

18、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

19、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

20、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

21、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

22、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

23、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

24、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

25、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

26、公共区域环境卫生要求:

27、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

28、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

29、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

30、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

31、电线走向要美观、规范,不可接临时线。

32、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。

33、检查门窗、断开电源。

34、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

35、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

36、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

37、公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。

38、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

39、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。

40、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。


办公室人员管理制度 40句菁华(扩展7)

——办公室人员管理制度优选【十】篇

  1、总则

  1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。

  1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。

  2、职责范围

  2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

  2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。

  2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。

  3、工作规范

  3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。

  3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  4、办公室事务管理

  4.1、文书管理制度

  文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

  4.1.1、文件管理制度

  4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

  4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。

  4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。

  4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。

  4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。

  4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

  4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;

  4.1.1.9、办公室主任为第一责任人,若发现文件丢失,办公室人员必须查明原因,如实向总经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  4.1.2、档案管理制度

  4.1.2.1、办公室人员要维护档案的.真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  4.1.2.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

  4.1.2.4、档案接收、移交,必须做好严格记录。

  4.2、办公用品管理制度

  4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  4.2.3、办公用品保管实行“日清日结,出入库等量、月末查存统计”原则。

  4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

  4.2.5、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  4.3、会议管理制度

  4.3.1、收**议议题,根据选定的议题收**上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

  4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4.3.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  4.3.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

  4.3.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  4.4、日常事务管理

  4.4.1、接待管理

  4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有

  4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  4.4.1.3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  4.4.2、后勤管理

  4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格执行。

  4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

  4.5、其他事务

  4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

  4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

  4.5.3、负责花草的养护工作。

  5、附则

  5.1、本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室。

  5.2、本制度由总经理核准后实施。

  xx服务有限公司

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

  第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的.饰物上班。

  第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第九条上班期间不得饮酒;

  第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生;

  第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

  1.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。

  2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

  3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现,处50元罚款/次。

  4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

  5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

  6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

  7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。

  8.*时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学*。

  1、工作期间不得迟到、早退,对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

  2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的`事情,如:玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等,发现一次扣罚20元。

  3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如:您好、再见等),自觉维护公司形象。

  4、办公室人员禁止在办公区内吸烟,违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为,违者一次扣罚100元。

  5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内),需向主管领导请示。

  6、工作期间须穿戴工装,不穿工装者,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者,提出警告,仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元,责任人处罚办法见《罚则》。

  7、办公室人员应加强团结、文明办公,杜绝吵架、斗殴事件,

  8、办公室人员下班后要及时锁好门窗,切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

  1.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00―12:00,下午2:30―6:30;(冬季)上午8:00―12:00,下午2:00―6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。

  2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

  3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现,处50元罚款/次。

  4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

  5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

  6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

  7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。

  8.*时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学*。

  通风部

  20xx年8月7日

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

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