公司的文件管理制度 60句菁华

首页 / 制度 / | 2022-10-06 00:00:00 制度,公司

1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

2、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

3、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

4、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

5、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

6、4文件编制、审批、发布的权责

7、4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。

8、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

9、保存时,要保持文件的完整性。

10、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

11、1总经理负责公司所有对外发文审批。

12、3《对外发文登记表》

13、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。

14、技术文件由技术开发部等相关部门编制,各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。

15、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

16、月报及工程总结包括月形象进度报表,监理月报,年中、终及最终工程总结报告。

17、文件的传阅与催办

18、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

19、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

20、对于新购总成件,必须依据标准检验,杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

21、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

22、公司内发或传阅文件的具体要求

23、归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

24、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

25、安全标准化文件的分类、编号

26、3.2国家行业地方等标准采用原编号。

27、安全标准化文件的编制

28、1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见。

29、1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。

30、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

31、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。

32、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

33、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

34、2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

35、因工作需要职员换岗前必须进行再教育培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

36、公司应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

37、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。

38、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

39、用电安全管理:

40、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。

41、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

42、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用,禁止使用无厂家、无生产许可证、无产品质量检验合格证及国家明令淘汰的电气设备。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。

43、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。

44、事故查清后,应及时拟定改进措施,提出对事故责任者的处理意见,填写“职工伤亡事故报告表”报送安监部门。

45、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

46、聘用合同

47、任免、升降、调薪等材料

48、每季度要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要及时纠正,按照登记检查档案,发现缺少及时查找。

49、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

50、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还。

51、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

52、重视并加强档案人员的政治思想业务工作,经常了解干部的思想和业务情况,开展两个文明和民族团结,社会主义思想教育,抓好专业学*,使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

53、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

54、3.1.3.2员工入司时,在录入员工电子档案的同时,必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。

55、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

56、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。

57、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

58、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

59、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的.材料。

60、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;


公司的文件管理制度 60句菁华扩展阅读


公司的文件管理制度 60句菁华(扩展1)

——公司贯标文件与公司管理制度 60句菁华

1、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

2、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

5、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

6、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

7、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

8、病假:病假只取消当天基本工资

9、员工正常下下观按规定的时间至指定的签到处签到,考勤人员负责注意签到时间。

10、3旷工:

11、1公出:

12、1日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经公司总经理审批。

13、3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

14、坚守岗位,不得随意离校,正常上班时间,无课时有事需离开,必须向学校打招呼,否则视为旷工。周五需乘早车者,必须经过学校批准后方可离开。

15、其它学校(点)上午10:30至下午4:00。

16、各村校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,发现一次扣除村校负责人工资50元。

17、两天以下(含两天)请假:请假者直接向村校(点)负责人请假由村校(点)负责人签字审批,村校(点)负责人如实在考勤表上做好登记,并由请假者本人在考勤登记表签名栏签字确认,并于下月10日以前将考勤登记表交中心学校党支部汇总。

18、教职工配偶、父母、岳父母去世,给丧假7天;爷爷、奶奶去世,给丧假3天。不影响正常待遇。

19、本公司考勤依据为:指纹打卡、请假条时间,加班证明单来进行人员的薪资结算工作。

20、特殊情况漏打卡,需要及时向主管说明并进行补签,否则视旷工处理。但每个月不能超过3次,否则扣除全勤奖。

21、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

22、每月的部门考勤及更期表则须由部门考勤负责人制作,并依照规定提交行政人事部。

23、员工不得代他人或委托他人代其签到、签退,一经发现视为严重犯规行为,双方将立即解除劳动关系。

24、更期表确认提交后,员工如需换/调班或请假必须填写《假期申请表》进行申请,内容务必真实,并应服从酒店的统筹安排。

25、例休假最多累计两天一起休(不含法定假),原则上当月和上月的例休假不可累计一起休,如因工作需要而无法安排休完当月例休的,可给予延期,但延期最长不得超过三个月。

26、请假程序

27、公司员工因工作需要外出办事无法打卡时,均属非正常考勤范围。须填写《员工外出记录表》,部门经理和办公室签字批准后,计正常上班。凡未填写《员工外出记录表》或未经领导签字批准的,均按请事假处理。

28、学生必须按时参加教学和教育活动,凡不能参加者必须填写请假条,办理请假手续,经批准后有效。

29、3天以上由学院分管学生工作领导批准。

30、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

31、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

32、下班:上午第四节没课的教职工可以提前10分钟下班,下午第八节课无工作任务的教职工可以提前10分钟下班,行政工勤人员按正常教学时间下班。

33、教职工日常考勤情况由各组长负责统计,月底报教务处汇总。

34、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。

35、3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。

36、未打卡:

37、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁又红又专销伪劣药品,积极推销质量合格的*期产品和储存期较长的产品,确保售出药品的质量。

38、为子女开家长会有学校通知,每学期累计不超过4小时。 3、带10岁以下子女打预防针、体检,有儿童保健部门通知,每半年累计不超过2小时。

39、补休:

40、除下列人员外,均应按规定上班、下班。

41、迟到或早退、擅离职守,每分钟扣款1元。

42、迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工。超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

43、请假:

44、考勤设置种类:

45、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。

46、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。

47、中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。

48、带薪年休假(以下简称年休假),单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

49、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。

50、软件许可证的管理

51、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。

52、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录: "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下:公有:

53、2 防止未经发觉的遗漏或重复数据;

54、3 防止未经授权泄露数据;

55、任何与 XX公司网络设备相连的 IP 网络,所有连接到上述网络上的设备;

56、外部人员的攻击或非法访问

57、9 对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确。数据的使用管理

58、人员调离时,应采取相应的安全管理措施。例如:人员调离的同时马上移交工作、更换口令、取消帐号。

59、网管人员应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

60、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。


公司的文件管理制度 60句菁华(扩展2)

——公司的文件管理制度 50句

1、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。

2、存放文件有专柜。需要继续保存的文件,要设专柜专人分类保管,存放文件的室内要有昼夜值班人员,确保文件管理安全。

3、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

4、3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。

5、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

6、开发计划阶段:方案设计、设计开发计划书、检验要求。

7、1发文统一使用以上文件类别之一。

8、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

9、9.1一般应写发文日期;

10、8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。

11、9对外发文格式

12、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

13、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》,对归档文件进行实际完整的规范性检查,合格后才能归档。

14、保守*,发现遗失文件、材料和泄密事件,要及时查明原因,并进行追查、处理。

15、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

16、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

17、公文的阅批与分转

18、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

19、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

20、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

21、对于新购总成件,必须依据标准检验,杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

22、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。

23、文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

24、归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

25、3安全标准化文件的编号规则:

26、2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。

27、1.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档。

28、1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。

29、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

30、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

31、档案销毁

32、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

33、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,若发现本部门存在火灾隐患,应及时整改。

34、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。

35、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练。

36、演练结束后**开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。

37、奖惩材料

38、其它材料

39、按照上级要求,报送本局档案情况。

40、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料,要严格履行手续,不准随便摘抄,复制和补传。

41、重视并加强档案人员的政治思想业务工作,经常了解干部的思想和业务情况,开展两个文明和民族团结,社会主义思想教育,抓好专业学*,使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

42、员工办理转正手续时

43、2人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

44、2检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

45、4.5人事档案调动:

46、5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务,原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。

47、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

48、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

49、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。

50、为有关部门提供干部的情况;


公司的文件管理制度 60句菁华(扩展3)

——公司贯标文件与公司管理制度 50句

1、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

2、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

4、负责组织对不合格品的返工和返修工作。

5、发现一次不签到,奖励打扫卫生一天。

6、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

7、员工因病或非因公受伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假三天以内由直接部门经理审批,三天以上由总经理审批。

8、特别休假:

9、请假,必须经批准

10、本人重病等原因临时请假无法及时签到的,需在回岗后由部门主管签署证明。

11、迟到或早退一次者,限30分钟以内1分钟扣1分,超过30分钟作旷工一天处理。请假未获上级批准而擅自缺勤者作旷工处理。旷工一天扣30分,连续旷工三天作自动离职处理。

12、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。

13、6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处,除当日以旷工论处外,并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。

14、1公出:

15、请假2周以内由学校审批,2周以上报教育局审批。

16、所有考核均从绩效工资或奖金中扣取。

17、其它学校(点)上午10:30至下午4:00。

18、女职工产假待遇:女职工产前、产后、流产的假期,按云南省卫生厅、劳动厅、*、总工会、省妇联联发的云卫妇发〔1994〕486号文件规定执行。即产假为90天;难产者增加产假15天(须出具医院证明);多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;妊娠女职工自然流产的,不满4个月流产的给产假30天,4个月以上流产的,给产假42天。产假期间不影响正常待遇。

19、未办理请假手续在上班时间外出办理私事的,经发现者按旷工处理。

20、请假人与职务代理人做好交接工作,并将假期经办事务交待清楚,并留下请假期间可找到的通讯方式,确保请假期间工作正常。

21、凡下列情况均以旷工论处:

22、华海易通餐饮管理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。

23、签到及签退时,手指*压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水*按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

24、本校实行弹性坐班制,上下班时间按规定时间执行,不得无故迟到,早退。

25、教职员工因病(事)请假超过一天,必须由本人事先到教务处办理相关请假手续,事后及时销假;如遇急病(事),无法办理请假手续的,事后及时补假销假,无正当理由不出勤的视为旷工。

26、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

27、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。

28、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。

29、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的情况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。

30、补休:

31、迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工。超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

32、1.2迟到、早退10分钟以内,罚款xx元以上;

33、请假:

34、1.5事先无法办理请假手续,须按审批权限以电话直接向主管报知,并于事后补办手续。否则以旷工论处。

35、4.2加班完毕后,加班记录单经部门主管验审后送综合办留存;

36、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

37、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

38、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:

39、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假,全年累计12天;

40、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。

41、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

42、聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。

43、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。

44、病毒日常防范工作

45、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。

46、使用外网邮件:员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或"XX 邮件监控"程序 (视具体杀毒软件而定)。

47、数据安全

48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;

49、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

50、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。


公司的文件管理制度 60句菁华(扩展4)

——公司的文件管理制度 30句菁华

1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

3、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

4、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

5、2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、*相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

6、保存时,要保持文件的完整性。

7、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

8、3本规定从二零零四年五月一日实行。

9、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

10、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

11、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

12、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

13、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

14、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

15、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

16、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

17、4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。

18、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

19、1文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:

20、2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

21、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患及时向公司消防安全负责人报告。

22、义务消防员应在消防安全管理部门领导下开展业务学*和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。

23、发生轻伤事故要进行现场照相,经安监部门同意,由企业领导牵头组成事故调查组,调查分析事故原因,划分责任提出处理意见,制定和落实整改措施,按规定填报“伤亡事故登记表”,并对干部职工进行教育。

24、非档案管理人员,不准随便出入库房。

25、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

26、2人事档案的类别:

27、4.2对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。

28、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。

29、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

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