1、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学*、勤奋工作 。
2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
3、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
4、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
5、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
6、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
7、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
8、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
9、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
10、递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退*执应写信或电话催回，以防丢失。
11、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
12、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
13、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
14、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
15、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
16、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
17、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
18、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
19、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
20、核查制度
21、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
22、档案的销毁
23、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
24、记录关于员工在所工作或学*单位内加入党派组织的材料；
25、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
26、财会档案。
27、生产经营管理。
28、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
29、公司指定专人负责文件材料的管理。
30、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
31、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
32、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
33、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
34、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
35、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学*档案业务知识，不断提高业务水*。
36、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
37、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
38、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
39、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
40、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
——关于档案管理制度 50句
1、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学*、勤奋工作 。
2、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
3、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
4、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
5、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
6、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
7、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
8、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
9、加强组织纪律，坚守工作岗位。
10、严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
11、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
12、必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
13、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
14、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
15、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
16、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
17、2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
18、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
19、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
20、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
21、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
22、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
23、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
24、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
25、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。
26、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
27、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
28、登记干部职务、工资的变动情况；
29、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
30、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
31、核查制度
32、转递制度
33、基础管理
34、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
35、档案的销毁
36、加入*的有关材料。
37、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
38、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
39、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
40、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
41、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
42、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
43、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
44、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
45、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
46、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
47、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
48、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
49、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
50、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
——档案管理制度 150句
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1.2收集中应注意的问题
4、2.4.2各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
5、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6、7档案保密
7、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
8、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
9、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
10、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
11、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
12、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
13、本制度由集团行政人事部负责解释。
14、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
15、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
16、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
17、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
18、每学期的教学水*及效果。
19、进修、考察、继续教育学*内容、学*成绩、学历证明等。
20、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
21、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
22、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
23、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
24、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
25、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
26、重要的人民来信及处理材料。
27、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
28、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
29、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
30、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
31、2 立卷归档
32、2.3 立卷分工
33、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
34、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
35、* 统计数字要准确真实。
36、7.3 档案资料不准带到公共场所。
37、档案借阅者必须做到：
38、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
39、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
40、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
41、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
42、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
43、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。
44、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
45、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
46、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
47、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅；
48、2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的
49、4药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；
50、5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
51、归档资料要进行登记，编制归档目录。
52、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
53、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
54、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
55、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
56、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
57、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
58、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
59、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。
60、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
61、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
62、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
63、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
64、依托资源优势，组建由校长领衔，辅与校内督导委员会成员组成督导小组，成立督导制度。通过随堂听课，问卷调查，谈话交流，察看教案等方式，帮助教师理解“新理念、新课改”，提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题，改进教学行为，提高教学效能，为教师的专业成长提供指导。
65、坚持理论学*，提升教育理念，开设校长讲坛、专家讲座、教师论坛；通过研训一体的校本培训将理论学*和实践学*相结合。
66、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。
67、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。
68、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手续。
69、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。
70、会计凭证。
71、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
72、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
73、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
74、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。
75、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
76、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
77、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
78、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
79、养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。
80、《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
81、3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
82、3.5提高档案管理的水*和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
83、12技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
84、2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
85、3立卷归档的要求
86、1档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
87、0档案的保管
88、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
89、安装：
90、制造：
91、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：
92、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
93、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
94、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
95、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
——健全档案管理制度 40句菁华
1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
2、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
3、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
4、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
5、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
6、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
7、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
8、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
9、会计凭证
10、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
11、发货票保管5年。
12、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
13、1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
14、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
15、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
16、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
17、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
18、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
19、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
20、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
21、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
22、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
23、1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
24、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
25、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
26、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
27、7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
28、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
29、2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
30、会计数据
31、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
32、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
33、会计核算材料必须齐全、完整;
34、会计材料必须分类整理、立卷、装订成册;
35、会计档案按分类体系排列上架，存放有序，便于查找和利用。
36、财务报告指用来反映会计实体财务状况和事业发展成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。
37、每年形成的会计档案，按照归档的要求，进行分类整理、装订成册。在下一年度一个月之内交到财务处档案室自行保管，以便随时查阅，保管时间一般一至二年，期满后，编造清册上缴学院档案室保管。会计档案要设专人负责保管，保管人员工作变动时应按规定要求办理移交手续，并由单位负责人监交。
38、建立健全会计档案的查阅、复印登记制度，既要方便查阅会计档案，又要保证会计档案的安全。设立会计档案查阅登记簿，记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。外单位查阅财务处的会计档案时须经财务处领导批准方可查阅。调阅查账时，档案原件一般不予借出，如因工作需要必须借出时须经单位领导批准，但不得拆散原卷册，并应按期归还。需保密的原始材料，按规定不得泄密。财务处内部人员因工作需要查阅原始凭证，查后须将资料放回原处。
39、学校财务处、档案室应提供合适的会计档案保管条件，做好防火、防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折。
40、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
——国企档案管理制度 40句菁华
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
4、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。
6、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
7、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
10、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
11、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
12、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
13、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
14、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
15、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
16、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
17、本制度自2007年9月1日生效。
18、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
19、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
20、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
21、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
22、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
23、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
24、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
26、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
27、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料；
28、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；
29、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料；
30、公司组织开展各类活动形成的相关资料；
31、其他具有保存价值的资料。
32、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
33、各部门的兼职档案管理人员（部门核算员）应检查本部门归档文件资料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件资料移交时应编写归档说明。
34、档案室应建立收件登记簿，收到新归档资料时，须逐件分类登记，详细记录资料名称、交件日期、部门和交件人，以便追溯。
35、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；
36、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
37、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
38、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
39、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
40、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
2、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
3、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
4、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
5、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
6、重要的名册、登记表。
7、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
8、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
9、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
10、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
11、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
12、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
13、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
14、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
15、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
16、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
17、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
18、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
19、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
20、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
21、1.1 收集范围
22、1.2 收集中应注意的问题
23、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
24、1.2.2 正文和附件要同时收集。
25、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
26、2.2 文件材料的分类
27、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
28、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
29、3 档案保管
30、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
31、4 档案借阅
32、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
33、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
34、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
35、5 档案销毁
36、6 档案统计
37、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
38、* 统计数字要准确真实。
39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
40、7.3 档案资料不准带到公共场所。
——财务档案管理制度 40句菁华
1、会计档案的保管
2、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
3、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
4、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。
5、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。
6、财务人员对未按期销账的《支票领用单》，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。
7、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;
8、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
9、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
10、及时核算和上缴各种税金。
11、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。
12、公司财务管理基本原则是建立健全企业内部账务管理制度，做好账务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯，保证企业利益不受损失。
13、公司及控股公司实行独立核算，独立核算企业设置财务机构，配置会计人员并指定主管会计。
14、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
15、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。
16、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。
17、公司以单价2000元以上，使用年限一年以上的资产为固定资产，公为五大类：
18、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。
19、税后利润的分配按章程的规定执行。
20、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；
21、下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。
22、仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。
23、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
24、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。
25、负责管理公司的日常财务工作。
26、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
27、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
28、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
29、银行印鉴必须分人保管。
30、术语和定义
31、1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
32、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
33、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。
34、2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。
35、2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件后归档。
36、1《会计档案管理办法》
37、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。
38、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽
39、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
40、管理清单:大类编号为r。
