1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
4、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。
6、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
7、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
10、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
11、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
12、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
13、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
14、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
15、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
16、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
17、本制度自2007年9月1日生效。
18、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
19、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
20、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
21、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
22、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
23、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
24、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
26、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
27、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料；
28、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；
29、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料；
30、公司组织开展各类活动形成的相关资料；
31、其他具有保存价值的资料。
32、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
33、各部门的兼职档案管理人员（部门核算员）应检查本部门归档文件资料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件资料移交时应编写归档说明。
34、档案室应建立收件登记簿，收到新归档资料时，须逐件分类登记，详细记录资料名称、交件日期、部门和交件人，以便追溯。
35、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；
36、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
37、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
38、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
39、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
40、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——国企档案管理制度 50句
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
3、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。
4、对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
5、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
6、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
7、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
8、不准转借，必须专人专用。
9、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
10、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
11、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
12、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
13、所有调阅档案，均需登记备案。
14、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
17、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
18、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
19、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
20、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
21、档案借阅者必须做到：
22、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
23、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
24、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
25、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
26、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
27、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
28、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
29、重要的人民来信及处理材料。
30、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
31、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
32、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
33、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
34、复制后要及时进行登记。
35、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
36、库房要保持温度在摄氏14－24°Ｃ，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
37、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
38、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
39、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
40、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
41、遵守保密制度。
42、公司对各级*和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；
43、公司取得的各种证书、证件、奖牌；
44、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。
45、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资料名称和页码添加到案卷盒目录表，然后将资料名称和存放地点按类别登记到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案管理系统。
46、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。
47、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。
48、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
49、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
50、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。
——档案管理制度 200句
1、2立卷归档
2、2.2文件材料的分类
3、2.3.2下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
4、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。
5、4档案借阅
6、5档案销毁
7、7.2不得传播、议论有关机密问题。
8、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
9、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
10、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
11、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
12、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
13、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
15、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
16、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
17、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
18、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
19、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
20、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
21、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
22、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
24、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
25、重要的人民来信及处理材料。
26、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
27、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
28、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
29、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
30、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
31、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
32、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
33、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
34、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
35、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
36、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
37、正文
38、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
39、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
40、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
41、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
42、2.2 文件材料的分类
43、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
44、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
45、4 档案借阅
46、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
47、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
48、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
49、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
50、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
51、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
52、各类获奖资料。
53、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
54、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
55、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
56、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
57、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
58、1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
59、1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
——常用的档案管理制度 40句菁华
1、1.1.2公司文件材料
2、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
3、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
4、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
5、1.1 收集范围
6、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
7、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
8、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
9、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
10、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
11、3 档案保管
12、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
13、7.3 档案资料不准带到公共场所。
14、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
15、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
16、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
17、重要的人民来信及处理材料。
18、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
19、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
20、重要的名册、登记表。
21、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
22、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
23、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
24、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
25、复制后要及时进行登记。
26、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
27、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
28、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
29、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
30、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
31、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
32、*、项目批文、合同;
33、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
34、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
35、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
36、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
37、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
38、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
39、本制度由集团行政人事部负责解释。
40、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
2、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
3、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
4、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
5、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
6、重要的名册、登记表。
7、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
8、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
9、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
10、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
11、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
12、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
13、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
14、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
15、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
16、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
17、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
18、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
19、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
20、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
21、1.1 收集范围
22、1.2 收集中应注意的问题
23、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
24、1.2.2 正文和附件要同时收集。
25、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
26、2.2 文件材料的分类
27、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
28、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
29、3 档案保管
30、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
31、4 档案借阅
32、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
33、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
34、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
35、5 档案销毁
36、6 档案统计
37、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
38、* 统计数字要准确真实。
39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
40、7.3 档案资料不准带到公共场所。
——招标代理档案管理制度 40句菁华
1、3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
2、2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
3、紧急事故联络人的资料
4、协调与客户之间的关系，加强横向沟通；
5、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进；
6、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
7、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
8、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
9、不准转借，必须专人专用。
10、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
11、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
12、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
13、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
14、积极参加业务学*，不断提高档案工作水*。
15、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
16、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
17、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
18、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
19、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
20、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
24、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
25、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
26、2.3立卷分工
27、2.3.1各单位形成的文件，自行立卷；
28、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
29、2.4.4卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
30、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。
31、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
32、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
33、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
34、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸；
35、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；
36、具有法律效力及保存价值的文件；
37、确定集团档案保管期限的原则
38、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
39、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
40、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；
——最新档案管理制度 40句菁华
1、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。
4、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
5、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
6、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
8、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
9、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
10、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
13、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
14、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
15、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
16、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
17、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
18、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
19、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
20、4.6 底图一般不予外借。
21、6 档案统计
22、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
23、*、项目批文、合同;
24、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
25、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
26、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
28、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
29、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
30、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。
31、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
32、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
33、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
34、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
35、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
36、2立卷归档的时间
37、3.6立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
38、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。
39、4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
40、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。
——设备档案管理制度 40句菁华
1、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。
6、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
7、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
8、申请外购设备的报告、批复。
9、设备三大规程。
10、设备防腐记录。
11、锅炉及附件鉴测报告。
12、受压容器鉴测报告。
13、管网密封档案。
14、备品备件储备定额、备件图册。
15、主要管网图（供电、供排水、供气）。
16、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
17、非专业维护人员不得退出人机监视画面。
18、*均单台设备年维修费用 计算公式为：
19、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
20、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
21、非设备工程业务：
22、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。
23、3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。
24、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
25、非设备工程管理流程
26、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
27、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
28、各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。
29、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
30、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
31、3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。
32、4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。
33、9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。
34、特种设备档案资料主要包括以下内容：
35、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
36、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
37、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
38、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
39、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
40、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。
——国企档案管理制度 (菁华3篇)
档案归档制度
一、文件材料的归档要求：
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3、归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
11、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）
三、归档时间：
1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。
2、凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。
3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
4、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
5、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
7、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
8、声像档案在每次活动结束后整理归档。
9、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
10、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
11、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
12、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。
档案查（借）阅制度
档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：
1、凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。
2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
3、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。
4、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经*同意审核后方能带出。
5、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
档案的保密制度
1、凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。
2、非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
3、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。
4、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
5、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
6、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。
7、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。
档案库房管理制度
一、档案入库检查：
1、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
2、入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒（袋）内。
3、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
二、档案库房管理：
1、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
2、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
3、库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。
4、避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。
5、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
6、库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。
7、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
8、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
9、对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
10、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
档案鉴定、销毁制度
1、根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
3、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。
4、档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。
5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。
档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。
档案保管统计制度
一、档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的安全与完整。
二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和使用明火。
三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。
四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。
综合档案室主任职责
一、认真学*《档案法》，深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策，不断提高自身的业务水*和管理水*。
二、努力学*业务，钻研各类档案理论基础知识，充分掌握综合档案室库存档案的各种情况，做到心中有数，操作自如。
三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。
