1、3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
2、2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
3、紧急事故联络人的资料
4、协调与客户之间的关系，加强横向沟通；
5、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进；
6、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
7、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
8、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
9、不准转借，必须专人专用。
10、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
11、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
12、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
13、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
14、积极参加业务学*，不断提高档案工作水*。
15、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
16、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
17、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
18、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
19、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
20、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
24、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
25、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
26、2.3立卷分工
27、2.3.1各单位形成的文件，自行立卷；
28、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
29、2.4.4卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
30、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。
31、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
32、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
33、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
34、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸；
35、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；
36、具有法律效力及保存价值的文件；
37、确定集团档案保管期限的原则
38、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
39、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
40、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；
——招标代理档案管理制度 50句菁华
1、2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
2、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
3、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
4、2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
5、收集客户单位资料
6、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
7、接听客户投诉，解决客户投诉；
8、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
10、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
11、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
12、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
13、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
14、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
15、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
16、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
17、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
18、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
19、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
20、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
21、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
22、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
23、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
24、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
25、重要的人民来信及处理材料。
26、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
27、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
28、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
29、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
30、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
31、1文件资料的收集
32、1.2.5有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
33、1.2.7用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
34、1.2.8经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
35、3档案保管
36、3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
37、4档案借阅
38、4.1借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
39、4.6底图一般不予外借。
40、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
41、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；
42、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
43、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
44、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
45、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
46、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
47、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
48、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
49、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
50、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
——档案管理制度 100句菁华
1、1.2.2正文和附件要同时收集。
2、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
3、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
4、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
5、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
6、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
7、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
8、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
9、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
11、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
13、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
14、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
15、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
16、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
17、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
18、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
19、6 档案统计
20、各类培训方案。
21、学期、学年个人总结考核表。
22、各类获奖资料。
23、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
24、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
25、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
27、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
28、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
29、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
30、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
31、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
32、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.
33、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
34、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。
35、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
36、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
37、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
38、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
39、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
40、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
41、目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。
42、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。
43、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
44、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
45、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
46、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
47、4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
48、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
49、安装：
50、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
51、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。
52、会计档案管理体系
53、5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
54、1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
55、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
56、会计档案的管理
57、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
58、7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
59、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
60、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
61、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
62、1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
63、1.2财务管理档案
64、1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
65、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。
66、支持性文件
67、2.0奖罚记录。
68、2.3自动报警系统的检测资料。
69、2.7避雷装置系统的检测资料
70、按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。
71、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
72、3 档案的使用
73、4 档案的保存
74、4.1 员工的培训档案应长期保存。
75、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；
76、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
77、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学*档案业务知识，不断提高业务水*。
78、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
79、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
80、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管
81、2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
82、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
83、13工程项目合同管理
84、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
85、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。
86、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。
87、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持一致。
88、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
89、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
90、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
91、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
92、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用***数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
93、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
94、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
95、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
96、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
97、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
98、充分利用档案为教育教学服务。
——关于档案管理制度 40句菁华
1、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学*、勤奋工作 。
2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
3、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
4、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
5、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
6、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
7、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
8、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
9、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
10、递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退*执应写信或电话催回，以防丢失。
11、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
12、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
13、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
14、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
15、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
16、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
17、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
18、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
19、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
20、核查制度
21、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
22、档案的销毁
23、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
24、记录关于员工在所工作或学*单位内加入党派组织的材料；
25、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
26、财会档案。
27、生产经营管理。
28、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
29、公司指定专人负责文件材料的管理。
30、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
31、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
32、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
33、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
34、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
35、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学*档案业务知识，不断提高业务水*。
36、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
37、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
38、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
39、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
40、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
——图书室档案管理制度 40句菁华
1、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。
2、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。
3、学生中途转学、退学、休学时，应还清所借图书，并经馆长核准签字后学校方可出具有关证明。学生毕业离校时，应还清全部借阅图书，方可发放《毕业证书》。
4、隐匿书刊中的图表，附属物等不归还图书室的“以偷窃，撕毁书刊”论处。
5、师生遗失书刊赔偿或有会计室发票为证的书刊。
6、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。
7、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。
8、没有现实意义的。
9、图书内容与本馆任务不相适应的。
10、组织调拨，支持基层。
11、组织出售，削价处理。
12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。
13、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。
14、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。
15、外借图书
16、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
17、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。
18、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。
19、保持室内安静，不得喧哗，严禁在借阅室内打手机，避免妨碍他人。
20、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。
21、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。
22、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。
23、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
24、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：
25、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。
26、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。
27、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。
28、保持室内安静、整洁，勿高声喧哗、交谈，严禁吸烟。
29、2、新来教职工，按学院规定办理校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。
30、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。
31、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
32、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
33、学生一律凭借书证前往图书馆借书，无证者不得入内。
34、读者为本班师生，师生定期带给图书交流借阅。
35、教师每人可借图书2册，学生每人可借阅1册。
36、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放;
37、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单!
38、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入;
39、学生转学、休学或毕业时，务必办理清还手续，然后离校。
40、学生借书务必服从管理员管理，按年级段、班级分配时间，排队有序的借书。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
2、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
3、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
4、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
5、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
6、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
7、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
8、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
9、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
12、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
15、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
16、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
17、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
18、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
19、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
20、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
21、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
22、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
23、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
24、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
25、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
26、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
27、对档案的利用要及时登记。
28、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
29、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
30、学校各部门制度。
31、其他与教学活动有关的重要资料。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
36、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
40、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
——招标代理档案管理制度(精选5篇)
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
一、总则
集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
5、**、项目批文、合同；
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；
7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸；
8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；
9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同)；
10、公司有效证照、证件、印章；
11、具有法律效力及保存价值的文件；
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求
1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
(1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
(2)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。
(3)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
(4)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
(5)按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
(6)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
四、档案保管期限
1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
2、确定集团档案保管期限的原则
(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
(2)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
(3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
七、电脑档案的管理
1、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
八、档案的鉴定与销毁
1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
九、罚则
1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
6、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
十、附则
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集团行政人事部负责解释。
3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
4、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
