1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;
2、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
3、档案的整理必须便于保管和利用。
4、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
5、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
7、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
8、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
9、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
10、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
11、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
12、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
13、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
14、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
15、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
16、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
17、其他与教学活动有关的重要资料。
18、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
19、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
20、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
21、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
22、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
23、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
24、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
25、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
26、财会档案。
27、外来文件。
28、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
29、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
30、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
31、6凭证性材料
32、10声像制品资料
33、1档案的收集
34、1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
35、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。
36、3.9立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
37、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
38、6文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
39、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
40、档案工作人员离职时，应根据档案目录清单进行工作交接，并根据档案目录清单与现有档案进行核对，若档案不一致，会对公司造成损失，并根据情节对负责人进行轻微处罚。
——文件资料归档管理制度 40句菁华
1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。
2、收归档件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下归档时，明确份数，严格履行归档登记（签字）手续。
3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
5、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。
6、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
7、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
8、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
9、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
10、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
11、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
12、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表
13、产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录
14、在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
15、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。
16、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。
17、如果有特殊情况，需要将文件转交他人或携带，必须得到相关领导的批准。
18、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
19、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
20、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
21、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
22、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。
23、竣工验收文件包括竣工验收鉴定书、竣工验收报告、交工验收申请、批准文件。
24、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。
25、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。
26、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出批评。
27、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
28、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
29、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
30、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放或分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得秘书同意予以复印或摘抄，原件应及时周转归档。
31、企业召开重要会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。
32、一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。
33、两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意後，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
34、党委、厂部下归档件主要用於：
35、各单位元需要归档，应事先分别向党委、厂部提出申请；
36、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
37、对审核时修改较多，有碍列印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；
38、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
39、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
40、公文的阅批与分转
——公司对外文件管理制度 50句
1、2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、*相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
2、4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3、4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。
4、1.2文件阶层分类
5、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
6、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
7、3*行文:信函，会议纪要。
8、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
9、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
10、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
11、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
12、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
13、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
14、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
15、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
16、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
17、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
18、文件的借用
19、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
20、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
21、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
22、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
23、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
24、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
25、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
26、产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录
27、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册
28、对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。
29、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。
30、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。
31、任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。
32、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。
33、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
34、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
35、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
36、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。
37、开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。
38、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。
39、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。
40、监理及承包合同包括监理服务协议书、各合同段承包合同以及补充协议书。
41、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
42、应及时送交领导，不要挤压。
43、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
44、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
45、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
46、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
47、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
48、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
49、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
50、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
——文件归档管理制度 50句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
4、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
5、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
6、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
7、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
8、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
9、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
10、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
11、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
12、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
13、对档案的利用要及时登记。
14、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
15、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
16、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
17、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
18、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
19、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
20、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
21、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
22、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
23、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
24、人事管理。
25、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
26、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
27、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
28、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
29、档案柜所在办公室严禁吸烟。
30、3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
31、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。
32、1计划性文件资料
33、4公司的重大决议
34、5总结性文件
35、1档案的收集
36、1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
37、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。
38、3立卷归档的要求
39、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。
40、3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有条件，并保持其完好无损。
41、1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
42、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。
43、5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
44、7档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
45、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。
46、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。
47、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
48、档案资料在收发借用档案销毁的各个环节，必须严格注册。
49、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
50、档案工作人员离职时，应根据档案目录清单进行工作交接，并根据档案目录清单与现有档案进行核对，若档案不一致，会对公司造成损失，并根据情节对负责人进行轻微处罚。
——公司对外文件管理制度 40句菁华
1、4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）等文件。
2、1.1文件属性分类
3、1.2文件阶层分类
4、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
5、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
6、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样；落款字体与正文相同。
7、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
8、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
9、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
10、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
11、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。
12、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
13、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
14、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
15、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
16、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
17、2文件的标识与控制
18、2.3文件保管与借阅
19、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
20、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
21、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
22、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
23、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
24、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
25、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
26、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
27、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
28、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。
29、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
30、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
31、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
32、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
33、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
34、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
35、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。
36、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。
37、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出批评。
38、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
39、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
40、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
——公司的文件管理制度 40句菁华
1、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
2、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3、1行政文件与管理性文件的编制与审批
4、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
5、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
6、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
7、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
8、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
9、1发文统一使用以上文件类别之一。
10、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
11、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
12、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。
13、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出批评。
14、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。
15、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
16、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
17、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
18、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
19、各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。
20、本制度最终解释权归综合办公室。
21、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。
22、3安全标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。
23、3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
24、档案销毁
25、5档案销毁
26、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
27、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
28、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
29、消防设施和消防设备定期测试：
30、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验，出入库应进行登记。
31、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。
32、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
33、企业事故调查组成员应符合下列条件：
34、发生事故，必须按照企业各级安全生产职责的规定，分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。
35、事故处理结案后，公开宣布处理结果。
36、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好*时档案工作收档和移交工作。
37、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
38、3.1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。
39、5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务，原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。
40、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
——文件管理制度菁选
文件管理制度
在当下社会，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家收集的文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、竣工资料编制的主要措施
1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
2、在进行施工前，认真学*和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任人。
5、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。
6、建设单位和施工单位签订的工程合同。
7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。
8、施工组织设计方案。
二、施工过程中档案资料收集
1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。
2、根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原资料p（原件）：
①与技术部联系，收集施工技术文件资料。
②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。
③与设计部联系，收集设计变更依据性文件。
3、所有资料必须符合要求，做到齐全。
4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
三、施工过程后档案资料的收集整理
1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。
2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。
四、竣工资料
1、施工日志。
2、工程例会记录及工程整改意见联系单。
3、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。
4、隐蔽工程验收报告。
5、自检报告。
6、竣工验收申请报告。
