采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华

首页 / 制度 / | 2022-10-19 00:00:00 岗位职责

1、与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题

2、协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配

3、定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通

4、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

5、撰写部门周报或月报。

6、收集价格情报及替代品资料。

7、请购单、验收单登记。

8、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。

9、收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。

10、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

11、2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

12、1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

13、5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

14、3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

15、3.3卫生用品、用具的采购权。

16、2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

17、2各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

18、5需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。

19、1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。

20、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

21、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。

22、调研、论证、询价。

23、一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;

24、做好采内参市场行情的经常性调查。

25、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

26、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

27、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。

28、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

29、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

30、负责对采购物资的进货验证

31、低价搜索原则

32、采购申请:

33、对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。

34、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

35、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购*台》进行采购。

36、努力学*业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

37、技术质量标准程度;

38、申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

39、设备采购小组根据经批准的申购计划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,采取“货比三家”,原则进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。

40、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华扩展阅读


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展1)

——采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华

1、指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施

2、发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策

3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。

4、建立与改善采购制度。

5、督导采购部门全盘业务及人员考核。

6、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

7、分派采购人员及文员的日常工作。

8、采购进度追踪。

9、保险、公证、索赔的督导。

10、处理退货。

11、进出口文件及手续的申请。

12、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

13、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

14、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

15、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

16、2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

17、3材料采购计划编制

18、4材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。

19、4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔;

20、7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实*生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。

21、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

22、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

23、招标、议标

24、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

25、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

26、做好采内参市场行情的经常性调查。

27、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

28、做好*时的采购记录及对帐工作。

29、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

30、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。

31、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。

32、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

33、采购时间要求:一般物品采购时间为3—5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

34、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。

35、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

36、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。

37、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。

38、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。

39、负责对采购物资的进货验证

40、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。

41、未经审批的物资一律不得采购;

42、月度物资需求计划即月采购计划;

43、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公*”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。

44、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

45、专业性较强的食品设备及材料,一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购;特殊情况下,还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。

46、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

47、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

48、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

49、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。

50、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展2)

——工厂门卫管理制度及岗位职责 40句菁华

1、门房工作人员上班期间应着工装,不得留长发、胡须,保持良好的工作状态和仪容、仪表;

2、上班时集中精力,不干与工作无关的事,不打瞌睡,不将熟人带入传达室内,更不能把传达室当作娱乐场所打牌、聊天;

3、严格执行接待和会客制度,外咳嗽苯こ晗秆氏喙厥乱耍檠橹ぜ笆中蠼械羌牵喙亟哟嗽蓖夂蠓娇山;

4、基建施工单位携带设备工具出厂门,凭施工单位有关证明;携带施工材料出厂门,凭该厂的行政办公室证明后,方可放行。

5、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心

6、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣

7、未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。

8、对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜。

9、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退。夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元。

10、未经许可擅自调班

11、不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员。

12、推销产品、商品及收购废品的人员及车辆。

13、认清来着容貌、特征、人数、有无携带枪、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为**侦查处理的依据。

14、员工急病,即刻通知办公室或救护员,及时派人送医院治疗。

15、请救护车随带医生。

16、及时报备领导。

17、门卫值班人员要认真负责,坚守岗位,积极主动做好门卫值班工作,及时传达、报告有关情况.不得擅自离岗,特殊情况离岗须经办公室批准,并确定临时值班人员后,方可离开.

18、上岗时注意形象,统一穿着工作服,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人.工作期间禁止喝酒,禁止进行娱乐活动,不干与工作无关的事.

19、值班人员要做好门前“三包”(即包卫生清洁、包绿化完好、包设施无损),并保持传达室、机关大门周围全天清洁.坚持定时巡逻查看,搞好“三防”(即防火、防盗、防破坏),确保机关安全.

20、做好门卫保卫工作,防止外来人员不经登记进入工地而发生安全、治安等事件。

21、严格执行工地制定的人员进出制度,外来人员进入工地,必须实行来访人员登记手续,到工地推销产品的人员必须到工地办公区内办理相关事宜,若进入施工现场必须经工程部同意后,正确佩戴安全帽,方可进入。

22、各班组退场或移至其它工地的材料、工具等,必须报工程部同意,同时列出物品清单,清单必须有材料部相关人员确认后门卫方可放行。

23、应熟记厂区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应立即建议厂务单位处理。

24、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门;

25、负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和突发事件及时报告,妥善处理。

26、门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上12:00—6:00锁门,此时间段非特殊原因不得开门,如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接;

27、门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写值班日志和值班报告,如实向主管部门反映情况,重要信息要及时反馈给有关部门;

28、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,值班时不得擅离岗位,禁止闲杂人员进入值班室 ;

29、无送货车辆一律不得进入工地;

30、无送货车辆一律不得进入工地。

31、门卫工作人员由工地指派一名负责清点,验收晚上进入工地的材料并及时报项目部办公室。

32、各班组退场或移至其它工地的材料、工具等,必须报工地办公室同意,同时列出物品清单,清单必须有项目部管理人员签字门卫方可放行。

33、值班室(岗亭)内不准闲杂人员进入,不准存放杂物和作其他使用,随时保持室内外清洁。

34、上岗时举止端正,精神振作,不得聚众打闹、吸烟、聊天;仪容严整,值班期间必须统一着装,头发整洁,不准留长发,蓄胡须,维护公司良好形象。

35、班组长以身作则,不得以权谋私,徇私舞弊,带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改,如若整改不力将按次对当事人进行考核。

36、上班期间不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现给予辞退处理。

37、夜间当班人员及安排值夜班的其他人员要提高警惕,加强巡逻次数,巡逻时要认真检查厂区内及周边各个角落,确保安全。

38、门卫人员必须时刻提高警惕,严防不法分子混入学校进行犯罪活动

39、任何人从学校内携带物资出门,应主动出示出门证件,否则门卫人员有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留,及时报告有关部门处理。

40、严禁小摊小贩进入校园卖东西。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展3)

——采购部经理岗位职责范文20份

  1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。

  5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水*和工作能力。

  1、负责按照采购需求,进行合理采购;

  2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的.采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;

  3、负责评估供应商在合作过程中的总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。

  岗位职责:

  1、建立和完善公司招标采购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确采购纪律与规范,确立必要的采购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标采购管理目标实现;

  2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金*衡);

  3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标计划与实施的对比分析,并进行招标计划完成的`总结;

  4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;

  5、领导组织日常招标采购的执行,监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制;

  6、负责组织和实施集中采购和战略采购;

  7、甲控乙供材料设备认质认价;

  8、指导与检查城市公司的招标采购工作;

  9、负责招标采购资料档案的管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;

  2、10年左右房地产招标采购工作经验,其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑,担任招标采购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并熟练运用;

  3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。

  4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;

  5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;

  6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。

  1、根据公司战略目标,制订全年产品开发及采购计划并推动实现。

  2、参与产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出总结与优化;

  3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;

  4、研究并控制采购成本,研究原材料市场行情变动,预测成本走向,在提升品质的前提下推进采购成本优化。

  5、制定并完善采购部门的.规章制度,搭建采购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作能力。

  1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;

  2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;

  3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的'开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;

  4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;

  5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;

  6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程;

  7、根据公司系统建单及维护工作;

  8、完成公司及上级领导安排的其他工作。

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资*衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的'关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

  1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。

  2.与供应商建立良好的'供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。

  3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。

  4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

  5.按时完成上级指派的其他工作。

  职责描述:

  1、制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (2)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2、制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (4)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  3、采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4、选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提**品的优良性;

  任职要求:

  1、工民建或园林相关专业,专科以上学历;

  2、具有园林行业3年以上实际工作经验;或成本、合同管理的'5年以上实际工作经验,具备一定的预决算能力;

  3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规,熟悉建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道,在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验;

  4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理;

  5、具有较强的谈判、分析、评估能力,优秀的协调、组织与开拓能力;

  6、敬业踏实,具有良好的职业素养及团队精神。

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展4)

——采购部的岗位职责实用5篇

  公司的采购部,采购主管来主持整个工作的大局,来监督采购员的工作等都是其岗位职责之一,以下是具体的采购部主管岗位职责的资料:

  1、协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。

  2、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

  3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督,并及时解决有关的技术问题.尽量压缩费用开支。

  4、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

  5、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

  6、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

  7、协助采购部经理检查月末盘点工作。

  8、按时完成上级指派的其他工作。

  1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。

  4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

  岗位职责:

  1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

  4、完成上级交办的其他工作。

  1、负责整个部门的人员安排,对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。

  2、负责同各部门的协调,把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决,解决各部门物品采购的事宜。

  3、联系工程、装修材料的取样及报价,电器及工程设备的资料及报价,上报总经理,对所需物品进行确认或采购。

  4、注意和了解市场材料的变化情况,及时采取相应的采购策略,尽量减少公司所采购的物资成本。

  5、在各个人员采购的过程中,出现一些不能解决的事情,尽快地组织本部门的人员,商讨解决方法,解决不了的情况下,尽快上报公司领导,尽快落实解决的方法。

  6、完成领导交办的其他工作。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展5)

——保洁管理制度及岗位职责范文五份

  一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。

  二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。三、对楼道保洁员的具体要求:1、生活垃圾日产日清;

  2、楼道每天清扫一次,整日保洁;3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;

  4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。四、对院庭保洁员的具体要求:1、道路和硬铺地面每天清扫一次;2、保洁箱每天清理一次;3、院庭卫生实行全天保洁。

  五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪***清扫。六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业服务中心报告,否则视为失职。八、为使以上各项条款得到充分落实,物业服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。九、完成物业服务中心交办的其它工作。

  一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。

  二、上岗时着装整齐、统

  一、规范,按标准完成各项任务。

  三、对楼道保洁员的具体要求:

  1、生活垃圾日产日清;

  2、楼道每天清扫一次,整日保洁;

  3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;

  4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;

  5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;

  6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;

  7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

  四、对院庭保洁员的具体要求:

  1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

  2、保洁箱每天清理一次;

  3、院庭卫生实行全天保洁。

  五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪***清扫。

  六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

  七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业服务中心报告,否则视为失职。

  八、为使以上各项条款得到充分落实,物业服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。

  九、完成物业服务中心交办的其它工作。

  一、每日清扫公共区域(院内、厨房、大办公室、总经理办公室、卫生间、展厅、会议室)两次以上,做到门、窗、办公桌等干净整洁。

  二、每日及时清走厨房、卫生间等垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋。

  三、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。如清洁工具以旧换新。

  四、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯等及时关好。下班前检查并关好责任区内的水电开关。

  五、遵守纪律,不迟到不早退,不擅自离开工作岗位。

  六、严格把好门卫关,关大门时间晚20:30,开大门时间早6:30。非本工地人员和车辆未经允许一律不准入内。

  七、按时供应开水,厨房暖瓶全部灌满保证开水足量供应。,

  一、保洁员应严守劳动纪律,执行公司的规章制度,服从领导听从指挥,认真工作。

  二、上班时间按要求完成各项工作任务。三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:

  1.前院应保持整洁,不得有垃圾。应及时清除杂草,清倒垃圾筒内的垃圾不得外溢,并将物品及小推车摆放在指定地点。

  2.后院应保持整洁,不得有垃圾。应及时清除杂草,杂物。同时,道路应及时清扫,确保无明显车辙印迹。

  3.牲畜养殖区应保持堆放物品有序,厕所干净。彩钢房洗漱间整洁有序、洗漱池干净无污渍无杂物。

  4.领导办公室、宿舍及休息室每日不定时清扫、除尘,以保证整洁卫生。床上用品应按期(每月清洗一次,特殊情况除外)清洗、更换,确保卫生。

  5.走廊应每日彻底清扫(用水拖)二次以上(早上上班前及晚上下班后),同时应做至门窗无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。

  6.活动室应每日彻底清扫一次(用水拖)。

  7.每周对会议室彻底清扫擦拭两次以上,同时应将会议室饮用水摆放整齐且备足一定数量。

  8.饮水间保持饮水机干净无水渍,晾衣架干净有序。

  9.每日清扫、冲洗卫生间二次以上,每周用洁厕剂清洗各卫生间大小便器一次。同时应每日确保卫生间墙面、墙角无天花无灰尘及蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。每日更换纸娄垃圾袋,以保持整洁。

  10.定期检查供水及暖气管线、管道,确保清洁卫生无灰尘。同时,在供水管线检修及供暖期间定期检查管线,发现渗漏情况及时报告。

  11.上班前对太阳能热水器进行加水,同时检查管道。

  四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。同时将专用清洁用具与公用清洁用具分别放置且进行标记。

  五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好,保证不出现长流水、长明灯现象。

  六、对违反卫生管理规定的行为,进行制止。对于不服从的,及时向综合部反映。

  七、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

  八、下班后应确保门窗关闭、门锁锁闭。

  九、如有特殊情况应安排值班则应积极值守。

  十、完成临时性或领导布置的其他工作。

  落实清洁卫生目标管理责任制,认真执行清洁卫生工作规范,及时做好各种工作安排与检查。

  负责发放工作服及劳保用品,督促下属工作人员正确使用各种清洁用具,要摆放整齐、注意保养、维修,尽可能延长使用寿命,并作好资产登记工作。

  负责员工培训、考核工作,处理员工入职、离职事宜。

  负责合理安排员工请假、调休、加班等工作。

  负责检查服务区域的卫生管理工作,督促下属做好室内卫生清洁,保证室内卫生质量。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展6)

——采购部主要岗位职责(5)份

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司规定的.采购流程进行采购操作;

  3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

  01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

  02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

  03、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的`员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

  04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。

  1、负责采购内容的询比价,坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则,控制采购成本,控制风险,积极维护公司利益;

  2、负责采购执行,付款申请,发票报销,以及采购进度的'跟踪反馈,确保采购任务按时完成;

  3、负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作,及时进行合同归档,确保按照合同管理流程操作;

  4、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  5、每日做好进出明细账记录及定期盘点工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);

  2、依据经审批的采购清单,将所需的.材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;

  3、跟进材料的供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;

  4、根据项目施工进度计划,编制相应详细材料供应商计划

  5 、定期与供应商对账等;

  6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;

  7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;

  8、完成上级主管交办的其他任务;

  1、调研、收集潜在供应商信息,寻找性价比___的供应商,持续开发新供应商;

  2、定期分析、考察评估现有供应商,掌握供应商制造能力的变化;

  3、分析采购订单及外委项目,对成本及供货服务期综合考虑,制定最有的采购执行方案;

  4、保存采购信息记录,采购合同整理归档;

  5、完成领导分配的.其他工作。


采购部的岗位职责及管理制度 40句菁华(扩展7)

——汽车采购部岗位职责(精选五篇)

  1、根据公司采购需求,执行采购计划;

  2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  7、协助部门经理完成其它临时性工作。

  岗位职责:

  1.财务管理

  贯彻执行集团的财务规章制度

  组织编制和执行预算

  在月末制订次月财务工作、资金需求及回款计划并能有效合理的使用资金

  建立完善经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析

  协助总经理对公司的经营活动、业务发展等问题做出决策,参与重大合同和经济协议等其他工作

  负责集团财务与子公司财务的正常衔接工作,完成集团财务部交办的其它工作

  定期对公司资产进行清查核资,并对出现的盘盈盘亏现象查清原因,追究责任,以确保资产的保值、增值

  负责主持财务系统日常工作

  2.跨部门合作

  及时将集团财务部的要求传达给公司相关人员

  及时了解其他部门确定的制度及操作流程并在财务工作中落实

  配合公司各部门上报所需数据

  参与重大合同和经济协议的研究、审核、执行

  3.与外部单位的沟通

  负责与银行的沟通工作

  负责与主要厂家及经销商的沟通

  负责协助工商、税务监查部门以及一些正常工作的沟通

  4.部门管理

  定期组织部门财务人员参加财务相关知识的培训,增强财务人员的综合财务水*

  组织各部门人员进行财务制度的学*,及时了解集团财务政策

  任职要求:

  1.财务或会计专业大专及以上学历,会计中级以上职称(cpa)

  2.5年以上财务相关工作经验

  3.熟练掌握会计工作流程和国家各项财务,税收政策

  4.具有优秀的组织协调能力、沟通能力;熟练使用财务软件,电脑操作熟练;具备一定的管理能力和处理复杂问题的能力

  整个采购部所涉及的员工不只是一个人,它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个内容:

  一、采购部经理

  一、层级关系

  1、直接上级:副总经理、总经理

  2、督导下级:采购组主管、仓库组主管

  二、任职要求

  1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。

  2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。

  3、熟悉各种商品知识。

  4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。

  三、岗位职责:

  1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水*和工作能力。

  汽车零件销售经理威海新凯帝电子有限公司威海新凯帝电子有限公司,新凯帝

  1、配合开拓中国汽车零部件(车辆用接插件/新能源零件等产品)市场,完成销售目标和计划;

相关词条