1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公*,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动*活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。
学生会体育部签到制度
1.中午16:10-17:50为学生会办公时间,请假及旷到应备案。
2.值班人员的值班当天工作内容为:收取本会函件、接听来电、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3.值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。
4.对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交本会各部门的,该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
6.本会值班及接待实行“首问负责制”,来访人员提出的学生会职责范围内的问题,首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
7..值班时间表由相关负责人根据无课表安排。
学生会体育部会议制度
1.体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺*;
2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)
3.缺*会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;
4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;
5.会议出勤列入个人考评。
学生会体育部奖罚制度
1.对给本部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人;
2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;
3.对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
学生会体育部有关活动细节说明
1.在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物;
2.举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报;
3.活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录;
4.活动举办后,所有成员尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交学生会秘书处;
5.活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事;
学生会体育部常规制度
一、日常工作:
1、召开文体委员会议,了解各同学体育爱好及特长等。
2、定期召开体育部内部会议,总结不足,交流经验,讨论活动计划。
二、系上常规工作:
1、组织各全系各班级开展篮球,足球,羽毛球,乒乓球等各类比赛。
2、组织系篮球,足球队定期训练。
3、对有体育特长的同学统一登记,为运动会选拔人才做准备。
4、带队参加学院运动会;“旭峰杯”篮球,足球赛;“锦江杯”乒乓球羽毛球比赛,以及其他一些体育比赛。
5、可据具体情况开展一些其他活动。
1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公*,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动*活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。
学生会体育部签到制度
1.中午16:10-17:50为学生会办公时间,请假及旷到应备案。
2.值班人员的值班当天工作内容为:收取本会函件、接听来电、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3.值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。
4.对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交本会各部门的,该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
6.本会值班及接待实行“首问负责制”,来访人员提出的学生会职责范围内的问题,首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
7..值班时间表由相关负责人根据无课表安排。
学生会体育部会议制度
1.体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺*;
2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)
3.缺*会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;
4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;
5.会议出勤列入个人考评。
学生会体育部奖罚制度
1.对给本部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人;
2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;
3.对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
学生会体育部有关活动细节说明
1.在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物;
2.举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报;
3.活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录;
4.活动举办后,所有成员尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交学生会秘书处;
5.活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事;
学生会体育部常规制度
一、日常工作:
1、召开文体委员会议,了解各同学体育爱好及特长等。
2、定期召开体育部内部会议,总结不足,交流经验,讨论活动计划。
二、系上常规工作:
1、组织各全系各班级开展篮球,足球,羽毛球,乒乓球等各类比赛。
2、组织系篮球,足球队定期训练。
3、对有体育特长的同学统一登记,为运动会选拔人才做准备。
4、带队参加学院运动会;“旭峰杯”篮球,足球赛;“锦江杯”乒乓球羽毛球比赛,以及其他一些体育比赛。
5、可据具体情况开展一些其他活动。
工作制度:
1.爱护团体,关心成员,踏实工作
2.努力提高自己素质,道德修养,树立好学生会形象,一切为组织利益为重。
3.培养自己吃苦耐劳的精神,认真对待每次工作。
4.尊敬师长,认真虚心学*前辈成功经验,并进行合理改革创新。
5.要有团结合作,诚实守信,敢于实践搞好同学学生会老师三者之间的联系,认真工作。
会议制度:
1.准时开会
2.做好例会记录,勇于提意见。
3.开会请假必须提前向部长*团提交申请,批准后方可,除特种情况不得带请否则当缺勤处理。
体育部任务制度:
1.经济组织同学们参加学校及系的体育活动,特别是“运动会”“东山杯”“五人足球赛”。
2.重视自己工作,严格要求自己按时参加例会。
3.加强通学校及其他系学生组织的联系交往,增强了解,加深友谊,共同发展。
4.学校及学生会大型活动时,体育部人员有义务给予大力支持。
体育部考察奖罚制度:
1.工作态度:包括到会情况,活动参与情况,对工作的重视和负责情况,执行任务的积极性,遵守学生会规章制度的情况。
2.工作能力:包括工作成绩,任务完成的情况,处理问题困难的能力,团队协作能力以及人际关系。
3.日常记录:会议出勤,记录,*时言行举止。
4.对以上表现突出体育部成员会议上提出表扬做部门重点培养对象,并推荐为优秀学生会成员。
5.对违反规章制度多者退会处理。
6.对3次例会未到缺勤者退会处理。
体育部部训:
部荣我荣,部耻我耻秀出自己
机电工程系体育部职能:
部长职能:
1.每次例会准时参加,做好会前准备清点好自己部门人数。
2.协调各个部门做好工作,做好每次体育活动的策划书和总结。
3.对各个学校或各系举行的体育活动特别关注。
4.自己系活动必须到场,安排好工作,分配好任务,对自己及自己部门人严格要求。
副部长职能:
1.每次例会必须到场,做好会议准备和记录。
2.沟通好成员与部长之间“对话”积极反映成员的情况,意见。
3.各项体育活动必须到场。
4.做好体育活动策划,总结;积极找部长商讨做好工作找出不足。
5.调配好每次部门人员安排,积极完成部长分配的任务。
成员职能:
1.每次例会准时参加,因故不能到开会,必须请假,经*团同意方可。
2.积极完成好部长或副部长安排下的任务。
3.积极反映意见。
4.团结好部门及其他部门共同搞好学生会。
女排负责人职能:
1.安排好下段时间训练安排表,做好策划书。
2.挑选好优秀排球选手做好比赛备战。
3.安排学生会会人员对*时训练的关注。
4.比赛是必须提前到场做好准备工作。
男篮负责人职能:
1.安排好下段时间训练安排表,做好策划书。
2.挑选好优秀篮球手经常组织些比赛训练。
3.组织好男篮训练以及后勤工作
4.比赛安排好后勤人员以及比赛准备工作。
运动会职能:
1.做好运动会划策划书。
2.运动会报名收集,训练准备工作。
3.赛前训练安排。
4.运动员的选拔。
5.赛前备战安排。
6.比赛安排。
7.体育部成员每天必须到场。
五人足球赛职能:
1.做好比赛策划书
2.宣传好比赛,安排好赛程,裁判,以及比赛场地。
3.要求每班统一服装,严格要求比赛规则进行比赛,对发生打架挑衅者严肃处理。
4.安排每天场地负责人,以及考勤,其他部门任务的分配
对新成员的培养:
1.对各项体育活动的了解。
2.积极安排参加相关体育活动。
3.对比赛相关的规则了解,没个成员每月必须写总结每次活动必须些策划书并交部长审核
——业务部规章制度3篇
第一条对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费元。(外出办公人员)
第四条部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,以书面形式作出计划表,上报总经理审批。
第五条销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须经总经理批准后方可实施。
第七条在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:
(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)不得接受客户礼品和招待;
(四)执行公务过程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时间不得办理私事,不得私用公司交通工具。
第八条除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、各方面的特征;
(三)处理有关售后质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1客户对产品质量的反映;
2客户对价格的反映;
3用户用量及市场需求量;
4对其他品牌的反映和销量;
5同行竞争对手的动态信用;
6新产品调查。
(五)定期调查库存、货款回收及其他经营情况;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改进营销方法和价格等方面的建议;
(八)退货处理;
(九)整理同行的销售和客户的现况使用资料。
第九条公司营销或企划应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。
第十条销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“周销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。
第十一条销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。
第十二条对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。
第十三条销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依事业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条销售人员应把客户明细情况做详细分类,以保障销售工作的顺利进行。
第十五条各事业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。
第十六条销售人员应多次拜访有需求的客户,其访问次数的多少,根据客户情况确定。
第十八条销售人员每日出发时,应携带名片、产品情况名录等,以便推销。
第十九条销售人员在巡回访问时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条销售人员有责任协助解决各经销之摩擦和纠纷,以促使经销精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司经理出面解决。
第二十一条若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。
第二十二条财会部门应将销售人员每日所售金额记入分户账目,将应收账款单据送各部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。
第二十三条财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据一起,为避免混淆。
第二十四条各部门接到应收账款单据后,即按经办人分发给各部门销售人员,但须在财务签收。
第二十五条外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应妥善保管,以免丢失。
第二十六条销售人员须将收款情况,报知财会部门。
第二十七条销售人员应定期告知财务“未收款项目”,财会部门核对。
第二十八条销售人员须将每日业务填入“工作报表”中,逐日呈报单位主管。报告内容须简明扼要。
第二十九条对于新开拓客户,应填制“新客户报告表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第三十条销售人员外出执行公务时,使用公司交通工具,须填具有关申请(如车辆使用申请单)。
为了规范业务人员的管理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水*,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳分配、多劳多得的原则,特制定本制度。
一、在公司
业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今天的工作工作计划。
二、出差
出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写拜访记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信,电话都行)。
三、考勤制度
参照公司坐班人员的考勤办法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。
四、业务积分制
业务人员*均每天都要深入拜访最少一个客户,每拜访一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的拜访记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、业绩任务
公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务根据不同的具体情况而定。具体的销售任务写入劳动合同。
六、项目信息公司备案
从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。
七、项目信息落实
经过备案的信息,弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导决定该项目应该由谁去跑。
八、培训学*计划
业务人员应该主动学*业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。达到每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对外贸业务人员的有效管理,特制定以下管理规定并经董事长,总经理签字生效。
第一章公司基本规章制度
第一条新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。
第二条新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
第三条业务员正常上班时间为周一至周五上午9:00—下午5:30,中午休息时间为12:00—13:30。周六,周日双休。(有特殊工作安排需要加班的,可以补假。客户来访期间,陪同客户及QC验厂的时间,展会期间,出国期间占有的周六,周日视为正常上班,不予补假。)
第四条公司人员上下班需打卡。外出需负责人批准同意。
第四条公司员工薪资由固定薪资,考核薪资,年终绩效薪资三部分组成。
第五条新业务员试用期为3个月,由总经理决定业务员转正时间。
第六条转正签署工作合同,享受公司各方面福利待遇:
1、医疗与养老保险
2、七天带薪年假(每年年假剩余天数可以折合成工资发放,不叠加到下一年)
3、公司年度旅行(根据每年具体情况安排)
第二章日常行为规范
第一条在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
第二条严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。
第三条因私人原因需请假的须采用书面方式向总经理助理申请,助理同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特殊情况来不及书面假,不能上班的,应电话请假(分别致电总经理助理和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持病假条补假。事假,病假扣除相应薪资。
第四条员工试用期满合格转正可请婚假,婚假为3天,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有98天的产假;男性员工可享有7天的陪产假;其他节假日假期则按国家规定标准。
第五条员工辞职需提前30天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作后方可离职;未提前申请,工作未交接完毕,离职时没能结清工资则自行负责。
第六条上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等与工作无关的行为。
第七条工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
第八条必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人,对造成公司损失者,一经查实,给予经济处罚。情节严重者给予开除处分。
第九条不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
第十条与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
第十一条个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
第十二条公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
第十三条员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐;女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹。
第十四条随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
第十五条除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
第十六条节约用水用电,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、修理。
第十七条必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。
第十八条所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
第十九条下班后,最后离开公司人员,必须做好各项检查,大门加锁后方可离开。
第二十条公司日常卫生实行值日生责任制。
第三章工作细则
第一条外贸部日常工作一律在总经理助理邻导下开展,所有工作事宜由总经理助理直接向总经理报告和负责
第二条对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。
第三条业务人员在外商询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
第四条为了更好的发展公司外贸业务,必要时由总经理召集外贸部所有员工进行会议,对前面的工作做出总结,并安排接下来的工作内容。
第五条对于外商的产品报价,由凯路石材工厂根据市场状况及生产成本,定期进行核算,并对产品价格进行调整;业务人员应根据工厂出具的价格表对客户进行报价。
第六条与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
第七条在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。第八条
在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
——体育部规章制度合集5篇
1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公*,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动**活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。
学生会体育部签到制度
1.中午16:10-17:50为学生会办公时间,请假及旷到应备案。
2.值班人员的值班当天工作内容为:收取本会函件、接听来电、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3.值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。
4.对待来访人员应持主动、热情的.态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交本会各部门的,该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
6.本会值班及接待实行“首问负责制”,来访人员提出的学生会职责范围内的问题,首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
7..值班时间表由相关负责人根据无课表安排。
学生会体育部会议制度
1.体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺*;
2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)
3.缺*会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;
4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;
5.会议出勤列入个人考评。
学生会体育部奖罚制度
1.对给本部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人;
2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;
3.对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
学生会体育部有关活动细节说明
1.在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物;
2.举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报;
3.活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录;
4.活动举办后,所有成员尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交学生会秘书处;
5.活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事;
学生会体育部常规制度
一、日常工作:
1、召开文体委员会议,了解各同学体育爱好及特长等。
2、定期召开体育部内部会议,总结不足,交流经验,讨论活动计划。
二、系上常规工作:
1、组织各全系各班级开展篮球,足球,羽毛球,乒乓球等各类比赛。
2、组织系篮球,足球队定期训练。
3、对有体育特长的同学统一登记,为运动会选拔人才做准备。
4、带队参加学院运动会;“旭峰杯”篮球,足球赛;“锦江杯”乒乓球羽毛球比赛,以及其他一些体育比赛。
5、可据具体情况开展一些其他活动。
1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公*,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动**活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。
学生会体育部签到制度
1.中午16:10-17:50为学生会办公时间,请假及旷到应备案。
2.值班人员的值班当天工作内容为:收取本会函件、接听来电、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3.值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。
4.对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的`事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交本会各部门的,该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
6.本会值班及接待实行“首问负责制”,来访人员提出的学生会职责范围内的问题,首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
7..值班时间表由相关负责人根据无课表安排。
学生会体育部会议制度
1.体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺*;
2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)
3.缺*会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;
4.例会时将手机关机或者调整为震动状态;
5.会议出勤列入个人考评。
学生会体育部奖罚制度
1.对给本部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人;
2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;
3.对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
学生会体育部有关活动细节说明
1.在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物;
2.举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报;
3.活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录;
4.活动举办后,所有成员尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交学生会秘书处;
5.活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事;
学生会体育部常规制度
一、日常工作:
1、召开文体委员会议,了解各同学体育爱好及特长等。
2、定期召开体育部内部会议,总结不足,交流经验,讨论活动计划。
二、系上常规工作:
1、组织各全系各班级开展篮球,足球,羽毛球,乒乓球等各类比赛。
2、组织系篮球,足球队定期训练。
3、对有体育特长的同学统一登记,为运动会选拔人才做准备。
4、带队参加学院运动会;“旭峰杯”篮球,足球赛;“锦江杯”乒乓球羽毛球比赛,以及其他一些体育比赛。
5、可据具体情况开展一些其他活动。
一、工作制度:
1、体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公*,公正的态度,部长对所有干事必须一视同仁;
2、体育部成员在落实各项工作任务时必须分工明确、各司其职,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3、在开展各种活动时,要提前做好准备工作,活动期间要确保相关成员准时到场,若临时出现变动,应及时通知;
4、在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5、各成员均以大局为重,服从合理的统一安排。
二、会议制度:
1、体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺*;
2、会议请假经得部长同意方可生效,不得代人请假(特殊情况除外);
3、缺*会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的.顺利开展;
4、例会时将手机关机或者调整为震动状态。
三、奖罚制度:
1、对给本部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人;
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;
3、对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
四、日常生活要求:
1、见到学长学姐要主动打招呼,谦虚、礼貌待人;
2、其他部门举办活动时,我们要积极参与,给予最大的支持;
3、定期召开部门会议谈谈心,来总结这段时间的收获以及工作中的不足之处;
4、与其他部门处理好关系,通过联合举办活动来增进友谊加强了解;
5、体育部成员之间应处理好关系,一起做事、一起学*,相亲相爱、共同进步;
五、活动要求:
1、在举办活动前,宣传工作要做到位,及时联系相关部门通过网络等途径扩大宣传力度;
2、在运动会训练中,保证运动员的安全,做好安全措施,每次训练都要带好药品,以备不时之需;
3、运动会期间,各负责人要保证运动员准时到场,并在服务台做好后勤工作,体育内部人员要有明确分工,井然有序的完成各项工作;
4、电气杯比赛期间,找裁判时要确保公*公正,避免包庇行为;
5、比赛时要求各班班长必须到场,协助维持赛场秩序,以免发生冲突;
一、体育部宗旨
体育部的工作宗旨在于根据同学们的愿望和要求,组织有吸引力的体育活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在紧张的学*之余,在体育活动中得到劳逸结合的机会,同时锻炼身体、增强体质、提高广大同学的体育竞技水*,进一步促进我院体育工作的进步。
二、体育部事务
1、负责开展和组织学生体育活动,如球类比赛、田径比赛等,丰富同学的课余生活,调动同学的运动积极性,推动我院体育工作的发展,具体活动有“迎新杯”篮球赛、“五四杯”足球赛、健美操、运动会以及其他大小赛事。
2、负责学生体育活动工作的'规划和实施,加强与各学院体育部的联系,促进交流和发展,增强同学的身体素质。
3、组建各运动团队,代表学院参加各种形式的比赛,负责选拔及训练。
4、通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理。
5、宣扬积极向上的体育精神,提高同学的综合素质。
6、完成学院老师及计算机学院学生会**团交给的各种任务。
三、体育部奖惩制度
(1)部长安排的事项部员必须努力完成,不许以任何借口推脱任务。
(2)部长安排的活动部员必须按时到达并完成,不许以任何借口推脱活动,活动中保持精神,不要懒散。违反者视情况而定寄予适当的惩罚。
(3)有事情要及时向部长请假,三次以上无故缺勤者视为自动退出学生会体育部。
(4)对参加学院级比赛都做好记录,参与者在期末加上一定的德育分作为奖励。
(5)对于体育部工作积极的部员在期末进行评优,并对优秀部员加一定的德育分以示奖励。
四、院体育队规章制度
体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。学院下设的学院篮球队、足球队和田径队都隶属于体育部。体育队的重要事宜必须听从学生会体育部统一安排。体育队也可自行组织与学生会不发生冲突的任何活动,但必须符合学院规定,不可做非法事情,此类活动,体育队活动必须听从队长安排。
一、体育部宗旨
体育部的工作宗旨在于根据同学们的愿望和要求,组织有吸引力的体育活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在紧张的学*之余,在体育活动中得到劳逸结合的机会,同时锻炼身体、增强体质、提高广大同学的体育竞技水*,进一步促进我院体育工作的进步。
二、体育部事务
1、负责开展和组织学生体育活动,如球类比赛、田径比赛等,丰富同学的课余生活,调动同学的运动积极性,推动我院体育工作的发展,具体活动有“迎新杯”篮球赛、“五四杯”足球赛、健美操、运动会以及其他大小赛事。
2、负责学生体育活动工作的规划和实施,加强与各学院体育部的.联系,促进交流和发展,增强同学的身体素质。
3、组建各运动团队,代表学院参加各种形式的比赛,负责选拔及训练。
4、通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理。
5、宣扬积极向上的体育精神,提高同学的综合素质。
6、完成学院老师及计算机学院学生会**团交给的各种任务。
三、体育部奖惩制度
(1)部长安排的事项部员必须努力完成,不许以任何借口推脱任务。
(2)部长安排的活动部员必须按时到达并完成,不许以任何借口推脱活动,活动中保持精神,不要懒散。违反者视情况而定寄予适当的惩罚。
(3)有事情要及时向部长请假,三次以上无故缺勤者视为自动退出学生会体育部。
(4)对参加学院级比赛都做好记录,参与者在期末加上一定的德育分作为奖励。
(5)对于体育部工作积极的部员在期末进行评优,并对优秀部员加一定的德育分以示奖励。
四、院体育队规章制度
体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。学院下设的学院篮球队、足球队和田径队都隶属于体育部。体育队的重要事宜必须听从学生会体育部统一安排。体育队也可自行组织与学生会不发生冲突的任何活动,但必须符合学院规定,不可做非法事情,此类活动,体育队活动必须听从队长安排。
——仓库规章制度3篇
仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作,是公司各部门工作能协调一致的重要环接之一,为使本公司的.仓管工作有条不紊,做到踏实、准确、快捷,特制订本仓管制度:
一、 健全发货手续,见单发货,发货时仓管员做到一看(看清楚发货单的内容和货品标签,对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车后再核对放行)。
二、 要求仓管员熟记库内货品种类,发货做到准确、快捷,操作熟练。
三、 做好货品出入登记工作,记录每批货的入库数量和入库时间,做到先进先出。登记每批货每次的出库数量,做到每批货的进出数量*衡。
四、 当日货单当日做帐,及时统计销售额和库存数,为经理决策 提供准确数据。
五、 保持库内清洁卫生,做到货品摆放整洁。
六、 提高警惕,做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人
不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身,不得让别人携带,每次都要亲自开门。
七、 不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。
八、 仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格,不能随便与人谈论,以免泄露公司的商业机密。
1、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品、未索证的.食品不得验收入库。
2、食品和原料出入库做好登记(台帐和电子帐)、检查,做到定期清洗、消毒、换气,经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。对进库的各种食品原料,半成品应进行验收和登记;食品出库时要检查感官性状和保质期,要坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。
3、每天要对库存食品进行检查、整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保质期是否到期等情况,发现问题要及时向领导汇报,提出处理意见,及时处理。每月月底对仓库内食品,原材料,半成品进行盘点,并整理下个月内即将过期的物品清单(名称、数量、规格,入库日期,过期日期)交给厨房总厨,由厨房根据实际需要来使用,避免因物品长久未用过期而导致浪费。
4、食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐、专用,食品与杂物严格分离,主食和副食分开存放,食品与非食品不能混放。食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,各类食品有明显标志,散装食品及原料储存容器加盖密封。
5、库房内地面*整、硬化,保持良好通风,避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。要定期清扫仓库,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥,做好防火、防盗、防投毒、防蝇、防尘、防鼠、防虫蛀、防霉变等工作。
6、库房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化学类物品。禁止存放个人生活用品或临时存放其他非食品货物。
7、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于采购人员购入或供应商供应需入库的货物,仓库管理人员要认真验收物资的数量、质量、规格、品种等是否与申购单及送货单相符,对于实物与相关单据内容不符的,仓库管理人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。未经办理完整入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。仓库管理人员不承担保管责任。
第三章仓库货物的出库
第四条所有出库必须由部门负责人签批方可出库,对于一切手续不全的提货、非指定权限人员签批的领料单,仓库管理人员一律拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第五条仓库内保管的物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。
第六条各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
第四章仓库货物的保管
第七条仓库保管员材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
——俱乐部规章制度3篇
一、总则
本俱乐部是为广大业余羽毛球爱好者提供切磋、交流球技,结识群友的良好*台,设置长兴羽毛球俱乐部为载体。为更好的发挥俱乐部及群的作用,营造自由、和谐、快乐的活动氛围和优良的交流环境,特制定本制度。
二、分则
第一章俱乐部制度
第一条俱乐部管理员职责
1、要以身作则,根据职责分工做好服务群友的各项工作。
2、充分、虚心听取群友意见,改进服务工作质量。
3、严格按照规章制度办事,对于违反制度者视情况分别给予劝告或请出俱乐部。各位球友要充分理解管理员工作,积极予以配合支持。
第二章俱乐部活动制度
第一条活动详情
1、活动地点:长兴体育馆。
2、活动时间:每隔一天活动一次,活动时间晚上7点半至9点。
3、活动器材:除羽毛球由俱乐部统一供应外,其他器材、服装、饮用水等由球友自行解决。
4、活动计费:每位俱乐部的会员需100元。参加打球活动的会员统一AA制收费(除管理员)。
第二条活动规则
1、打球采用管理员以发送短信的形式通知要参加活动的球友,接到短信请立即回复是否参加或与主管人员联系。没有回复短信或没电话报名的球友,视为自动放弃当天活动。
2、场地安排:为保证活动质量,每个场地参加的总人数控制在6人以内,超过限定人数,视场地总体情况临时加场。为保证球友活动时间,提倡一个场地两对球友共用。
3、着装要求:为尊重体育运动和保证球友运动安全,提倡球友着运动装和运动鞋。
4、新进球友,请主动提供联系方式给管理员,以便联系。
第三条费用事项
1、每位球友在活动前请预交100元费用,打一次球相应扣一次。请球友们及时查看固定电子邮箱里公布的个人费用与开支情况,并做到及时续交费用。
2、活动当日,球友打球不以时间长短计费,即上场打球即按照规定扣除费用。
3、俱乐部球友如带人来打球,报名程序和收费标准同俱乐部球友,打球费用由该球友支付。
4、为增进球友交流,俱乐部将不定期组织其他活动,并将根据活动开支情况,由参加活动的球友按照AA制另行交纳经费。该项费用与打球费用分帐列支。
第四条注意事项
1、俱乐部球友应本着以球会友的姿态,服从管理员安排,不得影响他人的正常活动。无端违反规定,情节严重的球友将被请出俱乐部。
2、长时间无故不参加俱乐部活动或在正常活动日自行定场地进行活动的球友,请自行退出俱乐部。视情节程度,管理员有权对该类人员进行清退。
3、无故自动退出俱乐部的球友,多余的打球经费一概不予退还。因违反规章制度,被请出俱乐部的人员,其剩余费用一并退还。
4、活动日期间已报名参加活动的球友如因特殊原因不能到场,请在当日活动时间前1小时通知管理员。已报名参加活动却无故缺*且没有及时通知管理员者,当日费用照扣。
5、在球场上出现问题请及时与管理员联系,并配合做好协调工作。请勿擅自改变或增加活动场地及时间,否则所发生费用由当事人承担。
6、由于俱乐部活动多在晚上进行,请各位球友活动结束后回家时务必注意安全。
三、附则
1、本制度由长兴羽毛球俱乐部管理员会议商议制定。
2、本制度自20xx年1月1日起执行。
3、本制度最终解释权归长兴羽毛球俱乐部。
xx羽毛球俱乐部成立于20xx年6月,宗旨是以球会友,志在强身健体,锻炼交流,自强不息;本俱乐部为非营利性组织,不提供商业服务;本俱乐部组织活动,会员可自愿选择参加,但切记要注意安全!提高警惕,安全第一;本俱乐部不对活动造成的人身财产损失承担任何直接或间接的责任!
具体规则如下:
1、入会方式:可现场办理入会,会员一次交纳260元(其中60元为六个月会费,200元为预付的活动费,每次活动费用从200元里扣)。
2、收费说明:活动费用:
周一:会员25/2小时,非会员30/2小时
周四:会员25/2小时,非会员30/2小时
3、任何人员不得在众奕羽毛球俱乐部MSN群内部散布、拉拢会员从事赌博、**等非法活动,一旦发现将立即停止该会员资格。
4、任何人员不得在羽毛球俱乐部内部散布和传播带有明显商业用途的广告宣传,一旦发现将立即停止该会员资格。
5、不得在社区中发放它群信息(Q群号),违者作删除该贴处理。
6、球友们要互相尊重;严禁互相辱骂;不允许发布淫秽图片、文字等等;不允许讨论政治或其它敏感性话题;
7、任何人员不得通过电脑QQ、MSN、手机短信等相关通信和信息工具骚扰会员,一旦发现将立即停止该会员资格,清除出本俱乐部。
8、活动规则:
(1)凡在众奕羽毛球俱乐部生活或工作人士,不论年龄、性别和球技高低,均欢迎加俱乐部。
(2)凡有心脏病、高血压及其它不良疾病而不适合从事剧烈体育运动者,谢绝参与活动,否则后果自负。
(3)每次活动前,活动组织者提前在众奕羽毛球俱乐部发布活动信息,包括时间、地点、联系方式等。
(4)已经报名要参加活动,但临时有事不能来的请再活动当日时间16:00前自觉取消报名,并通知相关管理员。
(5)于多次违规,或违规但不同意罚款的球友,本俱乐部将不再欢迎这类球友参加活动。
(6)参加者,请尽可能的按规定时间或提前到达活动地点。
(7)请自备球鞋、球拍、毛巾等用品,最好不借用他人的物品,更不得在未经允许的情况下使用他人的物品。
(8)严禁在球馆内吸烟、声喧哗、赤膊、带小孩、带宠物等,并服从球场的管理。
(9)请大家轮流上场、互相谦让,并服从活动组织者的安排,不得有球霸之行为。活动中,如有发生纠纷,应该服从管理人员安排、不听劝阻的,我们将停止其主要责任者参加活动的资格、
(10)毛球活动存在一定的风险性,且活动是自愿参与、非赢利性质,请大家在活动时注意保护自已,避免受伤和伤害他人,一旦发生受伤事件,由伤害者和被伤害者承担相应责任,与活动组织者无关,但活动组织者有及时救助之责任和义务。
(11)活动开始时,请主动向活动组织者交纳活动费用,收费标准现为每次25,非会员30。
9、所有参与活动人员均可以对活动所收取的费用提出质疑,并与羽毛球俱乐部联系人联系。
10、所有参与活动的会员请保管好自身的随身贵重物品,本俱乐部对丢失的物品不负任何责任、
11、在论坛或群内自行组织活动,不能与本球会活动时间、活动场所相同(如当次球会活动人员已满除外),非本俱乐部组织活动,本俱乐部特此声明不负任何责任!
12、所有会员必须遵守羽毛球馆的相关规章制度。
羽毛球俱乐部群负责人的权利和义务:
1、为大家联系相关的羽毛球场地
2、提供羽毛球
3、监督会员是否遵守相关规章制度
——销售部管理规章制度菁选
销售部管理规章制度(9篇)
在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的销售部管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
基本工资岗位工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员
1、基本工资:
是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。
2、岗位工资:
是指试用期合格并转正的员工岗位责任及工作,给予岗位工资享受。
3、绩效奖金:
绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作的同时,公司对该销售员工所下达的业绩达成绩效而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。
4、全勤奖金:
是指所有销售人员每天必须在9:00前打卡,超过10分钟内扣10元/次,超过10分钟的扣20元/次,超过1小时按旷工处理。无故不打卡按旷工处理,累计超过三次无故旷工的按自动离职处理,有特殊情况者应提前向部门主管申请。正常出勤即可享受全勤奖金。
5、销售人员在规定的`工作日程内应保持在8:00-22:00间自己的通讯工具处于正常待呼状态,如发现3次/月不能正常传呼者,将扣除当月全勤奖金。
6、综合补贴:
包括手机通讯补贴、个人日常餐费补贴等。
7、个人相关扣款:
扣款包括保险金、住房公积金福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
8、奖金:
奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括年终奖(按全年销售达成率×0.5%)、专项奖、突出贡献奖等。
9、新老员工必须承诺遵守个人薪资保密的规定,不得向任何第三者公开、询问或评论个人薪资。违者属于严重违反规章制度,将受到批评、处罚、降薪的处分。公司在需要时并可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二、第三款的规定,不予事先告知而单方面决定解除劳动合同,并不予以任何经济补偿。
一、总则
为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归梦之屋手创公司销售部。
本制度自制定之日起开始执行。
二、着装规定:
1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。
2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡。
三、仪容要求:
1、工作期间,员工应注意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。
2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。
3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。
四、考勤制度:
1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤时间标准:以标准时间为准。要求每位销售人员均核对自己的时间。
4、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。
5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。
6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。月底核算,扣发请假日工资。
7、休假按公司制度调整年休,具体参照《公司规章制度》
8、根据实际情况决定,销售部上班时间做如下规定:
上午:8:00~12:00
中餐12:00~13:30
下午:13:30~17:30
附注:可根据销售状况、季节等进行调整。
五、销售报表规定
1、销售人员每天工作内容及行程以邮件方式在第二个工作日之前汇报。
2、销售人员以邮件方式用电子表格每周六下班之前汇报销售工作周报表。
3、销售人员以邮件方式用电子表格每月28号前汇报销售工作月报表。
附:《销售工作周报表》《销售工作月报表》
六、薪金分配制度
1、新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资:底薪;转正后:基本工资+住宿补贴+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。
4、业务费用管理
在公司销售人员中餐补贴以3.5元/人/餐为标准,额外费用公司实行全额补助。
业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
差旅费用:销售人员外出补助80元/天。并按公司财务报销制度执行。
业务招待费:需请示销售总监,由副总经理级以上领导批准。
个人办公电脑公司实行暂扣,以500元/月扣足费用。销售人员工作满一年公司即作为福利一次性发放。
七、合同管理制度
1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
2、合同内容填写
合同包括:主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。
3、合同签字程序
合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批。
原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。
1、全面负责公司销售业务开展,业务营销策划及宣传推广工作。
2、参与公司开发项目前期调查、分析、论证及方案筛选工作。
3、负责制定项目销售计划任务书,报销售总监、总经理审阅后,交行政部审查。
4、负责开发项目模型、售楼书、宣传资料等制作单位及广告媒体的`确定。
5、监控广告宣传效果及销售业绩,进行日常销售督导。
6、参与开发项目销售立价,必须认真研究市场,提出定价方案。
7、根据项目进展状况,提出人员培训、招聘、辞退计划,并协助公司招聘销售人员。
8、负责制定项目销售效益分配方案。
9、协助公司作好集团客户的发掘,联络及谈判工作。
10、负责协调与公司各部门工作关系。
11、认真组织部门员工学*行业及公司各项规章制度,并督促其落实。
12、负责制定本部门员工岗位职责,做到分工明确,责任落实。
13、制定本部门员工因工作失职,不论主观或客观原因,给公司造成直接或间接损失相对应的处罚条款。
14、在楼盘正式开盘前,为销售做好充分准备。
15、负责销售人员的业绩考核。
16、经常调查、听取行业情况的发展,并及时反馈以决定经营方针。
17、听取部内业务报告,并随时监视业务实况。
18、组织部内业务会议,排除业务困难。
一 .制定目的
为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二 .适用范围
本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。
三 .制度细则
1.管理制度2.岗位职责3.例会制度4. 档案管理制度
1.管理制度
(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。
(2) 营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。
(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽 力。
(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的`价格。
(5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。
(6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。
(7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。
(8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度, 明确营销部目标,建立销售网络。
(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。
(10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。
一、制定目的:
为了加强本公司的销售管理,扩大产品销售,提高销售人员的用心性,完成销售目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。
二、适用范围:
凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执
——酒店工程部规章制度菁选
酒店工程部规章制度11篇
在社会发展不断提速的今天,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的酒店工程部规章制度,希望能够帮助到大家。
1、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定期巡视设备运行情况;
2、密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患;
3、值班人员接到维修报告时,应及时通知有关人员前往修理;
4、发现设备故障,当班人员无法处理,应报告上级派人处理;
5、值班人员因特殊情况要调班,必须事前报请工程师同意。
四、报告制度:
(一)下列情况报告班长:
1、主要设备非正常操作的开停;
2、主要设备除正常操作外的调整;
3、设备发生故障或停台检修;
4、运行人员短时间暂离岗位;
5、零、部件改造、代换或加工修理;
6、维修人员工作去向。
(二)下列情况必须报告值班工程师(主管):
1、重点设备除正常操作外的调整;
2、采购新的`运行方式;
3、主要设备发生故障或停台检修;
4、系统故障及检修;
5、重要零、部件改造或代换、加工修理;
6、加班、换班、补休、病假。
(三)下列情况必须报告总工程师:
1、重点设备发生故障或停台检修;
2、影响营运的设备故障或施工;
3、系统运行方式较大改变;
4、重点设备主要零部件改换;
5、系统及主要设备技术改造或移位安装;
6、系统及设备增改工程;
7、班组结构调整;
8、工程师(主管)病假、事假、补休、换班。
一、工程部主要职责:
预防火警,保证酒店和客人的财产安全。
二、部门规章制度:
1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。
2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。
3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。
4、在岗严禁看书、看报,干私事
5、每项工程,包括*时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。
6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。
7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。
9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。
10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。
三、工作职责:
工程部经理
1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。
工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。
3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。
5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及*时的维修保养等问题。
6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。
7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。
8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。
9、安排*时的维修保养人员,要有一定的灵活性,以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。
10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的工程技术处理等问题。
任职要求:
工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。同时必须具备一项专门的技术功能,否则不具备资格和条件。
工程部副经理
1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;
2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作计划及工作进程表
3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促所属员工完成当日的各项工作;
4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。
5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。
7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成;
9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换;
10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。
四、工程部值班制度
1、实行值班运行管理制度,设立“工程部值班班次运行时间表”,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行;
2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经理审阅后存档备查;
3、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;
4、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;
5、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理或主管,组织力量及时抢修;
6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经理同意后方可休假,否则按旷工处理;
7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以确保值班电话使用畅通;
8、早、午晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人员必须做好交接班前的准备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班。
2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。
3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。
4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。
5、出现下列情况不得交班:
(1)经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时;
(2)设备故障影响运行或影响营业时;
(3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;
6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。
7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。
六、配电室操作管理制度
1、值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水*;
2、严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行;
3、值班人员对来人、来电报修,要及时登记并即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。
4、在天气突变的'环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。
5、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备,要追究当事人责任。
6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进行登记方可进入检修。
七、停电处理制度
1、值班经理接到突然停电通知时,应立即赶赴现场,检查应急灯是否正常,查明停电原因;
2、通知工程部维修及通知有关经理;
3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破损;
4、通知保安部做维修现场的保安工作。
八、工程部物品领用管理制度
1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;
5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;
6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;
7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。
九、设备日常维修制度
1、酒店使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”经部门主管签字后交工程部。
2、当值人员接到维修通知,应即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间;
3、维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回部门;
4、记录好完工时间,并及时将维修内容登记在卡片上,审核维修中记载的用料数量,计算出用料金额。
5、将处理好的维修单依次贴在登记簿上。
6、紧急的设备维修由使用部门的主管电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修单”,
7、工程部在接单后两天内不能修复的,由当值主管负责人在登记簿上说明原因,若影响营业,应采取特别措施尽快修理。
十、电梯维修制度
1、勤检制:
工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内容包括机房、电梯内选,外呼、楼层指示灯、电梯乘坐舒适感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡视记录表中的所有项目;
2、包干责任制:
为了更有效地对电梯进行日常的维护保养,实行电梯的维护保养包干责任制,即将人员分成若干组,每组负责若干部电梯的日常维护保养,内容包括该电梯所属设施;整流器、控制屏、主机、桥厢及桥厢顶、导轨、厅门及门轨、井道及井道设施、井底等。
3、季度和年度安全检查制:
除了日常对电梯进行巡视和实行包干责任制以外,还应进行季度和年度安全检查,按升降机试验记录逐项检查,并做好检查的详细记录。
1工程部的任务
1.1为酒店供应能源----工程部务必管理好为酒店日常经营带给能源的设备如供电,供热,供冷,供汽,等负责控制和运行这些设备,并保证酒店的需要。
1.2对酒店设施和设备进行维修----工程部负责酒店的设备和设施及家具,用具等维修和保养。
1.3对设备和设施进行增建,更新和改造----为了发挥设备的综合效益和避免酒店的设备老化,并不断提高和完善酒店的形象,使酒店永褒青春,提高竞争力,应对酒店设备设施和酒店装修进行增建,更新和改造。
2电工班的任务
2.1负责酒店电力系统的运行和管理。
2.2负责配电室配电柜及其附属设施的保养及故障维修。
2.3负责酒店内所有电源的正常供应。
3空调班的'任务
3.1负责酒店中央空调系统的运行管理。
3.2负责酒店所有空调,通风设备的维护和检修。
3.3负责酒店中央空调水系统的维护保养和故障检修。
3.4负责空调设备,电机及控制电器的维护保养和故障检修。
4维修班的任务
4.1负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作。
4.2负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作。
4.3负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项增改工程施工。
4.4用心协助空调班,电工班,电梯班的重大故障检修。
为了加强员工管理与规范员工行为,工程部特制定以下规章制度,期望能严格遵守。
1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。
2、上班期间务必穿工服。
3、所有机房,除了值班人员,其他外人不得入内。
4、外出维修,务必锁门。
5、所有机房,床单、被褥每周清洗一次。
6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。
7、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。
8、客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。
9、长白班下班后,主管外出维修通知总机人员其所去方向,员工外出维修通知主管其所去方向。
以上规章制度,违者过失单一张。
1设备技术档案管理制度
1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立技术档案,按设备种类,按时间顺序存放。
1.2设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,资料包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改善安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案资料分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
1.3设备图表设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给排水系统分布图,供电线路图,自动消防报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。
1.4设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理
5技术档案借阅工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员统同意方可借阅。
2能源管理制度
酒店的能耗主要是指燃油,电等的消耗量,其中大部分的耗费为电能的耗费,因此降低能耗首先是抓电能,其次是燃油,工程部经理需直接领导安排各种节能措施。工程部应进行每月的`能耗统计并把能耗绘成曲线表,以进行不同年份不同月份的耗能比较,并采取以下电能节约措施:
2.1对无功功率进行补偿以提高功率因数,功率因数应控制在0.9以上。
2.2对供电网络进行电流*衡调节,低压网络的电流不*衡度应小于20%。
2.3空调制冷系统应根据现场环境温度,开停部分机组及控制冷却水温和水质,以提高制冷系统的运行效率,对于宴会厅等非24小时营业场所可采取提前送风,营业结束前半小时减少送风量以节能。
2.4照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。
2.5对酒店各部门负责人员进行节能知识培训,加强酒店员工合理使用空调,照明灯具等以节约能源的节能意识。
3安全运行管理制度
3.1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。
3.2根据劳动安全规程,制定各种维修操作规程和安全检查制度。
3.3加强劳动安全教育,在进行有危险的作业时值班负责人应亲自到场。
3.4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行年度检查。
3.5对中央空调,配电柜,燃油炉的压力表,保险阀等务必定期报送有关单位进行校验。
3.6重要机房如配电房,空调机房,电梯机房应设警戒牌,严禁非工作人员入内。
3.7水箱,机房,配电柜均应上锁,钥匙由专人保管。
3.8木工作业场地禁止吸烟,并要求每一天清除木屑。
3.9应对员工进行急救和消防知识的教育和考核。
3.10建立事故处理制度。
3.11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
3.12避雷装置务必在雨季前进行测试检查,对锈蚀部分要敲铲上漆。
4工具管理制度
4.1根据工种的不同,检修人员常用的工具可由个人保管使用。
4.2机房值班工具应放在固定的工具柜内,并排列整齐,工具箱作为交接班资料之一。
4.3各种电动工具原则上由专人保管。
4.4电焊机等配套工具由使用者负责保管。
4.5凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
1奖励条例
1.1对酒店改革提出合理化推荐,被采纳实施并取得显著成效者,酌情奖励20-30分。
1.2对酒店设备增新改造有突出贡献者奖10-30分。
1.3发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖30分以上。
1.4努力钻研业务,进步显著,为酒店或部门争得荣誉者奖20-50分。
1.5工作认真负责,积极主动,多次受到酒店和部门的表扬者酌情奖励10分以上。
1.6其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。
2处罚条例
2.1不准迟到早退,违者按酒店有关规定执行。
2.2维修不及时或故意拖延时间者,利用维修机会在客房看电视,吸烟,影响客房卫生的发现一次扣5分。
2.3因缺少配件或其它原因不能及时完成维修时,。不按规定及时向当班负责人及部门经理汇报,未在交接班本上做好记录的.,一次扣10分
2.4维修工作需要能够乘坐电梯或走客用通道,无故使用客用设施的发现一次扣10分。
2.5无维修任务时不得离岗,串岗,外出维修应向当班负责人报告去向,违者扣5分。
2.6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入,一次扣当值人员5分。
2.7因维修质量低劣或态度恶劣受到客人或其它部门投诉者,需做出书面检讨并扣除当事人30分。
2.8违反操作规程,对酒店造成经济损失的视情节轻重予以扣20分以上至除名处理。
2.9对未严格执行交接班制度,未填写交接班记录或记录不清,未认真记录设备运转状况,未对当值机房或设备做好清洁卫生的一次扣10分。
2.10当班人员麻痹大意造成事故或对事故隐瞒不报,对酒店造成经济损失的视情节轻重予以扣20分以上至除名处理。
2.11其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。
为调动本部门员工上岗期间的工作用心性,加强岗位职责心,切实做到“有据可依、奖惩分明”的原则,根据饭店规章制度及部门的工作程序、规章制度、岗位职责等要求制定以下细则:
一、处罚
1.有下列行为之一者,给于10元---30元罚款
(1)上班迟到、早退时间为30分钟以内者;上班时间务必在09:50换好工装到达岗位,下班时间务必在18:00后才能离开岗位,以在岗位上实际检查为准。
(3)上班不签到或不签退者;
(4)上班迟到、早退、脱岗30分钟以上者按旷工处理。
(5)当班仪容仪表、礼貌礼仪不贴合规范者;要求头发整洁光亮、无异味,前不能盖过眼眉,两边和后面不能过耳和衣领,面部整洁、眼角无异物、鼻毛要修剪,不能过长;手要持续干净,经常修剪指甲,不能配带戒指,不能配带广告性手表;皮鞋要持续干净明亮、无破损;服装要按规定着装,持续*整、干净,上班期间一律着工装,不能由于天气热就脱,工装口袋严禁装太多物品。
(6)非当班时间无故穿工装外出者;包括外穿自己衣服,内装工服者。
(7)在饭店见到同事或领导、客人不用规范礼貌用语、让路、指引者;规范用语包括“您好、您请、早上好、下午好、晚上好、对不起、谢谢,请问有什么能够帮您的,请问您需要帮忙吗?”等等。
(8)言语、举止粗俗者;在饭店区域、同事之间,对领导、客人取绰号,说黄段子、吵架、做下流动作等。
(9)在面客区域大声说话,维修工作产生噪音、异味,引起客人投诉者;
(10)无故不参加各种形式的例会及培训者;包括饭店、部门的例会、培训、协调会、报告会、培训,有特殊状况提前4小时以书面形式填报请假手续。
(11)上班时间利用饭店电话接听私人电话聊天者;上班时间电话打成震动或关机者,严禁用手机或座机聊天。
(12)在值班期间坐姿不贴合要求者;包括身体歪斜、翘二郎腿、脱鞋子、坐在桌子上等。
(13)接听电话不贴合规范者;接电话要求声音适度、吐字清晰、手持电话听筒正确,必要时做记录。
(14)在饭店随地乱扔废纸、果皮、垃圾者;乱堆工程备件者。
(15)工作时未对工作区域保护造成二次污染,工作后对遗留垃圾及工作区域卫生未及时清理、粉刷者;
(16)对浪费饭店财产者;包括浪费水、电、汽等能源,及工程配件、材料能修理的配件不修理者。
(17)各种维修保养表逐台/次填写者。
(18)各自的卫生区域堆有杂物,不能持续清洁者。
2.有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
(1)部门例会迟到或无故不参加者;部门例会时间为每一天07:50,所有人员参加。
(2)对部门或专业安排的工作未按时完成或完成后一天内再次返工者;
(3)未经同意擅自换班者,员工请假或换班需提前一天由专业负责人批准并记录在案;主管级以上人员请假需提前一天由部门经理批准;所有请假务必是书面申请;
(4)在非吸烟区吸烟者;。
(5)上班期间看报、看书、看电视、听随身听、MP3者;
(6)上班脱岗、扎堆或做与工作无关的事者;上班干私活,串岗聊天,不完成本职工作而去干别人的活。
(7)无故不参加部门组织的各项培训者;
(8)部门发生突发事件带给的联系方式联系不到或无故不到者;每个员工有义务带给能联系到本人的电话号码,如有变动应主动告诉部门。(9)未按要求完成部门或专业安排的工作任务或有意推脱者(罚款50元);
(10)因服务态度、服务语言及其它因职责心不强而导致投诉者(罚款50元);
(11)上岗期间在工作区域吃零食、口香糖等食物者;(12)部门质检员检查出工作区域卫生不合格未及时整改者;
(13)对所管辖设备、设施运行状况不了解、对系统不熟悉、违反操作规程操作设备者(罚款50元);
(14)未按要求填写值班记录、巡查记录或漏填写者;在各种表格刮画、污损、撕毁者。
(15)未按要求、期限递交上报的各种书面材料者;上交的书面材料不全,错字连篇,用词不当、词不达意者。
(16)对同事间不团结及部门间协调工作不及时者;
(17)对发现的故障、安全隐患不及时处理、不采取临时措施、不上报领导、隐瞒真实状况者。
(18)违反饭店《员工手册》中A类过失者;
3.有下列行为之一者,给予100元罚款(造成损失的照价赔偿)。
(1)不爱护饭店及部门设施、设备导致损坏、丢失者;在饭店设施上乱写乱画、乱刻者;对发现人为损坏设施状况不进行制止者。
(2)未能及时发现各种设备、设施损坏或故障者(包括对不属于自己管辖的'设备故障、安全隐患发现而未及时上报者)。
(3)上班时间非维修工作而不在本职岗位者;
(4)由于交接班不清或职责心不强造成设施、设备受损者;
(5)上班时间因职责心不强、玩忽职守造成设备、设施受损者;
(6)在岗位范围内对违反饭店及本部制度的行为不管不问或随意处置者;
(7)上班时间职责心不强、未能及时发现设施、设备故障或其他事故者;
(8)违反设备、设施操作规程、工作程序和标准者;
(9)由于工作失职给饭店及部门造成必须损失并引起客人投诉者;(降职、降级);
(10)对各种事故及隐患采取隐瞒欺骗等手段,不上报部门负责人者;(降职、降级);
(11)散布影响饭店及部门声誉的言语者(降职、降级);
(12)不服从上级领导的工作安排者(降职、降级);
(13)无故旷工一天者(降职、降级);
(14)违反饭店《员工手册》中B类过失者;
4.有下列行为之一者,给予开除处理(造成损失的照价赔偿)
(1)上班时间睡觉者;
(2)上班聚众赌博者;
(3)未经同意私自挪动或打开设施、设备者;
(4)上班期间饮酒或带有醉态上岗者;
(5)进入客房打客用电话及使用客用品者;
(6)私自或伙同他人偷饭店财物以及客人、员工的物品者〈并视物品的价格给予十倍赔偿〉;
(7)对设施、设备野蛮操作者(并视损失轻重照价赔偿);
(8)无请假手续连续旷工三天者;
(9)造谣生事、影响饭店及部门声誉者;
(10)严重违反饭店规章制度、岗位工作说明、操作规程、服务程序造成不良后果者;
(11)违反饭店〈员工手册〉C类过失者;
1工程部经理职责
1.1负责制定业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报表及审核请购物资报告。
1.2负责和实施酒店各项动力设备的运行控制及维修保养计划。
1.3负责酒店各项土建工程建设规划及组织施工。
1.4制定节能措施,降低酒店能源消耗,提高经济效益。
1.5负责处理业务范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉。
1.6协调客房,餐饮等部门的日常维修及各项设备维修周期计划的制定。
1.7合理安排部门员工工作,负责员工的业务技术培训及业务考核。
2工程部主管岗位职责
2.1协助工程部经理开展工作。贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实工程维修项目,督导检查各班组人员按岗位规范和操作规程做好工程维修保养。
2.2检查重点部位的重点设备运行状况,技术状况,发现事故隐患立即采取措施,排除故障,保证酒店正常营业需要。
2.3巡视检查各班组员工遵守纪律,完成工作任务的状况,发现问题,及时提出改善措施
2.4督导检查班组人员,作好设备运行记录,收集编制技术资料,技术档案,为保证设备管理与运行带给依据。
2.5完成工程部经理交办的其他工作。
3领班岗位职责
3.1及时完成主管交办的各项工作任务,带领全班人员坚持执行岗位职责,操作规程及各项规章制度。
3.2负责按部内计划要求制定本班维修保养计划,备品备件计划,管好本班负责范围内的设备,使设备经常处于良好的技术状态。
3.3负责落实酒店的各项管理制度和操作规程,发动班组成员参与管理,组织学*和运用各种现代化管理技术知识。
3.4负责本班职责范围内的节能管理和技术状态管理,按质按时完成各种工作报表和记录,为酒店统计核算带给资料。
3.5负责本班员工的思想教育和业务技术培训。
4电工岗位职责
4.1严格遵守酒店《员工手册》和各项规章制度。
4.2努力学*技术,熟练的掌握酒店的线路走向及所辖设备的原理,技术,性能和实际操作。
4.3密切监视配电柜的各种仪表显示,正确抄录各项数据并填好报表。
4.4用心配合电路检修工作,如断电检修,需具体检修人员直接通知挂“严禁合闸”的指示牌,未经检修人员通知而随意合闸造成的严重后果由当班人员负责。
4.5发生事故时,值班人员应持续冷静头脑,按照操作规程及时排除故障,并报告部门经理,事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交待清楚并做好记录。
4.6做好线路防火工作,严格检查线路负荷,发现不正常状态务必找出原因,加以纠正。
4.7认真保管电子设备维修专用仪器,仪表,保障到达仪器的各种工作指标。
4.8对电子设备维修中所需备件,包括备用零件,备用组件需妥善管理,定期测试,保证随时应急使用。
4.9保证电子设备机房的工作环境到达设备的要求,做好防火,防潮,防静电工作。
5修理工岗位职责
5.1严格遵守酒店制定的《员工手册》,热爱本职工作,认真学*专业知识,熟悉设备性能及系统状况,决定故障快速准确,处理迅速及时。
5.2每班的值勤人员负责常用耗材的清点,发现不足要及时补充。
5.3严格遵守操作规程,正确使用手动和电动工具,发现问题及时调整修理。不能修复的务必报告部门经理,对各类工具设备做到勤保养和妥善保管。
5.4树立强烈的酒店意识,礼貌维修,酒店至上,工作时尽量不影响客人,公共场所施工必要时加设围栏,在客房使用如冲击电钻等强噪音的工具,务必严格遵守时间规定,严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作,以保证酒店的环境优美。
5.5对来人来电报修及时登记,维修要迅速,及时,维修完立即回到班组待命,并认真填写维修换件记录单。
5.6交班时发生应急故障,上一班务必协同下一班排除故障后才能下班。
5.7维修人员如违反制度,拖延时间,修理质量低劣,影响营业和造成设备损坏的要追究当事者职责。
5.8严格执行《设备维修程序》的规定和《维修服务规范》。
6空调工岗位职责
6.1定时对外界及空调区域的.温度,相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,并做好记录。
6.2每班值班人员务必做好所有运行记录,并签名,除清楚记录运行参数外,还务必记录清楚设备的开停时间,停机修理原因和年恢复正常状态的时间。
6.3务必记录清楚设备的开停时间,停机修理原因和恢复正常状态的时间,3值班人员务必坚守岗位,服从指挥,严格执行操作规程,对值班长安排的工作负责。
***严格执行安全操作及保养规程,保证维修质量,按时完成任务。
6.5严格遵守《员工守则》及各项规章制度,维修要迅速及时,维修完毕要迅速回到班组待命。
6.6负责搞好空调机房及所属机组的清洁卫生工作。
6.7认真学*专业知识,熟悉设备结构,性能及系统状况,做到决定故障准确,维修快捷。
6.8有事离开岗位务必报告当班负责人,征得同意才能离开。
7锅炉工岗位职责
7.1严格按照操作规程,确保锅炉的安全运行。
7.2做好锅炉及其附属设备的维修保养和年度检修工作。
7.3坚守工作岗位,按照规定做好巡检及各种记录。
7.4负责锅炉房及相关设备的清洁卫生和节能措施。
7.5努力学*技术,不断提高司炉水*,防止重大职责事故发生。
7.6用心完成上级交予的其它任务。
1设备维修程序
1.1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。
1.2急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。
1.3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。
1.4修复后使用部门应在报修单上签字认可。
1.5无法修复时,维修工应将无法修复的原因写在报修单上,签字并送工程部负责人手中
1.6工程部负责人根据状况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。
1.7关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。
2公共部位巡查检修
对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备,工程部派人进行巡查检修。每周一次,做好记录,一般故障由巡查员现场修复,重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。
3客房巡查检修
可将客房易损项目制成表格,由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修,对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单
4大型成套设备的计划检修
设备的计划检修是保证设备运行的主要手段,但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点,尽量减少对客人的影响和带来的不便。
根据检修的要求可分为以下二级保养:
4.1一级保养
4.1.1设备一级保养的目的
4.1.1.1使操作者逐步熟悉设备的结构和性能
4.1.1.2减少设备的磨损,延长使用寿命
4.1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
4.1.1.4使设备到达整洁,清洁,润滑,安全的要求
4.1.2一级保养的主要资料
4.1.2.1保养前要做好日常的保养资料,进行部分零件的拆卸清洗
4.1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整
4.1.2.13除去设备表面的油污,污垢
4.1.2.14检查调整润滑油路,持续畅通不漏
4.1.2.15清扫电器箱,电动机,电器装置,安全护罩等,使其整洁固定
4.1.2.16清洗附件冷却装置
4.2二级保养
4.2.1设备二级保养的目的
4.2.1.1使操作者进一步熟悉设备的结构和性能
4.2.1.2延长设备大修期和使用年限
4.2.1.3使设备到达完好标准,提高及持续设备完好率
4.2.2二级保养的主要资料
4.2.2.1根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗
4.2.2.2对各传动箱,液压箱,冷却箱清洗换油
4.2.2.3修复或更换易损件
4.2.2.4检查电器箱,修整线路,清洁电动机
4.2.2.5检修,调整精度,校正水*
5机房管理
5.1空调机房,配电房的操作人员须持劳动部门颁发的'操作证
5.2加强各机房的管理,建立严格的岗位职责制和设备操作规程
5.3操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度
交接班制度
1各班组交接班人员务必严格执行交接班制度
2各班组接班人员到达岗位时,应做好以下接班工作:
2.1查看上一班记录,听取上一班值班人员对运行状况的介绍
2.2检查仪表,清点公用工具,并在交接班本上签字
2.3检查设备运转状况
3下列状况不得交接班:
3.1上一班运行状况未交待清楚
3.2上一班未认真填写设备运转状况记录
3.3接班人数未到达需要人数的最低限度
3.4当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时
3.5接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时
3.6设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时
维修服务规范
1接听报修电话或报修单时应礼貌用语,并仔细听取和记录维修地点及资料等状况
2维修人员应在最短时间内赶到现场;如客房已经出租,应由客房服务员陪同,在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修,维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字,并向客人致歉
3如遇社设备损坏较严重,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一新房。
4如客人挂出“请勿打扰”的警告牌,而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
5未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租
6餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
7认真执行酒店制定的其它相关规范。
一.工作范围
1、负责本酒店电力系统、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理工作,设施设备的维护、保养和检修工作。
2、负责宾馆水暖设备、厨房机械、洗涤设备的定期保养和故障检修。
3、负责宾馆制冷设备、冷冻设备、排气设备定期维护保养和故障检修。
4、负责宾馆、设施、家俱、门锁的修理工作。
5、负责宾馆灯饰、灯具的`定期检查、修理工作。
6、负责宾馆动力各系统的设备、线路更新和系统改造。
7、负责宾馆工程改造工作。
二.以上责任范围内设备接《维修单》后,在有配件的情况下不能及时修理而造成事故,由该责任班组填写《事故报告》,并由办公会按事故性质和损害程度研究进行处理。
三.以上责任范围内设备因修理不当,而造成事故,责任由该修理人员负责。
四.对责任区域范围内的酒店、宾馆设施、设备维修时,操作规程及施工质量应符合当地消防、安全要求。
五.工程部所有员工必须严格执行设备操作、维护、保养安全操作规程。否则,由此造成事故由当事人负责,酒店不承担任何责任。
六.禁止无关人员进入机房重地。否则,造成机械人为破坏、物品丢失等事故,则责任由该当值人员负责,并赔偿一切损失。
七.机房内各种灭火器材应备齐,确保发生意外时能正常使用。
八.酒店内的各种电器设备,应保证符合电工安全使用规定。
九.严禁当值喝酒或酒后上岗、脱岗,若由此引发事故,则后果自行承担,并赔偿损失。
十.维修人员对机械进行维修、保养时,虽按操作规程操作但仍发生了非人为意外造成伤、残、亡等事故,则视为公务。若因操作不当而引发的事故,一切责任自负。
1.每一天早8:00前各班组领班到办公室汇报上一天的工作完成状况和当天的工作按排。
2.每一天早晨工程部领班负责工作安排,监督检查工作落实状况,及时向工程部主管报告。
3.按时开关各区域照明、空调及通风设备,保证楼内的环境良好。
4.按照各工种制定的.巡视及保养计划,对楼内设备设施进行巡视和保养。
5.上班时在自己工作区域内禁止串岗和脱岗,经发现后根据员工手册相关管理规定处罚。
6.不准在岗位上抽烟、喝酒、打牌、吃零食、听音乐、玩游戏、看报纸、翻阅与本工作无关的书刊等。
7.工程部各班组加强职责心,谁当班谁负责,上班时间内不准睡觉、洗澡和办理个人事务。
8.不经上级领导批准,不准私自调整自己的班次或与别人倒班换班,更不允许异岗换班。
——外贸部规章制度通用5篇
为加强公司的规范化管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的.规定,特制订如下本公司外贸部门管理规章。
一、管理制度大纲
1、外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司提倡全体员工积极相关学*科学技术和文化知识,努力提高自身的整体素质和水*。
3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,给公司提出合理化建议。鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二、考勤制度
1、外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写人员去向表,并告知总经理。
2、周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:08:00—12:00;13:00—17:30两个时段。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5、工作时间禁止上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
6、外贸人员离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。
三、业务管理制度
1、一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制;有价值文件由业务员本人按类别归档;外来的文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当日报送总经理处;重要的外发文件审核后发送,并由业务本人按类别归档。公司所有图片均加密,发送前请由相关人员解密后发送。
2、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得随意向人报价,不得在同行前透漏产品技术、价格等信息。
3、外贸业务中所用的各类工作表格、传真格式等使用统一制定的模板。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、所有员工杜绝浪费,努力降低办公材料消耗和办公费用。
四、邮件管理制度
1、各业务人员必须使用由公司统一分配的邮箱账号,不得使用私人邮箱与客户进行邮件往来。暂未分配公司邮箱的统一用公司的QQ号码邮箱以便邮件的保存。
2、所有发出邮件,在发送时,标记该邮件的目的,如报价等,收取的邮件,如特别重要,必须标记目的后再次送入数据库;
五、通讯管理制度
1、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,xxxx!”
2、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。
3、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。
4、外贸部门可用MSN、SKYPE等网络电话免费软件为公司控制成本。
5、使用通讯工具与客户的聊天记录必须随时保存,重装系统前必须进行备份;
六、工作报告及会议制度
1、本周工作回顾,重点开发的客户以及重点跟进客户。
2、工作报告:本周工作中发现的问题,建议,以及自身的想法、感受。每周六17:00前以邮件形式发到经理邮箱。
3、每周六晚上18:30举行部门周例会,总结一周的工作内容,讨论心得,解决问题。
其它制度遵循公司规章,以上若有于公司制度相抵触的,以公司制度为准!
为加强公司的规范化管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订如下本公司外贸部门管理规章。
一、管理制度大纲
1、外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司提倡全体员工积极相关学*科学技术和文化知识,努力提高自身的整体素质和水*。
3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,给公司提出合理化建议。鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二、考勤制度
1、外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写人员去向表,并告知总经理。
2、周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:08:00—12:00;13:00—17:30两个时段。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的'需电话联系经理批准,可事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5、工作时间禁止上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
6、外贸人员离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。
三、业务管理制度
1、一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制;有价值文件由业务员本人按类别归档;外来的文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当日报送总经理处;重要的外发文件审核后发送,并由业务本人按类别归档。公司所有图片均加密,发送前请由相关人员解密后发送。
2、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得随意向人报价,不得在同行前透漏产品技术、价格等信息。
3、外贸业务中所用的各类工作表格、传真格式等使用统一制定的模板。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、所有员工杜绝浪费,努力降低办公材料消耗和办公费用。
四、邮件管理制度
1、各业务人员必须使用由公司统一分配的邮箱账号,不得使用私人邮箱与客户进行邮件往来。暂未分配公司邮箱的统一用公司的QQ号码邮箱以便邮件的保存。
2、所有发出邮件,在发送时,标记该邮件的目的,如报价等,收取的邮件,如特别重要,必须标记目的后再次送入数据库;
五、通讯管理制度
1、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,xxxx!”
2、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。
3、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。
4、外贸部门可用MSN、SKYPE等网络电话免费软件为公司控制成本。
5、使用通讯工具与客户的聊天记录必须随时保存,重装系统前必须进行备份;
六、工作报告及会议制度
1、本周工作回顾,重点开发的客户以及重点跟进客户。
2、工作报告:本周工作中发现的问题,建议,以及自身的想法、感受。每周六17:00前以邮件形式发到经理邮箱。
3、每周六晚上18:30举行部门周例会,总结一周的工作内容,讨论心得,解决问题。
其它制度遵循公司规章,以上若有于公司制度相抵触的,以公司制度为准!
一、外贸业务员在电子商务*台上借接来的订单或通过其他渠道自费开发的订单,一律按实际销售回款进行提成。
二、报价统一由董事长制定报价单,若有新款没有报价单时,应先报董事长核定价格之后再报,若确实有特殊情况,则外贸人员应在报完价后汇报董事长。
三、提成比例采取浮动制原则,销售合同款100万人民币以下(含),按1%提;100万―300万,按1.5%提;300万―500万,按2%提;500万―1000万,按2.5%提;1000万以上按3%提,并且公司另行额外奖励。提成的发放以货款回收后三个月内予以兑付。
四、公司领导开发的客源及其他业务员并非关联中介所获得的客户下单,交由业务员跟单时,业务员享有比例提成,提成比例为0.5%。
五、订单/合同在执行中,非业务员因素造成的损失,业务员不承担任何比例赔偿责任,因业务员操作失误和工作不到位造成的损失,依失误大小和关联程度进行赔偿,原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。
六、如果客户要求寄样品,可以在向董事长申请后不要客户付样品费和快递费。
七、工资发放条例:外贸业务员工资1200元保底基数,每个业务员的考核基数是6万人民币/季,三个月内销售额不能达到6万人民币的,公司考虑将其换岗位。
八、货款回收条例:资金流转是公司的命脉,货款回收关系公司职工的切身利益和企业的正常运转,业务员应该负起对所做订单的销售回款的催收责任,国际业务订单订的付款方式必须严格按照30%的预付款,余款在拿到提单传真给客户后付清。需特殊处理的客户,必须由董事长批准。
为加强公司的规范化管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订如下本公司外贸部门管理规章。
一、管理制度大纲
1、外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司提倡全体员工积极相关学*科学技术和文化知识,努力提高自身的整体素质和水*。
3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,给公司提出合理化建议。鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二、考勤制度
1、外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写人员去向表,并告知总经理。
2、周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:08:00—12:00;13:00—17:30两个时段。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5、工作时间禁止上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
6、外贸人员离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。
三、业务管理制度
1、一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制;有价值文件由业务员本人按类别归档;外来的.文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当日报送总经理处;重要的外发文件审核后发送,并由业务本人按类别归档。公司所有图片均加密,发送前请由相关人员解密后发送。
2、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得随意向人报价,不得在同行前透漏产品技术、价格等信息。
3、外贸业务中所用的各类工作表格、传真格式等使用统一制定的模板。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、所有员工杜绝浪费,努力降低办公材料消耗和办公费用。
四、邮件管理制度
1、各业务人员必须使用由公司统一分配的邮箱账号,不得使用私人邮箱与客户进行邮件往来。暂未分配公司邮箱的统一用公司的QQ号码邮箱以便邮件的保存。
2、所有发出邮件,在发送时,标记该邮件的目的,如报价等,收取的邮件,如特别重要,必须标记目的后再次送入数据库;
五、通讯管理制度
1、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,xxxx!”
2、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。
3、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。
4、外贸部门可用MSN、SKYPE等网络电话免费软件为公司控制成本。
5、使用通讯工具与客户的聊天记录必须随时保存,重装系统前必须进行备份;
六、工作报告及会议制度
1、本周工作回顾,重点开发的客户以及重点跟进客户。
2、工作报告:本周工作中发现的问题,建议,以及自身的想法、感受。每周六17:00前以邮件形式发到经理邮箱。
3、每周六晚上18:30举行部门周例会,总结一周的工作内容,讨论心得,解决问题。
其它制度遵循公司规章,以上若有于公司制度相抵触的,以公司制度为准!
第一章工资结构:基本工资(基础工资+岗位工资)+补贴津贴+奖金
1、基础工资:是为保障员工最底的生活需要而支付的工资;
2、岗位工资:根据员工岗位工作性质、职责、技能、工作难度及行为对公司的影响程度和价值而支付的工资。(岗位的价值)
3、补贴:作为公司给与员工的福利,基本上公司正式员工均享受。我司的补贴具体是:午餐补贴、通讯补贴。
4、津贴:是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和其岗位的特殊性给与的报酬。我司的津贴具体是:交通能源津贴、领导职务津贴、汽车司机行车津贴。
5、奖金:是由根据员工工作业绩的优良和公司经济效益状况而支付的工资。
其支付的额度与企业的经营效益息息相关。我司的奖金具体有:绩效奖金(工作业绩)、总经理嘉奖。
第二章具体构成内容
1、年薪制:年薪收入=∑[月度底薪(标准年薪额×40%÷12)+月度补贴津贴]+年度公司效益奖金(标准年薪额×60%)+年度总经理嘉奖奖金
2、提成工资制:年薪收入=∑[月度底薪(标准年薪额×40%÷12)+月度补贴津贴]+年度岗位绩效奖金(标准年薪额×60%)+年度总经理嘉奖奖金
3、结构工资制:年度收入=∑月度收入(基本工资+绩效奖金+补贴津贴)+年度总经理嘉奖奖金
4、协议工资制:是指先确定薪酬额,再按照结构工资制或年薪制的内容结构及标准分解薪酬组成的薪酬制度。实行协议工资制属于特殊薪酬情况,一般仅对从公司外部引进优秀人员时适用,需要适用时由人力资源/行政部申请,公司薪酬委员会研究通过、总经理批准后方能执行。
5、内容解释:
5.1月度底薪:即为每月固定的基本工资。
5.2月度补贴津贴(试用期、临时工不享受)见下表:
●福利项目适用人员标准备注
●午餐补贴全体正式员工100元/月直接用于为员工提供工作餐
●通讯补贴全体正式员工50元—300元/月领导300元、销售100元、其他员工50元
●交通能源津贴公司领导 300元/月下班不便或有私家车员工
(汽油费)关键岗位100元/月需申请经总经理审批
5.3年度公司效益奖金:
与公司效益指标的完成情况挂钩,在年度结束时统一计算并一次性发放。
5.4岗位绩效奖金:
与个人工年度的工作目标业绩完成情况挂钩,在年度结束时统一计算并一次性发放。
5.5总经理嘉奖奖金:
是公司总经理或管理执委会根据公司本年度的效益完成情况和经营计划完成情况、员工所在岗位的重要度和关键度、员工本人的工作成绩和工作表现等,可能在年度结束时统一计算并一次性发放的单项奖金,其每年是否发放、以及如果发放其计发的标准和具体金额等由总经理或执委会决定,人力资源/财务部负责计算并备案。
第三章薪酬确定
第一条公司领导类岗位(即执委会成员)人员薪酬的确定
总经理岗位的薪酬由董事会确定,其它公司领导类岗位的薪酬由总经理在董事会确定的原则内根据本制度支持文件《领导类岗位年薪系数表》的规定和总经理确定的当年年薪基数确定。
第二条部门领导类岗位人员薪酬的确定:根据公司的聘任、任命文件,由总经理根据《领导类岗位年薪系数表》的规定和总经理确定的当年年薪基数确定。
第二条各领导岗位的年薪额一经确定仅对当年度有效。
第三条销售类岗位人员年薪的确定:由总经理根据公司销售指标的情况,结合员工本人上一年度的销售业绩,按照公司《岗位工资对照表》确定,确定岗位等级与工资标准。
第四条实行结构工资制员工岗位工资的确定:由各部门根据岗位《工作说明书》、《岗位工资对照表》的规定和要求,结合对员工本人工作业绩、能力和态度的考评,确定岗位及岗位工资级别报公司薪酬委员会审核,由总经理批准。岗位工资一经确定仅对当年度有效。
——财务部管理规章制度(5)份
一、财务管理制度:
主要包括日常现金流量的管理、收费管理、仓库管理;
(一)财务部负责公司的认证审核,总帐的设置和登记及会计报表的编制、上报,并实施成本控制;
(二)学*国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事;
(三)加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准;
(四)对财务的各个环节手续清楚,能正确处理各环节帐目。协调和督促财务部门的各项工作,认真审核各种现金发生事项的收付凭证,严格按审批权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合规定的一律不予报销;
(五)负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐;
(六)指导财务工作的开展,编制和汇总财务计划,监督和检查各财务工作和制度的执行情况;
(七)认真执行税法,做好合理避税工作,按规定正确及时提取各项税金和各项款项,并按时足额上缴;
(八)按照编制和汇总会计报表,做到报表及时,数字真实,内容完整,说明清楚,为领导提供完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力。从经济效益角度,进行可行性分析,为领导决策提供依据,当好领导的参谋;
(九)加强财产管理,及时核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符;
(十)按规定妥善保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;
(十一)财务处理方法应前后各期一致,不得随意变动。如有变动,应当将变动情况和原因,变动后对公司财务各状况和经营成果的影响,作出书面说明,报董事会和总经理;
(十二)协助和配合各部门的工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥作用;
(十三)严格按照公司各类合同条款规定要求,对收费实行严格管理,正确使用发票小票和各类促销凭证、管理发票、小票和各种有价证券,避免各种问题的发生;
(十四)完成领导布置的各项临时工作。
二、暂借款及预付款审批制度:
(一)暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务部付款;
(二)预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”,向财务部出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款;
(三)以上经济业务发生时,需领用空白支票的',由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务部留存。遗失支票,领取人必须及时报告财务部并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿;
(四)所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务总监讲明原因,经同意后方可再借付;
(五)经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者,财务部有权扣发经办人工资抵偿。
三、费用报销制度:
(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假的发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销;
(二)报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观;
(三)报销程序:经办人→财务部审核→主管部长→总经理审批→财务部结算;
(四)公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支;
(五)办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报财务部审核汇总,按审批权限批准后,由采购人员按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准;
(六)各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务部不予报销;若确因工
(七)公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。作需要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因;
(八)所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。
四、处罚办法
(一)、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
5、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
6、保留帐外款或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
7、违反本规定条款认定应予处罚的。
(二)、出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
5、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
五、附则
(一)、本规定由总办负责解释。
(二)、本规定自发布之日起生效。
一、敬岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,按照国家统一的会计制度建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
二、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。
三、对审批手续不全的财务收支应当退回,要求更正。
四、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
五、职工公出借款凭证必须附在记帐凭证后面。职工出差回来三天内应向财务报帐。收回借款时,应当另开收款收据,不得退还原借款凭证。要及时清收欠款。
六、正确计算销售收入和经营业务收入,认真审查收入凭证,正确计算和分配利润。
——安保部规章制度汇总五篇
(一)服从命令,听从指挥,做到令行禁止,遇事要在第一时间报告上级领导。
(二)坚守岗位,保持高度警惕,防止治安案件的发生。
(三)坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
(四)积极协助**机关开展各项治安防范活动,努力完成治安服务工作。
(五)保安人员必须严格遵守15个不准。
1、不准酒后值勤和在上班时饮酒。
2、不准在岗位上与他人发生争吵或打架。
3、不准在值勤时间吸烟、吃零食。
4、不准在夜间值勤时打瞌睡。
5、不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活。
6、不准擅离岗位、脱岗、串岗。
7、不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊。
8、不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子。
9、不准向游客借钱或索讨财物。
10、不准带亲友到岗位上“陪岗”。
11、不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金。
12、不准打人、骂人。
13、不准知情不报或包庇坏人。
14、严禁打架斗殴,聚众闹事和赌博。
15、不得故意损坏公物和他人财物。不得影响他人工作。
(一)按照公司总体安排,负责整个工业园区的财产安全、防火安全、人身安全工作。
(二)保安人员分班执勤,实行带班长制度。所有人员实行定岗、定责、定置、定位管理。
(三)保安人员着装上岗,坚决做到按时上班下班,实行实到刷卡实签制度。
(四)按照公司规定,每天登记来往车辆情况,进园把好路口,非上班时间,没有得到公司主管领导同意,任何人不得进入园区,一经发现,严肃处理。
(五)做好人员的思想工作。
(六)做好员工财产安全的保护工作。
(七)逢节假日及重大活动时要切实做好保安加强工作,不能出现任何疏漏。
(八)主管领导实行夜间巡视制度,每周检查不少于三次。巡视时间一般定在深夜12点以后,做好原始记录。遇大风、大雨天必须到园区内巡检,发现问题及时报告上级,迅速解决。
1.带班长对本班负主要责任,带班长对各岗位值班情况进行不定时检查督促,主要是检查形象发现问题及时解决。
2.不定期对保安各岗位进行检查,人员在岗情况,执勤情况,着装等,发现问题及时解决。
3.带班长对本班出现的好人好事及存在的问题及时汇报,保安部经核实后予以恰当的奖励或处罚。
一、学校传达员、保安人员坚持24小时值班制度,节假日、重大活动时期,学校组织领导轮流值班,杜绝无人值班现象,发现异常情况,及时汇报。
二、学校与**、工商、交通、卫生、文化等部门密切配合,加强学校周边环境治理,为学生健康成长创造良好的环境。
三、对重大滋扰校园治安的事件,应及时通过“校园110”与当地**部门联系,并积极配合予以制止和处理,维持正常教学秩序,确保师生人身安全。
四、外来人员必须查验证明或查清情况,并征得学校有关部门同意后进行登记,才可进入校园。
五、学生上课期间不得擅自出校门,学生放学后一律不准再到校。节假日期间学生一律不准到校,如需学生到校的,由教师带领来校,学生离校后教师方可离开。
六、所有车辆不准驶入教学区内,教职工车辆一律停放在指定车棚内。
七、办公室内不得寄放易燃易爆、剧毒化学危险品,不得存放私人现金、票证和其它贵重物品。
八、学校安装的红外线报警系统、安监系统指定专人负责,并与传达室连接,夜间开启,一遇情况就和“110”取得联系。
1、热爱本职工作、秉公执法、办事果断、思维敏捷,能承受压力,以身作则,模范遵守公司的各项规章制度,团结同事,勇于献身,
2、在保安部主管的领导下,直接负责本班次、本岗位的安全保卫工作,负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分派工作任务,组织替换岗,保证重点部位警卫人员不离岗。
3、负责处理涉及员工生命财产和公司安全方面的调查,具体调查事件事实经过,并呈报主管或经理。
4、接到各部门案件报告时,要迅速与当值保安人员奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报主管部门经理。
5、负责对重要案件及事故进行调查,核实情节,发现线索,组织追查,及时整理结果并提出处理意见,上报主管部门经理。
6、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。
7、直接负责本班查哨、检查保安员坚守岗位情况,督促检查属下保安员执勤、着装、用餐、替代班等情况,落实部门的通知,及时了解保安员的思想情况及值勤中发生、发现的问题,做好处理登记,并及时上报,
8、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保公司安全。
9、负责检查、督促本班各岗位保安设备、器材的使用、保管工作,确保完好无损。