一、学术科技部工作简介：
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动，并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活，同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的要求：
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书，并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度，迟到两次算缺*一次，缺*三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出，由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责：
1、部长：
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里，协调本部门人员关系，确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长：
协助部长作好本部门工作，对于本部门各项会议、工作做好记录和存档，负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式：
每学期期末，本部门将对干事进行考核，由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学*部，不再作为本部门的干事；在学期期末成绩有不及格者将给予其警告，若连续两次不及格则也令其退出学*部；对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导；对于工作出色或又突出表现的干事，本部门将对其进行表扬与褒奖，推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核：
本部门采取人人*等的态度进行工作，期末干事也要对正、副部长的表现进行打分，并以书面形式对正、副部长提出意见，找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
第一章总则
1、宗旨：全心全意为同学服务，活跃校园文化气氛，健全校园文化制度，促进学生会工作高速高效运行，保证工作高质量完成，引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风踏实，工作认真。
3、学生会的基本任务是：
(1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通全系同学与系党团组织的关系，作好系党团组织的助手。
(2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。
(3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
(4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往，增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责：
(1)*团：充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
(2)办公室：办公室主要职能是档案管理，信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料、开展活动时协调各部人员岗位，催促各部活动资料的及时上缴(计划，相关资料总结）。开展活动并负责相关图片及影像資料的管理。为每次学生会会议做好会议通知，记录和总结，以及通请函等的制作。
(3)学*部：组织和领导学*委员定期检查各种学*情况。收集同学们的各种学*要求和建议，及时向有关部门和任课老师反映，并协助解决存在问题。经常组织业余学*活动，积极开辟第二课堂，定期举办学术、科技等兴趣专题讲座，培养学生发奋学*的良好学风。举办各种形式的学*经验交流活动，围绕提高学*效率，开展“智力竞赛”，帮助各班制订学*规划，开辟学*园地。配合教务科开展学*辅导活动，提高学生质量。
(4)生活权益部：为广大同学排忧解难，热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事，深入同学，反映同学心声，积极主动地为同学非忧解难是我们的职责。我们遵循学生会”从同学中来，到同学中去”的工作路线，努力架接院与学生间的桥梁，维护广大学生的正当权益，带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的各项工作，塑造学院的良好形象，为广大师生提供周到的服务，结合本部实际，特制定此制度。
(5)自律部：在积极配合学院领导老师工作的同时，本质上自律部是一个纪检部门，主要是检查同学们日常考勤工作，督促并处理违纪同学改正错误，使学院形成一个良好的学风、院风。严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证，因此自律部负责维持各项活动的现场秩序，提高同学自律意识。自律部还负责每周的班级卫生检查，早操及晚自*的出勤率检查，宿舍高功率检查，为同学们营造一个温馨、安全的学*与生活的环境。
(6)文体部：分为文艺组与体育组。
1.文艺组，策划学校文化艺术活动的开展，协调各院系文化娱乐活动的有序开展，丰富同学的课余文化生活，协调各学院文艺工作及其举办的文艺活动，反映同学们的愿望和要求，促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。发动和组织学生参加课余文化活动，发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育，在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
2.体育组：引导广大同学积极参加体育锻炼、开展各种体育活动，体育竞赛，活跃同学们的体育生活，促进各系同学间的交流，增进同学的友谊。以讲座或学*班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能。加强与其他兄弟院系的体育联谊活动、促进院校之间的交流，领导系学生会体育部的工作、积极配合其他部工作。
(7)女生部：负责女生的日常生活的工作，针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院系女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，反映广大女同学要求，维护女生利益、真正为女生排忧解难，负责院礼仪队的选拔和培训，负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学校有关部门反映情况，为女生解决生活、学*困难，负责组织女性系列讲座，如安全防范等，同时也为院系培养主持人。
(8)宣传部：为学生会内部举办的各种活动进行前期宣传、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传，为活动提供更加专业的策划、建议和服务。运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念，为全系学生第一时间传递学校发布的信息。并及时反馈他们的意见和建议，与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水*。协助学生会其他部门开展工作，使各部工作更好的完成。
第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人*等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学*与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院系规章制度，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴包头医学院中医学系学生会工作证。
8、在举办活动的过程中，不得与参加人员发生口角，更不得出现打架现象，要耐心给予讲解活动的流程和规则，不明白的可以向主管副*或部长询问。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对*团负责，干事时副部长负责，副部长对部长负责，所有的学生会成员要对系的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准。
2、学生会各项事务的解释权归*团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、*、副*必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各都成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极、高效、保质、保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从*团的调配，协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动，都由*团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向*团提出，一经形成决议，不得私自变动。
10、学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中，*团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于*团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失、并作记录，以备学生会考核时用。
4、学生会干部在*常的学*，生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚并作记录，以备学生会考核时用。
第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺*，迟到或早退
2、未能出*会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺*，早退。每次都要记录会议出勤情况有事会前请假，会后补假无效，两次违反者点名批评，三次以上者由*团讨论决定。
5、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。
6、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率，少说空话、多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务，违者记过一次。
9、学生会部长级会议由各部部长视部员情况而定，全体例会每周一次，定于周一晚九点。如有紧急情况可酌情增减。
第六章请假制度
1、事前写请假条，事后不补假。
2、副部长、部长请假由副*或*审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处。
6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，加倍处罚。
第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查，有据可寻。
4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员，亦可就有关问题随时向*团申请查对账目。
7、不得弄虚作假，挪用公款，甚至xx，一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费，*团应拒绝报销，并向*汇报，对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由*来决定予以一定的处分，可停职反省。劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。
第八章学生会日常管理制度
1、进入老师办公室，不得穿拖鞋，衣衫不整。
2、各部搞活动时，主管副*必须在活动开始前10分钟到场、与之关人员在前15分钟到场，否则出现问题，将追究主管副*，部长相关人员的责任，上报领导。
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物，并且应积极献计献策，并积极反映监督，必要时可直接将意见反映到*团。
4、办公室的记录内容和资料不经过*批准的不得随便查看，视情况而定给予处罚。
第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有。
2、所有物品由*团和办公室统一管理，各部需要时，必须向*团借取。不经*团同意，任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时，务必小心，如有损坏，丢失等，视情节严重由*团讨论处理。
4、物品外借时，须经*团或值班人员同意，并且要有借条，重要物品外借，须报请上级领导批准。
第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片，每学期刚开学交本学期活动计划，每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副*有责任加以催促(注意电子版的格式，必符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由*团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。
以上为学生会规章制度暂行方案，有待作出合理的更改，并暂行档案，最终解释权归包头医学院中医学系学生会*团。
为了更好的开展学生综合素质测评工作，全面推进素质教育，激励学生德智体美全面协调发展，培养适应社会主义现代化建设要求的高素质创新型人才，公正学校考核制度，中医学系根据校《包头医学院学生手册》结合学生实际生活情况，制定本细则。
第一章总则
第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。.
第二条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、*等、竞争、择优的原则。
第二章义务和权利
第三条学生会干部必须履行下列义务：
(一)密切联系学院和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务；
(二)模范遵守校规、校纪和本会章程；
(三)维护学院的荣誉和利益；
(四)努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。
第四条学生会干部享有下列权利：
(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议；
(二)参加本会的各项活动，享受福利待遇；
(三)获得履行职责所应有的权利；
(四)依照本条例的规定辞职。
第三章组织机构
第五条本会机构由*、副*、办公室、学*部、生活部、体育部、文艺部、宣传部组成。
第六条各机构主要职能：
(一)*：全面负责学生会的工作；负责召集学生会部长会议和全院班长会议；负责学生会各职能部室学生干部的提名任命；代表学生会参加学联联*会议；负责向院党总支、团总支汇报工作。
(二)副*：协助*开展工作；分管若干部室的工作；
*职务空缺时，代理*开展工作。
(三)办公室：协助*、副*处理学生会日常事务；负责学生会的档案管理；负责团总支、学生会干部的`考勤，并协调各部开展工作。
(四)学*部：在全院学生中倡导良好的学风，及时了解并和学院有关部门反映同学们在学*方面的意见和要求；组织开展有关文化、科技学术活动，引导全院同学全面发展。
(五)生活部：协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求；配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作；协助校有关部门维持学生正常的生活、学*秩序；负责全院学生各类补助的发放工作；组织发放助学贷款。
(六)体育部：倡导全院同学积极参加体育锻炼，组织他们参加各类体育活动和比赛；及时做好我院各类运动员的选拔和培养工作；负责检查和监督全院各班的早操出勤情况。
(七)文艺部：积极组织全院同学开展各类文娱活动，丰富广大同学的课余生活。
(八)宣传部：配合院团总支、校学联做好各项宣传教育工作，并做好学生会各项活动宣传工作。
第七条因工作需要，增设、减少或者变更机构或职位时，应报学院团总支批准。
第四章录用
第八条本会所有职位均采取公开面试、严格考核的办法，按照德才兼备的标准择优录用。
第九条竞选学生会干部，应具备以下资格条件：
(一)拥护**的领导，思想要求进步，遵纪守法，无处分；
(二)有良好的人际关系，愿为广大同学服务；
(三)有责任心，工作能力突出，有较好的语言表达能力；
(四)学*成绩良好，无考试不及格现象；
(五)竞选*、副*，一般应具有一年以上学生工作经验，组织、决策能力强，富有创新精神，在同学中具有较高威信；
(六)特殊职位的技能要求。
第十条学生会换届在新学年第一学期进行。
第十一条录用学生干部应按照下列程序进行：
(一)发布录用公告；
(二)由自荐人提交申请书；
(三)进行资格审查；
(四)对审查合格者进行公开面试；
(五)对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核；
(六)通过考核后，*、副*由团总支*正式任命，部长、部员由*正式任命。
第十二条新录用的学生会干部，试用期为一个月。试用期满合格的，正式任职；不合格的，取消录用资格。
第十三条在特殊情况下录用人员，经团总支批准后可简化程序。
第十四条本会的录用工作由团总支负责组织。
第五章考核
第十五条学院团总支按照管理权限，对学生会成员的德、能、勤、绩进行全面考核，重点考核工作实绩。
第十六条对学生会成员的考核，应坚持公正客观的原则，实行领导考核与同学考核相结合，*时考核与学期考核相结合，*时考核作为学期考核的基矗
第十七条学期考核先由个人总结，再由主管领导在听取同学意见的基础上写出评语，确定考核等级，并将结果填入学生干部考核表。
第十八条学期考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。考核结果通知本人后，如本人对考核结果有异议，可报团总支申请复核。
第十九条学期考核结果作为对学生会干部的奖惩、辞退和调整职务的依据。
第二十条考核内容：
(一)政治素质，行为表现。自觉学*政治理论，拥护党的领导，思想上进，遵纪守法，遵守学校的规章制度，在同学中起模范带头作用；
(二)工作态度。牢固树立为同学服务的思想，工作积极主动，尽职尽责，有强烈的责任感，能以大局为重；
(三)工作能力。熟悉本职工作，决策能力强，工作方法灵活多样，按时完成任务，不弄虚作假。
(四)协调协作能力，群众基矗互相团结，善于协作，无私奉献，不计较个人得失，在同学中威信高；
(五)工作业绩。工作成效显著与否，组织参加各类活动成绩如何。
第六章奖励
第二十一条学院团总支对在工作中表现突出，有显著成绩和贡献的工作人员给予奖励。对其奖励，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。
第二十二条对工作成绩优异的学生干部，在评选优干和单项奖学金等方面予以优先考虑，并在毕业时的综合测评中适当加分。
第七章纪律
第二十三条学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：
(一)玩忽职守，贻误工作；
(二)弄虚作假，欺骗领导和同学；
(三)行为有损学院的荣誉和利益；
(四)多次无故缺*学生会例会；
(五)其他违反校规校纪的行为。
第二十四条学生会干部有本条例第二十三条所列的违纪行为，团总支、学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分。
第八章辞职辞退
第二十五条学生会成员因各种原因辞职，应向学生会提出书面申请；学生会应在两周内予以审批。审批期间，申请人不得擅自离职。
第二十六条学生会成员有下列情形之一的，予以辞退：
(一)在学期考核中，连续两次被确定为不称职的；
(二)不能胜任现任工作的；
(三)学*成绩有不及格的；
(四)严重违反本会纪律的。
第九章附则
第二十七条本条例由团总支、学生会负责解。
第二十八条本条例自公布之日起施行。
组织委员：负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议及"评优"工作；负责院团总支工作档案管理。
宣传委员：负责全院团员青年思想教育活动及团课等的组织，安排工作。
一、负责组织星期四常规卫生大扫除的检查评分，统计和公布
二、监督各班环卫区，教室及宿舍卫生的日常打扫与保洁工作，创造一个整洁优美的工作和学*环境。
三、参加和组织学生参与学校的绿化工作。
四、每学期至少组织一次各班生活分员会议了解学生对学校食堂的卫生及管理方面的意见，建议度书面报部务处。
五、宣传卫生知识及学校卫生工作要求，强化学生卫生意识，促进学生良好卫生*惯的养成。
六、每学期至少一次各班劳委员会议，了解学生对学校卫生的意见，建议并积极配合政教处的卫生工作。
七、每周星期天固定送“卫生流动红旗”到第一名的班级。
八、管理好劳动工具，对每周出入数据做好记录，工具室的卫生由值周班打扫，做好值周班的安排。
九、检查卫生时，配合*团办公室完成对委员的考核、评定工作。
十、支持和协助其它部开展和完成工作。
十一、完成学校、政教处和委员会安排析其它工作。
一、对学生宿舍的卫生进行定期检查和不定期检查(突击检查)，组织日常宿舍卫生打扫工作，及时将各项检查结果以黑板报的形式通报全校。
二、布置安排每天晚上的宿舍查夜工作，维持学生宿舍的良好秩序，监督值周部及班委级的晚休查夜工作。
三、组织每周一次对学生宿舍卫生、纪律、生活情况利用稿件形式，借学宣部“校园之声”广播站和黑板报广泛宣传，激励同学们积极向上，树立优良的生活*惯及风气。
四、广泛发解、收集师生对加强和改进学生宿舍管理的意见及建议，并及时反应情况。
五、组织和参加学生参与学校的绿化美化工作，力创整洁、优美并有一定文化氛围的学校及宿舍环境。
六、支持并协助其它部开展和完成工作。
七、根据学生宿舍星级达标管理细则每学年对学生这宿舍作出星级评定。
八、协助宿舍管理人员全面加强对学生宿舍的管理，及时反应有关情况及问题建议。
九、收集整理学生宿舍管理中的先进个人、集体的先进经验事迹材料，并大力加以宣传、报告、推广，帮助纪律和卫生较差的宿舍进行整改。
十、完成学校、政教处和委员会安排的其它工作。
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。*大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
——学生会规章制度9篇
一、学术科技部工作简介：
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动，并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活，同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的要求：
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书，并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度，迟到两次算缺*一次，缺*三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出，由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责：
1、部长：
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里，协调本部门人员关系，确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长：
协助部长作好本部门工作，对于本部门各项会议、工作做好记录和存档，负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式：
每学期期末，本部门将对干事进行考核，由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学*部，不再作为本部门的干事；在学期期末成绩有不及格者将给予其警告，若连续两次不及格则也令其退出学*部；对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导；对于工作出色或又突出表现的干事，本部门将对其进行表扬与褒奖，推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核：
本部门采取人人*等的态度进行工作，期末干事也要对正、副部长的表现进行打分，并以书面形式对正、副部长提出意见，找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
学*部：
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学*有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学*交流会、思想交流会等。 4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学*上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6. 严抓学*纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。
生活部：
及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。
体育部：
1.举办各类体育比赛。
2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。
3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
文艺部：
1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。
3.与学生会体育部加强沟通与协作。
4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5.协助社团部做好相关社团的日常工作。
秘书处：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
4. *处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向*团汇报工作。
为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:
(一)值班制度
1. 值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2. 值班地点:大学生活动中心
3. 值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请*签字。
4. 进入办公室必须着装整洁。
5. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7. 值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8. 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学*、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9. 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1. 办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
3. 学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4. 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经*准假方可。
(四)例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出*。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺*、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1. 考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学*、感受、体验写一篇文章。
2. 所有学姐学长根据学生会新成员成员*时具体表现给每个学生会新成员打分。
3. 综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。
*团：
1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会*会议。
4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室：
属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：
1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助*处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学*部：
引导新一代大学生的学*观念，为其“树立正确的学*观”是学*部的基本任务，学*部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学*经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本院特色的学术讲座和学*经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部：
学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：
1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。
2、协调其他部门开展工作。
组织纪检部：
认真做好院学生会各项活动的考核工作，督促学生会成员严格遵守校纪校规，
1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出*情况，维持活动秩序，使活动有序进行。
2、协调其他部门开展工作。
女生部：
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动，丰富女生及广大同学们的课余生活，本部门主要职责如下：
1、开展一些与当代女**息相关的知识讲座。
2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。
3、协调其他部门开展工作。
学*部：
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学*有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学*交流会、思想交流会等。4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学*上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6、严抓学*纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。
生活部：
及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。
体育部：
1.举办各类体育比赛。
2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。
3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
文艺部：
1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。
3.与学生会体育部加强沟通与协作。
4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5.协助社团部做好相关社团的日常工作。
秘书处：
1、文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
2、会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
3、资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
4、*处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5、办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6、定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向*团汇报工作。
第一部总则
第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。
第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。
第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。
第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学*。
第六条：学生会机构组成：*团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学*部、宣传部）。
第二部细则
一、学生会工作准则
第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人*等。
第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。
第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
第五条：凡学生会所属成员应合理调配学*与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。
第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
第八条：学生会*职责
1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。
2）各个部门工作的完成情况。
3）及时上情下达、下情上达。
4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。
第九条：学生会副*职责
1）协助*开展工作，帮助*制定总的工作目标和具体的工作计划；与*一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。
2）分工负责有关部门的工作。副*分工负责几个工作内容联系紧密或相*的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。
3）遇有*不在等特殊情况，代行*职责。
第十条：办公室职责
1)整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和*团的沟通工作；
2)负责学*部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；
4)办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。
第十一条：各部长及部员职责规定
1）对部长、副部长的职责规定：各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问以及了解计划执行情况，并定期召开部门内部会议，听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告；部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。
2）对各部部员职责范围的规定：按时出*每次全体会议及部门内部会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或意见；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其它各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条：每周一12：40在教学楼西101教室由*召开学生会全体成员会议，听取各部部长的工作汇报，并总结经验，分配各部门工作任务，指导下阶段工作的进行。在其会议开始前，凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入*开会。生病或有事者需在会议前向*，副*或所属部长请假，同意批准后，方可不参加会议，但事后要将当日会议记录载录到自己的`会议记录本上。
第二条：各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会，各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会；各部部长应认真听取汇报，对部员工作应予以指导，并对*期工作做出明确分工，详细规划；各部每次例会必须有详细的会议记录，副*负责查阅各部门会议记录。*、副*将不定期列*各部部门会议。
第三条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
第四条：凡学生会成员出*全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。
第五条：三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由*团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第六条：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会成员档案表。
三、人事制度
第一条：各部部长由*团统一聘任，副部长由部长提名经*团讨论并审批后，正式聘任为副部长。
第二条：对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在*团的统一指导下进行。
第三条：应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。
第四条：学生会干部若自愿退出学生会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织递交退部辞呈，经*批准后方可正式退出学生会。
第五条：学生会各干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由*团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。
值班制度
1、值班干部应提前5—10分钟上班，不得无故迟到、早退、缺*。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告*或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。*团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理，作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回，情节严重造成严重后果者，记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学*的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水*。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺*;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
一、学术科技部工作简介：
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动，并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活，同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的要求：
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书，并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度，迟到两次算缺*一次，缺*三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出，由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责：
1、部长：
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里，协调本部门人员关系，确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长：
协助部长作好本部门工作，对于本部门各项会议、工作做好记录和存档，负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式：
每学期期末，本部门将对干事进行考核，由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学*部，不再作为本部门的干事；在学期期末成绩有不及格者将给予其警告，若连续两次不及格则也令其退出学*部；对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导；对于工作出色或又突出表现的干事，本部门将对其进行表扬与褒奖，推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核：
本部门采取人人*等的态度进行工作，期末干事也要对正、副部长的表现进行打分，并以书面形式对正、副部长提出意见，找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学*的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水*。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺*;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
——学生会管理规章制度 (菁华3篇)
第一章总则
第一条湖南女子大学生活部隶属学生会，是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织。
第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助。帮助同学们解决生活上遇到的难题，为教师提供良好的环境。
第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动，坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度，不能影响教学、生活的正常秩序，不能影响自身的学*主业，不得以参加生活部工作为由而影响学*或违反校规校纪。
第二章部门内部职责及制度
第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作。
第五条部长职责
(1)根据校学生会的工作部署，主持指定每学年工作或重大任务的计划，并对各项工作负责。
(2)及时传达上级组织的指示和要求，经常向上级组织汇报，请示工作，及时向下级组织布置工作，通报情况。
(3)按时召开工作会议，对部门的工作进行总结、建议。
(4)部长有权决定临时召开紧急会议，部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。
(5)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第六条副部长职责
(1)协助部长各项工作，部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。
(2)具体安排各项工作。
(3)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第七条秘书组职责
(1)负责校内的宣传、招新工作。
(2)负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写。
(3)收集各系的工作计划、总结，并整理保管。
(4)负责例会的签到、记录。
(5)负责整理各类资料文件，做好重要资料存档工作。
(6)负责建立和健全生活部的各项规章制度。
(7)负责制定生活部的岗位分配表，杜绝重岗现象。
(8)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
(9)协助其他组开展其他相关工作。
第八条督察组职责
(1)负责生活部同学的校内工作岗位安排。
(2)负责生活部同学的值勤情况（正常、迟到、早退、旷工）。
(3)负责检查生活部同学得到工作效率和质量。
(4)在意见箱中发现有对某生活部人员不满或提出问题者，经部门核实，多次发现问题不改者，有权撤消其职位。
(5)收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。
(6)要深入岗位，查实情，说真话，对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。
(7)遇到突发事件若不能及时处理，应及时向上级汇报。
(8)负责考勤表的收集、整理、保管。
(9)负责生活部干部的工作情况的监督和考评
(10)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
第九条干事职责
(1)按时、按量完成任务。
(2)积极与各系负责人联系，并协调好总部与系部的关系。
(3)服从上级的调配。
(4)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出。
第十条各系生活部职责
(1)每月召开系部生活部同学会议，及时沟通。
(2)按时参加校生活部召开的相关会议，不得无故缺*，如有特殊情况须事先向部长请假；
(3)每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划（打印书写均可）秘书组。
(4)配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动，并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处。
(5)各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作。
(8)认真及时地完成校生活部布置的其他相关工作。
(9)对工作消极，不能及时完成工作，造成重大失误者，将建议其所在系予以辞退，并取消“优秀组织团体”的.年度评比。
(10)例会无故迟到、缺*的系部，一次警告、二次检讨、三次黄榜通知，四次以上取消“优秀组织团体”的年度评比。
一、组织条例
1、材料工程系学生会设*，副*，文宣部，生活部，学*部，纪检部，宿管部。
2、各部设部长一名，副部长1-2名，干事若干名(根据工作需要而定);
3、*、副*组成常务*团，领导学生会工作，并分管学生会各部、处的工作。
4、每学期开始，各部须对人员进行统计，并交由学*部部长进行统一备案。
二、例会条例
1、学生会每周至少召开一次全体例会，主要总结上一周工作，并对本周工作进行布置，由学*部部长对会议进行记录;
2、学生会各部每两周至少召开一次例会，主要总结上两周工作，并对本周工作进行布置，安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系*，由系*汇总，交由*团审阅;
3、各委员不得缺*每周的委员例会，如有特殊情况须向*请假。无故缺*一次的给予扣除职务分五分的处罚，无故缺*两次的，取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺*三次的;经*团批准，有权利将其开除出学生会;
4、各部开例会时，学*部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺*者，将给予扣除1-3分的处罚，如无故缺*三次者，作自动退出学生会处理。
三、工作条例
1、学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到"召之即来，来之能战";
2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结，并交由学*部审阅，否则不列入本月工作考核范围之内;
4、每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结，并统一交学*部汇总;
5、每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交学*部审核通过。
6、各部活动前，必须认真做好财务预算，并交学*部审核，数额较大者经由*团讨论，并交学生科审批后，方可进行;
7、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交学*部;要将经费使用情况及时上报学*部，由*团确认后，方可报销;
8、对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部、干事评优中，将优先考虑;
9、对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺*，受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事，取消其每学年的评优资格;
四、办公条例
1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发;
2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。
3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。
4、注意学生会的安全保卫工作，无特殊情况晚上不允许一人独自办公;
——学生会秘书处规章制度菁选
学生会秘书处规章制度
随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的学生会秘书处规章制度，欢迎大家分享。
总则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会**团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公*、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度
一、日常：
、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的'出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺*三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
——学生会的规章制度优选【五】篇
一、各部门职责及分工
主要团队：
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室：
1、协助主要团队开展各项活动，贯彻执行主要团队决议，完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。
学创部：
1、定期召开各班学*委员会议，了解掌握学生的学*情况，及时反馈教学信息。
2、负责开展学*经验交流会等有利于促进同学们学*的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委*时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部：
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部：
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部：
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部：
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部：
1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二、学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
三、档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
四、学生会会议制度
1.学生会会议分为主要团队会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主要团队、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副会长组织检查并签名。
9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
五、学生会主要负责人问责制度
经主要团队研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。
2. 责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主要团队(或各部部长)交付的任务;
3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。
六、学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：
1、 宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、 制作规定。
