董事长办公室岗位职责菁选

首页 / 文库 / | 2023-03-03 00:00:00

董事长办公室岗位职责13篇

  在不断进步的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的董事长办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

董事长办公室岗位职责1

  一、办公室内

  1、办公环境

  明亮整洁

  一尘不染

  家具摆放整齐

  办公桌无文件累积

  文件整齐规范

  图书排放整齐

  1、 每天准时上班。

  2、 开窗通风。

  3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、 每两周吸尘一次。

  2、文件管理

  流程齐全

  分类合理

  处理及时

  管理规范

  1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、 重要的'和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  二、来宾接待

  彬彬有礼

  热情接待

  1、 笑脸相迎,茶水相待。

  2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、 索要名片。

  4、 及时向董事长请示。

  5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

  1、 董事会

  准备充分

  安排周全

  接待周到

  组织完善

  1、 会议议程的拟定。

  2、 确定与会人员。

  3、 会议通知起草和发送。

  4、 会议文件的准备。

  5、 会议场所的确认及会场布置。

  6、 会议签到及记录。

  7、 与会人员的接待工作。

  2、 工作会

  1、 检查会场环境是否干净整洁。

  2、 检查会议通知是否到位。

  3、 检查会议文件准备是否齐备。

  4、 会议人员的接待。

  5、 会议期间的服务。

董事长办公室岗位职责2

  一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的'培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

  九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

  十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

董事长办公室岗位职责3

  一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责公司信息*台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

  三、制定本部门的`管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;

  六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

  七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

  八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

董事长办公室岗位职责4

  一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的`开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

董事长办公室岗位职责5

  董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的'事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

董事长办公室岗位职责6

  一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的'培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好服务工作,提高服务水*,服务高效、到位,让客户满意;

  九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;

  十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。

董事长办公室岗位职责7

  职责描述:

  1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

  2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

  3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

  4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

  5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

  6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

  7、完成董事长临时交办的.其他任务。

  任职要求:

  1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

  2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有**、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

  3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

  4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

  5、可适应短期内出差。

董事长办公室岗位职责8

  一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

  三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

  四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

  五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

  六、负责公司资料、档案的保管工作;

  七、策划、安排公司的'会议、总结及各类活动;

  八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

  九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

  十、完成总经理授权委托的其他工作。

董事长办公室岗位职责9

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的.安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水*;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与**部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系**部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

董事长办公室岗位职责10

  岗位职责:

  1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

  2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

  3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

  4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

  5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

  6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出*宴会应酬。

  7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

  8.完成董事长交办的其他工作和任务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

  2.形象气质好,中等以上身高;

  3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

  4.具备良好的.文字编辑、公文处理能力;

  5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

董事长办公室岗位职责11

  董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

  2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

  3、建立并保持与**的.联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

  4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

  任职要求:

  1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

  2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

  3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

  4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

  5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

董事长办公室岗位职责12

  一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;

  二、制订公司年度预、决算报告;

  三、监督全公司的财务管理及活动;

  四、负责公司的`资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;

  五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;

  六、监督部门会计人员、出纳的工作;

  七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。

董事长办公室岗位职责13

  一、完成各项会计业务的工作;

  二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;

  三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

  四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;

  五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;

  六、杜绝浪费及不合理开支。


董事长办公室岗位职责菁选扩展阅读


董事长办公室岗位职责菁选(扩展1)

——公司董事长岗位职责6篇

公司董事长岗位职责1

  1、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;

  2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;

  3、办理与董监事和股东单位间的文件资料收发工作;

  4、负责董事会事务档案文件的日常管理,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对资料归集管理。

  5、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

  6、其它领导交办的工作任务。

公司董事长岗位职责2

  一、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。

  二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

  三、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。

  四、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

  五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。

  六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

  七、处理检督部门的管理工作的重大事项。

  八、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。

公司董事长岗位职责3

  1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。

  2、根据集团公司内外环境和市场的需要,决策公司的质量方针和质量目标。

  3、召集和组织本企业的董事会会议,检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。

  4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定集团公司的发展划、经营方针、年度计划等重大事项。

  5、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,

  6、决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

  7、定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

  8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

  9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

  10、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

  11、根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。

公司董事长岗位职责4

  一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;

  二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;

  三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

  四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

  五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

  六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;

  七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;

  八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

公司董事长岗位职责5

  1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,贯彻执行董事会的决议与决定;

  2、根据公司内外环境和市场的需要,决策公司的经营方针和经营目标;

  3、召集和组织董事会会议,检查公司董事会决议、决定的实施情况;

  4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发、年度计划等重大事项;

  5、召集和组织董事会会议,决定公司透支、增资、减资等重大事项;

  6、审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案;研究和决定总经理提出的其他重大问题;

  7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

  8、提名公司各部门经理和其他高层管理人员的聘用和解职;

  9、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案;

  10、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

  11、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、委托授权书等文件。

公司董事长岗位职责6

  1、组织拟订公司长期发展战略规划及战略发展目标,并监督执行。

  2、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。

  3、负责股东大会相关决议执行情况检查,确保各项决议得到执行。

  4、负责总经理岗位公司运行规划及工作计划的审核,并报董事会审批。

  5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

  6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

  7、负责相关法律文件的签署。

  8、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。

  9、组织编制公司资产结构调整方案,并报董事会审批。

  10、组织实施公司组织结构的优化,提高组织运作效率。

  11、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

  12、组织实施公司外部相关合作单位的关系维护。

  13、组织协调公司内部各部门工作关系。

  14、其他临时工作 完成董事会交办的其他临时工作。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展2)

——董事长办公室岗位职责菁选

董事长办公室岗位职责

  在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的董事长办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

董事长办公室岗位职责1

  一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的.考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

  九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

  十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

董事长办公室岗位职责2

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的'培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水*;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与**部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系**部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

董事长办公室岗位职责3

  一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的.开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

董事长办公室岗位职责4

  一、办公室内

  1、办公环境

  明亮整洁

  一尘不染

  家具摆放整齐

  办公桌无文件累积

  文件整齐规范

  图书排放整齐

  1、每天准时上班。

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、每两周吸尘一次。

  2、文件管理

  流程齐全

  分类合理

  处理及时

  管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的.情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  二、来宾接待

  彬彬有礼

  热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

  1、董事会

  准备充分

  安排周全

  接待周到

  组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、确定与会人员。

  3、会议通知起草和发送。

  4、会议文件的准备。

  5、会议场所的确认及会场布置。

  6、会议签到及记录。

  7、与会人员的接待工作。

  2、工作会

  1、检查会场环境是否干净整洁。

  2、检查会议通知是否到位。

  3、检查会议文件准备是否齐备。

  4、会议人员的接待。

  5、会议期间的服务。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展3)

——董事长办公室岗位职责范本5份

  董事长办公室岗位职责 1

  一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好服务工作,提高服务水*,服务高效、到位,让客户满意;

  九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;

  十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。

  董事长办公室岗位职责 2

  一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

  九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

  十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

  董事长办公室岗位职责 3

  董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的`事物负责办公室事物及其董事长的事物

  董事长办公室岗位职责 4

  董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的.事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

  董事长办公室岗位职责 5

  职责描述:

  1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

  2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

  3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

  4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

  5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

  6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

  7、完成董事长临时交办的'其他任务。

  任职要求:

  1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

  2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有**、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

  3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

  4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

  5、可适应短期内出差。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展4)

——董事长助理岗位职责9篇

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的文件.

  10、监察流程体系运作状况.

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

  15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.

  20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

  1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15、完成董事长授权交办的其他任务。

  一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1、每天准时上班

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、检查会场环境是否干净整洁。

  3、确定与会人员。

  4、检查会议通知是否到位。

  5、会议通知起草和发送。

  6、检查会议文件准备是否齐备。

  7、会议文件的准备。

  8、会议人员的接待。

  9、会议场所的确认及会场布置。

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

  2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

  3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

  4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

  5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

  1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

  2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

  3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;


董事长办公室岗位职责菁选(扩展5)

——董事长岗位职责 (菁华6篇)

  (一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

  (二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

  (三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

  (四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

  (五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

  (六)、签署批准调入公司的各级管理人员。

  (七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

  (八)、处理其他由董事会授权的重大事项。

  一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;

  二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划 以及日常经营工作中的重大事项;

  三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

  四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

  五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

  六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;

  七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;

  八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

  1、董事长的产生及权责

  董事长是公司董事会的首脑,负责召集股东会和董事会,组织公司的决策工作及决策的执行,从法律性质上讲,董事长是公司权力机构的核心,主持公司决策机构的运转,行使实质的权力。其行为应对公司股东负责,董事长与公司之间并非聘任关系,而是委任关系,所任职公司不能决定董事长去留,董事长产生的一般方式是 a、股东会选举董事会,董事会选举董事长;b、股东委派董事,董事会选举;c、依据股东的意志直接委派最终体现于公司章程的规定当中,而国有独资公司董事会成员是由国有资产监督管理机构委派,董事会成员中的职工代表由公司职工*选举产生。国有独资公司董事长、副董事长均由国有资产监督管理机构从董事会成员中指定。国有独资公司董事长的产生不适用选举制度,而是采用任命方式;而国有控股公司、参股公司董事长的产生采取委派的方式。

  关于董事长的职责通常公司章程中进行了原则性的表述,而不像总经理的职责直接在相关法律当中就有明确的规定,这也并不意味着法律的这种规定并不意味着总经理的权力是法定的,而董事长的权力是不确定的,更不意味着总经理的权力比董事长大,实际上从职权角度而言,董事长与总经理的各自职权是属于两个不同的范畴,所以很难放在一起加以比较,但就两者之间职责权限的区别,我们可以做如下分析:

  (1)根据《公司法》的规定,董事长最集中的职(权)责是主持股东会、召集和主持董事会,这意味着董事长是公司权力机构的核心,主持公司决策机构的运转,行使实质的权力。但需要注意的是,在法律上,董事长并没有独立的、专属的决策权利,而是作为董事会的一名成员,享有相应的决定或否决的决策投票权,但从实际运行情况看,董事长作为股东会、董事会的或召集或主持方,对涉及公司的重大决策,往往拥有主导权。

  (2)《公司法》并不排斥股东会或董事会对董事长的特别授权,有一些公司章程会赋予公司董事长专属的决定权,或者约定在董事会形成不了一致意见时,由董事长行使决定权或否决权。但国有公司在章程中做出这种安排的情况却比较少。

  (3)在公司的决策机构里,股东会的表决采用权益比例的方式,董事会的表决则采用一人一票的方式,公司董事长通常也是公司控股股东的代表,所以在公司决策机制中,董事长在股东会或董事会中均有条件体现其意志。

  2、董事长与总经理职责不同

  首先、《公司法》以列举方式规定了公司经理的职责,主要包括:

  (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

  (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

  (三)拟订公司内部管理机构设置方案;

  (四)拟订公司的基本管理制度;

  (五)制定公司的具体规章;

  (六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;

  (七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;

  (八)董事会授予的其他职权。

  (九)公司章程对经理职权另有规定的,从其规定。

  3、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

  公司法定代表人是公司法人人格的代表,在法律上具备代表公司实施行为的资格和权利,从代理关系上讲,法定代表人无需另行授权即具有代理公司法人行为的权利,而非法定代表人代理公司实施有关行为时,往往需要授权,如未取得授权,也是一种表见代理,具备法律规定的代理行为的法律效力。在很多情况下,例如签署贷款合同、担保合同,办理相关工商手续,相关行政手续时,法定代表人的签字是必须的,《中华人民共和国民事诉讼法》第49条规定:法人由其法定代表人进行诉讼;其他组织由其主要负责人进行诉讼。法定代表人有权直接代表本单位向人民法院起诉和应诉,其所进行的诉讼行为,就是本单位(或法人)的诉讼行为,直接对本单位(或法人)发生法律效力。法定代表人的行为,就是企业、事业单位等本身的行为。法定代表人并非公司治理结构的一个环节,也不是公司的一个独立职位,在法人制度下,公司的法定代表人只是公司董事长、执行董事或总经理的另一种身份,谁担任法定代表人,谁就拥有这种法定身份,这种法定身份的职权体现在:

  (1)法定代表人具有代表公司实施民事行为的当然资格和法定权利,无须另行授权。

  (2)公司实施一些特定的民事行为、行政行为,比如签署贷款合同、担保合同、办理相关工商手续及其他行政手续时,会要求法定代表人签字,其他未经法定代表人书面授权的人,没有签字的权利。

  (3)公司法定代表人并非必然承担公司相关行为的责任。

  国企董事长、总经理与非国有公司同类高管权责的区别

  1、作为市场主体,国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别,非国企在行政管治上接*于意思自治、契约自由,国企在很多方面没有前述自由,而受到行政法规,尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范,并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。

  2、非国企高管行使的权利是一种私权利,国企高管行使的职权是一种公权利,国企高管更接*于官员。

  3、国企高管在其职位上的个人行为,不仅要符合《公司法》规定的一般公司高管的行为规范,更要遵守《国有资产法》及国有资产管理体系法规规定的更严格的行为规范,自由意志比较小。

  4、国企高管的职务风险远高于非国企高管,例如《刑法》中规定的职务犯罪,国企高管的职务犯罪种类远多于非国企,量刑也重于非国企。

  一、 所管辖下属:酒店各部门。

  二、 作为最高级别高了人员,任何时候、任何情况下都必须维护本公司形象、利益。

  三、 在工作中应该本着客观、主动细致的原则与下属在工作中衔接与配合。

  四、 熟悉本职工作,认真执行酒店的各项管理制度。

  五、 工作中必须保持与其他部门管理人员及任何员工良好的沟通,需讲礼貌,帮助及理解其他部门及员工的工作。

  六、 对下属在工作中出现的问题,及时处理,每日对区域进行例行检查,如有问题现场解决。

  董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:

  一、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的.贯彻落实。

  二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

  三、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。

  四、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

  五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。

  六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

  七、处理检督部门的管理工作的重大事项。

  八、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。

  1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制定公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。

  2、召集和组织董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。

  3、召集和组织董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。

  4、召集和组织董事会会议,决定公司透支、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展6)

——董事长岗位职责 40句菁华

1、审核签发以公司名义发出的文件。

2、负责董事长日常行程的安排与提醒;

3、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

4、完成领导交办各项紧急或临时任务。

5、负责召集主持总经理办公会议:

6、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。

7、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

8、监督各部门的运作关系。

9、监督重大项目的实施进展进度情况;

10、处理公司内外的重大突发性事件。

11、调配全公司的资金、资源运作。

12、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

13、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

14、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

15、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。

16、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

17、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

19、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

20、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

21、主持企业生产、经营、管理工作。

22、批阅企业公文、报告和其他资料。

23、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;

24、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

25、决定公司的经营计划和投资方案;

26、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

27、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

28、向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

29、完成董事长安排的其他工作事项。

30、负责董事长的办公服务工作。

31、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

32、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

33、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

34、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

35、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

36、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

37、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

38、起草、存档整理总经理签发文件;

39、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

40、根据公司发展的要求制定人力资源战略;


董事长办公室岗位职责菁选(扩展7)

——董事长助理岗位职责(精选二十篇)

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的'起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的其他工作任务。

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的.工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的`工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的其他工作任务。

  1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务

  2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

  3、积极完成总经理委派的.各项任务,

  4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

  任职要求:

  1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

  2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

  1、负责公司经营发展战略的'制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、*期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

  1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;

  2、协助董事长处理外部关系维护;

  3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责董事长临时交办的`其他工作事项。

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的'项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

  1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

  2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

  3、负责公司重要文件的管理;

  3、协助董事长处理对外事务的联络;

  4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

  5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

  6、董事长安排的其它工作任务。

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的.督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;

  3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;

  4、完成董事长交办的其他临时工作。

  一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1、每天准时上班

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的`文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展8)

——公司董事长的岗位职责汇总5篇

  1、建立建筑公司的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;

  2、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的'*台;

  3、根据工程项目实际,制订有关的计划和规章制度,并具体组织管理实施;

  4、负责工程劳务分包的组织与管理,督促、检查工程款的及时拨付与回收;

  5、筛选和培养有实力的劳务队伍、施工队伍,建立起良好稳定的合作互助关系;

  6、参与集团召集的与建筑业务有关的工作会议

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(**、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的.任务。

  1、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。

  2、组织编制公司资产结构调整方案,并报董事会审批。

  3、组织实施公司组织结构的优化,提高组织运作效率。

  4、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

  5、组织实施公司外部相关合作单位的关系维护。

  6、组织协调公司内部各部门工作关系。

  7。其他临时工作完成董事会交办的其他临时工作。

  1、根据集团总部的战略和销售计划,形成相应的.经营策略,并根据分公司实际状况,为公司重大营销决策提供建议和支持;确保各项指标有效地在分公司内执行,保质保量完成公司制定的销售计划,达成分公司业绩指标;

  2、全权把控分公司营销团队业务进展,并提供专业的辅导与训练;

  3、定期、准确向集团提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映分公司经营现状的信息,为公司提供决策的信息支持;

  4、定期收集相关行业的政策、分析同业市场及整体金融市场发展趋势,为公司重大决策提供信息支持;

  5、全权负责分公司整体团队建设,并逐年提升分公司各团队成员的综合素质和专业水*。

  1、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;

  2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;

  3、办理与董监事和股东单位间的文件资料收发工作;

  4、负责董事会事务档案文件的日常管理,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对资料归集管理。

  5、协助办理与集团内部相关部门、单位的'协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

  6、其它领导交办的工作任务。


董事长办公室岗位职责菁选(扩展9)

——董事长助理简单岗位职责合集5篇

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10.完成董事长授权交办的其他任务

  1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.

  8 推动绩效考核,人力资源规划。

  9 审核签发以公司名义发出的文件.

  10 监察流程体系运作状况.

  11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13 处理公司重大突发事件。

  14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

  15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

  20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

  1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

  2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;

  3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

  4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  6、负责协助做好公司相关部门的.沟通和协调;

  7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

  8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

  9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

  10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

  11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

相关词条