人事助理岗位职责(精选二十篇)

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  人事助理岗位职责 1

  1.应聘人员的预约,接待及面试;

  2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等

  3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理;

  5.负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  7.负责部门一些日常行政事务,如各类盖章申请的管理等,并配合上级做好方面的工作;

  8.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  9.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维等;

  10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证解除等;

  11.核算每月员工薪资

  12.其他突发事件的处理

  人事助理岗位职责 2

  现代社会任何经济组织均由多个部门构成,行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门,人事部肩负整个公司的人事管理重任,同时也是确保公司各部门正常运转的服务*台。人事部助理是人事部门的重要组**员,是落实各项人事工作的一线工作人员,在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用,已成为现代企业不可或缺的一员。*日,我初步接触人事管理工作,结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识:

  一、 人事部助理岗位定位和工作目标

  1. 岗位定位:我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然,人事助理也负有监督员工工作,对员工进行绩效考核等的责任。

  2. 岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。

  二、 人事部助理岗位基本职责

  1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。

  2. 发布招聘信息,筛选应聘人员材料

  这一项是通过各种招聘渠道,例如网络招聘、招聘会等,发布招聘信息,吸引求职者关注本公司招聘信息,让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣,为企业招到高素质人才。

  3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度,严格落实相关制度,为员工考勤和请休假服务。

  4. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

  5. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的`薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。

  6. 组织、安排应聘人员的面试

  本工作主要就是在前期沟通的基础上,具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间,不要

  发生冲突,确保面试活动得以顺利进行。

  7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续

  员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息,确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。

  8. 组织实施员工文化娱乐活动

  该项工作是落实企业文化,丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划,高效组织实施,保证活动人员安全,起到凝聚人心,团结合作的目的。

  9. 管理公司人事档案

  人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等,要明确人事档案管理制度,切实管理好人事档案。

  10. 协助实施员工培训活动

  培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学*和训练活动,目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水*。这项工作要掌握培训活动的流程,合理安排参训人员时间和地点,制定并实施培训计划,达到培训效果。

  11. 协助处理劳动争议

  劳动争议的处理要本着公*、公正、公开的原则,按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议,保障各方合法权益。

  三、 任职岗位素质要求

  1. 掌握相关人力资源管理的理论知识

  这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识,努力将所学知识运用到工作实践中。

  2. 具备较强的

  学*能力和交流、沟通能力

  学*能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通,积极交换对人事工作的看法,提高交流、沟通能力。

  3. 有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力

  强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验,不断提高承压能力。

  四、 总结

  人事工作具有监督性和服务性的两面,所以做好人事工作既要提高个人能力,又要懂得加强同员工或领导的配合,努力做到为领导分忧,为员工服务,促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。

  人事助理岗位职责 3

  一、本规定适用于人事助理岗位。

  二、岗位职责:

  1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

  2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

  3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

  4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;

  5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

  三、责任承担:

  1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

  2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

  3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的`行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

  4、 本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

  7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

  四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;

  注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

  员工签字:

  人事助理岗位职责 4

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的`申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

  人事助理岗位职责 5

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘*台的'管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

  人事助理岗位职责 6

  1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源

  2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作

  3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果

  4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

  5、负责招聘培训的周报和预报的`更新提交

  6、完成上级领导交办的其他工作

  人事助理岗位职责 7

  岗位职责

  1、有出纳工作经验

  2、熟悉金税开票系统

  3、熟悉网银操作和日常制表

  4、熟悉增值税专用发票认证

  5、做过日常财务档案资料装订管理

  6、部分人事及行政工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、身体健康,良好职业道德;

  3、有良好的沟通能力;

  出纳兼人事助理岗位

  人事助理岗位职责 8

  职责描述

  协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  发布岗位职责职位要求信息、筛选应聘人员资料;

  负责员工考勤、审核和办理请休假手续;

  组织、安排应聘人员的面试;

  办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  组织、实施员工文化娱乐活动;

  管理公司人事的`档案;

  协助实施员工培训活动;

  协助处理劳动争议;

  完成部门交办的其它事项。

  岗位要求

  学历要求:

  本科及以上学历。

  专业要求:

  人力资源、心理学及行政管理等相关专业。

  语言要求:

  英语(具有良好的英语听/说/读/写能力)。

  人事助理岗位职责 9

  1.专业人员职位,在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;

  2.反腐倡廉行公司各类的实施;

  3.执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.管理,办理用工,退工手续;

  5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘调任、升职等手续;

  6.负责管理人力资源相关文件和档案;

  7.擅长分析处理劳务合同;

  人事助理岗位职责 10

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的'其他工作

  人事助理岗位职责 11

  职责描述:

  1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。

  2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的`工作任务。

  3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

  任职要求:

  1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年―XXXX年届毕业生亦可考虑。

  2、专业不限,学*成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

  3、英语水*:法务助理需英语水*CET―6级以上,其他职位不限。

  4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学*能力、团队协作能力强。

  5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。

  6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。

  人事助理岗位职责 12

  岗位职责

  人事行政:

  1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

  2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

  3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

  4、负责公司办公设备的维护及管理;

  5、协助部门领导组织公司员工活动;

  6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

  7、负责公司员工考勤统计;

  8、完成领导交办的其他事宜。

  出纳:

  1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

  2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

  3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

  4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

  5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

  6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

  7、完成领导交办的`其他事宜。

  任职资格

  1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

  2、专科以上学历;

  3、熟练使用办公软件;

  4、有亲和力,工作细心负责;

  5、优秀应届毕业生也可考虑。

  人事助理岗位职责 13

  一、本规定适用于人事助理岗位。

  二、岗位职责:

  1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

  2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

  3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

  4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;

  5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

  三、责任承担:

  1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

  2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

  3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

  4、 本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

  7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

  四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;

  注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

  员工签字:

  人事助理岗位职责 14

  1、负责U8系统单据的报销及录入工作

  2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

  3、负责公文、通知的发布工作

  4、负责宿舍的.办理及检查工作

  5、负责食堂的报餐工作

  6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

  7、完成领导交代的其他工作

  人事助理岗位职责 15

  岗位职责:

  1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

  2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

  3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

  6、完成上级领导临时布置的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,有经验者优先;

  2、具有良好的'职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  工作待遇及福利:

  1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险

  2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

  3、 公司提供单身住宿

  4、应届毕业生优先考虑

  人事助理岗位职责 16

  1.搜集并分析市场状况,了解市场人力资源状况;

  2.负责对目标行业客户信息进行分析,研究客户需求;

  3.进行业务市场拓展,了解客户需求并透彻分析职位信息,并维护良好的`客户关系;

  4.与客户及候选人保持良好的沟通,及时获取并有效传递双方信息;

  5.从客户端收集、分析客户需求的详细信息并实施有效的招聘行动。

  人事助理岗位职责 17

  人事助理岗位职责介绍

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

  4、组织、安排应聘人员的面试。

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

  6、组织、实施员工文化娱乐活动。

  7、管理公司人事的档案。

  8、协助实施员工培训活动。

  9、协助处理劳动争议。

  10、完**力资源部经理交办的其它事项。

  人事专员工作职责

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的`方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

  人事助理岗位职责 18

  岗位职责

  1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施、配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。

  8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。

  9、协助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。

  任职资格

  工作时间:早九晚六

  岗位要求

  学历要求:中技

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

  人事助理岗位职责 19

  1、协助上级完成招聘任务,进行简历的筛选;

  2、执行并完善公司的人事制度与计划;

  3、统计员工考勤、绩效,按月上报;

  4、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  5、其他人事日常工作。

  人事助理岗位职责 20

  1、负责公司行政、总务日常事务;

  2、负责各类会务的'安排工作;

  3、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

  4、规划执行总务保洁、维修、水电、食堂、门卫工作;

  5、负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作;

  6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。


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人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展1)

——人事行政助理岗位职责(精选二十篇)

  人事行政助理岗位职责 1

  1.行政管理事务

  分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

  分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

  分公司业务部门的'物品采购申请,报销事宜;

  分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

  2.人事管理事务

  协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

  完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

  协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

  定期向总部进行人事管理工作汇报;

  3.其他事务

  分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

  其他交办的临时性业务

  人事行政助理岗位职责 2

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的`保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

  人事行政助理岗位职责 3

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的`日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注**部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对**政策支持项目的申报、**有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作。

  人事行政助理岗位职责 4

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8―10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的`抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

  人事行政助理经理岗位职责3

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET―6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

  人事行政助理岗位职责 5

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的.严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

  人事行政助理岗位职责 6

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的.建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  人事行政助理岗位职责 7

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注**部门以及与公司业务相关的'政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对**政策支持项目的申报、**有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作。

  人事行政助理岗位职责 8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的'签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  人事行政助理岗位职责 9

  岗位职责

  1、协助并参与岗位职责职位要求;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

  4、客户通知及来访安排;

  5、会议、培训等支持性工作;

  6、领导安排的其他工作;

  职位要求

  1、熟练使用电脑办公软件;

  2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

  3、具备一定的接待礼仪;

  4、较强的'服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

  5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

  6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  人事行政助理岗位职责 10

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的.执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

  人事行政助理岗位职责 11

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类__,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的`建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

  人事行政助理岗位职责 12

  岗位职责

  1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的`票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

  人事行政助理岗位职责 13

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的.档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  人事行政助理岗位职责 14

  人事方面:

  1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的'需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

  5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、负责公司一切行政相关工作。

  3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

  4、其它总经理临时交办的工作。

  人事行政助理岗位职责 15

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注**部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对**政策支持项目的.申报、**有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

  人事行政助理岗位职责 16

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注**部门以及与公司业务相关的'政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对**政策支持项目的申报、**有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

  人事行政助理岗位职责 17

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的`身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

  人事行政助理岗位职责 18

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

  人事行政助理岗位职责 19

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的.其他工作

  人事行政助理岗位职责 20

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的.培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展2)

——董事长助理岗位职责(精选二十篇)

  董事长助理岗位职责 1

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的'起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的其他工作任务。

  董事长助理岗位职责 2

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的.工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  董事长助理岗位职责 3

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的`工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

  董事长助理岗位职责 4

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的其他工作任务。

  董事长助理岗位职责 5

  1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务

  2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

  3、积极完成总经理委派的.各项任务,

  4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

  任职要求:

  1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

  2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

  董事长助理岗位职责 6

  1、负责公司经营发展战略的'制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、*期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

  董事长助理岗位职责 7

  1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;

  2、协助董事长处理外部关系维护;

  3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责董事长临时交办的`其他工作事项。

  董事长助理岗位职责 8

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的'项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

  董事长助理岗位职责 9

  1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

  2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

  3、负责公司重要文件的管理;

  3、协助董事长处理对外事务的联络;

  4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

  5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

  6、董事长安排的其它工作任务。

  董事长助理岗位职责 10

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的.督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

  董事长助理岗位职责 11

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  董事长助理岗位职责 12

  1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;

  3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;

  4、完成董事长交办的其他临时工作。

  董事长助理岗位职责 13

  一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1、每天准时上班

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的`文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、检查会场环境是否干净整洁。

  3、确定与会人员。

  4、检查会议通知是否到位。

  5、会议通知起草和发送。

  6、检查会议文件准备是否齐备。

  7、会议文件的准备。

  8、会议人员的接待。

  9、会议场所的确认及会场布置。

  董事长助理岗位职责 14

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的.工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

  董事长助理岗位职责 15

  1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;

  2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的.沟通、协调、组织、督办反馈等工作;

  3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  董事长助理岗位职责 16

  1、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;

  2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。

  董事长助理岗位职责 17

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的.编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

  董事长助理岗位职责 18

  1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

  2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

  3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

  4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

  5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

  6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。

  7、配合执行董事长完成客户的'接待、考察、参观工作。

  8、完成执行董事长交办的其他工作任务。

  董事长助理岗位职责 19

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的'问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  董事长助理岗位职责 20

  1、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

  2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;

  3、协助董事长对计划运营工作做综合性的.协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

  8、处理董事长授权的其他事物。


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展3)

——人事助理具体岗位职责(精选十篇)

  人事助理具体岗位职责 1

  1,根据您的'要求发布招聘信息,并负责维护招聘网站。

  2,负责面试的预约接待及初次面试。

  3,建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的变更。

  4、执行招聘流程协助办理员工入职升职,调任离职等手续。

  5领导安排的其他任务。

  人事助理具体岗位职责 2

  1、负责公司各项行政主要事宜及其他领导交代的工作;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人力资源相关文件和档案。

  人事助理具体岗位职责 3

  1.协助采购及其它业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续;

  2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作;

  3.部门各项档案的管理工作;

  4.负责采购类合同起草工作;

  5.负责做好会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

  6.合同台账的`建立、更新和管理;

  7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;

  8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;

  9.完成领导临时交办的各项工作。

  人事助理具体岗位职责 4

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

  2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;

  3.负责组织企业文化建设。

  4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;

  5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;

  6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;

  7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作

  人事助理具体岗位职责 5

  1、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;

  2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;

  3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;

  4、负责前台接待工作;

  5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;

  6、完成领导安排的.其他工作。

  人事助理具体岗位职责 6

  1.协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;

  2.协助办公室日常行政管理工作。

  3.协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

  4.团队需要协作的其他事务。

  人事助理具体岗位职责 7

  1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等,预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、协助上级领导完善招聘体系,利用各种渠道发布职位信息。

  3、员工档案的建立与管理,入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

  4、负责考勤的核算,文档的打印、复印、扫描,快递的收/发工作;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;

  6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;

  7、负责员工的离职办理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;

  11、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

  12、负责企业团建活动的组织执行;

  13、完成领导临时交办的`其他任务,与领导上级的协调工作,做好信息的上调下达。

  人事助理具体岗位职责 8

  1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等,预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、协助上级领导完善招聘体系,利用各种渠道发布职位信息。

  3、员工档案的建立与管理,入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

  4、负责考勤的核算,文档的打印、复印、扫描,快递的收/发工作;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;

  6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;

  7、负责员工的离职办理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;

  11、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

  12、负责企业团建活动的'组织执行;

  13、完成领导临时交办的其他任务,与领导上级的协调工作,做好信息的上调下达。

  人事助理具体岗位职责 9

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

  人事助理具体岗位职责 10

  1.专业人员职位,在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2.反腐倡廉行公司各类的`实施;

  3.执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.管理,办理用工,退工手续;

  5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘调任、升职等手续;

  6.负责管理人力资源相关文件和档案;

  7.擅长分析处理劳务合同;


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展4)

——人事助理岗位职责 50句

1、负责公文、通知的发布工作

2、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

3、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

4、领导交办的其他工作。

5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;

6、新增及修订公司相关规章制度订。

7、协助实施员工培训活动

8、各项规章制度监督与执行

9、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

12、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

15、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

16、负责部分行政工作。

17、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

18、负责公司一切行政相关工作。

19、管理公司人事的档案;

20、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

21、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

22、负责公司快件及传真的收发及传递;

23、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

24、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

25、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

26、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

27、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

28、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

29、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

30、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

31、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

32、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

33、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

34、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

35、熟悉各类证件的年检审查。

36、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。

37、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

38、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

39、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

40、发布招聘信息,筛选应聘人员材料

41、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

42、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

44、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

45、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

46、根据房间售卖情况操控外网房态展示

47、对待工作态度认真有上进心

48、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

49、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

50、完成领导布置的其他任务。


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、协助办理公司内部员工及实*生的入离职手续;

2、人事信息及人事系统的维护和更新;

3、有出纳工作经验

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

7、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;

8、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

12、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

13、参与公司考勤管理工作;

14、负责公司快件及传真的收发及传递;

15、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

16、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

17、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

18、办理客人入住离店手续

19、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

20、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

21、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

22、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

23、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

24、制定合理、有效的绩效评估制度。

25、核算中小体系业绩数据;

26、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

27、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

28、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

29、人事行政部的其他工作

30、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

31、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

32、岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。

33、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。

34、具备较强的

35、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

36、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

37、完成公司领导交付的其他工作.

38、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

39、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

40、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

41、房地产管理

42、工程造价

43、领导安排的其他事务。

44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

45、全面负责公司内部人才的招聘工作;

46、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

47、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

48、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

49、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

50、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

51、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展6)

——IT人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司的文档、表格制作。

2、大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;

3、熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;

4、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。

5、熟悉增值税专用发票认证

6、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

7、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

8、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

9、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

10、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

11、实施员工培训并做好培训工作;

12、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

13、其他突发事件的处理。

14、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

15、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

16、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理。

18、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

19、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

20、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

21、推行公司各类规章制度的实施;

22、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

23、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

24、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

25、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

26、建立公司职位流动和晋升体系;

27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

28、组织、安排应聘人员的面试

29、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

30、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

31、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

33、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

34、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

35、负责酒店的人力资源整体规划;

36、负责公司员工发展,职业生涯规划;

37、请假制度的执行;

38、公司博客管理与维护;

39、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

40、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展7)

——人事助理岗位职责 30句菁华

1、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

2、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;

3、协助实施员工培训活动

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

7、完成督导上级的各项工作任务。

8、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

9、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。

10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

11、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

12、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

13、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

14、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

15、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

16、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学*能力、团队协作能力强。

17、稳定性强,有意愿与公司共同发展。

18、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

19、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

20、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

22、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

23、组织、安排应聘人员的面试。

24、形象好,气质佳,年龄在20—35岁。

25、简历请附照片。

26、熟悉金税开票系统

27、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

28、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

29、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

30、完善员工档案、通讯录;


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展8)

——人事行政经理岗位职责(精选二十篇)

  1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

  2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

  3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

  4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

  5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

  6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

  7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的'员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

  职责描述

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

  2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的.各种规划,并监督各项计划的实施;

  4、负责营造良好学*型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

  5、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

  6、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

  全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  人事行政部总监岗位

  1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘及储备工作;

  3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

  4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完**员录用过程;

  5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

  6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

  岗位职责

  1、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;

  2、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;

  3、根据集团要求制定各部门的绩效考核与奖惩激励方案,;

  4、负责员工晋升、调动及定期考核评估的组织和审核工作;

  5、组织实施景区会所的培训标准化以及文化建设活动,提升企业凝聚力;

  6、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

  7、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;

  3、具备运营测算经验以及良好的数据分析能力;

  4、较强的.沟通协调能力,可以协调各个部门;

  5、高度的责任感,使命必达;

  6、坚定的执行力以及较强的原则性。

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8―10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的`抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

  1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

  2、负责现金收支单据的审查;

  3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;

  4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的`审核;

  5、负责月末计提税金及附加;

  6、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;

  7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;

  8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

  9、负责编制各类统计报表;

  10、负责整理会计资料;

  11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;

  12、完成财务经理安排的其它工作。

  13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;

  14、负责公司行政内务事宜办理;

  15、负责公司员工活动的组织、召集;

  16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

  17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;

  18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;

  19、负责员工关系及员工动态了解;

  20、领导安排的其他临时性工作。

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的'维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的'人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

  岗位职责:

  1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

  2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;

  3、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;

  5、与员工进行有效的.沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。

  任职要求:

  1、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;

  2、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;

  3、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。

  4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

  一、行政方面:

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

  3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

  4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。

  10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公用品管理。

  14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责公司档案的管理工作。

  16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。


人事助理岗位职责(精选二十篇)(扩展9)

——电商运营助理岗位职责实用二十篇

  职责:

  1.协助运营专员负责公司店铺日常运营工作、店铺推广;

  2.能够辅助运营完成店铺的`整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统性经营工作;

  3.协助统计产品市场销售数据,为部门提供营销规划调整优化提供支持。

  岗位要求:

  1.大专以上学历,懂天猫、京东等*台规则,有电商社群运营经验者优先;

  2.热爱网络店铺运营管理工作,

  3.认真负责,具有团队精神。

  职责;

  1、利用强大的线下销售力量开发线上销售潜力,协助完成线上渠道运营、策划等营销工作;

  2. 产品上新和维护, 客服, 数据分析;

  3. 执行和优化线上线下贯通营销;

  任职资格:

  1、熟悉网络销售如淘宝、京东或其它新网络销售运营;

  2、有一定网络操作知识和较强的学*能力;

  3. 积极向上的`团队工作精神;

  4. 熟悉*面设计软件优先;

  5. 工作积极主动;

  1、负责在电商*台,如天猫、淘宝等的*台运营,包括商品上架、活动策划和店铺维护,推广投放等;

  2、执行公司统一的市场操作方案,负责电商*台的日常零售与促销推广计划、执行、跟进、数据分析、活动总结;

  3、充分利用电商*台各种资源完成销售任务,及时和*台运营人员沟通和配合工作,参与*台的大促活动、争取活动资源;

  4、对所负责的*台各类数字推广(直通车、钻展等)的投放和效果分析;

  5、对所负责产品线的运营数据统计以及重点竞品数据分析,提供详细的.统计报表与市场分析报告;

  6、业内竞争对手的经营状况与推广促销活动收集;分析市场环境、市场需求变化、顾客行为,制定适合的营销策略。

  职责:

  1.每日收集、监控、分析数据:销售数据、营销数据、商品管理等相关报表的制作与分析;

  2.协助运营管理店铺(产品上下架、活动申报、活动策划,关联销售,活动开展,巡店总结等);

  3.定期收集同行业的活动信息,分析和提炼,有较强的数据分析能力;

  4.熟悉淘宝、天猫、京东、唯品会等电商*台的日常经营和维护

  5.完成领导安排的其它电子商务相关事务

  任职条件:

  1.有无经验皆可!只要个人肯为运营岗位投入付出,公司愿意培养

  2.责任心强,性格开朗,沟通能力较强;

  3.思路清晰,目标明确,有过电商运营方面经验优先;

  4.良好的'工作能力和学*能力,善于通过数据分析出销售达成的解决方案;

  5.做事情仔细认真,对数据敏感,良好的工作态度和团队协作精神。

  1、协助运营负责店铺的日常运营及日常管理工作,活动规划、*台对接、活动报名

  2、协助运营负责淘客内外部资源、制定并执行活动

  3、协助负责人完成店内各类促销活动策划,并监控执行情况

  4.完成上级交代的其他工作。

  1、做好客服相关工作,维系客户关系,处理客户投诉,商品退换货等售后工作

  2、熟悉*台交易规则,定期进行规则学*。保持店铺的好评率和安全稳定。

  3、收集竞争对手信息,制定相应的销售策略。

  4、负责每天订单的处理,与发货部门对接

  5、负责产品上架,修改以及上级领导安排的相关工作

  岗位职责:

  1、性格外向,活泼开朗;

  2、淘宝运营助理经验1年以上,熟悉后台操作;

  3、思路灵活,具备较强的沟通能力

  职位描述:

  1、负责公司天猫京东店的日常运营事项,包括推广、维护、编辑等工作

  2、配合运营经理及领导执行活动专题策划、线上活动推广

  3、定期进行营销数据分析、商品分析,完善和调整相关计划并总结反馈

  4、执行与配合公司相关营销活动,并能独立策划商城促销活动方案

  5、执行运营经理分配的流量推广、网站优化、会员营销、产品跟踪、对手分析等工作

  6、维护合作渠道,包括产品提报、活动提报、资源沟通、对账等工作

  7、完成部门领导安排的其它与互联网电商业务有关的事务

  职责:

  1.协助经理完成跨境*台账号正常运营,店铺管理及维护,落实营销计划,翻译产品资料上传产品,优化产品页面,确保账户安全并维护账号;

  2.调查分析市场及竞争对手状况,制定推广计划销售策略;站外渠道推广引流;努力推进产品排名,提高销量,根据产品情况调整策略;

  3.负责处理客户问题,提供优质售后客服,避免争议的发生,保持账号好评率和良好的信用度;

  4.不断优化站内广告投放方案,努力提高广告效果并有效降低ACOS

  5.按时按量完成上司临时安排的工作任务,完成公司规定的销售目标

  6.跨境是个很累很有挑战的工作,相应的也是高薪,什么样的工作状态决定什么样的结果。

  任职要求:

  1、大学专科以上学历,英语6级以上,日语二级。

  2、一年以上跨境电商*台实际操作经验优先。

  3、具开拓创新精神,能吃苦耐劳;

  4、有团队精神,有强烈的责任心,较强的服务意识。

  职责

  1、上线产品的数据整理,商品供应及档期间的事项处理;

  2、及时跟进活动档期前的工作进度和安排,协助主管收集京东、天猫官方活动各个商家作业;

  3、汇总数据和统计,及时总结分析结果;

  4、负责协助京东、天猫等多个*台的运营日常工作。

  要求和条件:

  1、接受应届毕业生,性格活泼开朗,做事认真、积极,主动性强,有良好的沟通协调能力和理解能力;

  2、具备一定的数据分析能力,能够通过数据分析及时对产品做出调整;

  3、大专以上学历,男女不限,对电商领域感兴趣,电子商业专业优先;

  4、有电商运营工作经验优先考虑,能接受后期在大邑工厂工作(提供住宿)优先考虑;电商运营助理岗位的基本职责

  职责

  1、上线产品的数据整理,商品供应及档期间的事项处理;

  2、及时跟进活动档期前的工作进度和安排,协助主管收集京东、天猫官方活动各个商家作业;

  3、汇总数据和统计,及时总结分析结果;

  4、负责协助京东、天猫等多个*台的运营日常工作。

  要求和条件:

  1、接受应届毕业生,性格活泼开朗,做事认真、积极,主动性强,有良好的'沟通协调能力和理解能力;

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