行政室岗位职责实用5篇

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  行政室岗位职责 1

  1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

  2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

  3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的`组织、会务工作;

  4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

  2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

  3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

  4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

  5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

  6、领导安排的其他事宜。

  行政室岗位职责 2

  1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;

  2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。

  3.负责与客户建立良好的'客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

  4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

  行政室岗位职责 3

  1、独立处理公司账务的事务:会计核算、税务处理、税务申报及相关财务报表等。

  2、按照会计制度要求,编制录入记账凭证,并据实登记各明细账、总账。

  3、负责审核公司日常的`费用报销。

  4、负责财务数据查核,与建设方、施工队核对账目。

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。

  6、负责公司物资采购、内务管理等行政事务。

  7、按时完成公司领导交办的其他工作。

  行政室岗位职责 4

  1、负责公司印章保管、盘点工作;

  2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

  3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

  4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

  5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

  行政室岗位职责 5

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的.整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。


行政室岗位职责实用5篇扩展阅读


行政室岗位职责实用5篇(扩展1)

——行政办公室岗位职责 (菁华6篇)

行政办公室岗位职责1

  1、公司日常行政管理的运作

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室岗位职责2

  1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的'管理工作;

  2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责3

  一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

  二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

  三、负责集团公司全局性的`计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

  四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

  五、负责企业规章制度管理

  六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

  七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

  八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

  九、负责集团流程管理及信息化工作。

  十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责4

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的'处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责5

  1负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

  2负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

  3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

  4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

  6负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

  7负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

  8完成领导交办的.其他任务。

行政办公室岗位职责6

  1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

  2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

  3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

  4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

  5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;

  6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

  7、及时完成领导交办的其他各项工作。


行政室岗位职责实用5篇(扩展2)

——办公室行政岗位职责 (菁华3篇)

办公室行政岗位职责1

  1组织、协调物资采购的工作;

  2负责项目各类档案的建档、管理;

  3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

  4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

  5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

  6协调各部门之间的计划执行工作;

  7做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责2

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责3

  1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的`及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

  3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

  4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

  5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

  6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。


行政室岗位职责实用5篇(扩展3)

——行政综合岗位职责实用5篇

  行政综合岗位职责 1

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

  行政综合岗位职责 2

  1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;

  2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的.组织和接待;

  3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;

  4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。

  行政综合岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责北京*台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;

  2、配合完成内部和外部的各种审计工作;

  3、配合总部人力完成北京*台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈*台人力需求,支持*台业务发展;

  4、协助*台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;

  5、协助*台总经理组织各种会议、培训、讨论;

  6、完成*总和总部交给的各项工作。

  任职要求:

  1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;

  2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的'培训;

  3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力;

  4、思维活跃,个性开朗,积极主动;

  5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。

  行政综合岗位职责 4

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

  4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

  行政综合岗位职责 5

  岗位职责:

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的.起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  岗位要求:

  1.形象气质佳;

  2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

  3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

  4.文字功底优秀,思维清晰;


行政室岗位职责实用5篇(扩展4)

——公司行政岗位职责 (菁华5篇)

  一、60%工作:

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;

  3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

  1.来访人员的接待工作;

  2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;

  3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理,费用报销、审核统计等工作;

  4.人员差旅、酒店等订票安排;

  5.日常办公环境、设备的使用和维护;

  6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力

  7.起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;

  8.上级临时交办的其它事项。

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。


行政室岗位职责实用5篇(扩展5)

——行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。

  4.完成其他相关行政工作。

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学*。I.完成领导交办的其他工作。

  1医学检验所客人接待,安排会议。

  2支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  职位描述

  1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

  二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

  三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

  四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

  五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

  六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

  七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的'处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水*及菜品质量。

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的其他工作;

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

  1行政文员后勤岗位职责

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  2后勤部文员岗位职责

  1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  3行政后勤文员岗位职责

  1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的临时事项。

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;


行政室岗位职责实用5篇(扩展6)

——门店行政岗位职责汇总5篇

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

  1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

  2、负责做好各类例会的通知及记录。

  3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

  4、负责建立健全员工的人事档案。

  5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

  6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

  7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

  1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

  2、负责做好各类例会的通知及记录。

  3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

  4、负责建立健全员工的'人事档案。

  5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

  6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

  7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

  1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

  2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

  3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

  4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

  5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

  1、负责门店日常所需设备、设施的配备衔接及进场工作;

  2、负责门店易耗品的采购及分配工作;

  3、负责协调门店装修的进度、跟进及验收;

  4、负责门店日常维修汇总及落实;

  5、负责门店固定资产管理;

  6、与其他部门的工作衔接(活动物资的准备、采购、运营、门店维修等);

  7、负责门店水电费支付的协调对接;

  8、负责门店自采费用的报销事宜。

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