1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的.采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、负责保管、使用公司印章、介绍信；
10、负责公司的`文书、档案管理工作；
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14、负责对公文的执行情况催办；
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；
17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的'公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：
1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学*新知识的能力；
2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；
4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；
5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和**职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴：
1、 工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
2、 在同一时间段内做类似的'工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。
3、 重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。
4、 预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录
以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
5、 *衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。
有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：
1、 对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。
2、 由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。
3、 在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。
作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
——总经办的岗位职责合集五篇
1、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT，并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等；
2、配合处理商业伙伴、外部客户的.公共关系，保持良好的沟通，具备良好的商务能力
3、**项目的申报、资料准备、送审；负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作；
4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告；
5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。
岗位职责：
1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；
2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；
3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；
4、负责执行企业管理及培训工作；
5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的'业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；
6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。
岗位职责：
1）在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2）在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3）协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4）协助总经办调查研究，了解公司经营管理情况并提出处理建议，供总经办决策；
5）做好总经办办公会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的'起草、发布；
6）协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件；
7）负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；
8）积极参加业务培训，提高业务水*，自觉学*有关运营管理的知识，提高个人素质；
9）完成上级交办的其他工作事宜。
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外**及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的.企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9） 参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、 基本素质要求：
(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关**政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、
（9） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1） 专科以上学历。
（2） 工作认真、细心、负责。
1、组织并参与总经理有关会议，并做好会议纪要，及时向各部门传达会议的各项要求；
2、协助总经理对公司的日常经营管理，协调各部门的工作效率，确认工作要求达成情况；
3、负责公司相关证件的办理和协助管理
5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况；
6、在总经理的授权下，代表总经理完成公司对内对外的'有关工作。
7、协助总经理进行社交活动，接待客户。
——总经办秘书职责(精选五篇)
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、负责保管、使用公司印章、介绍信；
10、负责公司的文书、档案管理工作；
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14、负责对公文的执行情况催办；
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；
17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的临时性事务。
1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
——总经办专员岗位职责实用五份
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；
2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
一、主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、组织推行和完善企业管理工作标准化，监督和检查其执行情况。
3、主持全公司各部门的绩效考核工作。组织考核方案的编制，定期实施考核和完善。
4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，拟好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、安全保卫、办公秩序及厂区卫生绿化工作的管理。
6、车辆及车辆使用、印鉴和公司有效证件的管理。
7、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
8、社区关系及来宾接待工作。
二、秘书岗位职责
1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
2、各部门目标绩效考核的组织实施、监督和检查。
3、网站和企业文化等相关建设。
三、人事科员岗位职责
1、制定人事行政管理制度。
2、初拟公司人力计划，管理人事资料，建立人事档案。
3、办理员工聘用、薪资、奖惩、调职、福利、保险、离职等手续。
四、行政科员岗位职责
1、文件、合同、基建等档案管理。
2、非生产性财产的管理。
3、公司电话、传真、复印机使用、邮件收发及办公用品的采购和管理。
4、员工食宿管理。
5、文件资料的打印和办公自动化系统的管理工作。
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外**及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动。
（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、基本素质要求：
（1）大学本科以上学历。
（2）公正、正直。
（3）具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议事项的督办督促。
（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关**政策、法律咨询等联系工作，各类证照的办理。
（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1）专科以上学历。
（2）工作认真、细心、负责。
岗位职责：
全面负责公司的管理工作，集聚总经办成员，合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标，全面提高公司的管理水*和服务质量，创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容：
1、总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划，并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整，建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支和成本消耗，开源节流，提高公司经济效益。
5、协调管理关系，调动各级管理人员的工作积极性，完善公司运行机制，保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设，提高公司员工的素质，建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与**机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系，树立公司良好的社会形象，不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作，督导重大的经营、生产、建设项目，发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理
3.负责与集团各部门的业务承接；
4.负责公司日常行政工作；
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布
6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标
岗位职责:
1..具有良好的协调沟通能力；
2..良好的听写能力；
3.良好的计划和综合分析能力；
4.对工作认真负责，注重细节、耐性好；
——秘书岗位职责 40句菁华
1、协助财务完成资金监管；
2、院长的日程安排与协调；
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
5、负责总经理的办公服务工作。
6、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
7、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
8、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
9、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
10、协助总经理完成对外联系及接待工作。
11、负责公司英语文件、邮件翻译；
12、负责商务洽谈全程翻译工作；
13、有良好的团队协作精神；
14、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
15、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
16、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
17、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
18、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
19、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
20、负责各项信息统计和管理；
21、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
22、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;
23、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
24、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
25、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
26、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
27、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
28、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
29、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
30、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
31、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
32、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
33、公司可为所有正式员工购买社保；
34、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
35、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
36、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
37、定期进行档案的统计工作。
38、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
39、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;
40、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
——总经办助理岗位职责 (菁华5篇)
1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；
2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；
3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；
4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；
5、做好重要公司会议记录；
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；
7、根据公司的.战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；
8、负责管理公司的销售，客户维护工作。
1、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项；
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出*商务会议；
4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排；
5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；
2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程；
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报；
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作；
4、负责公司一应日常行政事务的处理；
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事项。
——总经办岗位职责优选【10】份
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的`跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
总经办副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 岗位职责:
1、全面负责人事行政工作。
2、协助主任管理好总经办工作。
3、监督指导和控制下属工作。
基本要求:
1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。
2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。
岗位描述：
1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；
2、协助总经理管理h***茶项目的.工作开展相关事宜；
3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；
岗位要求：
1、年龄35―45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；
2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；
3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；
4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外**及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9） 参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、 基本素质要求：
(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的.岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关**政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、
（9） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1） 专科以上学历。
（2） 工作认真、细心、负责。
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
——助理秘书岗位职责范文五份
岗位描述:
1.协助安排董事长的工作日程及商务行程，并做好各种会议及行程准备工作;
2.协助安排董事长召集的相关会议，做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;
3.对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果;
4.根据需要，负责来访接待、商务随行;
5.配合董事长处理**以及客户等公关关系;
6.负责有关业务资料的收集，根据董事长安排的具体项目，做专题调研;
7.完成董事长授权与交办的`其他专题工作任务。
任职要求:
1.25-35岁，本科及以上学历;
2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;
3.具备独挡一面的能力和意愿;
4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;
5.性格开朗、善于沟通;
6.上进心强，有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。
岗位描述:
1.协助安排董事长的工作日程及商务行程，并做好各种会议及行程准备工作;
2.协助安排董事长召集的相关会议，做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;
3.对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果;
4.根据需要，负责来访接待、商务随行;
5.配合董事长处理**以及客户等公关关系;
6.负责有关业务资料的收集，根据董事长安排的具体项目，做专题调研;
7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。
任职要求:
1.25-35岁，本科及以上学历;
2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;
3.具备独挡一面的能力和意愿;
4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;
5.性格开朗、善于沟通;
6.上进心强，有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。
岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的.工作经验,英文功底好;
优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。
工作职责：
1、负责协助联盟秘书长接待工作。
2、负责协助联盟秘书长开展资源建设工作。
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
任职要求：
1、具有良好的沟通能力、协调能力，形象气质佳，酒店管理专业优先；
2、熟练使用word、excel等办公软件；
3、具有良好的适应能力，有一定的.商务应酬经验。
岗位职责
总经理秘书助理无锡市中成化工有限公司无锡市中成化工有限公司，中成职位名称:总经理秘书1名
1、专科及以上学历，有较好的沟通技巧和英语基础，形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;
2、全面跟进总经理日常工作进程，积极配合领导工作安排，热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;
3、保持与公司各部门的良好沟通，善于维护公司上下级关系;
4、收集相关市场信息，协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的.建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务
5、工作态度踏实，忠诚，细致，执行力好
必附照
总经理助理秘书岗位
岗位职责：
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助董事长进行公司的日常事务管理。
10、处理董事长授权的其它事务。
任职资格：
1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。
2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学*意识、保密意识、信息意识、幕后意识。
3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性，良好的'职业素养和职业操守。
6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。
9、能承受较大工作压力，善于学*。
