1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作：
17.1.公司与各级*及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照(文书处理办法)，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。
3、协调、*衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级*部门及社会各界的.关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
1．在总经理领导下主持总经理办公室的全面工作。
2．协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作及制度执行情况进行监督和检查。
3．负责拟定、审核公司各种文件及对日常行政工作的安排。
4．负责公司各种会议的组织和召集，配合上级做好上传下达具体工作。
5．做好用工计划，负责员工招聘、录用、培训、调配及绩效考核工作。
6．负责公司人事劳资、食堂、宿舍和仓库物资的管理工作。
7．负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。
8．负责公司各种办公设备的管理，控制办公费用成本。
9．负责物资采购审核，参与选定合格供应商，确保物资使用的正常供应。
10．负责完成总经理交办的其他工作任务。
——总经办岗位职责优选【10】份
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的`跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
总经办副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 岗位职责:
1、全面负责人事行政工作。
2、协助主任管理好总经办工作。
3、监督指导和控制下属工作。
基本要求:
1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。
2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。
岗位描述：
1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；
2、协助总经理管理h***茶项目的.工作开展相关事宜；
3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；
岗位要求：
1、年龄35―45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；
2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；
3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；
4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外**及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9） 参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、 基本素质要求：
(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的.岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关**政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、
（9） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1） 专科以上学历。
（2） 工作认真、细心、负责。
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的`各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
岗位职责描述:
1、总经理日常行程的协调、安排;
2、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理;
3、落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令;
4、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通;
5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿;
6、协助做好公司来宾的接待工作;
7、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;
8、完成总经理和总经办主任交办的其他工作。
业务要求(必备条件):
1、熟悉企业运作流程;
2、知识结构较全面，具有本岗位丰富的行业经验及管理经验;
3、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、具有很强的文笔能力和语言表达能力;
5、具有很强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
6、具有很强的`判断与决策能力，计划和执行能力;
7、较强的独立工作和公关能力;
8、具备良好的职业道德，团队协作精神，高度的责任感，品行端正，具有亲和力;
9、统招本科以上学历，相关专业背景。
总经办主任岗位
1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调；
2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调；
3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的'参与；
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理；
5、总经办安排的其他事项；
1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；
2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；
3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；
4、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的.跟进和督办、会议材料的整理和归档等；
5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及*面规划等；
6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；
7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；
8、完成上级领导交办的其他工作事项。
1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：
1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学*新知识的能力；
2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；
4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的.各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；
5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和**职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴：
1、 工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
2、 在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。
3、 重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。
4、 预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录
以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
5、 *衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。
有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：
1、 对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。
2、 由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。
3、 在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。
作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
1.学*并研究国家法规政策，贯彻落实公司各项工作指令，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的`起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
——总经办助理岗位职责(10)份
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程；
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报；
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作；
4、负责公司一应日常行政事务的处理；
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事项。
1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调；
2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调；
3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与；
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理；
5、总经办安排的其他事项；
1、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项；
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出*商务会议；
4、负责总经办的'各类行程、差旅安排、会议安排；
5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。
1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；
3、协助总经理对部门工作予以督导、协调；
4、与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；
5、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
6、完成公司领导安排的其他工作；
1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务；
2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系，做好客户关系维护；
3、完成领导交办的具体管理实施，包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
4、完成公司领导交办的其他事项。
1、负责办公室日常事务的.按排和件资料的存档保管；
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；
5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；
6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；
9、完成总经理交办的其他工作。
1、协调总经理对公司进行团队管理；
2、负责来访的接待、商务随行；
3、公司展厅规划及管理；
4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理；
5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；
6、公司各类活动的策划、组织；
7、公司行政对外的所有事宜；
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
——总经办主任岗位职责汇总5篇
一、计划及体系管理工作：
1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；
2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；
3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。
二、信息与统计工作：
4、加强对国家、省、市、区等各级**部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；
5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关**及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；
6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。
三、企业文化建设：
7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；
8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；
9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。
四、文印管理工作：
10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。
五、总务管理工作：
11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；
12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；
14、处理公司领导临时性工作任务。
岗位描述：
1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；
2、协助总经理管理h***茶项目的工作开展相关事宜；
3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；
岗位要求：
1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；
2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；
3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；
4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
职位描述：
1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；
2、公司证照的维护及手续的办理；
3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；
4、协助办公室主任开展各项工作；
任职资格：
1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；
2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；
3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；
4、建议长住三墩附*的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。
【主要职责】
1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；
2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；
3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；
4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作；
5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；
6、协助办公室主任处理同客户的各类费用结算；
7、领导交代的其他各项工作。
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的'规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
——德育主任的岗位职责 (菁华3篇)
1、根据学校工作计划，拟定《德育工作实施细则》和《班主任工作考核细则》，认真贯彻《小学生德育大纲》、《小学生日常行为规范》和《小学生守则》。在工作上对主管校长、校长负责。
2、协助主管校长抓好班主任工作，加强班主任思想建设和理论学*，不断更新教育观念，提高班主任素质，定期组织班主任开展培训活动。
3、制定班主任职责督促落实，负责对班主任工作进行检查、考核、评定等，及时向主管校长汇报班主任思想、工作情况。
4、抓好班级建设，指导班会活动，定期召开家长会，负责组建家长学校，全面构建学校、家庭、社会三位一体德育教育网络。
5、负责班级量化管理的检查、评比、表彰工作，负责对学生纪律检查和奖惩，组织五好学生、优秀学生干部和先进班集体的评选工作。
6、负责学校安全、纪律、卫生等工作的管理。
7、全面落实安全管理工作，德育主任为校园安全直接责任人。抓好学生的法制教育及健康教育工作，做好传染性疾病的防控和突发事件的应急处理等工作。
8、全面落实养成教育、书香教育、感恩教育。
9、抓好学生社会实践活动和校内义务劳动。
10、认真完成上级交办的其它工作。
一、协助校长室组织教师学*和贯彻国家中小学德育工作纲要，根据学校工作规划、计划，拟定德育工作规划、计划，并认真组织实施。
二、有计划地做好班主任、中队辅导员、学生干部、少先队儿干岗位工作培训活动。
三、编制学期值日分工表，指导年级组进行卫生、纪律、两操、黑板报等检查评比工作，组织好全校性学生礼仪、路队等量化积分评比工作。
四、有计划地、有针对性地开展节假日、重大纪念日学生教育活动，每学期进行3—4次较大规模的教育活动。
五、协助团支部工作并指导少先队工作，共同开展有关教育活动，组织好每周一的升旗仪式。积极发挥“明星队员”、“每周之星”、“德育简报”、德育培训、学校橱窗、班级黑板报等宣传阵地作用。
六、建立健全家长学校（市民学校）组织，指导年级组每学期开展1—2次公开授课活动。
七、指导教师对学生进行安全常规、法律常识教育，搞好心理健康咨询活动。
八、指导各班（中队）做好“优秀学生”、“优秀少先队员”、“优秀学生干部”等评定工作，并认真予以审核。
九、协助校长室做好“先进班集体”、“优秀班主任”、“优秀辅导员”、“十佳德育工作者”的评比工作。
十、积极进行德育科研，做好教育工作经验总结及宣传报道工作。
十一、协助校长室做好班主任、中队辅导员及所辖德育工作辅助人员学期岗位工作目标考核。
十二、做好本部门各项活动资料的收集、整理工作，按要求装订，及时送学校档案室保存。
十三、承办上级部门及校长室交办的其它各项任务。
1、在主管校长的领导下，负责全校学生思想教育工作和德育活动组织工作。制定和实施学生思想教育工作计划，检查并总结学生思想教育工作。
2、加强对班主任工作的指导与监督、检查，指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况；定期召开班主任会议，布置和检查班主任工作，有目的、有准备地参加班级教育活动。
3、组织班主任学*教育理论、努力探索科学管理方法，总结交流经验，指导和协助班主任做好后进生的转化工作，指导新班主任做好班务工作。了解团队工作，组织班主任配合团队工作。
4、经常了解《德育大纲》、《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》的执行和学生的思想品德情况，组织安排学生的体育、艺术、卫生工作的管理，抓好校风建设和德育教育科研工作。
5、组织安排各项德育活动，并督促检查，积极开展有益学生身心健康的各项活动。根据学校德育工作计划，按时组织召开各项德育活动，活动前准备充分，设计周密，活动有序进行，并做好安全预案，做到活动前有计划，活动时有记录，活动后有总结，过程性材料完整。
6、协助校长搞好家长学校，指导家庭教育，使社会、学校和家庭教育三结合，共同教育好学生。不失时机地对学生进行安全教育、法制教育和文明礼貌教育，避免发生学生安全事故，提高学生自我保护能力和法制观念，继承和发扬中华传统美德。
7、认真贯彻学校奖惩条例，负责班风建设和评定优秀，树立榜样，做好“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀值周生”、“最佳劳动实践能手”的评比工作，对违纪学生进行教育，提出处理意见。
8、贯彻执行学校纪律、卫生工作的相关规定，管理好纪律卫生工作，从低、小、细、实入手，抓出规范，养成良好的纪律卫生*惯。组织并管理好值周工作，加强对值周教师的指导和对值周学生的管理。
9、组织开展好“二课”活动，抓出成效，抓出效果。承办好校长和主管领导交给的其他工作。
——总经办个人工作总结 (菁华3篇)
光阴似箭，转眼在xxx公司迎来了第二个春天，转眼已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志，回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的一年。
今年对我具有特别的意义，因为今年是我的本命年，也是我踏上这个行业的第一年，这是我职业生涯的一个转折点，我对此特别珍惜，尽最大的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学*，以及上级领导及同事的帮助，我已经完全融入了新永利这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年也付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟稳重了。现就一年的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，按部就班的做好公司的查厂工作
做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂，公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白，必须从零开始准备，包括硬件（车间部份）/软件（行政部份）。在接手前阶段确确实实是辛苦了一把，由于查厂客人居多，从年初至年底客人共进行查厂/评估12次之多，由于各方面资料不足，为了赶工，几乎每天都加班加点工作。在行政方面建立了《厂纪厂规》/《岗位说明书》/《员工培训》/《人事档案》/《消防演*预案》等各项资料，并主持组织了两次大规模的消防演*，这些资料的建立不但是配合查厂工作，而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》/《操作指导书》/《QC品质记录》/《返工记录》/《机器维修保养记录》等等，并对全厂设备进行盘点，做成《生产设备清单》，以便随时查看。与此同时，还依生产需求制作了几十份表格表单，完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录；在xx年里，通过各种形式的培训加讲解，让所有的主管对查厂有了深刻的认知，让全体员工了解了查厂的观念，并将所有关查厂的资料汇编成册，按照日常工作去做。通过大家的配合与努力，今年的查厂工作确实得到了有效的改进！当然，还有很多地方须要做得更完善，只要大家按照规定的制度去走，相信明年的工作将会越来越顺利。
二、尽心尽职，做好公司的电脑/考勤管理
20xx年，我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血，由于公司刚刚成立，人事管理没有打好基础，各项制度资料的不健全，加上行政主管与文员的一再更换（共更换主管7人，文员15名之多），所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题，由于最初人为的问题，造成考勤系统一直没有真正应用起来，在今年的5月份起才真正用上系统考勤，但中间由系统本身的不完善，员工对电脑的不信任不配合等诸多问题，直到10月份才真正废除手工考勤。另外，在这段时间内，行政人事的各项管理制度也慢慢建立起来了，这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底，通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教育宣导下，全厂已全面实施了电脑考勤，员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善，如公司企业文化/人力资源规划/绩效考核等等，希望新来的行政部何主管能在11年将xxx的行政工作做得更出色、更彻底！
三、本着以质量为主，彻底消除浪费的心态做好车间生管理系统跟进工作
由于以往手工作业方式造成车间数据的不准确性，从20xx年2月底开始，我接手跟进车间的数据管理，对各车间的数据进行稽核，由于员工人数多，数据量大，在10月底公司给我配了一各助手，主力稽核数据准确性，在这段时间里用事实的结果跟员工上了教育课，严重防止了很多混水摸鱼的动作。
一年多以来，无论是在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的。新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌，更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
明天总是充满着希望，我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的新永利公司一起成长，共同奋斗，一定能实现公司的目标和个人理想，一定能！
上半年公司业绩飞速增长，是所有xx人共同努力的结果。公司上下齐心，取得了一定建设和成绩，但也存在着很多不足和亟待改善的方面，现简单予以回顾与总结：
一、20xx上半年度各项工作回顾总结：
（一）、公司业绩方面：在大家的共同努力下，公司各部门均取得佳绩。市场部销售额节节高升；技术部积极打造企业产品，维护网站建设；行政、财务工作谨慎细致，力求巩固后方、服务前线。
（二）、市场部骄人战绩：市场部上半年销售总额为767290元，成绩令人振奋，但辉煌属于过去，今天在座的各位所拥有的朝气让我有理由相信市场部同仁在下半年将创造更大的奇迹。
（三）、技术部的贡献：技术部半年来着重于产品研发，如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版，正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化提供了强有力的技术支持。广告部与技术部通力合作，推广公司品牌，为公司创造出了更大的效益。
（四）、预算管理：行政部门、财务部门及时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行情况，对执行过程中存在着的异常问题予以协调解决及确认工作，并汇报至公司上层。通过预算管理工作，很大程度可以促进各部门的改善，强化成本观念和意识，同时也促进了自我工作的改善和提升。
总结上半年度的工作有所收获，但也有不足及缺陷，公司处于建设初期，尚有众多不足，需要大家同舟共济，将其解决：
（一）、早会不够完善。每周二的例会最好有案例，部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作，在会上一听而过，会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发现，好的倡导；坏的大家齐心协力将事情解决，引以为戒
（二）、制度流程疲软。首先要感谢周老师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云：众人拾柴火焰高。大家应该齐心协力，共同呵护xx成长。如果你有好的建议，可以直接与周老师或总经理言明，将你的光芒亮到极致。
（三）、好心态，成功的起点。公司目前正处在培养人才时期，9月份即将成立分公司，公司向来秉承“用人唯贤”，成就新一代年轻人的梦想。但有部分年轻人往往心高气盛，工作心态很不稳定，抱着“那边风景更好”的态度工作，注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题，希望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议，从根源上找问题、解决问题。
如何才能够让我们的员工更加热爱我们的公司，提高员工的积极性和工作士气，希望通过各种制度的梳理和树立，能够改变广大员工的思维模式、工作作风，使公司制度流程执行越来越好，大家工作效率越来越高，越干越轻松，让大家越来越热爱我们公司，我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力，在下半年，我们下决心完成由大到强的蜕变。不断积累宝贵经验，突破创新。
二、20xx下半年度各项工作做如下规划：
（一）、完善独立服务器架设、注资实施稳步进行。公司目前已注资xx0万，充分保证公司在市场上的发展紊而不乱，占据一定位置；服务器的不断维护及完善，使公司后台更为坚固，为技术部研发奠定夯实的基础。
（二）、新闻发布会。7月份的新闻发布会是公司重头戏。这次发布会充分体现出*搭台，企业唱戏；政企联手，打造商业联盟的强大发展趋势。*的宏观调控必将为移动营销的快速发展奠定更高的*台，为中小企业创造更大价值！
（三）、关于使命。公司处于发展壮大阶段，为了营造移动营销大氛围，协创公司业绩的增值增量，让公司、员工共同成长。总公司决定在9月份成立分公司，作为公司元老的你们，有义务也有责任作出辉煌业绩（培养新员工），为自己也为公司发展推波助澜。
（四）、关于客户的观念。我们像呵护一棵“小树”一样，关心我们过去的老客户，开发新客户，挖掘潜在客户，服务好我们的客户。现场互动：给各部门2分钟，快速的找出本部门的客户是谁？谁是服务对象？
我们要形成一种机制，各部门由他的顾客来考核，今后由人员的晋升和奖金的发放，人资部门的考核有必要加入顾客评价项。
（五）、了解掌握各部门管理干部工作心态和工作有无所为，并把情况报告总经理、行政中心作为考核依据。
（六）、高调提倡合理化建议工作的开展，采取必要的督导措施，使之成为公司硬性工作内容。
三、表彰：
公司在短短的时间内能够拥有这样的成绩来之不易，这其中凝聚了领导、主管以及全体员工大量的心血和汗水！为了感谢大家这半年来为公司所作的努力，特对以下人员进行表彰：
（一）、月冠军：
4月市场三部xx，58150万；5月市场二部xx，73440万；6月市场三部xx，54000万。
（二）、50天冲刺完成目标者：
①商务套装奖：xx，54000万，xx50xx0万；
②3g手机奖：xx，92540万，xx，81500万。
（三）、上半年表现突出奖：
①上半年销售冠军：（市场二部主管），销售总额xx39xx万；
②上半年突出贡献奖：（技术部经理）。
（四）、季度业绩团队奖：市场二部，销售总额197450万。
目前尽管摆在我们面前的任务很重，压力很大，但我们应该清楚的看到，公司已经迎来了广阔的发展机遇。我们一定要团结务实、创新管理、抓住机遇、迎难而上；以更加严细的工作、更加饱满的热情，来抓管理、抓效益、抓服务、抓稳定，来确定下半年的方针目标的顺利完成，并以此进一步塑造xx品牌、开拓维护市场，为开创分公司更加美好的明天而努力奋斗！
20xx年5月2日，我有幸加入了XX房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。
刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作；
2、各项会议通知，会议室准备，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员；
3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作；
4、公司相关新闻通讯稿的发布；
5、总经理文件整理分类、个人事项办理；
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足：文件分发拖拉，不够及时；会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学*；不够细心；对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。
二、计划管理工作
1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项；
2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报；
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学*，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档；
4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理；
5、审核各部门工作计划，沟通完善。
不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强；不够细心。
——总经办助理的工作职责范本10份
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的'日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管；
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
3、公司对外合作等事项的'跟踪协调处理；
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
1、负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料；
3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的`业务管理，负责
4、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作；
5、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；
6、完成总经理交办的其它工作。
完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；
2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；
3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；
4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；
5、做好重要公司会议记录；
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；
7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的'日常招聘工作；
8、负责管理公司的销售，客户维护工作。
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的'会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；
4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
8、完成董事长交办的其他工作。
1、协助领导进行对外接待与**外联性事务等工作;
2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;
3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4、协助企业内刊的`征稿与编审工作;
5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6、完成上级领导临时交办的其他工作。
1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的`收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；
4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
8、完成董事长交办的'其他工作。
——总经办的岗位职责合集五篇
1、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT，并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等；
2、配合处理商业伙伴、外部客户的.公共关系，保持良好的沟通，具备良好的商务能力
3、**项目的申报、资料准备、送审；负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作；
4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告；
5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。
岗位职责：
1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；
2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；
3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；
4、负责执行企业管理及培训工作；
5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的'业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；
6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。
岗位职责：
1）在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2）在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3）协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4）协助总经办调查研究，了解公司经营管理情况并提出处理建议，供总经办决策；
5）做好总经办办公会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的'起草、发布；
6）协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件；
7）负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；
8）积极参加业务培训，提高业务水*，自觉学*有关运营管理的知识，提高个人素质；
9）完成上级交办的其他工作事宜。
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外**及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的.企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9） 参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、 基本素质要求：
(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
