人事专员工作职责 (菁华5篇)

首页 / 文库 / | 2022-10-03 00:00:00 工作职责,人事

人事专员工作职责1

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员工作职责2

  1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。

  2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。

  3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。

  4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进的措施,并组织改进情况的定期的反馈。

  5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。

  6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事专员工作职责3

  一、如何做好考勤管理工作?

  1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

  企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学*、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。

  2.塑造员工良好的职业道德修养。

  所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

  3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

  考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。

  4.选用较为先进的考勤软件。

  从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。

  5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。

  将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。

  二、员工纪律管理

  公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

  三、员工基本信息管理

  员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

  四、劳动合同及员工档案的管理

  劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工*等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

  合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。

  员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。

  五、“五险一金”的办理

  我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

  养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,20xx起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月*均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会*均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会*均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

  医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

  失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;(2)累计缴费时间2年以上不满3年的,领取6个月失业保险金;(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

  工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用,这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在:第一,工伤保险保护了企业和雇主,尤其是资金不足的小企业。第二,工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有:首先,工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。其次,工伤保险保障了劳动者发生工伤后,劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的.基本生活需要,防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况,在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后,工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益,是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定,有利于增强劳动者的工作积极性。

  女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇,主要包括:产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

  住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月*均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户(一般要求正常缴存一年以上)的员工,在购买自用住房时,可申请住房公积金贷款。

  六、绩效管理

  绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。

  要做好绩效管必须做到以下几点:(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;(2)做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;(4)认真做好员工*时行为的观察和记录;(5)在绩效考评结束之后,管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析,找出绩效管理中存在的问题和不足,不断改进和提高企业的绩效管理水*;(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人事专员工作职责4

  工作内容:

  (1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;

  (2)、各类人事档案的建立与文件控制;

  (3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;

  (4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;

  (5)、文件与资料的打印与分发;

  (6)、员工考勤管理;

  (7)、员工工资的计算;

  (8)、厂牌、厂服的管理;

  (9)、部门信息的传递与联络;

  (10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;

  (11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;

  (12)、会议室的管理与会议记录整理;

  (13)、办公设备的保养与维护;

  (14)、办公用品的申购与发放;

  (15)、计划和控制人事管理成本;

  (16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;

  (17)、落实执行公司人事奖惩制度;

  (18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;

  (19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;

  (20)、组织环境保护和职业健康管理。

  权力:

  (1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;

  (2)、人事经费预算及其控制权;

  (3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

  (4)、人事任免建议权;

  (5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;

  (6)、对违反行政管理制度实施处罚的`权力。

  责任:

  (1)、对文书档案保密工作负主要责任;

  (2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;

  (3)、对环境保护和职业健康负组织责任;

  (4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。

人事专员工作职责5

  一、如何做好考勤管理工作?

  1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

  企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学*、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。

  2.塑造员工良好的职业道德修养。

  所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

  3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

  考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。

  4.选用较为先进的考勤软件。

  从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。

  5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。

  将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。

  二、员工纪律管理

  公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

  三、员工基本信息管理

  员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

  四、劳动合同及员工档案的管理

  劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工*等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

  合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。

  员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。

  五、“五险一金”的办理

  我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

  养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,20xx起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月*均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会*均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会*均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

  医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

  失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;(2)累计缴费时间2年以上不满3年的.,领取6个月失业保险金;(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

  工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用,这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在:第一,工伤保险保护了企业和雇主,尤其是资金不足的小企业。第二,工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有:首先,工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。其次,工伤保险保障了劳动者发生工伤后,劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要,防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况,在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后,工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益,是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定,有利于增强劳动者的工作积极性。

  女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇,主要包括:产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

  住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月*均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户(一般要求正常缴存一年以上)的员工,在购买自用住房时,可申请住房公积金贷款。

  六、绩效管理

  绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。

  要做好绩效管必须做到以下几点:(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;(2)做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;(4)认真做好员工*时行为的观察和记录;(5)在绩效考评结束之后,管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析,找出绩效管理中存在的问题和不足,不断改进和提高企业的绩效管理水*;(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.


人事专员工作职责 (菁华5篇)扩展阅读


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展1)

——人事专员工作职责(精选20篇)

  人事专员工作职责 1

  1.通过各种网络招聘*台渠道发布招聘信息,线上回复、简历筛选与电话邀约;

  2.积极开拓以及维护各种人力资源招聘渠道,及时完成上级下达的招聘任务;

  3.在求职者到企业面试前招聘过程中,为求职者做好宣讲及面试辅导,并做好人员筛选及登记工作;

  4.建立完善的招聘人才信息库,随时为客户单位储备人才;

  5.维护客户客情关系,寻求转介绍。

  6.及时完成上级领导交办的其他事务。

  人事专员工作职责 2

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。 

  人事专员工作职责 3

  1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险和公积金的`申报缴纳;

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  6、办公用品的采购及报销事务。

  人事专员工作职责 4

  1、全面负责公司的人才招聘工作;

  2、根据业务发展需求,协助招聘经理确定招聘目标,汇总岗位招聘情况,制定招聘计划;

  3、负责招聘广告的撰写,发布职位需求信息,招聘网站的维护和更新,招聘网站信息沟通;

  4、搜集简历,进行分类,筛选;

  5、与应聘者进行待遇沟通等;

  6、熟悉人力资源制度,有相关工作经验。

  人事专员工作职责 5

  1、根据公司业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求,制定招聘计划;

  2、协助完善公司的招聘流程和招聘体系,提升招聘效率;

  3、助开发、维护、评估、分析各招聘渠道,满足招聘需求;

  4、协助一些员工关系、企业文化活动工作等人事工作;

  5、完成上级安排的其他工作。

  人事专员工作职责 6

  1.与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  2.选择并且维护招聘渠道,并且拓展新的招聘渠道;

  3.组织/安排面试和培训,并且进行人力资源初试;

  4.候选人进入公司后,对试用期员工进行沟通;

  5.领导交办的其他事情。

  人事专员工作职责 7

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;

  4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

  5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的其他工作。

  职位要求:

  1、大专及以上学历,身高160cm以上,容貌端正,形象气质佳;

  2、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

  3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。

  人事专员工作职责 8

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  人事专员工作职责 9

  负责公司各部门人数的统计;

  负责公司职工劳动关系的转移,职工入职及离职手续的办理;

  协助领导做好各部门的人员调配工作;

  负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  协助领导管理公司职工的薪金、奖金及变动调整;

  负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的`保管及各类文件档案的管理;

  负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  做好本部门的法律法规搜集工作;

  负责公司职工体检组织工作;

  负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

  人事专员工作职责 10

  1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;

  2、负责员工入、离职手续的.办理;

  3、负责员工档案材料的管理;

  4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;

  5、负责HR系统员工信息的维护、更新。

  人事专员工作职责 11

  1.执行并完善员工入职、转正、晋升等相关政策及流程;

  2.负责完善公司各项行政人事政策、管理制度和工作流程;

  3.及时处理公司管理过程中的行政人事问题;

  4.认真做好公司领导交办的其它工作任务;

  人事专员工作职责 12

  1,员工入、离职手续办理;

  2,员工就业、居住信息申报;

  3,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4,员工考勤管理(考勤统计、工资计算等);

  5,员工社保购入与退保办理;

  6,人事资料审查与录用风险管理;

  7,人事信息、档案管理及维护;

  人事专员工作职责 13

  1、根据公司发展战略和经营计划,制定公司的人力资源战略规划和年度人力资源计划;

  2、根据公司的战略规划和情况组织制定招聘、培训、绩效、薪酬考核等人力资源管理各模块工作计划、并组织开展工作,对结果负责;

  3、负责人力资源部的组建,协调和指导本部门和各用人部门对于人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等人力资源管理各项工作的.进行,确保公司人力资源的合理使用;

  4、管理公司团队,及日常事务

  5、计划和审核人力资源管理成本;

  6、部门管理及完成上级交办的其他各项工作任务。

  人事专员工作职责 14

  1)根据各校区招聘需求,开拓招聘渠道并实施招聘活动;

  2)根据总部人事规范,负责各种渠道的简历筛选及分类整理,初试及面试过程的安排、协调;

  3)按校区月度招聘指标及考核要求按时按质得完成每月招聘工作,按时准确完成数据统计;

  4)每周、每月提交人事招聘报表,确保数据的'准确性;

  二、培训:

  负责跟进校区新进员工的入职培训并及时了解新进员工动态,以提高试用期内新员工的留存率;

  人事专员工作职责 15

  1、人员招聘:维护及开通新的招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;

  2、员工关系:负责员工*日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;

  3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;

  4、员工入/离职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理等工作;

  5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;

  6、部门安排的其他临时性工作。

  人事专员工作职责 16

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  人事专员工作职责 17

  1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,电话邀约有意向的求职者来公司面试;

  2、完成日常招聘数据的.统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;

  3、参加各种招聘会,收集并建立公司人才库

  4、上级交办的其他事情。

  人事专员工作职责 18

  1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的'相关制度并组织实施。

  2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

  3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

  11.完成上级交待的临时工作。

  人事专员工作职责 19

  1、统筹和执行公司的具体行政人事管理工作;

  2、负责拟制、完善公司行政管理规章制度并协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  3、负责有关业务文件的拟制、呈递、跟办工作;

  4、负责工作会议的`组织、记录,并对相关事项的落实进行督办、检查;

  5、负责公司行政、后勤事务的管理,做好采购计划和仓储管理工作;

  6、做好员工人事管理,包括招聘、考勤、考核、劳动关系完善等具体工作;

  7、协助总经理处理日常事务,做好内外关系协调,落实上传下达任务;

  8、完成公司领导交办的其它工作任务。

  人事专员工作职责 20

  1、根据公司发展战略,梳理组织架构,完成部门职能说明书、岗位工作说明书等资料的修订;

  2、根据岗位的特性,编写岗位胜任力模型;设计招聘测评工具;负责公司招聘体系的优化;

  3、负责当年度公司招聘任务的落地执行,按时完成公司下发的招聘任务;

  4、负责招聘渠道的开发、管理、评价;跟渠道方建立良好的合作关系;

  5、负责制定年度招聘预算费用管理,严格控制招聘费用成本;

  6、根据公司的发展特点,优化公司现有的制度,流程,完善公司管理体系;

  7、根据公司行业特征及企业文化特点,处理各类员工关系手续(入、离、调、转),策划各类活动,推动企业文化落地;

  8、负责绩效管理的优化、落地执行、改善;

  9、领导交办的其他临时性工作。


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展2)

——人事专员工作职责说明实用5份

  人事专员工作职责说明 1

  1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;

  2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

  3、负责公司行政类物品采购;

  4、协助进行领导接送、招待工作;

  5、协助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上级交办的其他工作。

  人事专员工作职责说明 2

  1、办公用品采购及固定资产管理

  2、协助各类报告输出

  3、合同、协议的制作与管理

  4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

  5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

  6、维持办公环境卫生

  7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

  8、协助部门招聘和员工入离职管理

  9、协助企业宣传工作

  10、领导交办的其他工作。

  人事专员工作职责说明 3

  1、制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

  2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

  3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

  4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

  5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

  6、参与公司企业文化的'建设。

  7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

  9、负责领导临时交办的其他工作。

  人事专员工作职责说明 4

  1、负责外来人员的接待;

  2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

  3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

  4、公司业务合同管理;

  5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

  6、办公用品、固定资产管理;

  7、公司印章、资质、工商业务管理;

  8、钉钉后台管理;

  9、其他行政相关事项。

  人事专员工作职责说明 5

  1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。

  2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。

  3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。

  4、年底负责装订所有业务合同原件。

  5、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展3)

——人事专员工作职责有哪些3篇

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

  1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。

  2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。

  3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。

  4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。

  5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。

  6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

  1.负责公司招募工作的具体实施。

  2.负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估。

  3.担任新进员工培训部分课程的讲师。

  4.负责公司绩效考核工作的具体实施。

  5.负责员工活动的具体组织实施。

  6.其他临时人事事务的处理。


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展4)

——人事招聘专员工作内容6篇

  1、以网络为渠道进行全职网约车司机招募;

  2、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;

  3、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;

  4、面试、答疑及候选人筛选;

  5、上级安排的其他任务。

  1、负责普工的招聘工作;

  2、协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目;

  3、招聘信息发布;

  4、对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

  1、根据公司年度招聘计划分解任务,拓展并维护新的招聘渠道,以保证按时、保质的完成招聘任务;

  2、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作;

  3、负责实施人才招聘、甄选、评估人才、梳理并改进招聘流程;

  4、协助上级完成招聘岗位的职位说明书;

  5、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;

  6、完成上级安排的其他相关工作。

  1、全面负责公司内部人才的招聘工作,完成公司人事上的工作任务;

  2、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。

  3、协助部门经理,组织开展招聘工作。

  4、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。

  5、负责招聘网站的撰写,招聘网站的维护和更新,以后招聘网站的信息沟通。

  6、根据招聘渠道反馈的招聘信息,进行应聘资料的初步筛选。

  7、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。

  8、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。

  9、总结招聘中存在的问题,提出优化招聘制度和流程合理化建议。

  1、及时了解各部门招聘需求;

  2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;

  3、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;

  4、安排候选人入职、培训通知等工作;

  5、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长

  6、完成上级临时交代的各项工作任务

  1、负责公司内部人才的招聘工作;

  2、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完**员交付工作;

  3、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

  4、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展5)

——人事专员工作总结 (菁华5篇)

  20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在那里感激领导对我的精心培养,给予我工作上的支持,我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

  人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情景;排解员工之间的人和事矛盾.

  对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的比较和本月与上个月的比较从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一齐分析问题的所在处。

  做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比较,从中检查看那个*台就诊人数比较多,进取告诉他们作出改整。

  对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情景,人员纪律的检查力度待提高;进取对公司企业文化及工作氛围的建设;

  提议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,异常是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

  加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情景制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作

  劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水*,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

  组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学*,进取配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水*上升到一个新的台阶。

  一年前,我通过面试进入公司,担任行政部内勤(文秘)一职。进入公司以来,我牢记“认真、细心、严谨、负责”这八字箴言,多做事,多学*,在各部门领导和同事的关心和帮助下,我较好的完成了本职工作,并在工作中学*,在学*中得到提高,从工作技能、自身素养到待人接物、为人处世等方面都有所成绩,当然也有失误,对待犯的错误,我会认真对待,毫不马虎,找出错误的根源,从根源处纠正,绝不在同一个失误处连犯两次。时光飞逝,又至年底,将这一年的主要工作做一整理回顾,既是对自己在工作上的肯定,同时,也用以发现并纠正错误,鞭策并完善自我,为明年的工作做好规划。现将我一年来主要工作总结如下:

  一、思想政治、纪律学*方面的主要工作

  进入公司以来,我时刻严于律己,根据集团公司下发的各项文件和本公司召开的会议,认真学*文件内容,体会会议精神,执行并贯彻公司的各项规章管理制度,对公司严令禁止的事项,绝不触犯,并以身作则,坚决维护并服从公司的各项管理。参与公司开展的各项培训课程,认真学*,做好笔记,撰写学*心得。对公司组织的各种活动,也是踊跃参加,积极配合。通过学*公司的制度,参加各项活动,提高了自身的素养和情操,同时也增强了公司员工的团队协作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司对外的良好形象。

  二、业务方面的工作

  在各部门领导和全体同事的帮助和支持下,我以“服从领导、团结同事、认真学*、扎实工作”为原则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

  1.行政日常工作。公司今年共开展办公例行30余次,根据会议精神,编写会议纪要共34份;根据集团公司的要求,协助部门领导撰写公司月度和季度工作小结10余篇;拟写公司红头文件3份;根据公司和集团举办的各项活动及县镇各级职能部门领导前来视察工作的情况,编写并上报集团公司简讯10篇,并拟写了公司大事记。认真做好文件收发、公文处理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集团来文17份,电缆股份公司来文4份,县镇职能部门来文2份,外单位来文1份);共下发文件38份(其中会议纪要34份,公司红头文件3份,《薪酬补充规定》1份),收取传真40余份。做好公司报刊杂志的收发工作,自5月份,共收取并发送各部门电线电缆类期刊20期,集团中超通讯3期。每一次文件资料都及时发送,并认真登记,做好相关的台账。

  2.公司印鉴及办公设备的管理工作。严格遵守并执行公司下发的各项规章制度。对于公司公章和合同章的管理,根据公司《印章管理制度》中的相关要求,建立印鉴档案,将印章的图案、样式存于档案室保存。并严把用印关,建立《公章/合同章使用登记表》,注明用章时间、事项、用章人等,按照用印程序逐层审批,对于不合格、不合法或有损公司利益的文件,坚决不用印,并督促借章外出者及时将印章归还。

  对于办公设备如公司空调电脑、传真机、复印机、打印机等的管理工作,由需求部门递交《物资采购申请单》,报上级领导同意后,做出汇总,交由专人购买,并负责建立《办公设备管理台账》,登记设备的购买日期,使用部门,使用人,购买金额等事项,保管设备附件资料,并负责联系办公设备的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部门房门备用钥匙的保管,影音设备的保管等。

  3.仓库管理工作。严格按照公司的规章制度进行办公用品、烟、酒、茶叶、礼品等低值易耗品的采购、入库、领取等工作。每月根据仓库库存量及各部门递交的《物资申请单》,统一汇总并制定采购计划,交部门领导审批后,下达采购通知,由专人负责购买。入库时,认真检查物品质量,清点数量,同时按要求进行入库登记,填写《公司物资、产成品入库单》,并做好入库明细账目的登记,目前公司一年共采购办公用品20余次,总计14655.12元,进行烟、酒的采购10余次。关于办公用品、烟、酒等的领取,须坚持是从外开展业务工作及自身工作开展的需要出发,在不妨碍工作开展的同时,严格控制领取数量,根据各部门的《材料领用单》将物品分发给需要部门,再根据《材料领用单》,按部门及领用人进行“办公物品领用明细账登记”,并每月按部门统计耗用办公物品费用,于月底将统计表送财务部审核。

  4.其他工作。如办公室员工的考勤,办公室的日常清洁,员工用餐的登记及餐费的收取等工作。

  三、在工作中的不足之处

  在工作中,从书本上学到的知识要真正运用到工作中,真正得到实践,还是有一定的难度。比如说文书的写作,在学校学到的只是文书的大致分类、文书写作时的格式以及*常的一些简单的练*,但是如何提高写作的技能,如何在斟词酌句、组词断句中使整片文章看起来符合不同文种的要求,这不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通过不断的琢磨,最终形成一定的写作模式。又比如对各种文件资料的收集、整理与归档工作,虽然已经有《企业文件材料归档范围与保管期限参照表》可以对照与参考,但是这给出的范围非常宽,又非常详细,不能全部照搬,这需要根据公司日后具体的经营与管理再做修改,以符合公司的实际要求。又比如印章的管理,应根据公司的《印章管理制度》,坚持原则,不徇私情,用印前一定要看看是否经总经理签字或电话批准,否则一律不得用印。

  虽然在工作中也犯了几次错误,但是我觉得有错是好事,起码知道怎样做是错的,改进以后不会再在一件事情上犯第二次错,有批评才能改进,才能知道以后应该如何做。

  经过一年的工作,我虽然在思想和工作上都有了很大的进步,但是与岗位上要求的技能相比,还存在着很大差距,这要求我在今后的工作中,要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力,不断在工作中学*、进取,以完善自己。

  同时在与公司每一位人员的相处中,我深深体会到:我们公司是一个积极、和谐、健康的公司,而公司里的每一个人,上至经理,下至员工,都勤奋努力,对于各项工作都精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与公司保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加努力学*、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感投入到工作中,要在加强专业知识学*的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩。

  对于明年,我满怀期待,也充满信心,针对今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下几个方面:

  1.加强专业知识的学*,提高个人工作技能。作为一名行政人员,要学的东西还很多,在今年的工作中,我深刻的意识到自己所学的知识还不全面,很多书本上的理论与实践工作无法完全衔接,这需要我在今后的工作中不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,每一天都检讨自己的工作和绩效,同时利用各种途径加强专业知识的学*,以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握过硬的工作技能,才能胜任这份工作,才能在这一岗位上游刃有余。

  2.做好行政日常工作,使各项工作规范化,具体化。加强对公司管理制度的学*,并遵照执行其中的各项条文。将自己的本职工作罗列出来,编写详细的工作流程及工作流程图,使公司人员对照执行,并建立相关的工作表格,登记明细台账,使各项工作都做到“件件有着落,事事有回音”,以保证相关工作的正常有序开展,以备部门领导的随时检查。

  3.提高自身修养。在专业知识和个人能力提升的同时,注重自己内涵的提高。每天保持一颗积极向上的心态去工作,要把工作当成是一件有意义的事,而不是一种负担。同时团结同事,尊敬领导,微笑示人,保持一颗乐观开朗的心,营造健康和谐的工作氛围,要维护公司的良好形象,时刻与公司的理念宗旨相一致。

  4.协助部门领导处理好行政部的大小事务,以及与本公司及对外各部门的协调工作。

  南京中超是一个新公司,而新的一年带给我的无疑将是更多的机遇和挑战,我会按照给自己的规划,一步一脚印,脚踏实地,以*稳踏实的心态做好我的本职工作,在自己的岗位上作出成绩,并不负领导的期望。

  20xx年在紧张而充实的气氛中已*尾声,我也在兢兢业业和精益求精中度过了在公司的第x个年头。在公司领导的带领和关怀下,凭借从事人事工作*x年所积累的经验,我尽心尽力,踏实做事,圆满完成了各项工作。现对这一年的工作作以汇报,期望从中总结经验、改善不足,为新一年工作的开展奠定坚实的基础。

  本年度,我的工作主要围绕人事招聘、员工劳动关系管理、薪酬管理这三方面开展。

  一、招聘面试工作

  本年度的招聘工作中,我们本着“唯才是举,宁少求精”的原则,经过日常招聘、社会招聘、猎头合作、学校招聘多种途径进行选拔和面试,实力与潜力并重,规范招聘流程,从简历筛选、面试安排、择优录取、人才库储备等各个环节严格把关。

  1、日常招聘

  本年度,我们人事招聘专员共筛选简历x份;面试安排月*均x次,月面试成功x人次;总共为公司招聘到了x名日常增补人员,x名各部门急缺岗位人员。

  在高端岗位人员招聘方面,今年我们获得了可喜的成绩。期间,我们未经过与猎头合作,而是认真筛选了超过xxx份的简历,和财务总监反复沟通安排面试,最终成功招聘到了人才。这一举措为公司节俭了招聘成本,充实了人才队伍,同时也激励着我们在新的一年作出更大的成绩。

  在招聘流程把控方面,我们严格对应聘者的简历来源、学历认定、行业背景调查、录用流程各方面实施规范化管理,严厉杜绝学历造假和证书造假、规范入职体检流程、避免直系亲属推荐、规范职业道德修养,经过一系列举措来规范流程,吸纳人才,降低成本。

  同时,我们坚持着和各大猎头公司良好的沟通,社会招聘也按照公司的项目情景及时跟进着。

  2、学校招聘

  20xx年度我们经过学校招聘,共招聘了x位应届生,其中研究生x人,本科生x人,专科生x人。预计招聘x人,最终完成率x。

  本次校招中,我们采取了合理有效的策略,扩大范围,加强与高校合作,与其他公司的资源共享,开展专场招聘会,经过企业宣传和游戏互动等环节来吸引优秀应届生,同时也更好的宣传了我们公司。

  在简历投递方面,我们进取经过多种渠道吸纳应届生简历,包括继续与xxx,xxx合作,加大网络投递规模,尽可能地多获取求职者的信息资源,并产生了良好的效果。

  按照公司计划,本年度剩余的校招名额会在明年x月份完成,届时,我们能够对众多考研未成功的学生进行面试安排、筛选和吸纳。

  3、人才库储备

  鉴于我们公司的特点,往往需要专业性强、工作经验丰富的全才,一方面,我们继续深入与猎头公司的合作,加深对中高端技能性岗位的人才挖掘,提高应聘者的专业素养。

  另一方面,我们更需要在*时完善人才储备库,加强积累,进取储备各专业人才的简历,广泛吸纳贤能之士,目前,我们已经存档的各岗位专业人才。

  二、员工劳动关系

  1、本年度人员变动情景

  和20xx年相比,本年度招聘力度不大,以高端岗位招聘为主,所以新入职人员较少。

  离职人员xxx人中,有xx人为公司不与续签劳动合同。本年员工流失率为,相比较20xx年的来说增幅较大,部分原因是因为公司精简求优策略的实施,不与续签合同的被动离职比例相应增大。

  2、目前公司各部门在职人数分布情景

  20xx年底,公司在职人员人,20xx年底为,职位为主,求少、求精,另一方面本年度人员流动性较大,各部门都有必须比例的离职人员。

  3、各部门员工工作饱和度情景

  由数据得出,工作度最饱和的,员工普遍超出正常工作量;最不饱和的为,其中普遍偏低,需要加大整改。

  三、薪酬模块管理

  对各部门员工休假情景进行严密统计和分析:

  1、年度各部门休假情景。

  2、假别分布情景。

  其中,各部门年假所占比例最高,均到达了,其余依次为掌握假别分布,能够了解员工情景,做好统计、出勤、薪酬核对等工作;同时了解休假频率和假别,也为公司实施人性化的管理、重点工作资料的安排供给了有用信息。

  四、不足之处

  在按时、按质完成各项任务的同时,在工作中我也意识到了自我的一些不足之处:

  一是阶段性的总结还不到位,对月度工作、告一段落的工作没有进行系统的记录和问题的分析,以便更好地指导以后的工作;

  二是和各部门的沟通配合还不够紧密,对员工的工作状态不能及时跟进,导致有时工作衔接不够顺畅,以后需要注意改善。

  再次感激我们领导给予我的关怀和指导,新的一年里,我对自我提出了以下要求:精进业务技能,加强自身素质;理清工作思路,及时总结分析;加强部门联系,紧密协同工作,和同事们群策群力,一齐为公司的发展尽职尽责。


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展6)

——人事专员工作计划 (菁华5篇)

  回顾本年度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下:

  一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。

  做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查 准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。

  二、招聘与配置

  根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能 力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。 人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设

  ①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。③面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。

  三、参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。

  “管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到及时发现问题并提出有效建议。多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。

  建立员工之间沟通互动的*台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。

  四、工作计划性与条理性。

  按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。大到总体目标 规划,小到日常工作计划。没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。

  五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。

  建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学*工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学*的精神。使员工在企业这个*台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度。

  六、公司活动。

  例如①文体活动。协调各部门每月定期参加各类球类活动;②春游活动。短期1至2天,如登山。③拓展运动。增强协作与团队意识。④公司年会。年度优秀员工颁奖等。⑤研讨会。培训、讨论、学*与总结。⑥文艺活动。读书、读报、知识竞赛等。

  力争做到每个季度都有精彩的团队活动。

  上述是我的*期的工作计划与总结,考虑不周之处,请领导予以指导。

  时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不*凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

  行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水*的要求应不断提升,对外要应对税务、工商?药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

  一、加强制度建设,为人事人才工作提供制度保障

  1.建立目标管理制度体系,编制院(部)、部门年度目标任务书,修订完善院(部)年度综合考核办法。

  2.根据学校事业发展需要,调研起草第四轮处科级机构设置及处科级干部岗位职数调整方案。

  3.调研起草各类岗位分类考核、教辅岗位分类设置、第二轮专业技术岗位分级聘用等实施办法。

  4.根据国家和省事业单位收入分配制度改革相关政策,调研起草学校基础性和奖励性绩效工资实施方案。

  5.在现有编制和岗位职数内,积极探索适合我校职称评聘改革的相关制度。

  二、加强教师队伍建设,努力提升教师实践创新能力

  6.加大人才引进力度。认真落实20xx年人才引进计划,刚柔相济,大力引进高水*人才;积极主动做好进人考核、签订聘用协议以及报到接待、安置等服务工作;做好20xx年人才引进计划及人才引进政策的编制工作。

  7.科学编制并落实教职工教育培养计划,通过学历深造、专业培训、国内(外)访学与交流等形式,切实提升专业技术及管理人员的专业能力。

  8.认真实施青年教师队伍建设若干意见,做好新进教师导师制的考核管理、新教师岗前培训、高校教师资格认定等工作,全面提升青年教师综合素质。

  9.继续做好中青年教师挂职锻炼、专业技能培训、职业资格证书资助等工作,丰富应用型教师实践创新能力发展内涵,提升教师实践创新能力。

  10.做好“双能型”教师的培养工作,通过实践教学、应用型横向合作项目、挂职等多渠道多形式提升教师的教育教学能力和实践创新能力,组织开展第三批“双能型”教师资格认定工作。

  11.组织开展专业技术职务评聘工作。做好正、副教授等评议推荐及讲师评审工作,为教职工提供及时准确的政策信息及专业咨询;组织开展试用期满人员定岗定级,以及校聘副高、中职的评聘工作。

  12.做好高等教育振兴计划人才项目组织申报工作,组织开展第二批校级优秀青年人才基金项目的评选工作。

  13.认真落实本科教学评建整改任务,对照评建整改内容,制定相应的整改措施,做好外聘兼职教师队伍建设工作,进一步改善教师队伍结构。

  三、强化岗位管理,稳步推进人事分配制度改革

  14.推行目标管理。为适应校院两级管理和工作重心下移的需要,认真做好院(部)、部门年度目标管理的考核工作。

  15.做好第四轮处科级机构设置及处科级干部岗位职数调整方案的实施工作,组织开展第二轮专业技术岗位分级聘用、各类岗位分类考核、教辅岗位分类设置等工作。

  16. 按国家和省相关政策,全面启动我校绩效工资制度,认真落实我校基础性和奖励性绩效工资实施方案。

  17. 认真做好教职工(包括合同制聘用人员)年度考核工作,组织开展人事代理和合同制聘用人员的聘期考核及续聘等工作,做好各类人员调配、轮岗、辞职等手续办理工作。

  18. 做好在职及离退休人员工资、津(补)贴及相关福利的审核发放,规范校本部合同制人员的聘用、工资福利及档案管理,认真办理拟退休人员的退休手续、做好退休工资的审核报批等工作。

  四、其他工作

  19. 推进人力资源信息化建设。适时启动我校人力资源信息管理系统二期工程,做好人事处网站建设工作;做好全校人事人才、师资队伍、工资福利等信息的统计与上报,数据库采集,法人年检等工作。

  20. 加强干部人事档案管理。按照国家一级干部人事档案室建设目标和标准,加强干部人事档案室的软硬件建设;做好各类人员档案的日常管理和服务等工作。

  21. 加强交流联系。加强与业务主管部门、兄弟高校、滁州市相关业务单位的联系,深入校内各院(部)、各部门开展工作调研,加强与教职工的联系沟通。

  22、完成上级单位及校党委、行政交办的其他工作任务,做好人事处职能范围内的来信、来访及接待工作。

  一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作

  1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

  2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

  二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作

  本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

  三、人事考核评价

  为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

  四、奖惩管理

  结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

  五、人才储备工作

  根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

  六、员工职称评定、职业资格证年审工作

  随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

  1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

  2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

  七、其他人事管理工作:

  1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。

  2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;

  3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。

  20xx年悄然到来,人事工作又即将进入新的周期。在过去的一年里,增加了不少新的工作任务:职称申报与培训、事业单位人员管理系统的资料完善、院年度综合考核的筹备与开展??

  经过去年经验的积累,在新的周期开始前,应对相关工作作出系统的总结,并在此制定20xx年工作计划。具体如下:

  1、提高外勤工作办事效率。主要针对:生育保险定点医院选取、生产医疗费用报销、工伤认定及报销、打印社保缴费证明等日常工作。应根据办事部门的要求,整理好对应的“办事指南”及相关登记表格,供办事员工查看及填写。务求让外勤工作“一步到位”、“集中处理”、“及时处理”。


人事专员工作职责 (菁华5篇)(扩展7)

——公司人事专员工作总结 (菁华5篇)

  不知不觉中,20xx上半年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作

  主要包括:

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度。到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和x方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的.管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

  4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

  四、下半年工作计划

  上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:

  1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

  3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

  4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

  作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学*和成长的机会,努力提高业务水*,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信x会越做越强。

  最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作*台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

  行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学*工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营目标提供人才保障。

  一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:

  1、招聘工作;

  a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

  b、20xx年行政人事部共参加了X次招聘会(其中X次院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

  2、建立、健全、规范人事;

  a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、、照片等信息),并为其发放XX,20xx年公司新入职职工人数为:X人;

  b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

  c、为离职员工办理离职手续,督促其/工作交接的顺利完成,20xx年公司离职员工人数为:X人;

  d、参与整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于X楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;

  e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

  3、员工培训工作;

  协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了X次针对入职XX以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、、公司各种。

  4、劳动合同及社保的综合管理;

  a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;

  b、及时与符合条件(通过公司)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:X人;

  c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的'职工人数为:X人。

  5、值日及值班工作的综合管理;

  a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;

  b、完成法定节假日的放假及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了X个节假日的放假通知及值班安排工作。

  6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

  二、下面是我的工作体会

  1、学*是做好工作的重中之重;

  我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学*得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学*加强各个方面知识才能更好的进行工作。

  2、之前的从业对目前工作的帮助;

  毕业之后我在X公司从事了X年X的工作,其业务范围与“XXXX公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时XXXX工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

  3、虚心请教,融入集体;

  进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

  4、认真负责的做好工作;

  手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

  5、工作中存在的不足。

  a、由于今年才入职,当工作中面对一些突**况时,应变能力不够快,还有待提高;

  b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

  c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

  三、20xx年

  在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:

  1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;

  2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;

  3、将公司人员社保购买到位;

  4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;

  新的一年我将更加努力学*,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学*做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学*,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学*,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

  以上是我的20xx年,请领导监督和指正。

  20xx年9月,我有幸作为一名人事专员加入Xx公司,成为这个大家庭的一份子。于是,在开放和谐的氛围之下,我和一群友好、团结又积极向上的同事们一起携手度过了入职以来的三个多月。这三个多月以来,幸有他们对我抱以微笑,伸以援手,我才能尽快调整心态,转换角色,适应一个全新的城市和工作环境。

  这段时间,我的主要工作内容可以分为两大类,人事类和行政类,具体可划分为以下几项:

  1、人员招聘,包括Xx20xx年度校园招聘和社会招聘。

  2、员工面谈,包括绩效面谈、转正面谈、老员工面谈及离职面谈。

  3、内部文件的修订,包括职位说明书和其它制度。

  4、展会协助,提供接待及展示服务。

  5、年会协助,包括视频采访、排桌、现场协助。

  6、其他事务性工作及领导临时交办的事项。

  通过了几个月的工作与实践,与初来乍到对公司内部情况一无所知的状况有所不同,我对公司所处的行业、外部的环境以及内部的人员、规章、制度及办事流程有了一定的了解。这些了解帮助我认识真正的Xx,也明确了在日后的工作中可能会遇到的挑战及今后努力的方向。尽管有一些收获,但过去三个多月的实践同时也暴露了我自身存在的一些不足,主要有以下几个方面:

  1、 对技术类招聘需求的理解还不够快速、准确。

  由于到公司的时间尚不长,且对安防行业缺乏深入的了解,对于一些技术术语、开发流程等方面的知识也不够熟悉,因此在招聘技术类的岗位的时候,在简历筛选和面试需考察的素质提取上,会走一些弯路。

  2、 缺乏人生阅历,面试技巧需要进一步提升。

  私以为,一名优秀的面试官,不仅需要具备良好的业务知识和专业的理论知识,更重要的是要掌握扎实的面试实操技巧,丰富的人生阅历则是画龙点睛之笔。业务知识和理论知识可以通过后天的努力*得,但丰富的人生阅历只能靠时间去沉淀,扎实的面试技巧则只有在不断的观察、实践与总结之中才能淬炼而成。 12年毕业至今,不过一年有余,无论从人生阅历还是工作经验来说,都处于起步阶段,因此在这两方面,我都还有很长一段路要走。

  3、 职业化的心态与*惯尚未完全建立。

  HR对外代表公司形象,对内是一个辅助和支持的部门,需要处理各种纷繁的事务,因此职业化的形象和处事方法显得很重要。目前,我在工作上的一些言行举止,依旧保留着过去的*惯,考虑问题大部分时候不够周全,遇事不够镇定有时甚至抱有幼稚的心态,这些都是不够职业化的表现。

  基于以上不足,为了更好地完成工作任务,更有效率地为公司其他部门提供支持和服务,在未来的一年,我将主要从以下几个方面不断进行自我完善:

  1、加深对公司和行业的了解,努力成为业务伙伴

  加深对公司和行业的了解主要通过两种方式:一是熟读并熟悉公司各项规章制度,以便更好的为业务部门提供支持。二是关注安防行业及公司发展的最新动向,行业的了解有助于我们理解业务部门的需要,从而找到有价值点的工作。

  2、加强沟通,补充技术常识,了解相关技术开发的流程

  接到招聘需求时,加强与用人部门的沟通,多问几个“是什么”“为什么”“怎么样”,确保对招聘职位有一定程度的理解。另外,积极补充技术常识,了解相关开发流程,为理解同类型的招聘需求奠定基础。

  3、积极参加内外部的培训或分享,在实战中不断总结面试技巧

  实践是最好的老师。有意识地学*心理学、行为学方面的知识,并试着运用到面试过程中去。按时总结面试过程中的不足,并将新总结到的技巧运用于下一次的面试之中。

  4、关注细节,从小事做起,提高职业素养

  从学生向职场人的转变尽管在毕业证书拿到的那一刻就已经开始,但真正完成这个过程必然要经过不少的错误与教训。关注工作中的细节,从言行举止方面设立标准,并不断坚持,从而努力养成职业化的*惯和心态。

  罗马非一日之功,万事皆不可一蹴而就。但只要目标明确,并持之以恒的付出努力,必能有所收获。HR之路遥遥无尽,在全新的一年,定当勤勉,对于自己的不足,正视并努力改进,对于需要保持的,坚持并争取做到更好,以便发挥个体的价值,创造更好的绩效。

  一、展馆相关事务(助理工作):

  1.前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;

  2.与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;

  3.开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;

  3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。

  二、人事专员工作:

  一、拓展招聘渠道:

  目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。

  1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才以上招聘网站部分需要付费才能使用;

  2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;

  3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。

  4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

  三、招聘工作:

  1.发布招聘信息:

  对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

  2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。

  3.建立有效的人才库

  对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足1月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历6几份。

  4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

  5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

  工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学*,以提升自己的专业技巧。目前有*面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。

  计划采取如下措施改进工作:

  1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;

  2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;

  3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。

  四、员工关系工作:

  1.从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其*期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。

  2.对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。

相关词条