职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的`统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁-35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:
良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:
责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
二、做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
四、严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。
六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
七、借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
八、离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
1、负责传真件的收发工作
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表
4、做好公司宣传专栏的组稿
5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
7、负责总经理办公室的清洁卫生
8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
11、做好会议纪要
12、接受其他临时工作
13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
20、上面交办的其它临时工作
21、负责收发管理报纸信函；
22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；
25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；
26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
28、负责中心会议的'筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
29、负责人事劳资仓库管理等工作
30、完成领导交办的其它工作
31、负责接待来宾
32、管理饮水
33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
34、完成其他临时工作
35、负责文件资料的打印登记发放复印装订
36、保管登记和按规定发放公司办公用品
37、负责传真收发与登记
38、收发报刊函件及整理保管报纸
39、做好会议纪要
40、负责传真件的收发工作
41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
44、每月环保报表的邮寄及社保的打表
45、负责总经理办公室的清洁卫生
46、做好公司宣传专栏的组稿
47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
50、接受其他临时工作
51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放
54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
56、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
60、对表格要进行分类整理
61、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
62、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放
63、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
66、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
68、领用登记表
69、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
72、遇节假日提前制定计划；
73、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
74、领取到仓管部办理领取手续
75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
76、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》；如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面
78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
79、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
82、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字
86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员
87、月份奖金发放明细表
88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容
94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
95、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
96、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
97、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
98、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁-35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:
良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:
责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。
六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
——办公文员岗位职责 50句
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
4、社会保险的投保、申领。
5、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
8、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
9、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
10、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
13、负责总经理办公室的清洁卫生
14、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
19、保管登记和按规定发放公司办公用品
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
25、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
26、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
27、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
28、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
29、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字
30、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
31、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容
32、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
33、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
34、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；
35、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
36、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
37、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
38、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
39、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
40、工作经验: 1-3年行政工作经验
41、跟踪*扶持政策，申报经信委*科委等*科研资助；
42、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
43、协助知识产权申报和日常管理工作。
44、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
45、完成研发公共服务*台其他相关工作。
46、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
47、办公软件熟练，excel表格精通；
48、有物流行业工作经验优先录用；
49、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
50、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
——办公文员岗位职责 40句菁华
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
3、负责收发管理报纸、信函;
4、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
5、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
6、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
7、做好会议纪要
8、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；
9、管理饮水
10、负责文件资料的打印登记发放复印装订
11、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
12、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
13、领用登记表
14、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
15、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
16、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》；如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面
17、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
18、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
19、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
20、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
21、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
22、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
23、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
24、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
25、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
26、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
27、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
28、具有较强的学*、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
29、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;
30、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;
31、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
32、负责中心会议的'筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
33、领导交办的其他工作。
34、办公软件熟练，excel表格精通；
35、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；
36、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
37、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
38、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
39、完成上级领导交办的其他工作。
40、负责传真件的收发工作。
——办公室文员岗位职责 50句
1、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
2、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
4、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批
5、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
6、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
7、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》
8、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
9、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
10、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
12、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
13、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
14、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；
15、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
16、执行现金管理制度，做到日清月结。
17、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
20、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
21、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
22、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
23、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
24、负责收发管理报纸、信函;
25、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
26、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
27、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
28、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
29、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
30、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
31、办公用品采购、发放和管理办公用品;
32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
33、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
34、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
35、完成领导交办的其它各项工作。
36、大专以上学历，财务相关专业优先；
37、有物流行业工作经验优先录用；
38、公司高新技术企业的认定与复审工作；
39、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
40、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
41、有相关工作经验优先考虑。
42、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;
43、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
44、完成部门经理交代的工作;
45、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
48、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
50、熟练掌握office办公软件、
——办公文员求职简历 (菁华5篇)
姓名：苏
性别：女
年龄：25
联系电话：********
邮箱：**********
求职意向：办公司文员
教育背景： 江苏大学 中文专业学士学位
活动及任职：
寻龙通讯村 销售代表兼任服务代表 使用EXCEL制作相关的客户信息，同时承接接待客户的业务 在业务的具体操作中 为客户处理业务，同时也获得了客户的一致认可和好评
苏州大学文体部门学生干事
协助学生会工作人员顺利完成各种工作 对学校的相关文件进行处理，同时也协同部门主管一起处理了一些学校中的大型文娱活动，在组织活动的过程中也有了一定的组织能力以及团队协作的能力
暑期义卖 帮助福利院的小朋友建立了一个小图书馆
获奖情况
全国大学生广播大赛一等奖
校级二等奖奖学金
校级一等奖奖学金
其他技能
英语： 大学英语四级 口语水*好，曾经在口语比赛中获奖
计算机：能够熟练运用word，excel，power point等软件
个人爱好：喜欢看书，也喜欢各种各样的娱乐活动，在生活中比较喜欢运动，游泳和网球是最爱
自我评价：我是一个比较阳光的人，为人开朗，不做作，也不会像普通的女孩子那样，总是玻璃心， 一直以来我都是一个目标明确的人，同时也一直都在为了自己的目标努力的付出，个性张扬的我，也有很多的才能，相信这样的`一个我，能够很好的胜任这样的一份 工作，请领导给我一个机会。
基本情况
姓名：×××
出生年月：19XX年XX月XX日
性别：男
婚姻状况：保密
身高：160CM体重：47Kg
民族：汉族工作经验：4年
批注：:基本情况应该包含联系方式以及学历专业等重要信息，而婚姻状况既然是保密,就不要写进来了。
求职意向
意向岗位：行政专员/助理人力资源主管绩效专员薪酬专员招聘专员/助理
工作性质：全职
发展方向：三年多的行政人事工作，让我深刻体会到了人力资源工作对于企业的发展，以及与员工管理工作的重要性，本人欲在人力资源管理的工作领域中寻求更进一步的发展。
月薪要求：20xx-2500
批注：月薪要求如果不是必须写可以不写，这样会增加你面试机会。
教育经历
20xx年03月～20xx年01月XX有职工大学财务会计大专
20xx年09月～20xx年07月XX职业技术学校基本教育中专
语言能力：
英语(一般)
普通话(熟练)
粤语(良好)
批注：语言能力最好用通用的资格证书说明，这样方便HR衡量具体水*，比如：英语(四级)，普通话(二级甲)。
技能专长
职称：计算机二级证书(批注：这个不是职称)
计算机级别：全国计算机等级考试二级
计算机能力：熟练使用Office软件：Excel表格制作、Word文档处理、Powerpoint等办公软件。
兴趣/爱好：喜欢看书、打乒乓球、爬山、旅游
其它能力：熟悉各类表格、幻灯片的制作;操作ERP数据管理系统;熟悉企业社会保险、单独工伤保险等办理流程，及其他证件的办理审核等。
批注：技能专长中应该将逻辑理顺，其实主要是计算机方面的，那就把与之有关的都合并到一起，这样会更加清晰，现在有计算机能力、级别在其他能力中还包含一些相关技能，会给人一直非常混乱的感觉。
工作经历
【广州××××公司】
职位名称：人事主管/专员
公司行业：原材料及加工(木材?橡胶?塑料?玻璃等)
公司性质：港资企业
公司规模：100-499人
公司描述：公司成立于20xx年，属港资企业，员工约200人，主要从事球类运动用品及相关护具的生产、加工、销售，产品主要出口至美国、欧共体、中东等国家和地区。
工作描述：主要负责全厂职员薪资的核算、出勤统计，人员的招聘、培训，劳动合同签定与续签;办理更新社会保险，相关证件年审;SA8000、C-TPAT等验厂资料、认证文件的整理作成、跟进;部分规章制度的拟定、修改与发行;员工满意度调查的筹划、实施、结果分析及改善，工伤、劳动争议纠纷等沟通处理。
批注：工作经历描述格式很好，但是工作描述的具体内容缺乏对与自己工作业绩的体现，有待加强。
【环球××××公司】
职位名称：电话营销
公司行业：互联网?电子商务
公司性质：私营企业
公司规模：1000人以上
公司描述：互易公司在广东成立已15年，同全国四大通信集团(*电信、*移动、*联通、*网通)以及*邮政一直合作，公司拥有自创的黄页—都市黄页。互易人精神：敢于做事、敢于挑战，不断创新、尽变自己。
工作描述：自己通过各种途径去寻找有利的资料，再利用电话找寻找自己的目标人物(公司负责人)，然后与其进行沟通，介绍自己以及我们的产品，最后达到预约客户的目的!与客户见面后进行详谈，尽可能促成合同的签署。本人是第一次接受此类工作，在第一个月中，签定3份合同，也在这份工作中对自己的一定的锻炼和提升，让我了解的销售这个行业。更是增加了自己的胆识，与工作中的承压能力。
批注：工作描述中“第一个月中，签定3份合同”非常好，会让人非常清楚知道你的成绩。
【广东××××公司】
职位名称：市场拓展兼文艺演出
公司行业：电子?微电子
公司性质：(填写完整最好)
公司规模：1000人以上
公司描述：零售世界及国内品牌通信产品、专用品牌配件;拥有完美的售前售后服务;是广东省最大的直营通信连锁集团。
工作描述：宣传组织，拓展市场，文艺节目组织编排及表演，手机销售等。
批注：这样也应该与上个经历一样，写出具体成绩。
【丰达××××公司】
职位名称：制造工程统筹文员
公司行业：其他行业
公司性质：外资企业
公司规模：1000人以上
公司描述：是一家大型的日资公司。主要生产各类发音设备(如：各类音响、耳机、mp3、mp4等)，职员*20000名，生产的产品多用于出口。
工作描述：在××××电机厂任职制造工程统筹文员，主要负责工作：本部门职员考勤及绩效考核，部门职员招聘，治工具的询价、预算、出入库管理，月底各项费用的统计分析，内部制品单据的确认及交期跟进，固定资产，小额资产盘点、资料的整理做成等等。
批注：工作经历描述不错，但是应该有工作起止时间，企业非常关系员工的每一次工作的具体情况，其中包括时间，这对了解员工稳定性很重要。
自我评价
3年多的行政人事工作让我深刻体会到了，人力资源管理工作对于企业发展的重要性。内部工作的开展、员工关系的管理，以及行政对外的工作，让我在完成工作的同时，也更好地锻炼了自己，加强了实战经验及沟通能力。本人正在进行人力资源助师培训，希望在人力资源的领域继续发展及提升。
乐于与人沟通，擅于进行社交活动，具一定的组织策划能力，有很强的团队合作精神和集体荣誉感，在工作中学*并不断寻求上进。
个人信息
姓名：xxx
国籍：*
目前住地：广州
民族：汉族
户籍地：广州
身高体重：158 cm kg
婚姻状况：未婚
年龄：34岁
联系电话：
E—mail：www. 求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：总裁助理/文员工作年限：14
职称：中级
求职类型：全职
可到职日期：两个星期
月薪要求：5000——8000
希望工作地区：广州中山
工作经历：
公司名称：广州市五羊—欣陆水泥制品有限公司、广州建强混凝土有限公司
起止年月：20xx—05～20xx—04
公司性质：中外合资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：欣陆公司：董事助理、财务负责人；建强公司：副总经理助理、秘书
工作描述：
1）受股东委派，协助董事管理公司，处理日常事务；
2）对公司运作中出现的问题进行分析研究，提供意见协助上司进行抉择；
3）负责公司财务工作，包括账务、税务、编制报表、企业年审工作；
4）与会计师事务所接洽，处理公司审计、查账、清算事务；
5）负责制定公司结业清算程序及时间表，并逐一实施；
6）参与销售部追收欠款工作，并处理法律诉讼事务。
离职原因：公司结业清算
公司名称：起止年月：20xx—04～20xx—10香港港九（建强）投资有限公司广州代表处、英属维尔京群岛坚力投资控股有限公司广州代表处
公司性质：外商独资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：行政秘书
工作描述：
1）执行总公司及代表处负责人交付的各项任务；
2）负责代表处从申请设立、运作、撤销全过程工作；
3）负责代表处全盘对外工作，包括工商、财务、税务、银行往来等；
4）分析、综合旗下公司生产、经营数据，并向总公司汇报。
离职原因：代表处撤销
公司名称：起止年月：1996—07～20xx—03广州市五羊—欣陆水泥制品有限公司
公司性质：中外合资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：高级秘书
工作描述：
1）完成秘书的全部日常工作，执行董事会及总经理交付的各项工作；
2）编制公司年度预算；
3）担任公司ISO9001国际质量体系内审员，编写质量文件，参加ISO9001培训、内审、认证及年度审核等工作；
4）协助处理公司法律诉讼事务；
5）统计、分析公司生产、销售情况；
6）处理办公室日常事务。
离职原因：职务调动
教育背景
毕业院校：广东工业大学
最高学历：本科获得学位：学士毕业日期：20xx—01—01
所学专业：工商管理第二专业：英语
培训经历：
1994—09 1996—07广州师范学院城乡经济建设与管理
1998—09 20xx—07广州大学英语
20xx—09 20xx—01广东工业大学工商管理
——后勤文员岗位职责 (菁华5篇)
1.负责公司内勤大大小小的'办公事项;
2.负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作;
3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;
4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;
5.电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
1、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。
2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性。
3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。
4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。
6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。
1.业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进;
2.按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性;
3.信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制;
4.结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报;
5.处理其他部门人员的信息的'查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理;
6.参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。
岗位职责:
1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算,工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致,对数据敏感。
1、合理调配安排新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、接受其他临时工作
3、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
4、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
5、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
6、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
7、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
8、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
9、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
10、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
11、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
12、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
13、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
14、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
15、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
16、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
17、社会保险的投保、申领。
18、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
19、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
20、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
21、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
22、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；
23、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
24、内部收支、往来账核对等账目处理；
25、领导交代的其它工作。
26、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
27、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
28、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
29、完成部门经理交代的其它工作。
30、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
31、负责接听、转接电话;接待来访人员。
32、负责传真件、邮件的收发工作。
33、接受其他临时工作.
34、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
35、负责公司人员的招聘工作;
36、当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
37、如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；
39、专利资助申请；
40、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
41、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
42、完成上级交办的其他任务。
43、英语CET-4以上，读写能力优秀;
44、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
45、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
46、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记。
47、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、管理业务合同;
50、公司领导交待的其他工作
51、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
52、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
53、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
54、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;
55、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
——文员岗位职责 (菁华5篇)
1、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作
2、负责受控文件的发放与回收工作
3、负责NC系统的采购申请、物料申领等
4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务
5、负责部门的考勤记录
6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>
1.每日按时收发传染病卡片，并做好登记。
2.每星期一检查注射器和疫苗，注射器实行一人一针一管一用一消毒。
3.每月统计好各种数字和传染病访视数，并及时搞好图表，每月查漏报一次。
4.做好疫苗管理，年有计划，月有安排，周有检查，领疫苗有登记。登记要详细，有生产单位名称，有批号。
5.冰箱内放温度计，生物制品均应放于或Ot：以下，冰箱内严防冻结、受热，每日检查冰箱温度2次，并做记录，过期或损坏的制品及时清理，冰箱内禁放私人物品。
6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。
7.负责每天收集报表工作。
1、负责公司财务报表；做好流水汇集，正确、及时、完整地记帐；
2、登记凭证，财务报表编制和归档管理：协助编制公司月、季、年度财务报表，整理进行各种维度的分析数据；
3、负责公司考勤及工资核算和统计工作；
4、负责公司的报销收入与支出，配合上级做好行政人事方面的工作
1、负责前台客户导引与接待工作；
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，
7、领导交办的其它事宜；
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
——办公室文员岗位职责通用十篇
1、协助部门领导进行采购方面的工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的其他任务。
1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
3、收款到账登记；
4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;
2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的'其它工作。
1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;
2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业，刻苦学*档案业务和科学文化知识，不断提高业务水*和工作能力。
三、加强组织纪律性，自觉遵守党的`纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：
（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；
（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；
（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；
（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；
（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。
1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的'紧急事务。
1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成部门经理交代的工作;
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的'管理。
6.负责资料的统计，收发工作。
7. 接受其他临时工作。
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与**有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
