前台岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-11 00:00:00 岗位职责,前台

1、负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用;

4、协助公司员工的复印、传真等工作;

5、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

6、对办公室工作程序熟悉

7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

8、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

9、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

11、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

12、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

13、监督员工每日考勤情景。

14、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;

15、严格遵守现金和票据管理制度。

16、做好本岗位的清洁卫生。

17、即使确认销售收入,正确计算增值税、销项税额。

18、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

19、按期缴纳各种税款。

20、熟悉公司的文档管理。

21、客户销售方针的设定援助。

22、商品及销售基础知识的传授。

23、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

24、每日、周、月销售总结、汇报。

25、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

26、汇总收据、发票,编制相关报表;

27、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

28、监督下属的各项工作标准流程,完成各公司对各级员工的绩核考核工作。

29、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

30、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率;

31、当班的事情当班解决,不要把问题遗留到下一个班。

32、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。

33、、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)

34、、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。

35、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问。

36、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

37、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。

38、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。

39、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

40、领导安排的其他事宜;


前台岗位职责 40句菁华扩展阅读


前台岗位职责 40句菁华(扩展1)

——前台收银岗位职责 40句菁华

1、遵守各项财务制度和操作程序;

2、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

3、了解客户需求,及时洞察客户心理,正确引导客户增加作业项目及购买产品。

4、建立《客户登记表》,做好客户档案管理。

5、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。

6、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,饭店帐单由主管管理,并由主管监督执行。

7、查阅饭店收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

8、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

9、饭店结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

10、由于种种原因,客人需要滞后结帐的.,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。

11、现金

12、收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

13、客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。

14、到岗后做好营业前各项准备工作:照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐,确保前台工作的顺利进行。

15、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

16、每日结帐,结帐后金额计入次日收入。

17、每日下班后给韩总营业日报短信:定单数、*均套系、*均定金、今日营收、总营收。

18、收到小费,应按客人意思转传,不能隐瞒及拖拉发放,必要时可交由主管处理。

19、美发收银员结账时要记清单头的人数,看清服务项目,监督发型师填写清楚误,及时要求发型师更改并签名。

20、严格监督账单的编号,缺一石可,一经发现,及时追查。

21、遇到会员忘记带卡时应主动协助解决,核查号码或要求店面主管签名,由收银员或发型师证明此人持有会员卡,可按会员价收费。

22、加强业务学*,不断提高收款业务水*和服务质量。建立交接班制度,交接班时应将本班时间内发生情况及存在问题交代接班人,并做好值班记录,接班人未到,当班人不能擅自离开。

23、不准将私人手袋及钱物放在收银处,或带在身上进人工作状态。

24、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

25、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率、接受和处理预订信息。

26、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

27、做好现金保管、交接和相关营业报表的填报,做到帐单、帐实(银)相符、帐物相符;

28、负责客户的接待,预定登记、服务项目咨询等工作;

29、做好客人消费结账工作,文书录入工作;

30、汇总收据、发票,编制相关报表;

31、配合其他部门相关;

32、保证准确无误并高效地完成患者的预约和登记

33、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

34、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;

35、提高警惕,加强责任心,保证各种款项的`安全。收钱时要注意验收,结账后要说“多谢光临、欢迎下次再来”。

36、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

37、对发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;

38、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;

39、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。

40、正确处理钥匙的发放。


前台岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、完成上级交办的其它工作。

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

5、身高要求1米65以上;

6、英语可作为工作语言。

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

9、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

10、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

11、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

12、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

13、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

14、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

15、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

17、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

18、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

19、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

20、入住高峰期在前厅做好接待工作。

21、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

22、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

23、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

24、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

25、考勤的统计与审核;

26、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

27、办理客人入住离店手续

28、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

29、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

30、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

31、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

32、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

33、打印复印文件,收发信件、快递等;

34、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

35、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

36、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

37、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

38、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

39、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

40、完成领导交办的其他工作。


前台岗位职责 40句菁华(扩展3)

——前台岗位职责 (菁华5篇)

  1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  2、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  3、熟练掌握店内外信息,提供准确的问询服务。

  4、负责为下榻酒店的宾客办理入住、登记、退房、收银手续。

  1、负责公司前台接待工作;

  2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;

  3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;

  5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;

  1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

  2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

  3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

  4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

  5.积极维护并推广公司形象;

  6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

  7.按时完成领导交办的其他工作;

  一、岗位标识

  岗位名称:前台

  所属部门:综合管理部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:综合管理部经理

  直接下级:无

  二、本职工作

  负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  三、工作职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  (1)负责总经理办公室的清洁卫生。

  (2)负责会议室的清洁卫生

  (3)负责前台花草的看养工作。

  4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7.负责管理及更新公司刊物。

  8.配合行政人事的招聘工作。

  9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

  10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  四、岗位权限

  1、对来电、来访者具有监督、决策权;

  五、任职资格

  经验要求

  性别:女

  年龄:20-25岁

  教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历

  工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

  技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。

  知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

  个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

  2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。


前台岗位职责 40句菁华(扩展4)

——酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

2、及时补充工作备量;

3、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。

4、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;

5、随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。

6、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

7、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

8、负责管理会员卡客人的信息资料;

9、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;

10、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

13、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

14、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

15、接受和处理预定信息。

16、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

17、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

18、完成经理交办的其他工作任务。

19、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

20、确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;

21、了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。

22、熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

23、工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。

24、作好班次交接工作,每班结束,编制《前台服务员收入明细表》等内部帐表。

25、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。

26、负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换

27、负责为宾客办理入住预订、登记、续住、换房、离店等手续,安排客房。

28、负责工作区域的干净与整洁;

29、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

30、处理顾客投诉及被安抚;

31、提供客人叫醒、问询服务;

32、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;

33、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

34、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息,管理制度《饭店前台的工作职责》。

35、维持正确的房态;

36、为进店客人办理入住登记手续,通知有关部门并在电脑中修改;

37、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

38、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

39、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

40、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。

41、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。

42、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

43、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

44、负责工作区域的干净与整洁;

45、保持记录所有房间的最新帐目。

46、负责酒店总机电话的接听、转接、解答客户咨询。

47、负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确。

48、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

49、按规定提供客房钥匙服务。

50、维持本组范围内清洁。


前台岗位职责 40句菁华(扩展5)

——物业公司前台岗位职责 40句菁华

1、完成领导安排的其他工作内容。

2、保管各种收据、发票的使用情况,并与财务做好对接。

3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;

4、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;

5、迎送客户,主动问候,站立式服务;

6、跟进完成物业服务中心安排的其他工作;

7、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

8、身高1.60米以上,形象气质佳;

9、领导交办的其他事项。

10、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

11、负责前台业务有关问题的咨询及解答;

12、对报事报修问题的派单处理;

13、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;

14、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;

15、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;

16、完成领导交办的其他工作。

17、来访人员管理及业主信件投递;

18、仓库的管理;

19、领导交代的其他事项。

20、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

21、上级交办的其他工作。

22、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

23、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

24、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

25、负责接待来电、来访、报修工作;

26、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

27、负责公寓租户门禁卡的售卖工作;

28、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

29、负责市场广播管理工作;

30、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

31、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

32、认真做好工作交接记录。

33、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

34、应主动跟进出公司的领导问好;

35、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

36、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

37、做好与相关部门协调、沟通与合作。

38、及时落实业主所提意见、建议及反馈事项或投诉;

39、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

40、熟练使用办公软件,有团队合作精神。

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