前台岗位管理制度 (菁华3篇)

首页 / 制度 / | 2022-11-04 00:00:00 前台

前台岗位管理制度1

  1、按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。保持良好的形象,仪容仪表整洁,热情礼貌;

  2、电话铃响第二声后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好清晰;接转电话时要快速准确;

  3、在岗期间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志,不得利用工作之便上网,不得在工作岗位接打手机;不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;不得让朋友或其他无关人员进入工作台;不得做不道德的交易,不得向客人索取小费、其他报酬和物品;

  4、与工作相关信息及未完成事宜、突发事件等都应记录在交班本上、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  5、所有记入交班本的信息必须注明日期、时间,如有必要须将执行结果记录下来,签上日期及时间;

  6、在当班前应仔细阅读上班的交班记录,为紧接的工作做好准备;阅读后要签字,并由交班人监管,如无接班人签名应追究交班人的责任

  7、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好本岗位的清洁保养工作

  8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。积极热情地推销客房,严格遵守酒店客房折扣权限。

  9、了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式。快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,主动向客人讲清房价,房价填写须认真准确,不得私自减免房费和调换房间;

  10、准确熟练地收取客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  11、熟悉酒店各种服务项目、业务范围等情况,严格遵守各项制度和操作程序。

  12、掌握住店客人的情况,尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排以便提供针对性和个性化服务;正确处理客人的留言、电传等。

  13、严格按照帐务规定处理各种记帐。每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

  14、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  15、 授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  16、熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  17、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  18、前台使用的各种表格,接待员必须在表格上签名,以便工作检查和区分责任;

  19、严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表、若因报表打印不清晰需要重新打印、废报表要马上进行销毁。 20、不得顶撞上级领导,对领导交办的`工作须及时保质保量的完成。 21、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  注:行李寄存时注意事项

  1.确认客人身份

  2.检查行李

  3.如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行李,并要求客人写出行李已取的证明

  4行李员在为客人办理行李的寄存和提取业务时,一定要求按规定的手续进行,决不可因为与客人“熟”而省必要的行李寄存手续,以免引起不必要的纠纷,或为客人造成损失或带来不必要的麻烦。

前台岗位管理制度2

  1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

  9、制作、呈报各种报表报告。

  10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  13、每天收入的'现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

  14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  20、正确处理客人的留言、电传等。

  21、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  22、正确处理钥匙的发放。

  23、严格遵守现金和票据管理制度。

  24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  27、做好本岗位的清洁卫生。

  28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。管理制度为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。

前台岗位管理制度3

  1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

  2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

  8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

  11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

  12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

  18.执行、完成其它需完成工作。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)扩展阅读


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展1)

——前台岗位管理制度 50句

1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

2、组织考核的依据;

3、准确熟练地收取客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

4、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

5、确认客人身份

6、如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行李,并要求客人写出行李已取的证明

7、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

8、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)

9、客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。

10、不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

11、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

12、接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;

13、不得随意离开工作岗位,造成不便。

14、公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

15、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。

16、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。

17、接电话时不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。

18、当场解答或电话通知相关业务接待人员出现;

19、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

20、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

21、物品管理:

22、费用分摊,包括饮用水、绿植等。

23、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。

24、客人寄存钥匙:

25、所有IC卡上不能贴房号。

26、美容院前台收银员上班时间为10:00——23:00。前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元。

27、美容院前台收银员负责管理店内音像放映工作,其他人员不得私自动用公司音像设备,违者罚款10元。店内光盘丢失,每张罚款10元。

28、美容院前台收银员未经主管部门允许不得私自离开工作岗位,违者罚款5元。

29、美容院前台收银员不得私自给客人打折;如发型师给客人打折,前台收银员应和店长进行核对,否则按私自打折处理,并罚款50元。

30、美容院前台收银员应搞好前台卫生工作,保持前台卫生、整洁无异味,违者罚款5元。

31、美容院前台收银员不得挪用公款,否则后果自负。情节严重者公司将上报给*部门处理。

32、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

33、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

34、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

35、做好这个职责的清洁和卫生。

36、密切关注大厅的情况,如有异常,向上级主管和安全部报告。

37、做好课前准备,仔细检查电脑打印机计算器、印钞机、卡POS机制、卡扫描仪等设备是否正常工作,做好清洁管理工作。

38、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

39、负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

40、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

41、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

42、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

43、执行、完成其它需完成工作。

44、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

45、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

46、事假必须提前一天通知,说明原因,经经理批准后方可休假。

47、服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

48、积极参加部门班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水*。

49、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

50、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展2)

——前台岗位管理制度 40句菁华

1、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

2、规范操作行为;

3、减少违章行为和违章事故的发生。

4、与工作相关信息及未完成事宜、突发事件等都应记录在交班本上、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

5、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

6、不能拿酒店的物品私用或带回家。

7、节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。

8、每天交接班要认真,交接好前台的账务、

9、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

10、中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。

11、房卡每天都要消掉(团体消卡)。

12、零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

13、负责前台接待、登记。

14、车辆、停车场使用及管理。

15、客人寄存钥匙:

16、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。

17、美容院前台收银员上班时间为10:00——23:00。前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元。

18、美容院前台电话由前台收银员负责管理,不得打私人电话(公司其他人员一律不允许在前台打电话),接听电话每次不得超过3分钟。违者每次罚款10元。

19、美容院前台收银员在工作时间不得打闹、嬉笑,坐姿、站姿要端正,对待客人要热情,说话语气要*和,违者罚款5元。

20、美容院前台收银员应做好各类帐目的记录工作,确保无乱帐、无错帐。如有缺帐,所缺款项应由前台收银员自行补上,违者除补齐所缺款项外另罚款50元。如有多帐,应将多余部分在帐本上做好记录,并上报会计查清原由,违者罚款20元。

21、美容院前台收银员应搞好前台卫生工作,保持前台卫生、整洁无异味,违者罚款5元。

22、美容院前台收银员应将所收现金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

23、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

24、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

25、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

26、每天收入的'现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

27、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

28、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

29、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

30、密切关注大厅的情况,如有异常,向上级主管和安全部报告。

31、储备金不能以天鹅到达仓库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门或个人。(酒店老板因特殊情况可以在前台借现金,但需要办理相关手续。)。

32、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

33、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

34、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

35、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

36、事假必须提前一天通知,说明原因,经经理批准后方可休假。

37、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

38、严禁私自开房休息。

39、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。

40、当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展3)

——事业岗位安全管理制度3篇

  1、在矿领导的领导下,负责日常安全检查和安全管理工作。

  2、严格执行本矿的安全生产管理制度。

  3、组织每月逢五、十日的安全检查,严格查处“三违”人员,对事故隐患按照“五定”原则进行处理,排查事故隐患。

  4、按照“四不放过”原则,搞好事故分析、追查和处理工作,并严格落实防范措施。

  5、严格安全科成员的工作纪律,按规定做好矿安全监察工作。

  6、负责矿井安全监测监控系统的监督、检查。

  1、认真组织学*、贯彻、执行国家的安全方针、法律、法规、安全监察条例和本矿安全制度、安全目标,参加各种安全活动,协助科长抓好安全工作。

  2、抓好科内的安全生产制度、业务保安责任制和其他安全规章制度的贯彻执行及日常工作。

  3、监督检查安全设备、设施、装置和仪器的.使用,监督检查工程质量,设备质量及与安全有关的产品质量。

  4、经常深入井下现场检查事故隐患,狠抓“三违”,组织安全专项检查,坚持原则,不徇私情。办好三违人员学*班,做好三违人员的思想工作。

  5、参与事故调查分析,总结经验、吸取教训,改进工作方法,制定好同类事故的防范措施,并检查落实情况。

  6、参与制定“岗位责任制”及各项安全管理制度,并监督落实。

  7、监督上级有关安全文件精神的贯彻执行情况,以及规程、措施的传达贯彻落实情况。

  8、严格遵纪守法,积极参加本矿的各项学*、会议活动,完成领导交办的工作任务。

  9、保证完成所分管的业务、积极配合抓好安全管理,实现安全奋斗目标。

  1、负责组织搞好厂级安全培训工作。

  2、负责贯彻和落实有关安全法律法规的学*。

  3、组织各级管理人员的安全培训教育工作,保证企业主要负责人和安全生产管理人员符合任职要求。

  4、组织各部门落实对从业人员进行安全培训教育和基本功训练。

  5、组织对新从业人员进行厂、车间、班组安全培训教育。

  6、做好各种特殊作业人员的证件的管理工作,并按时联系复培工作。

  7、组织各部门做好其他人员的培训教育工作(转岗、干部顶岗、复岗人员)。

  8、组织协调好各部门培训时间的合理安排,并做好各级培训台帐。

  9、按照培训需求制定培训计划,并经常抽查和验证培训效果。

  10、建立健全各种事故台账档案及保存整理好事故处理的原始记录。

  11、做好集团公司的工伤上报和赔付工作并做好工伤管理规定的完善工作。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展4)

——保安岗位管理制度3篇

  一、目的:

  为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。

  二、适用范围:

  本公司所有保安人员。

  三、权责

  管理部负责本制度的制定、修改及执行的监督;总经理核准执行;

  四、值班规定:

  1、各岗位保安应着制服,保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责;

  2、热情接待来访人员,总经理、理事以及贵宾来访时应敬礼问好;

  3、督导员工打卡,按规定穿工衣,记载员工出勤情况;

  4、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须有人代班,无关人员不得进入保安室;

  5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事,监守自盗。

  6、不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;

  7、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或管理部处理;

  8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生;

  9、早上7:00打开写字楼及办公室大门,晚上12:00锁赛季写字楼大门、办公室大门及通向生产部的小门,于生产部上班前一小时打开生产部的大门;

  10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。

  五、门禁制度

  (一)人员进出管理

  1、节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。

  2、员工上班时间出厂应持管理部开出的《员工外出准行条》,有携带物品时,须有负责人检查,无放行条时,保安有权制止其外出。(特殊情况应记入值班记录表备底。

  3、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂里边走边吃东西的'行为;

  4、被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品。

  5、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入。

  6、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过30分钟。

  (二)车辆进出管理

  1、本公司车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名。

  2、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时须持有有效人员签名的《车辆出入登记表》。保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在《货物放行条》出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。

  3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。

  (三)物品进出管理

  1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。

  2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有负责人以上审核,在《货物放行条》携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。

  3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。

  4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

  (四)严禁进厂的外来人员

  1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;

  2、不明身份、衣冠不整的人员;

  3、推销产品及收购废品的人员及车辆;

  4、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;

  5、来访人员报不清受访部门及受访人员者;

  6、来访人员不能出示有效证件者;

  (五)严禁进厂的公司员工

  1、携带违禁物品者;

  2、上班穿拖鞋、短裤、背心者;

  3、衣帽不整、形象外表太差者;

  4、未经主管核准擅自带客参观者;

  5、已经离职者;

  (六)严禁出厂人员、车辆及物品

  1、人同与车辆出厂时拒绝检查者;

  2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者;

  3、个来人员虽有《货物放行条》,但未经负责人签核者;

  4、员工上班外出,无《东淳公司上班时间员工外出准行条》、《请假单》者;

  5、员工出厂,携带物品,《货物放行条》上无负责人签核者;

  6、员工携带物品有《货物放行条》,但物单不符者;

  (七)检查时应注意的事项

  1、不可触及人身;

  2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;

  3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;

  4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为;

  六、突发事件的处理

  1、遇火灾、水灾、台见等自然灾害时*于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台见警报,保安人员应时刻准备着;

  2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展5)

——前台管理制度 40句菁华

1、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

2、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

3、美容院前台收银员应完成上级主管临时交给的任务。

4、引见、招待、接送来宾。

5、检查员工工作牌佩戴及着装情况。

6、公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

7、物品管理:

8、车辆、停车场使用及管理。

9、客人卡由前台员工制作

10、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。

11、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。

12、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

13、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

14、负责接听服务电话,及时反映给予相关部门。

15、对自己的工作要负责,工作态度要认真。

16、每天交接班要认真,交接好前台的账务、

17、半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)

18、夜班在早上7:30要写好房态。

19、不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

20、零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

21、三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声。

22、负责做好服务中心值班记录交接记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

23、负责业主物品搬进搬出放行条办理。

24、负责节假日期间协助财务收取管理费。

25、在工作的时候,常带自然的笑容,表现和蔼可亲的`态度,令客人觉得富有亲和力。

26、与客人沟通时,不嫌弃客人噜苏,耐心细致地为客人服务。

27、留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

28、用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

29、尽量牢记客人的姓氏,在见面时能自然称呼客人“*先生/小姐/女士,你好!”。

30、会客、特快专递、挂号信件、传真、来电、来邮、办公用品领用、文件归类存档登记提醒,要求严格履行收、发、登记、签字手续。

31、值班:每人每周值班一天,值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。

32、直接责任

33、严守客人秘密,不私自泄露有关客人资料和翻阅传看客客户的文件。

34、前台接待员为客人提供热情、耐心、周到的接待服务;

35、前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

36、其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)

37、3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么称呼?您跟他/她预约了吗?请您稍等。

38、准确及时将客人抵、离店时间、各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错,了解客房入住情况和预定情况。

39、详细记录客人留言(工作),妥善处理并提供相应信息。

40、岗位人数:2人


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展6)

——宾馆前台管理制度 40句菁华

1、制作、呈报各种报表报告。

2、员工应熟练掌握宾馆长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

3、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

4、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

5、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

6、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

7、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

8、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水*。

9、工作中要有良好的工作态度。

10、续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

11、零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

12、宾馆前台收银员上班时必须衣着整洁大方、化淡妆、说普通话。违者罚款5元。

13、任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;

14、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。

15、负责前台和客房人事、考勤管理检查,负责规章制度的落实、仪表仪容及服务质量的检查管理。

16、及时征询、记录客人意见,随时改进服务。

17、听从上级的`指示,完成上级布置的工作任务;

18、上班时间严禁干与工作无关的事情。

19、严禁在工作时间聚堆闲聊。

20、积极参加部门班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水*。

21、前台资料员在库房领出待修终端后,应及时将终端在维修系统中录入。

22、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

23、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作、。

24、记录员工考勤,登记迟到早退及外出情况。

25、检查员工佩戴工作证情况,无证者禁止其进入公司楼上。

26、协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

27、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。

28、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。

29、接电话时要说“您好!沁坤电子商城,有什么可以帮您?”不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。

30、如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。

31、熟悉会馆情况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

32、财务计划分为年度、季度计划:

33、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。

34、客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。

35、西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;

36、旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;

37、公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。

38、退房后客人的钱未拿走的'要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

39、每天监督前台收银员的岗位工作,确保账目的准确,协助收银员对系统的操作。

40、监督前台的卫生清洁与设备的保养工作。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展7)

——护林人员岗位管理制度 (菁华3篇)

  第一条 为加强生态公益林护林员队伍的建设和管理,规范生态公益林护林员的行为,保障生态公益林安全,达到“山有人管、林有人护、火有人防、责有人担”的目的。根据上级林业部门有关规定,结合我镇实际,特制定本管理制度。

  第二条 本管理制度所称的生态公益林护林员是指从事巡护森林、制止破坏森林资源行为的护林工作人员。

  第三条 镇*及林工站负责对生态公益林护林员队伍的日常监督管理工作。

  第四条 护林员应具备以下条件

  (一)政治思想觉悟高,为人正直,责任心强,遵纪守法,能秉公办事,未受过刑事处罚;

  (二)热心林业事业,群众基础好,有一定威信,长期在本地生产、生活;

  (三)身体健康,年龄在20-55周岁的男性公民;

  (四)具有初中以上文化程度,能处理一般文字材料;

  (五)管护面积在5000亩以上的在职村干部不能兼职。

  第五条 按照“公开、公正、公*、择优”的原则,招聘生态公益林护林员。

  第六条 护林员由村民委员会等林权单位推荐,经镇人民*考核、聘任,报县林业局备案。

  第七条 护林员原则上一年一聘,签订管护合同,登记造册,统一管理。镇*会同县林业局按照管护责任合同每年对护林员实绩进行考核,考核合格者续聘,不合格者解聘。

  第八条 护林员的主要职责:

  (一)积极宣传国家林业政策及法律法规,宣传公益林管理规定、森林防火知识等。

  (二)巡护责任区内的森林、林木和林地。制止乱砍滥伐、毁坏林木(含苗木)、非法收购和无证运输木材;制止在生态公益林区域内进行开垦、采石、挖沙、取土、筑坟、挖根、挖笋、采脂、采集、放牧、打柴等损坏生态公益林的活动。

  (三)制止在林区违章用火行为,及时清除林火隐患,发现火情及时报告并协助当地*扑灭森林火灾,协助执法部门对火灾案件进行查处,森林高火险期要在责任区进行全天候巡查。

  (四)发现森林病虫害应及时报告林业主管部门,并协助林业主管部门搞好调查与防治工作。

  (五)制止乱采乱挖乱捕乱猎国家和省级重点保护野生动植物,协助森林*依法收缴采挖猎捕工具和野生动植物。

  (六)作好每天巡护记录。一旦发现人为破坏森林资源行为,应竭尽全力制止,并及时报告当地村委会、林工站和镇*。

  (七)着装整齐、佩带标志、携带小喇叭等工具上山巡护,在森林防火期(每年9月至翌年4月)须带必要等扑火工具。

  (八)接受林业部门指导和管理,配合林业部门在管护区开展林业各项工作。

  第九条 建立护林员培训上岗制度。林工站负责对护林员培训考核工作,考核合格的护林员方可上岗。

  第十条 公益林管护人员的配备要求。根据当地公益林分布特点,按照管护难易度,划定护林责任区。原则上每个村委会配护林员1名。

  第十一条 林工站负责对护林员的出勤、管护情况进行检查、督促、考核。考核结果作为护林员奖惩和聘任的依据。

  第十二条 奖惩办法

  (一)护林员在聘用期内,管护责任区无发生森林火灾、盗砍滥伐、林地侵占、乱捕滥猎、森林病虫害、非法采脂等现象,护林成绩突出的,在年终考核时予以表彰和兑现效益工资。

  (二)护林员在聘用期内有下列行为之一的,视其情节轻重,给予扣发工资、解聘等处罚。触犯法律的,依法追究法律责任。

  1、扣发当月工资的50%:

  (1) 无故不参加例会或培训一次的;

  (2)发生乱占用林地1亩以下的,且没有在当天上报的;

  (3)高火险期间,发生违章野外用火,没有制止或没有在1个小时内上报的;

  (4)未经请假擅自离开岗位一次的;

  (5)不做好工作日记的。

  2、扣发当月工资:

  (1)发生林业行政案件,没有在当天上报达二次以上(含二次)的;

  (2)发生乱占用林地1-4.9亩,没有在2天内上报达二次以上(含二次)的;

  (3)发生森林火灾的;

  (4)未经请假擅自离开岗位达二次以上(含二次)的。

  3、扣发当月工资,并予解除合同辞退:

  (1) 发生林业刑事案件,没有在查案前上报的;

  (2)发生森林火灾未在1个小时内上报且没有在现场参与扑救的;

  (3)一个月内连续发生2起森林火灾的;

  (4)森林火灾过火面积150亩以上的;

  (5)未经请假擅自离开岗位外出打工的;

  (6)考核不合格,不能胜任管护工作的。

  4、以权谋私、监守自盗和弄虚作假等触犯法律的,应予解聘并依法追究法律责任。

  第十三条 管护工资的计算方法和支付方式

  1、护林员按管护面积发放基本工资,5000亩以下的300元/月,5000-10000亩的400元/月,10000-15000亩的500元/月,15000亩以上的600元/月,按月发放。考核工资按每人每年2400元计算,不搞*均分配,按年终镇村两级对护林员考核结果给予发放。

  2、每月的月底由林工站组织人员对护林员的管护情况进行评比考核,考核结果作为发放护林员月基本工资及年终考核的'主要依据。

  3、年终考核工资按镇*组织人员对护林员进行考核的结果发放。

  4、护林员因解除合同辞退或本人中途提出辞职的,年终不予考核,停发全年考核工资。

  第十四条 本管理制度自下发之日起执行。


前台岗位管理制度 (菁华3篇)(扩展8)

——酒店前台的管理制度汇总五篇

  为了加强文博会期间酒店的服务质量,配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特下此通知。

  一、前厅接待岗位工作要求

  1.前厅工作人员应保持仪容仪表的整洁,身着工作服,使用文明用语,上班时间不得穿拖鞋上岗。

  2.前厅工作人员上班期间不得大声喧哗,不得追逐嬉闹,不得擅自离开岗位,面对客人应时刻保持微笑。

  3.前厅工作人员应做好交接班工作,对当日房价、房态、预定、财务、**系统登记含手工记录等前厅工作在交接过程中,以书面签字形式,认真全面的告知下一时段上班人员。

  4.前厅工作人员面对突发问题不得私自处理,应保持冷静,及时将问题汇报上级领导,待上级领导指示后,再做处理。如因私自处理造成的损失由工作人员自行承担。

  5.前厅工作人员不得擅自换班,不得迟到早退;如因事请假,需提前一天以书面形式报主管领导审批,当日请假不予批准。

  6.前厅工作人员应在交接班前做好区域内卫生,经接班人员检查签字,方可移交。

  二、宾客住宿登记流程

  1.宾客到店后,工作人员应面带微笑,使用礼貌用语。

  2.散客入店后,询问客人是否有预定,若有预定,前厅工作人员应打印相关网络销售*台订单,并依据订单内容要求客人出示身份证办理登登记入住手续。若客人未预定,工作人员应告知客人当日房型房价,通知客房部带客人看房。工作人员应了解当日房价后再进行报价,不得私自乱报价格,让客人造成误会。

  3.工作人员在办理入住前,需要求客人出示证件,并检验证件是否与本人一致。信息一致后,方可为客人办理入住手续。对于信息不一致、无证件的宾客,因委婉告知原因,不予办理入住手续。

  4.工作人员在办理入住手续前,因仔细核实入住时间、离店时间、结算方式、押金数额,然后再确认订单。登记入住前,应核对房态,对于脏房不得登记此房给客人。

  5.入住手续办理后,应立即将客人身份信息输入电脑端**旅客登记入住系统及**身份信息刷卡系统要求入住房间与入住宾客必须一致,不得出现超员入住未登记、入住人员与登记不符的情况。

  6.复核所有信息后,方可将房卡及身份证归还客人,客人入住。不得在未做完以上工作前将房卡交予客人。

  7.在手工登记本上登记客人信息,并复核相关信息。 8.对于港、澳、台、华侨及外籍人员不予登记入住。

  9.客人办理退房手续前,因仔细与客房部核对房间迷你吧消费、房间设施是否有损坏、丢失等信息,确认无误后,方可办理退房。

  10.团队入住前,应提前与当天入住的旅行团获取入住人员信息,确保每一间房与登记信息一致。尽量在客人没有到来之前,就由导游分好房,前台早点做好分房工作。在确保工作质量的前提下,减少客人等待时间。

  三、前厅接待常见问题的处理

  1.对于未获得答复的问题,工作人员不得私自处理。

  2.由于个人人为原因造成的财务问题,由员工个人承担。

  四、前厅办公区域、公共卫生区域交接管理制度的制定

  1.当班人员在上班期间应保持酒店吧台的整洁干净。

  2.当班人员应做好前厅地面的.清洁工作。

  3.当班人员应做好前厅沙发及茶几的清洁工作。

  4.当班人员应做好公共卫生间的清洁工作。

  5.前厅做好卫生清理及交接班登记工作上一班组在做好卫生后,向下一班组交接并双方签字确认,下一班组一经签字后造成的罚款处罚与上一班组无关

  五、前厅与客房部关于房态的的管理办法

  1.前厅如有预订房,应提前与客房部主管领导对房态进行实时更新。仅限白天班组

  2.对于维修房应及时跟进,要求客房部及时解决。当天发生的

  维修房,除特殊原因外,当天必须解决。对于未当天解决的,应做好文字记录,由维修人员签字备案

  六、前厅与餐饮部关于房含早、中餐、晚餐的管理办法

  1.前厅主管领导应在每天下午5点前,将第二日早餐就餐人数报与餐饮部。

  2.对于就餐不明确的客人,应及时告知客人并确认是否就餐。临时就餐人数超过5人以上的,不得答应客人第二日在餐厅临时就餐。

  3.对于有中餐、晚餐就餐需求的客人,应先于餐厅沟通后再答复客人,不得私自确认后,再告知餐厅。

  4.对于就餐标准、就餐时间,应与餐饮部以书面形式确认后,告知用餐客人,如无其他特殊原因,不得私自答应客人的要求,所造成的后果由个人承担。

  七、保安夜间巡视制度

  1.保安人员每两小时在各楼层巡视一次,并对当前状态签字。

  2.夜间其余时间,不得擅自离开监控值班室。

  3.对于突发状况,情况不明时,应及时汇报上级领导,再做处理。如遇到不法分子,应先观察,同时及时通知上级领导。

  八、保安卫生及停车管理制度

  1.保安人员应每天做好停车场及前厅门口的卫生。

  2.保安人员应每天早晨11点前,将酒店垃圾清理至外线垃圾车内,酒店内不得堆放。

  3.保安人员必须做好入住车辆的停车指挥,确保停车场车辆停放整齐,通道畅通。对于团队车辆,应确保其第二天方便出入。

  对于以上要求,酒店办公室不定期进行抽查,一经办公室查处,对前厅部门处以500元罚款;由于前厅未按照要求,造成游客投诉的,对前厅部门处以1000元罚款;由于前厅未按照要求,造成相关部门处理的,对前厅部门处以xx元罚款。

  一、房卡类别:

  1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。

  2、总控卡店级领导、客房相关管理人员持有(董事长、总经理、副总经理、客务总监、客房经理)

  3、领班卡由各楼层领办持有

  4、楼层卡各楼层员工持有

  5、客人卡由前台员工制作

  注:若领班卡、楼层卡丢失或损坏,应立即上报部门,采取相应的措施(消磁和补办),前台要有补办记录,以免酒店遭受损失

  二、客人卡的管理制度:

  1、将客房匙交给客人前,前台员工必须确认客人身份;

  2、前台原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房根据客人要求可发放两条房匙,并在电脑中注明;

  3、客人房卡遗失:验明客人身份和登记相符→说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(30元)→重新制作l把新的`钥匙给客人→通知房务中心→使用管理卡到该房间插一次卡(做消磁处理),确保插卡前使用的钥匙作废。

  4、客人钥匙损坏:

  A、验卡→显示房号和客人所报相同,且在期限内→重新制作l把钥匙给客人,并向客人致歉。

  B、如果卡x号不能显示或不能验卡→验明客人身份和登记相符→重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  5、客人寄存钥匙:

  A、听清客人所报房号,请客人稍等→验卡→显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内→客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

  B、如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙,再进行寄存。

  C、如客人寄存时嘱咐他人来取→填写留言单,请客人签字确认→钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内→领取时验明身份→留言单保留在客帐内直至客人退房。

  6、客人退房时,前台员工应提醒客人交还房匙→如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

  7、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。

  8、未经登记客人许可,不得为任何来者开启客人房间或发卡给来者;

  9、任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;

  10、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。

  11、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。

  10、所有IC卡上不能贴房号。

  5、酒店前台的规章制度

  一:前台规章制度

  1.上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

  2.服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双人房。)

  3.对自己的工作要负责,工作态度要认真。

  4.不能拿酒店的物品私用或带回家。

  5.节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。

  二:前台操作(重点注意事项)

  1.做好接待、订房的工作。

  2.每天交接班要认真,交接好前台的账务、

  3.销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)

  4.退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

  5.上夜班的收银员要按时关灯、做日结、

  6.续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

  7.客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。

  8.退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

  9.借到房间的`充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。

  10.半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)

  11.开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。)

  12.电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。

  13.退房后,每张房卡都要消除。

  14.要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!

  15.中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。

  16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。

  17.中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。

  18.**系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。

  19.房卡每天都要消掉(团体消卡)。

  20.夜班在早上7:30要写好房态。

  21.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

  22.为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。

  23.开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。

  24.打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

  25.零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

  三、早班工作流程

  1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

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