1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
5、借档制度
6、接听客户投诉，解决客户投诉;
7、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。
8、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
9、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
10、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
11、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
12、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
13、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
14、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
15、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
16、本制度自审批通过之日起实施。
17、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
18、外购设备及备件合同书、协议书。
19、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
20、锅炉及附件鉴测报告。
21、主要管网图（供电、供排水、供气）。
22、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
23、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
24、小修、日常保养记录、按月填写一次。
25、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
26、各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。
27、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
28、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
29、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
30、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
31、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。
32、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
33、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
34、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
35、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：
36、实验设备及低值耐用品：
37、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;
38、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
39、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
40、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。
——档案安全的管理制度 40句菁华
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
3、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
4、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
5、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
6、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
7、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
8、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
9、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
10、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；
11、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
12、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
13、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
16、严守有关保密守则。
17、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
18、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
19、建立档案统计台帐，对收进、移出的.档案资料做到帐物相符。
20、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
21、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
22、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
23、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
24、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
25、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
26、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
27、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
28、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
29、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
30、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
31、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
32、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
33、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
34、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
35、档案的整理必须便于保管和利用。
36、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
37、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
38、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.
39、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
40、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
2、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
3、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
4、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
5、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
6、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
7、公司有效证照、证件、印章;
8、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
9、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的.密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
10、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
11、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
12、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
13、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
14、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
15、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
16、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
17、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
18、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
19、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
20、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
21、档案管理人员要认真学*有关档案管理的法律法规，学*并熟悉档案管理。
22、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
23、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
24、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
25、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
26、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
27、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
28、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
29、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
30、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
31、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
32、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
33、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
34、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
35、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
36、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
37、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。
38、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。
39、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。
40、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。
——档案整理保密管理制度 40句菁华
1、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
4、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
5、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
6、客户装修工程文件
7、紧急事故联络人的资料
8、客户投诉记录
9、接听客户工程报修电话，及时联系修复。
10、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
11、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
12、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
13、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
14、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
15、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
16、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
17、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
18、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
19、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
20、主要管网图（供电、供排水、供气）。
21、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
22、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
23、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
24、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。
25、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
26、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
27、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
28、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
29、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
30、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
31、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
32、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
33、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
34、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
35、实验设备及低值耐用品：
36、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
37、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
38、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
39、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
40、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。
——档案文件管理制度 40句菁华
1、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
2、立卷归档
3、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
4、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
5、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
6、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
7、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
8、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
9、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
10、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
11、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
12、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
13、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
14、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
15、1总经理负责公司所有对外发文审批。
16、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
17、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
18、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
19、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
20、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
21、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
22、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
23、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
24、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
25、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
26、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
27、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
28、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
29、机动车维修档案保存期两年。
30、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
31、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
32、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
33、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
34、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
35、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
36、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
37、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
38、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
39、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
40、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
——财务档案管理制度 40句菁华
1、会计档案的保管
2、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
3、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
4、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。
5、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。
6、财务人员对未按期销账的《支票领用单》，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。
7、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;
8、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
9、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
10、及时核算和上缴各种税金。
11、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。
12、公司财务管理基本原则是建立健全企业内部账务管理制度，做好账务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯，保证企业利益不受损失。
13、公司及控股公司实行独立核算，独立核算企业设置财务机构，配置会计人员并指定主管会计。
14、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
15、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。
16、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。
17、公司以单价2000元以上，使用年限一年以上的资产为固定资产，公为五大类：
18、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。
19、税后利润的分配按章程的规定执行。
20、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；
21、下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。
22、仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。
23、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
24、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。
25、负责管理公司的日常财务工作。
26、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
27、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
28、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
29、银行印鉴必须分人保管。
30、术语和定义
31、1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
32、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
33、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。
34、2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。
35、2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件后归档。
36、1《会计档案管理办法》
37、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。
38、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽
39、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
40、管理清单:大类编号为r。
